仓库管理培训流程warehouse_training

1、 仓仓 库库 培培 训训PREPARED BY PERRY ZHOU 仓仓 库库 管管 理理 基基 础础 知知 识识 zProvide space 提提 供供 空空 间间z Warehouse capacity 仓仓 库库 的的 容容 量量zProvide time 提提 供供 时时 间间z Purchase lead time 采采 购购 时时 间间zService production 服服 务务 于于 生生 产产 Coming MaterialDM :SMT/PTH (Direct Matl)(all component, PCB)IDM(Indirect Matl) (grove, s

2、older paste, package Matl etc.)NDM(No-inventory indirect Matl) (machine, tools equipment etc.)A parts 80% value and 20% Qty of BOMB parts 15% value and 35% Qty of BOMC parts 5% value 45% Qty of BOMSolectron Business Turnkey-profitManpowerMaterialConsign-profit料号的组成料号的组成 AGT1AB105530005%C前缀前缀后缀后缀zSaf

3、ety & Security 安安 全全zStore capacity 库库 存存 容容 量量zMatl flow & Doc. flow process 物物 流流 与与 文文 件件 流流zPC system control (INFIMACS) 微微 机机 系系 统统 控控 制制 zW/H layout 仓仓 库库 布布 局局 zStorage 储储 存存 与与 保保 管管 zDont hurt. oneself and parts when we move the Matl 当当 我我 们们 在在 搬搬 运运 货货 物物 时时 不不 要要 伤伤 害自害自 己己 和和 货货

4、 物物 zSafety operation regulation 遵遵 守守 安安 全全 操操 作作 规规 则则 zPrevent the material from losing. 预预 防防 材材 料料 的的 丢丢 失失 zSecurity system 保保 安安 系系 统统 zHow many bin-box and pallet positions for bulk , all component , and chemicals 所所 有有 的的 元元 件件 需需 用用 多多 少少 BIN-BOX和和 铲铲 板板 的的 空空 间间 zHow many kinds of compone

5、nts for one projects. 一一 个个 项项 目目 有有 多多 少少 种种 元元 件件 zMatl turns 材材 料料 的的 流流 转转 zFinish goods capacity - Frequency of shipment 成成 品品 的的 库库 存存 容容 量量 -出出 货货 频频 率率 .Correct item and part No.正确的项目和料号正确的项目和料号.Correct QTY（cycle count）正确的数量（盘点）正确的数量（盘点）.Correct location and orientation正确的位置和方向正确的位置和方向.Corre

6、ct status正确的状态正确的状态.Correct track form正确的跟踪单正确的跟踪单.Correct classification正确的分类正确的分类How to ensure documentHow to ensure documentAccurate flowAccurate flow 怎样保证精确的文件流程怎样保证精确的文件流程.Correct sequence log正 确 的 顺 序 记 录.Correct attached正 确 的 文 件.Correct direction正 确 的 方 向 be informed by purchase, production

7、etc 通知 相 关 的 采 购 ， 生 产 线 等.Correct file正 确 的 归 档.Correct update in time正 确 及 时 的 填 写 及 修 改.INFIMACS: Information Finance ManufacturingControl System.Ensure every sheet of document not lost保证文件的每一页没有丢失.Correct Key in正确的键入.Update system in time及时的输入系统.System matching physical系统与实物吻合 z RECEIVING AREA 收

8、收 料料 区区 z MRB AREA MRB区区 z STOCK ROOM 仓仓 库库 DIRECT MATl AREA 材材 料料 堆堆 放放 区区 WAITING FOR STOCK AREA 等等 待待 上上 架架 区区 KITTED AREA 备备 料料 区区 CAGE ROOM CAGE 房房KEY-IN AREA. 电电 脑脑 输输 入入 区区 z FGS 成成 品品 区区 z SHIPPING AREA 出出 货货 区区 z GENERAL INDIRECT MATl 非非 直直 接接 材材 料料 区区z PENDING 待待 处处 理理 区区z SCARP 报报 废废 区区 S

