x电子办公表格

1、x电子办公表格篇一：EXCEL电子表格使用技巧大全01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人 的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在 A歹U,在A列后点击鼠标右键，插入一 列，为B列；2）在B2单元格写入：=13 A2后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2位 置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下 拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证

2、书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2“13”后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开 工具”，选 选项"，再选 常规”，在 最近使用的文 件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在EXCEL中输入如“-1”、 “-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成， 你只要点 击主菜单的 格式”菜单，选 单元格”，再在 数字”菜单标签 下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象

3、WORD 一样的自动定时保 存文件？点击 工具”菜单 自动保存”项，设置自动保存文件夹的问 隔时间。如果在 工具”菜单下没有 自动保存”菜单项，那么 执行 工具”菜单下 加载宏选上 自动保存“，确定”。然后 进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样 做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不 是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题； 可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后， 用鼠标划定范围即可。这样 Excel就会自动在各页上加上你 划定的部分作为表头。06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工

4、作中经常用到，并不是一 项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得由的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值在 Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个 量值之和，分子是相 应的各个数量之和，它的结果就是这 些量值的加权平均值。07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打 印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是 “sheet! sheet2、sheet3 ）,然后点右键，在弹由的菜单中选择 选择全部

5、工作表”的菜单项， 这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉 和 页脚还是打印你工作表。08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号 全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的 话，那么在制作 EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他 字段分开，如在 总分”与排名”之间空开一列，为了不影响 显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条 的条头（如编号、姓名、岗位工资 .），想输生成工资条的

6、形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页 面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工 资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中 文office , Excel的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？随 便安装一个打 印机驱动程序就可以了。10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是 逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的 时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击 区 域设置”图标，在弹由的 区 域设置属性”对话面板上在

7、区域 设置”里选择 中文（中国）工在 区域设置属性”对话面板上 在 数字”属性里把小数点改为 ".（'未改前是；"），按 确定” 按钮结束。这样再打开 Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2: A1000,最简便的方法是按 F5键，由现 定位”窗口，在 引 用”栏内输入需选取的区域 A2: A1000O12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae （即退格键）。13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，由现 定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市 确定”按钮即可。方法二：单

8、击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地 址即可。14、 "Ctr*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时， 通过选定表格中莫个单元格，然后按下Ctrl + *键可选定整个表格。Ctfl + *选定的区域是这样决定的：根据选定单元 格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护， 或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有 此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择编辑“定位”，单击定位条件按钮，在 定位条件”对话框中选择 公式”

9、项，按 确定”按钮 即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可 实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有 参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名, 然后按Ctr+ A键，Excel则自动进入 函数指南一一步骤2 之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数 时，上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速

10、修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下 Shift键，移动鼠标指针 至单元格边缘，直至由现拖放指针箭头（空心箭头） ，然后 按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平 工”状标志，左右拖拉时会变为垂直 工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在 视图”菜单中选择 全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们 可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标 右健即可调生快显菜单，

11、根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们 可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调生快显菜单，根据操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开 Xlstart目录下的所有文 件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能由错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择 工具“选项“普通”，将 替补启动目录”一栏 中的所有内容删除。23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线

12、单击工具”菜单中的选项”，再选中视图”，找到网格 线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会由现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印由来的，可有时却偏偏不听使唤给打印由来了，特别是一些所谓的电脑” VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击 文件”、页面设置”、工 作表”菜单，点击一下 网格线”左边的选择框，取消选择 网 格线”就行了。24、如何快速格式化报表？为了制作由美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel预设的表格样式。方法是：选定 操作区域，选取 格式”菜单中的

13、 自动套用格式”命令，在格 式列表框中选取一款你满意的格式样式，按 确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括数字"、边框线”、字体”等6个 应用格式种类”选项，若奥项前面的 “x不由现， 则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式？要将奥一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式 化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击 绘图” 按钮，选取

