新时期基建档案数字化建设析论

1、新时期基建档案数字化建设析论 新时期基建档案数字化建设析论 摘要：随着国民经济的快速开展，基建档案成为人们关注的重点，对根本建设档案管理工作提出了诸多的新要求。其中之一，就是务必要加快根本建设档案数字化建设，提升根本建设档案管理与建设的水平。基于此，本文就新时期基建档案数字化建设进行分析与研究。 关键词：基建档案；数字化；建设 中图分类号：P231 文献标识码： A 一、档案的数字化 档案的数字化管理其实就在我们每个人的身边。比方说现在经常提到的电子档案，以及指纹录入等，这些都属于档案数字化管理的内容。下面笔者就简单的针对档案数字化管理的应用以及档案的数字化管理的优点等方面做一个介绍。 档案数

2、字化管理的应用 档案的数字化管理现阶段的应用非常普遍。它的出现一方面解决了纸质档案的不容易保存，查找困难，局限性大等一些难题。还增设了指纹录入DNA采集等比拟先进的新形势的档案。这样看来，档案的数字化管理应用会越来越广泛的。 纸质档案的缺点暴露，一方面是推动了数字化管理的开展，另一方面也是比拟长时间的促进了档案管理的开展。可以说传统档案的缺点非常明确，但是也不能完全的抛弃，毕竟传统档案的优点也是存在的。这样就得需要相关的技术人员仔细斟酌，什么样的档案需要数字化。 档案数字化管理的优点 档案数字化管理的优点非常多，大致可以分为三点：提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护等。每一点也是非常容

3、易理解的。 提高经济效益简而言之就是改变了过去一直用的是纸质版的档案，管理档案的人员非常多，而且数字化档案的管理相比照拟简单方便，不仅仅是节约了管理本钱，节省了档案的空间储藏，而且阅读与查找起来还非常的方便快捷。 提高办公效率主要表达在信息的传递上。不仅仅是查找较为方便，而且在异地调档案的时候，非常容易的发现档案的数字化管理大大提高相关人员的工作效率。可以说真正的足不出户就能办成事情了。这样还将文件的实体保管变成了一种最新形势的信息中心。 增强档案原件保护就是在纸质信息转变为电子信息之后，档案的使用就会相比照拟平安，保管起来，也就比拟省时省力。对于历史久远的档案的保管，显得尤为突出。而且这样还

4、防止了经常有档案被篡改的行为。可以说增谦了档案原件的一些保护。 二、基建档案数字化建设存在的问题 意识不强，管理制度不完善。我国现代化建设中，管理人员只注重根底设施的建设，对档案管理的认识严重不够，导致基建档数字化建设不能有效落实。局部管理人员的管理意识不强，影响档案管理工作开展的有效性。与此同时，基建档案管理制度不完善，缺乏严格考核标准，从而在实际工作中，档案管理工作人员不注重档案信息质量确实定和工作效率的提升，不按照标准标准执行档案管理工作，给基建档案数字化建设带来很多困难。 信息不全，档案利用率低。在开展过程中，基建档案的整理和收集没有得到重视，使基建档案出现信息缺失问题，致使基建档案数

5、字化建设局部标准不能得到有效执行。实践过程中，档案管理工作人员无视数字化建设相关管理制度，不注重档案信息的整理、收集和归纳，致使电子文件标准、电子目录数据库结构与交换格式等方面存在不统一问题。档案管理考核标准的不完善，使档案管理工作人员缺乏责任感，忽略网络平台的建设和与电力有关的网络信息的收集，从而降低基建档案数字化建设的工作效率。 缺乏培训，专业水平不高。对档案管理工作人员的培训没有高度重视，使供基建档案数字化建设出现工作人员专业性不强的问题。虽然档案管理人员的管理意识已经随着经济的不断开展有了显著的增强，逐步重视档案管理工作的质量提高，但是，数字化仪器、计算机等设备的运用没有受到重视，从而

6、导致基建档案数字化建设无法到达预期效果。 人才短缺，管理信息化不强。一般情况下，从事档案管理的工作人员都趋向老龄化，档案管理工作专业人才的短缺，导致基建档案数字化建设速度非常缓慢。在实践过程中，信息网络技术得不到有效的运用，使基建档案管理的信息化不强，给基建档案数字化建设带来极大影响。 三、加强新时期根本建设档案数字化工作的对策与措施 要重视档案数字化工作标准体系的研究。档案数字化的目的是适应信息时代档案利用需要，实现网上共享共用，制度标准化和标准化是进行档案数字化工作的根底，是数字档案信息资源生存和开展的根底，是数字档案资源共享的根底。档案数字化标准标准体系的建设，如各类别、各载体档案的数字

