IBM新奥燃气控股集团准入供应商流程说明文件

1、文件名称 : 准入供应商说明书版本： V1.0流程编号 : MS-01.01发布日期 : xx年 04月22日流程管理部门： 物资供应部门流程主管：1、流程说明 准入供应商流程是指为了满足公司的物资采购需要，同时为了满足物资质量和物资供应 的及时性所进行的供应商评选的一系列活动。该流程通过对供应商信息资料的收集与分析，并通过对供应商的考察，最终确定合格的 供应商；其中包含各个项目部现场采购的物料及工具供应商的选定。该流程包含的三级流程为：MS-01.01.01 收集供应商信息MS-01.01.02 初选供应商MS-01.01.03 考察供应商MS-01.01.04 合格供应商2、流程适用范围适

2、合工程公司的各个分公司或项目部及职能部门3、流程范围1 起点： MS-01.01.01 收集供应商信息2 终点： MS-01.01.04 合格供应商4、接口关系1 上游流程： 无2 下游流程： MS-01.02 管理合同3 其它接口： 无5、关键 KPI 关键点：供应商信息收集与评定的准确率与合格率 供应商信息的准确率 95%，评定后确定供应商的合格率 100%。6、关键流程描述MS-01.01.01 收集供应商信息? 通过各种方法和渠道收集供应商的信息；? 由各个项目部或分公司自身采购的物资所需要的供应商， 由项目部或分公司提供供 应商的信息给物资供应部门， 物资部门对供应商的资质、 能力等

3、相关资料进行检查 并归档；? 针对供应商的资质、能力、服务水平、供应灵活性以及生产产品的种类进行选择。MS-01.01.02 初选供应商 通过对收集后的多个供应商的信息的分析，找出符合公司发展和需求的供应商信 息，并初定为公司的合作伙伴； 物资供应部门对现场的物资供应商的资料分析后确定是否入选； 公司初定供应商后，与相关的供应商进行沟通洽谈，取得与供应商初步合作意向。MS-01.01.03 考察供应商针对初步达成意向的供应商， 组织物资供应部门人员与技术质量安全部门人员对供 应商进行细致的考察；通过对现场实地的考察， 确定供应商的生产能力和水平， 检查产品的质量， 同时确 定供应商的服务信誉；

4、供应商通过招标、直接进入等方式进行确定； 供应商确认后通过公司直接领导审批； 需要现场采购的物资，由分公司或项目部考察确定供应商。MS-01.01.04 合格供应商? 通过对供应商的考察， 将符合要求的供应商信息、 资质归档保存， 不合格的直接淘 汰；? 将我们所采购的物资进行分类， 进而对供应商进行分级， 同时制定不同的采购策略 和规模；? 细分供应商，同时对不同的供应商制定不同评价体系和绩效评估体系。? 为了满足未来的发展， 同时依据不同的产品种类特性及市场供应规模、 不同级别的 供应商及供应市场情况，对与供应商的合作做出不同的要求和保证（如战略合作、 价格保证、需求保证、技术更新等）7、流程图VISIO 垂直跨职能带流程图 8、业务规则1 招投标文件模版9、相关制度1 绩效管理办法2 供应商准入标准3 供应商绩效管理办法4 供应商管理办法5 招投标管理办法企业管理使企业的运作效率大大增强；让企业有明确的发展方向；使每个员工都充分发挥他们的潜能；向顾客提供满意的产品和服务；树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。企业管理的意义：1，企业管理可以增强企业的运作效率；2，可以让企业有明确的发展方向；3，可以使每个员工都充分发挥他们的潜能；4，可以使企业