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文档简介
1、创业者,不要忽视你非常宝贵的资源 时间创业者,你忙瞎了吗?你忙的有条理吗?做任何工作都要耗费时间,时间是必须具备的一个条件。可是,绝大多数人都将这独一无二的、失去之后无法补 偿的、干任何事情都不可缺少的资源并不太当一回事。要说 卓有成效的管理者与其他人有所不同的话,其最大的区别就 在于他们对自己的时间十分爱惜。彼得德鲁克绝大多数企业管理者的工作都是从工作计划开始的,每天的计划、每周的计划、每月的计划。可这些计划,只是他 们的 理想”德鲁克认为卓有成效的管理者并不一开始就着 手工作。他们往往会从时间安排上着手,而不是从计划入手。 他们首先要了解自己的时间到底是怎么使用的,然后再来重 新安排自己的
2、时间,削减那些花时间而又不产生价值的工 作。最后,将自己可以支配的断断续续的时间汇合成大块的 时间单元。以下的三步是管理工作卓有成效的基础:记录时间管理时间统一安排时间时间的供应是没有伸缩性的。不管需求有多么强烈,时间的供应就是这么多。它没法用价格来进行调节。时间稍纵 即逝,根本无法储存。所以,时间才是最最短缺的资源。即 使与资金、人力资源比起来,时间也是最短缺的,特别是企 业管理者的时间。资金与人才都有变通的方法,可时间,是 一点变通的余地都没有。每个人一天只有实实在在的24个小时。时间真是太宝贵了,那忙瞎”了的创业者们该如何有效 地利用好、管理好时间呢?在企业的经营中,无形的东西通常 最容
3、易被忽视,所以,发挥你的想象,尽量将时间有形化”是非常重要的,通过每月的财务报表管理者可以了解资金的 使用情况及资金的效益;通过员工的工作成果 一一产品、月服 务看到了员工的效益;那时间的效益是怎样的 ?您了解吗? 了解的有多清楚?您做资金、人力的预算并追踪进度情况,那时间呢?确定目标记录你的时间使用情况你知道你的时间是怎么用掉的吗 ?一位公司的董事长十分肯定地说,他的时间大体上可以 分为三个部分:三分之一的时间花在公司高管身上;另外三分之一的时间花在重要客户身上;最后的三分之是用在对外联络、社交上。后来用六个多星期的时间,对他的实际活动作 了详细的记录,结果十分意外”:在上述三个领域里,他几
4、乎都没有花什么时间。他的时间大部分浪费在一些根本不需要他关注的杂务上了所以,用好时间的第一步是:确定你的目标,即你的工 作重点在哪里,比如上面提到的与高管沟通、与重要客户交 流然后做出时间预算:第一件要花两个小时,第二件事要 花四个小时做预算时要注意的是,你要清楚肯定会有意外 事件发生,所以你要为这些意外预留些时间 ;此外,多个任务 之间,也要留一些休息的时间。然后追踪、记录你的时间使 用情况,大部分的管理者肯定会有很大偏差,那赶紧调整 不要总走在偏离目标的路上。关注时间的有效性要事第一不要总逃避困难要事第一,大部分人都知道,可是执行起来却很难。即 使24小时无休工作也做不完?那赶紧好好检查下你的预算清 单吧,哪些事情只是看起来很重要 ?哪些是可以让别人替代你 的?聚焦于你的目标(当然前提是目标是正确的),好好做做减 法。此外,人总是有逃避困难的天性。在李笑来的把时间 当作朋友中,他为我们描述了这样一种现象:合理的时间安排应该是这样的:简单的部分要迅速做 完,而后用节约出来的时间处理困难的部分。然而,很多人 会在潜意识里回避困难,于是乎他们的时间安排是这样的: 几乎全部时间都被用来处理简单的部分,至于
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