中国电子口岸系统企业操作流程

1、中国电子口岸系统（企业）操作流程中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务，中 国电子口岸数据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理，供各广大进出口企业参考，企业也可登陆中国电子口岸主页（ ）的 项目资料”栏目进行具体查询。出口收汇子系统1、核销单申请用户向主管外汇局进行核销单网上申领时，点击菜单栏内的核销单申请，用户根据需要在申请份数”中输入要申领的核销单份数，点击申请，系统会

2、提示用户进行确认，点击确定后， 系统提示 核销单申请成功”并自动生成申请号，即完成此次核销单的申请操作。2、口岸备案（口岸备案：在值中输入核销单号点击条件设定”点击开始查找“出现核销单页面，点击销单号码，弹出一个框.在使用口岸 中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入 0,按回车键在下拉菜单中选择），点击确认，弹出对话窗口后确认，弹出 设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。）用户需要对核销单进行口岸备案时， 点击菜单栏内的口岸备案，用户根据定义的多重条件查 询出符合定义的核销单， 点击 核销单号”，在

3、 使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口 岸），然后用户单击确认，点击确定，系统显示设置成功:即完成了口岸备案操作。特别提示：已备案的核销单要先进行撤销备案”操作并获得确认后，才能再次进行口岸备案操作。3、批量备案用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案，从而提高企业的工作效率。点击菜单栏内的批量备案，用户在清输入核销单起始号”，请输入核销单份数”中输入相应值进行查询，单击确认，系统即查询出相应的核销单。点击全选按钮可选择该页面下的所有 核销单，点击清除按钮可取消当前的选择。在 请选择备案口岸”中输入

4、需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后单击设置口岸，单击确认，系统提示 设置成功”，则完成了批量备案操作。4、撤销备案用户可以撤销某票核销单在某口岸的备案，但前提是该票核销单尚未用于出口报关。点击菜单栏内的 撤销备案”，用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单，点击需要撤销的核销单的 核销单号”，单击撤销备案，单击确定，系统提示 撤销备案成功”，即完成撤销备特别提示：撤销备案后需等待备案海关系统确认后才能正式完成撤销备案操作，用户可通过本系统的查询功能查询核销单的使用状态以获得确认信息。5、企业交单用户需将已使用的核

5、销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。点击企业交单”菜单,系统进入核销单查询界面。定义多重查询条件，系统列出所有符合用户定义的核销单及其交 单状态、外管局使用状态、海关使用状态、发单日期等信息，点击需要交单的核销单号，系 统进入交单界面。点击出口报关单和出口核销单按钮，可分别查看出口报关单核出口核销单的具体信息。点击返回可回到核销单列表界面。点击交单按钮，系统提示用户进行确认。点 击确定，系统提示 交单完成”，即完成企业交单操作。特别提示：点击上一单和下一单按钮可查看相邻的核销单（报关单）信息并进行交单操作。6、批量交单用户可将海关已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。点击批

6、量交单菜单，进入核销单查询界面。定义多重查询条件，系统列出所有符合用户定义的核销单及其 交单状态、外管局使用状态、海关使用状态、发单日期等信息。选择需要交单的核销单，然 后单击交单按钮，系统提示用户进行确认。特别提示：点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单，点击清除按钮可取消当前的选择。单击确定，系统提示 交单成功”，即完成了批量交单操作。7、核销单挂失空白核销单发生丢失的情况，用户可通过本系统对核销单进行挂失，挂失的前提是核销单的外汇局状态为 宥效"，海关状态为 朱用”，核销单一经挂失后将不能使用。单击菜单栏内的核销单挂失”，用户在 请输入核销单起始号”、清输入核销单份数”输入相应

7、值进行查询， 单击确认，系统即根据用户定义的条件查询出相应的核销单，选定对应的 标记”框，选择需要挂失的核销单，然后单击挂失按钮，系统提示用户进行确认即完成挂失操作。特别提示：点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单。点击清除按钮可取消当前的选择。单击确定，系统提示 核销单挂失成功”，即完成了核销单挂失操作。1、交单 交单为可选择性操作，不为企业必须进行的操作环节。企业如不进行交单操作，则按现行规定持纸质进口报关单、企业IC卡及其它凭证到外汇指定银行和外汇管理局办理进口付汇及核销手续。企业如选择交单操作，即通过登陆电子口岸利用网络将报关单电子数据提交外汇指定银行或外汇管理局后，到所选择的外汇指定

8、银行和外汇管理局办理付汇及核销手续时，无需持企业IC卡，凭纸质进口报关单和其它规定的凭证即可办理相关手续。用户点击菜单栏内的交 单，系统进入查询报关单界面。查询出符合定义的报关单，点击报关单预录入号前的 口岸系统顺序号”浏览该报关单的具体信息。在选择银行/外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或 代码进行模糊查询），点击交单后，即可完成该票报关单的交单 特别提示：在报关单未经付汇银行、外汇局核注的情况下，系统支持用户对报关单的反复交单操作，如果用户需要对已交单的报关单进行再次交单，可以点击返回并重复上面操作即可；如果该报关单已被付汇银行和外汇

