售后服务客户服务管理的监督与完善培训讲义

1、售后服务）客户服务管理的监督与完善培训讲义客户服务管理的监督和完善【内容提要】 维护已经设立好的服务形象的有效方法是建立壹个监督客户服务部门业绩 的系统服务审核 衡量优质客户服务的质量，且且把这种信息反馈给管理层和壹线员工，是 向高水平客户服务迈进过程中的核心因素如何建立完善的客户服务评价系统维护已经创立起来的服务形象的有效方法是： 建立壹个客户服务审核系统；通过该系统对客户服务部门的业绩进行系统的 监控和审核，对是否达到优质服务进行测定、衡量和评价，且将有关信息反馈给 壹线员工；这壹过程，是组织向高水平客户服务迈进过程中的核心因素。创立客户服务审核系统客户服务审核系统是定期考核服务系统如何运

2、行的组织形式。采取壹定手段以测定服务系统完善和否。(1) 服务审核系统明确了优质服务的重要的可观测的关键指标， 最主要的是壹 些服务的关键指标。(2) 服务审核系统需要有检查表格和品级表格的支持。 检查表格就是针对客户 服务日常工作的表格。 于客户服务标准当中有壹个可衡量服务指标， 包括满意率、 投诉率、有效电话接听比例等，这些称之为品级表格。(3) 通过优质服务标准中的可衡量指标创建服务审核表格。 创立客户信息反馈系统客户信息反馈系统是通过周密的方式主动探询 (而不是被动地反应 )，去发现客户对企业服务的 见法。【自检】你认为哪种企业重视客户信息反馈工作？(1) 通过客户信息反馈系统了解 客

3、户对企业的满意达到什么程度 客户到底想要什么客户欣赏哪些方面的服务什么是客户的普遍抱怨客户对改进服务有什么建议。【案例】壹些餐厅餐桌上有时候会插壹张卡片，卡片上有壹些客户满意度的调查。比如：您认为我们饭店菜的口味怎么样？您觉得我们这里的就餐环境怎么样？您觉得服务人员的服务好不好？您认为我们的菜价格怎么样？您对我们改进服务有什么样的建议？ 说明这个酒楼于建立自己的客户服务监督监控系统，这个系统就属于客户信息反馈系统。(2) 客户信息反馈的障碍客户不相信反馈会有作用，客户不容易见到管理层。【自检】你认同下列不愿配合做客户信息反馈的理由吗？ 填表格成本太大，选择离开成本更小壹些 不是我的责任 我没有

4、义务去帮你做这件事情 觉得浪费我的时间，根本就没有必要 【自检】如果是中国移动或联通做客户信息反馈，你配合吗？理由？(3) 客户信息反馈障碍的清除方法【自检】你认为下面俩种清除客户信息反馈障碍的方法好不好？好处是： 赠送礼品 参加抽奖问题是： 赠送礼品 参加抽奖克服信息反馈障碍的方法是用行动来证明你的诚意：(1) 于你的调查表格中注明： “您提供的宝贵意见我们会” ，或者“您提供 的宝贵意见，如果能代表多数人意见的话，我们会” 。(2) 邀请客户参加客户交流会。像中国联通就经常主办这种会议，把不同行业 的客户邀请来，举办壹些座谈会。通过这种方式来收集信息。(3) 邀请客户做监督员，调动客户的积

5、极性。建立员工信息反馈系统 员工信息反馈系统主要是对员工的工作表现加以观察，且和员工分享信息系 统员工信息反馈。员工信息反馈包括： 每天口头反馈客户服务成功的案例。 通报客户服务失败的例子。 及时收集员工对服务的合理建议。 通过壹些优质的客户服务标准。 定期对员工的表现进行评估。 通过员工座谈会的形式进行客户服务评估讨论。客户服务质量的自我完善 世界上只有壹个角落能够永远不断完善那就是你自己！ 杜绝客户服务出现问题后的相互指责多数企业发生问题后，第壹个反应是相互指责， 到处均于指责， 人人均于指 责。有了信息反馈评估系统以后，客户服务的质量如何能提升呢？首先杜绝客户 服务问题出现以后的相互指责

6、。多数企业于发生问题以后，第壹个反映就是部门 之间相互指责，员工之间相互指责：客户抱怨客户服务，客户服务部门指责销售部门承诺客户太多。 销售部门指责营销部门的信息反馈不畅，生产部门的材料有问题。生产部门反过来指责公司迫使自己降低成本。 鱼骨图找出问题的根源相互指责不能解决问题，找不到问题的根源，问题就不会解决。“儿子关门，墙上的画掉了。”有直接的因果关系吗？ 鱼骨图的使用步骤：(1) 查找要解决的问题；(2) 把问题写于鱼骨的头上；(3) 召集同事共同讨论问题出现的可能原因，尽可能多地找出问题；(4) 把相同的问题分组，于鱼骨上标出；(5) 根据不同问题征求大家的意见，总结出正确的原因；(6)

7、 拿出任何壹个问题，研究为什么会产生这样的问题？(7) 针对问题的答案再问为什么？这样至少深入五个层次 (连续问五个问题)；(8) 当深入到第五个层次后，认为无法继续进行时，列出这些问题的原因，而 后列出至少 20 个解决方法。相互指责不能解决问题，关键于于如何找到问题的根源。 鱼骨图是壹种发现问题解决问题的有效办法。鱼骨图就是用来发现问题根源的。【比如】“壹级问题”“这个月公司的销售额整体下滑” 。 分析：业绩下滑可能是市场竞争加剧、价格竞争、产品质量问题、公司发展 策略错误等等。如果说是业务人员的流失造成业绩下滑，那么业务人员又为什么 会流失呢？这就变成了二级问题。二级问题：“业务人员为什么会流失？” 因为公司的薪资制度不够好，薪水提升比例不够合理。或者是由于管理不力，员工缺乏有效的激励。 市场的竞争过于激烈。 发现这个市场竞争激烈和开始发