office办公表格

1、office办公表格篇一：Office办公软件-电子表格Office办公软件一一电子表格一、认识电子表格(Excel)1、excel 2003的功能、特点及运行环境(2分钟)(1) excel简介、功能、特点excel电子表格软件是微软 Office系列办公自动化软件中 的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软 件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公 司、学校等，乃至家庭。利用 Excel可以处理各式各样的表 格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析 和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握 用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。(2)运行环

2、境必须在 windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才 可以运行。软件：windows 2000,windows xp等操作系统硬件：能装这些系统的计算机2、启动 excel 20031 .利用开始菜单启动2 .利用桌面快捷方式启动桌面快捷方式的建立方法：(1)从开始菜单，创建Excel快捷方式(2)右单击桌面，创建excel快捷方式(3)通过 巴经存在excel文件”启动练习(10分钟)(1)利用开始菜单启动excel(2)用一种方式创建 excel桌面快捷方式，通过桌面快 捷方式启动 excel(3)观察excel窗口组成，等待提问3、excel 2003窗口组成(7

3、分钟)1 .标题栏：鼠标放在标题栏上， 按住拖动，可以移动excel 窗口。2 .菜单栏3 .工具栏(常用，格式)：工具栏中的每个小按钮都对应 一种操作。4 .编辑栏(编辑栏的调由方式)：用来定位和选择单元格 数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。5 .行、列标题6 .工作表格区7 .状态栏8 .工作表标签(着重)：用于显示工作表的名称，单击工 作表标签将激活相应的工作表。9 .水平、垂直滚动条10 .任务窗格：Excel2003的任务指示。4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟）1）工作簿（4分钟）工作簿是指在 Excel环境中用来储存并处理工作数据 的文件。 在一个工作簿中，可以拥有

4、多个具有不同类型 的工作表。2）工作表（3分钟）通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以 “Sheet人” “Sheet2 ” “Sheet瑜名。用户可以根据需要增加 或者减少工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表。3）单元格、活动单元格（3分钟）单元格：每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含 256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536o列号则采用字母编号由左到右用A, B, C, ?, Z,AA , AB,?,AZ,BA,BB , ?, BZ 等表示。活动单元格：活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带 黑色粗线的方框指示其位置。?四周带黑色粗线?

5、编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字， 后是单元格的内练习（8分钟）1 .认识excel的窗口组成2 .区分工作簿、工作表和单元格二、电子表格的基本操作1、新建工作簿（9分钟）（1）新建空白工作簿（2分钟）空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作 簿。?选择【文件】I【新建】命令。?按下组合键Ctrl+N。?在任务窗格中单击【空白工作簿】（2）由现有工作簿新建工作簿（3分钟）（3）根据模板新建工作簿（4分钟）步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】2、保存工作簿（3分钟）方法：（1）单击【文件】I【保存】一设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】

6、一单击【保存】(2)单击【常用】.【保存】一设置【保存位置】 一单 击【保存】 强调：在这里强调操作系统中文件的概念文件名、扩展名、属性、图标、打开方式(2)文件大小、保存位置3、关闭工作簿(2分钟)练习(8分钟)(1)建立3个工作簿方法一：新建空白工作簿；方法二：根据现有工作簿新建工作簿；方法三：根据模板新建工作簿(2)选择路径保存工作簿(3)关闭工作簿三、数据编辑1 .数据输入(14分钟)(1)输入文本(5分钟)步骤：选定单元格 忤俞入“C语言”报Enter键单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本 字符串，就要占用相邻

7、的单元格。如果相邻的单元格已有数 据，就截断显示。数值文本：数字，但是被认为是文本（2）输入数字（5分钟）在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或莫种格式表示。步骤：选中单元格|按键盘上的数字键提示：如果要输入分数，如 6/13,应先输入“0和一个空 格，然后输入 6/13 o否则，Excel会把数据作为日期处理， 认为输入的是“6月13日"。负数有二种输入法，分别用 - 和“（）例如，-1可以用-1”或“（1） ”来表示。（3）输入日期和时间（4分钟）日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日例如，可以输入“2005/11/6或

8、“200511-26"。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ;即可。在输入时间时，如果按 12小时制输入时间，需在时间后 空一格，再输入字母a或P。例如输入10: 40p,按Enter键后的结 果是22: 40: 00,如图4.17和图4.18所示。如果只输入时 间数字，Excel将按AM处理。如果要输入当前的时间，按 组合键Ctrl+Shift+ ;即可。提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格 隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习（10分钟）要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间2 .数据自动填充（15分钟）为了简化数据

