小公司办公室主任职责_第1页
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文档简介

1、小公司办公室主任职责在小公司有办公室主任,那么在小公司的办公室主任的工作职责是怎样的呢?下面就和小编一起来看看吧。篇一:小公司办公室主任职责1认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营 目标的完成。3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良 好外部环境。6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲 评一次,不断提高管理水平。8、做好公司宣传思想工作

2、和工会工作,提高员工凝聚 力。9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保 证公司正常经营。10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工 作。11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公 司发展。12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负 责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信 誉及经济损失,可承担相应的经济责任。13、完成公司交给的其它工作。篇二:小公司办公室主任职责1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完 成本室职责范围内的各项工作任务 ;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工

3、作;3, 组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结, 工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其 他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理, 保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及 公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活 动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年 度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司 领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重 大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修 改和编写工作,协助

4、参与专用管理标准及管理制度的拟定讲 座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批, 工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作, 及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目 的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购 工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比 和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主 管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评 价;14,完成公司领导交办的其他工作任务。篇三:小公司办公室主任职责1 .在董事

5、长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事 长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:1. 1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;1. 2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;1. 3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;1 . 4公司各项规章制度的执行情况;1 . 5公司各店、部的督导检查。2 .收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握 管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。3 .组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每 月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确 定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。4 .

6、按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制 度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签 发前的各类行政文稿。5 .协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部 门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导 审阅并对相关店、部进行传阅。6 .配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员 按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。7 .协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项, 保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传 及活动的效果。8 .负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务, 组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。9 .搞好企业的信息化

7、管理,与工程广告部配合对公司 网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的 使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。10 .加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、 考评等,提高工作效率。11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及 时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行 处理。12 .完成董事长临时交办的各项工作。篇四:小公司办公室主任职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传 下达工作。了解全校师生员工的思想动态, 及时向学校汇报2、负责组织学校召开的全校性大会。3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办 公会

8、,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要, 并督促检查贯彻执行情况。4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞 好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的 参观来访工作。7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政 介绍信。8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等 工作。9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工 作。会同有关领导处理学校突发事件。10、负责安排值周工作和节假日值班工作。11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。12、负责学校教职工的考勤工作。13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职

9、工的考 核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审 及专业技术人员的年终考核等工作。14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提 高政治素质和业务水平。15、完成领导交办的其它工作。篇五:小公司办公室主任职责一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划 的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、 各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。六、负责做好来信来访客户的接待工作。七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会 议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。八、负责公司办公自动化工作。九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检 及管理处法

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