工程项目管理资讯系统的选择标准

1、工程项目管理资讯系统的选择标准随着软体公司对建筑企业专案管理的熟悉不断加深，针对建筑企业专案管理的软体系统不断被开发出来。这种系统带有明显的管理特徵，是多本部门应用，并且直接向管理者反映资讯的。同时，系统应用的效果不再仅仅是软体本身能够保障的，它需要软体厂商的综合能力、软体产品等多方面因素来保证。所以，在系统选购中，建筑企业就不能简洁的只考察产品本身，从战略合作的角度选择软体厂商和软体系统。 选购管理型软体成为提升专案管理水平的必要 过去，建筑行业采用定额方式计算工程造价并报价，经过测算，造价偏高，利润空间偏大。这就造成：一方面，企业更关注如何争取到工程项目，不太关心内部成本管理；另一方面，经

2、营部门和内部管理部门脱节，报价反映的是定额水平，不是企业水平。现在，随着建筑市场渐渐对外开放以及清单报价的推行，市场竞争趋於激烈，工程造价不断降低。这就要求建筑企业整合内部管理，叁与市场竞争的是企业整体而不是经营部门；同时，要加强施工成本管理，通过各种手段降低施工成本，在工程造价降低的状况下，提高利润率。 针对建筑企业目前面临的挑战，过去以提高单部门工作效率为主旨的工具型软体（例如：预算软体、财务软体、材料软体等等）已经不能满意现实要求了。 以提高内部管理、降低工程成本为目标的管理型软体作为帮助建筑企业应对挑战的手段，慢慢被具有前瞻性的企业所采用。这种软体一是能使企业报价真实反映企业水平。软体

3、可以记录每一个细小的工程资料，并根据规则进行汇总，包括消耗量和价格。这些资料一方面反映企业包括人、材、机在内的消耗水平，一方面反映企业从市场中获取资源的价格水平。这些资料打算投标时的报价策略，也就是说，在准确知道本企业报价底线的状况，依据市场行情进行报价，争取最优价格； 二是能使企业资源实现优化。公司和专案部应当对工程应当使用的资源作统一的部署，这种部署依据施工方案和进度计画而定。由於资源和施工方案亲密相关，这就使资源优化的工作可以交给电脑处理，优化结果更具说服力。在施工过程中，需要对资源总体掌握才能使资源的使用均衡。如对於生产部门会提出材料的使用计画，材料部门假如根据使用计画进行选购的话，结

4、果会出现n使用量小，选购成本高、选购不能准时到位、选购到位，但是使用计画调整、库存已经很高，还连续选购等四种状况，这时选购部门应当充分考虑使用计画、现有库存量、安全库存量、材料选购在途量、选购经济批量等多方面因素，制定选购计画以使在保证生产部门使用的前提下降低选购成本和库存成本； 三是使统计准时精确。一个施工现场，工程材料繁杂，机械种类众多。专案部一方面要把握材料耗量状况和机械使用状况，一方面要把握各种结算资讯。软体的应用将使这些资料的搜集简洁、准时、精确； 四是使业务处理规范。软体系统的应用使专案部工作都纳入到统一的视觉化的平台上，工作根据平台上的流程进行，工作过程透明、工作结果清楚明白。使

5、管理的程序掌握成为可能； 五是决策依据充分科学。工程成本资讯通过资讯化的手段被准时、精确地采集上来，管理者可以依据不同的角度进行统计分析，进行推断。这种推断基於事实和具体的资料，推断结果具有说服力。同时，施工中发生的问题会在一览无馀的展示在管理者眼前，通过系统使得对问题能一查究竟,快速找到问题的源头，这就使管理者能够依靠基本的事实进行决策。 许多企业慢慢熟悉到管理型软体应用的正面影响，正在渐渐考虑购买这样的软体以改善目前的管理状态。 软体选购时需要考虑多方面因素 管理型软体给企业带来影响是深远的，所以企业在选购时要综合考虑，对软体厂商要全面考察，以确保软体应用成功。软体厂商及产品的选择要考虑以

6、下五个方面，软体厂商的综合实力、软体厂商的能力、产品的成熟度、产品的应用状况、产品的价格。 首先厂商的综合实力是长期为企业服务的基础，也是保护软体投资的基础。在企业应用管理型软体的过程中，曾有一些企业因为价格原因找了小公司甚至个人为其定制相应软体，结果是或者软体不如人意；或者即使勉强可用，但是升级和维护跟不上企业的需求变化，导致用了一段时间只能停掉，不仅使前期投资付之东流，也挫伤了企业软体应用的积极性。 其次厂商要有深厚的专业背景，这种专业背景使得厂商能够具备专业能力，表现为：谘询能力、实施能力、服务能力。厂商要有结合企业实际状况提出相应解决方案的能力。假如厂商只是无条件的满意企业的需求，那麽

7、说明厂商对於软体如何支援企业管理没有什麽深刻的熟悉。只有充分了解企业需求和软体的厂商才可能提出解决方案，才可能为企业的管理提出合理化建议。厂商不仅能够供应方案和产品，还应有能力供应高水准的实施。管理型的软体的应用不是会操作就行了，简洁的操作培训不能将软体体现的先进管理理念转移到企业中。软体的成功应用需要有相应的管理制度、工作流程予以支援，在实施过程中就需要软体厂商能够帮助企业制定管理制度、改善工作流程，同时提高应用者管理意识，这才能从根本上保证软体发挥最大的效用。厂商在供应产品的同时，实际也供应了一种责任，就是长期为企业服务的责任。厂商必需能够长期维护其供应的产品，保证产品在交付使用後正常的运

8、行。由於企业自身在软体维护上能力有限，所以这一点尤为重要。 再次产品应有一定的成熟度。产品应体现较先进的管理理念，在业务处理上充分考虑建筑企业的特点，能够支援最基本的业务处理。如：按时间、按部位的盈亏分析；限额领料等。在实际工程上也应经过实践应用，并取得使用者的认可。 对於有实力的软体厂商，都会用成功应用的客户。企业应当关注应用状况，最好能够叁观应用客户。假如由於客观原因不能叁观，也应当要求厂商较具体地说明当时的应用状况。这在很大程度上可以验证上面提到的厂商实力、厂商能力以及软体的成熟度。 最後产品价格应相宜。企业在选购中应当追求最合理的价格而不是最低价格。软体厂商要想为企业供应高质量的产品和服务，必定会投入很高的成本，价