9、torage methodology 储储 存存 方方 法法 Cage parts storage for security A Part 放放 入入 cage 中中 Shelving by customer 按按 客客 户户 分分 开开 材材 料料 FIFO System先先 进进 先先 出出 系系 统统 Using bin-card control 用用 bin-card 控控 制制 Color codes FIFO labels on reel for turnkey project Turnkey 材材 料料 贴贴 FIFO 标标 签签 Month label on reel for

10、consign project Consign 材材 料料 贴贴 月月 标标 签签 Moisture sensitive component control 湿度敏感元件控制湿度敏感元件控制RECEIVING AREA 收 料 仓 Stockroom 仓 库 PICKLIST/Kanban 备 料 单/看板 PRODUCTION 生 产 线 FGS 成 品 库 CUSTOMER 客 户 VENDOR 供应 商 SCRAP 报 废 TURNKEYFAIL 差 异 FAIL 坏 Perform invoice形 式 发 票 ARFRMC增 料 VRR 供 应 商 坏 料 退 回 Perform i

11、nvoice 形 式 发 票 SR, P/S 出 货 需 求 单 ， 装 箱 单 IQA 进 料 检 验 CONSIGNEDPRR 生 产 线坏 料 退 回 RT MRBUAIPENDING 待 处 理 Scrap NoticeFGS成 品 PRF 退料单退料单报废通知报废通知收料单收料单照用照用 Vendor 供 应 商 Dock area 卸 货 区 Discrepancy?差 异 Staging area forcorrecting the problem整 备 区 Any variance?数 量 差 异 Labeling area 贴 标 签 区 IQA 来 料 检 验 Damage

12、d?损 坏 Overseas?进 口 (非 本 地 )Import/Export进 出 口 Contactbuyer等 待 处 理 区 Pending等 待 处 理 区Take photo for evident and verificationContact sales联 系 供 应 商 或 货 代 Update P drive forvariance report把 差 异 报 告 放 在 P盘 RTV 拒 收 NoYesYesYesNoYesGenerate RT&FIFO label键 入 系 统 ， 产 生 RT 和 FIFO LABELNoNoCheck D/O,P/L,p

13、ackage,PO,QTY检 查 送 货 单 ， 装 箱 单 ， 定 单 ， 数 量 ， 料 号 IDR (Inspection Deviation Request) Receiving Material docks in IDR stamp marking on every FIFO label Verify vendor ,PO No. DO/Invoice, Package condition, Part No, Description ,Quantity Raised by buyer when Generate RT (Receiving Traveler) 1.Line down

14、Generate FIFO and attach to every packaging 2.Specification not available 3.Waiver from customer IQA Check RT , send back to receiving store if any discrepancy UIR(Urgent Inspection Request) Check Vendor against AVL/CCL, follow MRB procedure if any discrepancy Supersede FIFO system Retrieve History

15、File(History card specification etc.)by part and project Raised by Buyer, approved by IQA Sampling Inspection Exception: Vacuum packed moisture sensitive component Other Exempted Inspection Component Dock To Stock; ILT(Inter Location Transfer) Check packing integration Used to transfer material betw

16、een Visual inspection IQA/MRB/Warehouse Measurement (mechanical & electrical) Loose component: AQL=0.65%, C=0 MIL-STD 105E 5 samples/reel for 1reel a lot, 3sample/reel for several reels a lot Accept Rejected Material Material move with Pending sticker to MRB location MDR (Material Discrepancy Re

17、port) MRB meeting (inform customer or vendor whenever necessary)UAI Screen/Rework RTV scrapothers (customer approval) WarehousepassnoyesMRB(ADR) Flow chart.IQAMRB(ADR)UAISORT.RTVSCRAPSTOCKROOMVENDORANY QLY OR ADMIN. PROBLEM PROCESS FLOW 流 程 DOCUMENTA/RPROD. SCHEDULEPROD. PACKERFGS NOTE PROD. EXEC/MH

18、FGS NOTE PROD. EXEC/MHFGS NOTEPROD,/STOREHANDFGS NOTESTOREHANDBINCARD &FGS NOTE STOREHANDPROD. SCHEDULEPCSHIPMENT REQUEST INVOICEFINANCE ACCOUNTINGPACKING LISTSTOREHANDSR. INV. & PACKLIST STOREHANDBINCARD STOREHANDPRODUCTION PACKINGSHIPPREPARE INVOICE & PACKING LISTRAISE SHIPMENT REQUEST