9、输入的工作，在Excel中可以拖动单元格填 充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单 元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非 简单的复制。可进行自动填充的数据：文本数值日期（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）自动填充柄：黑色实心十字花（2）利用序列对话框，自动填充（5分钟）自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位 或者是方法（3）自定义序列，自动填充（5分钟）自定义序列：工具，选项，自定义序列：3、打开已有的工作簿（2分钟）步骤：单击【常用】.【打开】一选择需要的工作簿 一单 击【打开】

10、练习（8分钟）1 .复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除（4分钟）2 .打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退由（4分 钟）3 .练习三种自动填充的方法4、插入、删除表行、表列和单元格（3分钟）在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了莫些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置 ； 或者是想把多余的行或列删除。（1）插入行或列或单元格步骤：确定要插入行的任一位置一单击【插入】I【行】确定要插入列的任一位置 一单击【插入】I【列】单击需要插入单元格的单元格一单击【插入】I【单元格】（2）删除行或列或单元格步骤：确定要删除行的任一位置 一单击【编辑】|【删除】I【整行】确定

11、要删除列的任一位置 一单击【编辑】|【删除】I【整列】确定要删除单元格的任一位置 一 单击【编辑】|【删除】I【单元格】5、调整行高和列宽(2分钟)(1)调整行步骤：单击【格式】I【行】I【行高】命令(2)调整列步骤：单击【格式】I【列】I【列宽】命令6、隐藏和显示工作表、行、列(3分钟)(1)隐藏和恢复工作表隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而 丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢 复其显示。隐藏工作表：|【隐选定需要隐藏的工作表 一单击【格式】|【工作表】 藏】提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显 示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工

12、作表：单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】(2)显示和隐藏行或列1）隐藏行或列隐藏行步骤：选择要隐藏的行一单击【格式】|【行】|【隐藏】隐藏列步骤：选择要隐藏的列一单击【格式】|【列】|【隐藏】2）显示隐藏的行或列步骤：选择要显示的行两侧的行 一单击【格式】I【行】I【取消隐藏】选择要显示的列两侧的列 一单击【格式】I【列】I【取消隐藏】7、移动和复制单元格数据（2分钟）有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。（1）移动单元格步骤：选择要移动的单元格 一单击【常用】.【剪切】一单击要放置数据的目标单元格 一单击【常用】.【粘贴】（2）复制单元格练习（10分钟）利用一中制作的excel工作簿，

13、练习二、三、四、五讲的内容8、编辑工作表综合实训输入数据和编辑工作表（32分钟）四、管理工作表（总计 35分钟）每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工 作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的 工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或 删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。1、插入工作表（8分钟）插入空白工作表步骤： 单击【插入】菜单I【工作表】命令或者右单击【工作表标签】一【插入】（2）插入电子方案表格步骤：右击工作表标签 一单击【插入】 一选择【电子方 案表格】一单击【确定】2、删除工作表（2分钟）步骤：单击所要删除的工作表 |单击【编辑】I【删除工 作

14、表】3、切换与重命名工作表（2分钟）切换工作表用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。重命名工作表步骤：选择要重命名的工作表 一右击工作表标签 一选择【重命 名】命令4、移动、复制工作表（3分钟）在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动 或复制工作表。移动工作表利用鼠标拖动工作表。步骤：选定要移动工作表的标签一按住鼠标左键并沿着 下面的工作表标篇二：办公室人员 Office软件Excel表格的常用技巧办公室人员Office软件Excel表格的常用技巧让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000元的工资总额以 红 色”显示，大于等于1500元的工资总额以 篮色”显示，低于

15、 1000元的工资总额以 棕色”显示，其它以 黑色”显示，我们 可以这样设置。1 .打开 工资表”工作簿，选中 工资总额”所在列，执行 格 式-条件格式”命令，打开 条件格式”对话框。单击第二个方 框右侧的下拉按钮，选中大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000'：单击 格式”按钮，打开 单元格格式”对 话框，将字体”的颜色”设置为红色，2 .按 添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件。3 .设置完成后，按下 确定"按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示由来了。把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅

16、，只好将 它隐藏起来了。1 .选中需要隐藏内容的单元格，执行 格式-单元格”命 令，打开 单元格格式”对话框，在 数字”标签的 分类”下面 选中 自定义”选项，然后在右边 类型”下面的方框中输入， °2 .再切换到 保护”标签下，选中其中的 隐藏”选项，按 确 定”按钮退由。3 .执行 工具-保护-保护工作表”命令，打开 保护工作 表”对话框，设置好密码后，确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示由来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在保护”标签下，请不要清除 锁定”前面复选框中 的V”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。同时查看不同工作表中

17、多个单元格内的数据有时，我们编辑莫个工作表时，需要查看其它工作表中 莫个单元格的内容，可以利用Excel的 监视窗口 ”功能来实现。执行 视图-工具栏-监视窗口 ”命令，打开 监视窗口工 单击其中的 添加监视”按钮，展开 添加监视点”对话框，用 鼠标选中需要查看的单元格后，再单击 添加”按钮。重复前 述操作，添加其它监视点”。以后，无论在哪个工作表中， 只要打开 监视窗口 ”，即可 查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。为单元格快速画边框在Excel 2003以前的版本中，为单元格区域添加边框的 操作比较麻烦，Excel 2003对此功能进行了全新的拓展。单击 格式”工具栏上 边框”右侧的

18、下拉按钮，在随后弹由 的下拉列表中，选 绘图边框”选项，或者执行 视图-工具栏 -边框”命令，展开 边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然 后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。如果需要画由不同颜色的边框，可以先按工 具栏右侧的 线条颜色”按钮，在随后弹由的调色板中选中需 要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中 画上对角的斜线。篇三：office办公软件使用技巧大全办公软件使用技巧1 .同时保存所有打开的 Word

19、文档有时在同时编辑多个 Word文档时，每个文件要逐一保存， 既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下 Shift键的同 时，单击 文件”菜单，大家看，已经多生了同时保存”和 同时关闭”命令，这可就方便多了2 .巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩 咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又 不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行 工 具”菜单中的 保护文档”命令，在弹由的窗口中选择 保护窗 体”，然后设上密码。怎么样， 光标跑到了文件头， 任你怎么 移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时， 执行 工具”菜单中的 解除文档

20、保护”命令，一切又正常了。3 .编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。 但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会由错。其实只要 将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双 箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区 找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置, 这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。4,给WPS文档添加水印先用作图软件制作一张色彩非常淡的图片，然后打开需要添加水印的 WPS文档，执行 格式-页面背景

21、-设置”命 令，打开 设置背景”对话框，切换到 图片”标签下，按 选择 图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定， 就可以为文档设置上水印了。5 .在金山文字中快速打开 页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是 设置页面。先执行 视图-标尺-水平标尺”命令，展开 水平 标尺”打开，然后用鼠标在水平标尺上双击，即可快速打开 页面设置”对话框，对页面进行设置了。6 .在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加 入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的 格式”菜单，选中拼音信息

22、/设置”项，在弹由的对话框中的设置”和 字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择 拼音信息”子菜单中的 编 缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过 拼 音信息”子菜单中的 显示和隐藏”项显示注释的拼音7 .取消自作聪明”的超级链接当我们在 Word文件中键入网址或信箱的时候， Word会 自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下， 就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能， 就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击 工具-自动更正选项”，单击 键入时自动套用格式” 选项，将“Interne汲网络路径替换为超级链接 ”项目前的小

23、钩 取消。再单击 自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径 替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。8 .巧设Word启动后的默认文件夹Word启动后，默认打开的文件夹总是我的文档 工 通过设置，我们可以自定义 Word启动后的默认文件夹，步骤如 下：单击 工具”菜单中 选项”命令，程序将会弹由选项”的对话框；在对话框中，选择 文件位置”标签，同时选择 文档”; 单击 更改”按钮，打开 更改位置”对话框，在 查找范围”下 拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击确定”按钮；最后单击 确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。9 .在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用 Word编制练习时，常常需要输入汉 字的偏旁部首。执行 插入'符号”命令，打开 符号”对话框，在 符号”标签下，将字体选定为标准字体工 子集”选定为“CJ合一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列 的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你 需要的偏旁部首，按 插入”按钮就行了。10 .改变 WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号1 .进入 WPS Office 2000 ,选择文件页面设置"将纵 张规格”设置为16开或B5,并根据需要设置好纸