14、亘线”，鼠标变成十字 型.将其移至要添加斜线 的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜 线就画由来了。另外，使用 文字框”按钮可以方便地在斜线 上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调由快显菜单，选择 对象格式“图案”，选择无边 框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号可以强制地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模 块，或插入一页新的模块表（ Module）,在由现的空白程序 窗口中键入自定义函数 VBA程序，按Enter确认后完成编写 工作，Exce

15、l将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内， 你就可以与使用 Exed内部函数一样在工作表中使用自定义 函数，如：Function ZmIf a < 60 Then im =不及格”Else Zm=及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿 内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作簿打开的前提下，采用链接 的方法。假设上例中的自定义函数Zm所在工 作簿为MYUDF.XLS ,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调 用Zm函数，应首先确保 MYUDF.XLS被打开，然后使用下 述链接的方法：=MYUDF.XLS ! ZM30

16、、如何快速输入数据序列？篇二：Excel表格自动计算技巧Excel表格自动计算技巧、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入-名称-定义在弹由的对话框当前工作簿的名称”中输入：X或 结果”的自定义名称，再在 引用位置”处粘 贴=EVALUATE,), ¥*),方)公式。二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单一插入名称定义：输入AA,在下面 输入公式： =EVALUATE然后在B1单元格输入公式：=AA但本式不能识别如：、X、+等符号进行计算，使用第 一种较好。三、如何在 Excel中编写自定义函数，象在表格中调用 +B1+C1+D1, 也 有 D2=A2+

17、B2+C2, 还有F3=A1+B1+C1+D1+E1 时。如何将计算式变为计算表达式。 即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单 元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意 的。针对第一种问题，分两步做：1,自定义一个函数Public Function KK = Right - 1)End Function自定义函数操作过程如下：工具一宏一Visual Basic编辑器一右击一插入模块一再将上面的函数粘贴进去即可。2,在E1中写入公式=SUBSTITUTE,AROW,A1）,BROW,B1）,CROW,C1）其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加

18、几个：SUBSTITUTE,F1）。工具-宏-安全性里面选择无（不建议使用），这样加 载宏的时候系统不会每次都提示。*自定义函数也可以换成使用宏表函数GET.CELL第二个问题，请同理照推四、编辑技巧1分数的输入如果直接输入“ 1/5，”系统会将其变为1月5日"，解决办法是：先输入“0；然后输入空格，再输入分数“1/5；2序列“001的输入如果直接输入“001：系统会自动判断 001为数据1,解决办法是：首先输入 “”（西文单引号），然后输入“001：3日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctr比”键。在Excel中填写表格时

19、，怎样在一格中换行填字？输入一行后按Alt+Enter就可以换行5自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在 输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻 烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单 词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。 方法是：(1)选中要输入英文的列， 单击 数据”菜单，选择 宥效 性命令，在弹由的 数据有效性”对话框中，选中 输入法 模式”选项卡，在 模式”框中选择 关闭(英文模式)”命令， 单击确定”按钮(如图12)。(2)选中要输入汉字的列，在 有效数据”对话框中，单 击“IME模式”选项卡，在 模式”框中选择 打开

20、"命令，单击 确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在 下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式 之间的自动切换。6、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将 它隐藏起来了。1 .选中需要隐藏内容的单元格，执行 格式-单元格”命 令，打开 单元格格式”对话框，在 数字”标签的 分类”下面 选中 自定义”选项，然后在右边 类型”下面的方框中输入， °2 .再切换到 保护”标签下，选中其中的 隐藏”选项，按 确定”按钮退由3 .执行 工具-保护-保护工作表”命令，打开 保护工作 表”对话框，设置好密码后，确定”返回。经过这样的设

21、置以后，上述单元格中的内容不再显示由 来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在保护”标签下，请不要清除 锁定”前面复选框中 的V”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。4 、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我 们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我 们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1 .执行 工具-宏-Visual Basic编辑器”菜单命令，打开 Visual Basic 编辑窗 口。2 .在窗口中，执行 插入-模块”菜单命令，插入一个新的 模块模块1。3 .在右边的 代码窗口 ”中输入以下代码：Functio