19、UPDATE BINCARD & DATA ENTRYSTOCK IN FGSCONFIRM RECEIPTSENT TO FGSRAISED FGS NOTEUPDATE BINCARD & INFI Bill Of Material(bom)Customer:BUPASSY # :9500AS1TDESC:Swinching boardREV:02P/NQTYDESCLOCATION9500-10026CAP,47UF,16V,10%,RBC1,C2,C3,C4,C7,C89500-10032CAP,47UF,100V,10%,RBC5,C69500-1039174F74,

20、DIP14U19500-10284RES. 10K,1/8WATT,10%,SIP3 RV1,RV2,RV3,RV49500-10001PCBMATERIAL STATUSASS#:HPF03394100SETP/N PER PORECEMRBSTOREWIPPENDFGSHRHMHSHWHPHFA112012001201000100B225024002402000200C34004005035030020300D110010001001000100BackflushCycle countz A parts weekly cycle countz A Part 每每 周周 盘盘 点点 一一 次

21、次z B parts monthly cycle countz B parts 每每 月月 盘盘 点点 一一 次次z C parts quarterly cycle countz C parts 每每 季季 盘盘 点点 一一 次次z IDM monthly cycle count ( Except solder pasts and glue )z IDM 每每 月月 盘盘 点点 一一 次（次（ 除除 了了 焊焊 膏膏 和和 胶胶 水水)z Solder pasts and glue must do daily count and check its expire datez 焊焊 膏膏 和和

22、胶胶 水水 每每 天天 盘盘 点点 并并 检检 查查 保保 质质 期。期。STORE CYCLE COUNT PROCESS.A.B.C. CLASSIFICATIONA PARTS WEEKLY CYCLE COUNT,20% ITEM DAILY COUNTEDUPDATE CYCLE COUNT DATA FORMB PARTS MONTHLY CYCLE COUNT,5% ITEM DAILY COUNTEDsssscycle count data formpart no.locationa.b. c.unitcostphycountsystemon handvar.qtyext.va

23、r.totalcountc / cdatecommentsTOTAL COUNT VALUE: _TOTAL COUNT QTY : _VARIANCE : _VARIANCE : _TARGET : A PART UNIT 0%B. PART UNIT 2 %C. PART UNIT 3 % DOLLAR 0 % DOLLAR 0.13 % DOLLAR 0.13 %C PARTS QUARTERLY CYCLE COUNT,1.7% ITEM DAILY COUNTEDzAny discrepancy must be solution at receiving point 任任 何何 差差

24、 异异 必必 须须 在在 收收 料料 时时 解解 决决zAccepting must base on the QTY stated in R/T 必必 须须 按按 照照 RT 的的 接接 收收 数数 量量 上上 架架zAny issuing and accepting must update bincard at same time 发发 料料 和和 上上 架架 的的 同同 时时 填填 写写 Bin-CardzAny documentation must key in at same day 任任 何何 文文 件件 必必 须须 在在 当当 天天 输输 入入zFulfilling daily c

25、ycle count system 按按 盘盘 点点 计计 划划 每每 天天 做做 盘盘 点点zweekly review receiving and shipment logs. 每每 周周 回回 顾顾 收收 料料 和和 送送 货货 记记 录录Every one must put on heel strap and smock in warehouse 在 仓 库 的 每 一 个 人 必 须 戴 脚 腕 带 ， 穿 静 电 工 作 服 All components must be pack by ESD package 所 有 的 元 件 必 须 用 防 静 电 包 装 Wrist stra

26、p insert socket when directly touch components use hand 当 直 接 用 于 去 接 触 元 件 本 身 时 必 须 把 手 腕 带 插 进 静 电 插 座 里 Dont put IC on foam 不 要 用 泡 沫 包 装 IC Check subject which ESD damage in ESD box 检 查 静 电 盒 中 有 无 引 起 静 电 损 害 的 物 品 zSet it up the free reel for cut matl and seal by paper label 对于对于CUT的材料，要装在空的的