7、化标准、电子档案备份、电子档案保管、鉴定、下载利用等，都需要科学研究，标准体系建设应从管理性标准标准、业务性标准标准、技术性标准标准三个层面来研究制订、确实推行。从简单的标准化向科学、精确的标准化，从孤立的标准向标准间的联系与协调开展，从单个标准向标准体系开展，是标准化开展的趋势。但目前看，档案数字化标准化建设还处在简单、孤立、单个的状态，还没有形成完整的体系，在软件开发、流程管理、数据管理等方面的标准还很不完善，亟需加强研究。 加强宣传，不断提高有关领导和专业人员的思想认识。根本建设档案是国家的重要信息资源，是效劳当代、关系未来的珍贵历史财富。而根本建设档案的数字化建设，那么是时代开展的客观

8、需要和根本建设事业现代化的必然要求。因此，我们要采取多种形式与途径，经常向有关领导宣传根本建设档案及其数字化的重要性和必然性，取得有关领导对此项工作的重视与支持。领导的认识提高了，相关的人、财、物等问题，就会得到妥善地解决。与此同时，还要不断强化档案管理人员的档案数字化管理意识，使他们增强责任感和紧迫感，以便积极、主动地投入到根本建设档案的数字化、现代化的实践之中。 强化档案业务建设，推动数字化工作深入开展。一是坚持规划为先导，做好整个根本建设档案数字化进程的规划和统筹安排工作，力求根本建设档案数字化工作标准、有序地开展。二是借鉴国内外根本建设档案工作的经验，重点构建根本建设管理标准化和根本建

9、设档案信息标准化体系，大力推进根本建设档案的标准化、标准化和国际化建设，奠定根本建设档数字化开展的根底。三是加强根本建设档案信息系统的建设，做好各大硬件环境建设、整个系统软件建设和网路建设工作，努力提高根本建设档案数字化的质量和平安性能。四是抓好根本建设档案数据库的建设工作，建构完整的专业化、数字化根本建设管理运行体系，整合好各大根本建设数据库，全力做好根本建设档案的数字化开发工作，努力做到科学完整、平安无误。五是鼓励和引导平时对根本建设档案需求量较大的部门、单位，适应现代化的开展要求，尽量优先使用数字化的档案资料。同时，要指导和帮助利用者学会检索与使用数字化根本建设档案，提高数字信息的利用率

10、和实效。六是依托先进的科学管理理念和现代信息技术，做好根本建设档案数字化和数字化效劳等各项流程的科学设计和顺利实施工作，将人为实施的流程和计算机系统实施流程有机整合，努力构建高效、有条不紊、动态共享的根本建设档案数字化运行流程和效劳流程。 加强人才队伍建设，全面提升专业人员的综合素质。社会步入信息、数字化时代，人们对根本建设档案提供利用工作，提出了更新、更高的效劳需求。高层次的效劳，需要高层次的人才。所以，强化人才培养，尽快提高档案管理人员的综合素质，是做好档案社会化效劳工作的重中之重。为此，一是根据目前根本建设档案管理人员的相关素质现状，通过各种形式，加大培训和提高的力度。要在不断增强档案管

11、理人员政治素质和档案专业知识水平的根底上，重点提高他们在计算机、信息化、网络化等方面的专业知识与能力，使其较好地适应档案数字化建设的需要。二是大胆招聘和吸引一批档案数字化建设所需要的复合型的专业人才，充实到现有根本建设档案管理队伍。通过这些工作，加强根本建设档案人力资源的开发与培养，为根本建设档案数字化提供强有力的人才支撑，促进档案事业的持续、健康开展。 结束语 基建档案反映基建工程工程的真实面貌，基建档案管理工作是单位事业和基建工程工程管理的重要组成局部之一，是一项对历史负责，为现实效劳，替未来着想的工作。在新的时代，紧密联系改革、技术、开展的新要求，档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神，做好基建档案数字化管理工作，实现基建档案工作自身价值，为开展和谐社会和经济建设提供档案效劳，提升单位管理水平和基建工程建设水平。 参考文献： 【1】罗敏.浅析企业档案数字化建设的现状及对策J.西南农业大学学报，2021，01：190-192