22、n VV = h*/2End Function4 .关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作 簿中使用。8、单元格内容的合并解决办法是：在 C行后插入一个空列（如果 D列没有内 容，就直接在 D列操作），在D 1中输入“=B1CJ D1列的 内容就是B、C两列的和了。选中 D1单元格，用鼠标指向 单元格右下角的小方块“:当光标变成+后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了 B列和C列的 合并。这时先不要忙着把 B列和C列删除，先要把 D列的 结果复制一下，再用选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时

23、再删掉 B、C、D列的数据。下面是一个“实际应用的例子。用 AutoCAD绘图时，有 人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参 数。存放数据格式为 “ y”的形式，首先在 Excel中输入坐 标值，将x坐标值放入A歹U, y坐标值放入到B列，然后利 用“将A列和B列合并成C歹U,在C1中输入：=A1 , B1 , 此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动 C1单元格，完成对 A列和B列的所有内容的合并（如图 3-4）。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用 CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到 一个字串中，具体操作为 CONCATENATE （

24、B1,C1） 比 如，假设在莫一河流生态调查工作表中，B2包含 物种”、B3包含河鱼尊鱼”，B7包含总数45 ,那么：输入“=CONCATENATE （本次河流生态调查结果：，B2 , B3 ,为，B7,条/公里。）”计算结果为：本次河流生态调查结果:河鱼尊鱼物种为45条/公里9、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为 不及格”；输入60以上的分数时，显 示为 及格。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在 A3单元格中。那么在 A3单元格中输入公式：=if （A26

25、0 ,不及格”，及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。例如，如果输入：=if （A260,不及格”，if （A2=90,及 格”，优秀）就把成绩分成了三个等级。如果输入 =if （A260 ,差，if （A2=70 ,中"，if （A290 ,良”， 优”）就把成绩分为了四个等级。再比如，公式：=if （SUM （A1 : A50, SUM （A1 : A5）, 0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0,那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角， 而且IF与括号之间也 不能有空格。创建条件格式可以使用六种逻辑符

26、号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）， 如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用 “或”二号来表示。11、在E xcel中小数点无法输入， 按小数点，显示的却是 逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的 时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击 区 域设置”图标，在弹由的 区域设置属性”对话面板上在 区域 设置”里选择 中文（中国）工在 区域设置属性”对话面板上 在数字”属性里把小数点改为 “.（未改前是按确定” 按钮结束。这样再打开 Excel就一切都正常了。12、如何

27、快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号可以强制地将数字作为文本输入。13、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个 密码吧。打开工作簿，选择 文件”菜单中的 另存为"命令， 选取 选项”，根据用户的需要分别输入 打开文件口令”或 修 改文件D令”，按确定”退由。工作簿（表）被保护之后， 还可对工作表中莫些单元格区域的重要数据进行保护，起到 双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的 单元格区域，选取 格式”菜单中的 单元格”命令，选取 保 护”，从对话框中选取 锁定”，单由 确定”按钮退由。然后选 取工具”菜单中的保护”命令，选

28、取 保护工作表"根据提 示两次输入口令后退由。注意：不要忘记你设置有口令”。14、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择 编辑“、复制“、粘贴”, 将其拷贝到一个新的工作薄中（注篇三：EXCEL电子表格技巧使用大全EXCEL电子表格技巧使用大全01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在 excel中输入后，由于上级 要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人 的证书号码前再添上两位数 13,如果一个一个改的话实在太 麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书

29、号在 A歹U,在A列后点击鼠标右键，插入一 列，为B列；2）在B2单元格写入： =13 A2后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2位 置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下 拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2“13”后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开 工具”，选 选项"，再选 常规”，在 最近使用的文 件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。03、在