27、材料，要装在空的Reel上，并且用纸胶带封口上，并且用纸胶带封口zStick w/o month label when issue picklist 对于每张对于每张Picklist，发料应在材料上贴上发料应在材料上贴上W/O标签标签zAll boxes heed be seal , dont open 所有的纸箱不能半开半闭所有的纸箱不能半开半闭,必须用胶带封好必须用胶带封好zStick “NOT FULL”label for every no standard package 非标准包装的材料应贴上非标准包装的材料应贴上“NOT FULL”标签标签zStick the “W/O LABEL

28、”and write p/n ,qty,date,name if use ESD bag 如用到静电袋，应贴上如用到静电袋，应贴上W/O LABEL，并写上数量，料号，日期，名字并写上数量，料号，日期，名字1.TURNKEY1)所有的TURNKEY直接材料都需经过IQA检验，在检验前收料仓库根据订单打印相应的RT(收料跟踪单)，并在货物上贴上FIFOLABEL。2)IQA检验通过后，会在RT上盖上“IQA ACCEPT”章并签名，留下黄色的RT COPY附在货物上，放在WAITITNG FORSTOCK AREA。3)仓库人员一见到2)的情况就可上架。核对RT单上P/N和BINBOX的P/N、

29、描述，以及RT单上ACCEPT1QTY，把货物放在相应的P/N上的货架上，若货架上放不下，可放在其他位置，并在BINCARD填上LOCATION。放货物时应把后进的材料放在里面或下面，把先进后材料放在外面或上面，如果BINBOX和备用地都有材料，必须把新进来的放在备用地。Stock into stockroomConsign Stock Into Stockroom2.CONSIGN1)所有的CONSIGN材料由SHIPPING人员从客户处领来，并贴上W/OMONTH LABEL。2)SHIPPING 人员将材料放在CONSIGN RECEIVING ARAE。并按照CONSIGN收料跟踪表运

30、行，在货物上贴上编号，并把编号写在相应的领料单上，然后把领料单交给仓库领班，由领班安排人员上架。3)CONSIGN材料上架时应把非标准的材料贴上NOT1FULL1LABEL，其他与TURNKEY材料相同。Kiting 11.PC将PICKLIST（PICKLIST必须有Elton Wang签字)交给仓库领班，由领班安排操作人员发料。操作人员按照“ 各 PROJECT CUT 单” 发料。2.发料时根据FIFO1LABEL(TURNKEY)或MONTH1W/O1LABEL(CONSIGN)，遵循FIFO原则。在外包装上贴上 W/O MONTHLABEL写上DATE,P/N,W/O，BALANCE

31、，INITIAL。对于非标准包装的材料，在发料时必须清点，以确保数量的准确性。对于因此次备料而剩余的非标准包装的库存材料，应在包装上贴上“ NOT1FULL” 标签和W/O MONTHLABEL，写上DATE，P/N，BAL-ANCE，INITIAL。并使标签朝外。对于用到ESDBAG，也应贴上W/O.MONTH.LABEL，而不应直接把字写在ESD BAG上。3.所有的纸箱不能半开半闭，必须全部用胶带封好。并贴上BALANCE标签，写上P/N、DATE、QTY并签名。所有的BINBOX沿货架边排成一条线。4.把同一个P/N的材料捆在一起，以利于生产领料员领料。但要注意：不要把P/N贴住。Ki

32、ting 25.将备好的物料放在KITTED AREA，并将PICKLIST交还给领班。6.SMT和PTH材料分开存放，并贴上KIT_STAGING_TRAVELLER。如果PC将几个工单合在一起时，仓库发料时SMT可以一起发放并且存放在一起但PTH材料必须按W/O分开发放和存放。7.缺料1)正常缺料：宾卡、系统、实物一致，但实物少于需求量，开B/O放入BINBOX，并在PICKLIST上注明。2)缺料但有O/I：连续生产未及时退回，要生产线开PRF单退料。3 将备好的料放在 KITTEDAREA，并把PICKLIST 交于领班，由领班填写B/O 记录单，并通知PC。4)缺料时，只有PC填写好NO COMPLECTED KITRELEASE单(必须有CT Yang 的签字)才能将材料发出。5)如果工单可以O/I，在发