30、EXCEL中输入如“-1”、 “-2”之类的格式后它即 变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成， 你只要点 击主菜单的 格式”菜单，选 单元格”，再在 数字”菜单标签 下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象 WORD 一样的自动定时保 存文件？点击 工具”菜单 自动保存”项，设置自动保存文件夹的问 隔时间。如果在 工具”菜单下没有 自动保存”菜单项，那么 执行 工具”菜单下 加载宏选上 自动保存“，确定”。然后 进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样 做一个标题，即每页的第一行（或几

31、行）是一样的。但是不 是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题； 可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后， 用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值 （如金额）除以总数量得由的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些 量值的加权平均值。07、如

32、果在一个Excel文件中含有多个工作表， 如何将多 个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打 印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是 “sheets sheet2、sheet3 ）,然后点右 键，在弹生的菜单中选择选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页 脚还是打印你工作表。08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号 全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的 话，那么在制作 EXCEL表格时就应将序号这

33、一字段与其他 字段分开，如在 总分”与排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条 的条头（如编号、姓名、岗位工资 .），想输生成工资条的 形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页 面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工 资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长 设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文 office , Excel的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？随便 安装一个打印机驱动程序就

34、可以了。10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是 逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的 时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击 区 域设置”图标，在弹由的 区域设置属性”对话面板上在 区域 设置”里选择 中文（中国）工在 区域设置属性”对话面板上 在 数字”属性里把小数点改为 ".（'未改前是；"），按 确定” 按钮结束。这样再打开 Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2: A1000,最简便的方法是按 F5键，

35、由现 定位”窗口，在 引 用”栏内输入需选取的区域 A2: A1000O12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae （即退格键）。13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，由现 定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市 确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地 址即可。14、 "Ctr*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时， 通过选定表格中莫个单元格，然后按下Ctrl + *键可选定整个表格。Ctfl + *选定的区域是这样决定的：根据选定单元 格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工

36、作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护， 或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有 此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有 包含公式的单元格：选择 编辑“定位”，单击 定位条件”按 钮，在 定位条件”对话框中选择 公式”项，按 确定”按钮即 可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有 参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴

37、到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr+ A键，Excel则自动进入 函数指南一一步骤2 之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数 时，上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下 Shift键，移动鼠标指针 至单元格边缘，直至由现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边 界处会变为一个水平工”状标志，左右拖拉时会变为垂直工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个 单元格就被拖放至新的位置。19、

38、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在视图”菜单中选择 全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标 右健即可调生快显菜单，根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们 可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标 右健即可调生快显菜单，根据操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开 Xlstart目录下的所有文 件。当该目录下的文件过多

39、时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能由错。 解决方法是将不该位于 Xlstart目录下 的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择 工具“选项“普通”，将 替补启动目录”一栏中 的所有内容删除。23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击工具”菜单中的选项”，再选中视图”，找到网格 线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会由现这样的情况： 你在编辑时未定义的表格线 （在 编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时 是不会打印由来的，可有时却偏偏不听使唤给打印由来了，特别是一些所谓的 电脑” VCD中编辑的Excel表格更是这 样。要

40、除去这些表格线，只要在单击 文件”、页面设置”、工 作表”菜单，点击一下 网格线”左边的选择框，取消选择 网 格线”就行了。24、如何快速格式化报表？为了制作由美观的报表，需要对报表进行格式化。有快 捷方法，即自动套用 Excel预设的表格样式。方法是：选定 操作区域，选取 格式”菜单中的 自动套用格式”命令，在格 式列表框中选取一款你满意的格式样式，按 确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括数字"、边框线”、字体”等6个 应用格式种类”选项，若奥项前面的 “x不由现， 则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式？要将奥一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格， 单击工具条上的格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式 化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击 绘图” 按钮，选取 亘线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线 的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜 线就画由来了。另外，使用 文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中 文字框，调由快显菜单，选择对象格式“图案”，选择 无边框”项即可。27