9、局核注，需要该银行和外汇局进行退单返回”，企业用户才可以再次选择银行交单。2、批量交单通过批量交单操作，将报关单电子数据成批提交给外汇指定银行或外汇管理局，进行进口付汇及核销业务，从而提高企业交单的效率。点击菜单栏内的批量交单，根据定义的多重条件 查询出相应的报关单，通过点击口岸系统顺序号”前的选框，选择要进行交单的报关单，或者点击全选选择该页面下的所有报关单（20票），并在选择银行/外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊 查询）点击交单后，即完成所选报关单的交单。特别提示：用户可以点击下一页查看剩余报关单信息。如果需要对已交单

10、的报关单进行再次交单，可以点击返回并重复上面操作即可。3、综合查询用户可通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。点击菜单栏内的综合查询，在请选择查询类型”栏内，选择 报关单信息及核注情况”或报关单操作明细”两种查 询类型对报关单进行查询。1、结关信息查询本系统为企业提供已结关报关单信息查询功能， 企业查询到报关单已结关后，可向海关领取 出口货物报关单退税证明联(黄联)，用于进行出口退税操作。 点击菜单栏内的 结关信息” 系统将自动列出该企业所有已结关的报关单列表。2、查询报送 企业用户可以通过查询报送操作，查询出口退税报关单电子数据并选择向国税局进行报送。点击菜单栏内的 数据报

11、送”，在下拉的菜单中点击 查询报送”，系统进入出口退税报关单查询界面，根据定义的多重查询条件，点击开始查找，系统列出所有符合查询条件的报关单列表，点击需要进行出口退税报送的报关单号”，系统进入出口退税报关单报送界面，单击表头和表体按钮可查看报关单的相应信息，点击报送，系统提示用户进行确认，点击确定，系统提示 数据提交成功”，即完成了出口退税报关单查询报送操作。3、选择报送企业用户可以通过选择报送操作，在出口退税报关单列表中选择报关单进行报送。点击菜单栏内的 数据报送”，在下拉菜单中点击 选择报送"，系统自动列出所有未报送的出口退税报 关单。点击全部选中按钮可全部选中当前页显示的所有报

12、关单，点击全部取消按钮可取消当前已做的选择，在此界面，点击报关单号，能显示该报关单的详细信息。通过点击是否报送”复选框选择需要报送的报关单，然后点击报送，系统会提示用户进行确认。点击确定， 系统提示数据提交成功”，即完成了选择报送操作。4、全体报送企业用户可将所有未报送国税局的报关单一次性全部报送。点击菜单栏内的 数据报送”，在下拉的菜单中点击 全体报送”，系统进入下一步界面后点击提交按钮，系统会提示用户进行确认，点击确定按钮，系统将提示成功提交了 X条报关单”即完成操作。常见问题解答出口退税问题1、企业已向国税局报送报关单数据，但在当地国税局无法查询到该票信息(1)对于报关单信息报送国税局后

13、未做修改的：已报送报关单数据由中国电子口岸数据中心每日下午16: 00发往国税总局，请企业最早在报送后第二天再去当地国税局办理申报手续。如果当地国税局在企业报送后第二天仍不能查询到该报关单信息，则可能该票数据尚未从国税总局传输到当地国税局，请与当地国税局联系解决。(2)对于报关单信息报送国税局后已做修改的报关单修改和更正数据由中国电子口岸数据中心于当月最后一天传送给国税总局，再由国税 总局传往各地分局，因此当地国税局最早在下月才能查询到该票修改后的信息。2、企业在电子口岸系统中查询不到报关单数据的正常情况 拿到海关打印的纸面报关单退税 黄联就可以向国税报送报关单数据 ，如果在系统中 查不到相应

14、的报关单电子数据。请与报关所在地海关联系，重新签发退税联的电子数据，数据即可同步到电子口岸。3、查询报关单状态是 海关已修改，待发送”的说明企业曾做过报送操作后， 又让海关重新修改或补传过数据，这种情况企业无法在电子口岸再做报送，电子口岸会在收到修改后数据当月月末将其传输到国税总局，次月月初企业直接到国税去办理退税即可。出口收汇问题1、企业已向外管局报送核销单及其对应的报关单数据，但在当地外管局无法查询到该票信 息(1)核销单报送外管局后该核销单对应的报关单信息未做修改已报送报关单数据在企业交单后，由中国电子口岸数据中心发往外汇总局，再由外汇总局传往各地分局，中间传输环节较多，可能该票数据尚未

15、由外汇总局传输到当地外管局。(2)核销单报送外管局后该核销单对应的报关单信息已做修改报关单信息修改后，需要企业再次执行 交单”操作，中国电子口岸数据中心才将此修改信息 发往外汇总局。2、企业无法交单(1)海关使用状态为 朱用，已上传海关，可报关 ”，但货物实际已放行说明该核销单需要 补验核，可与申报海关的通关部门取得联系，重新上传核销单验核回执，若多次上传状态未更改的，海关通关部门需要根据署科传275号文件请求修改。(2)海关使用状态为 已用”，企业交单提示没有报关单数据此情形分为下列3种情况：a、企业还没有到海关打印纸面报关单核销联：此种情形下没有数据属于正常，请先去 海关打印。b、已经打印

16、核销联超过 2天，还是没有数据：请先在组合查询中查找是否已经交单， 如果已经交单，再在企业交单中查询，肯定没有信息，不需要再交单。c、已经打印核销联超过 2天，还是没有数据，请先在组合查询中查找是否已经交单， 如果未交单，说明该核销单对应的报关单电子数据还没有从海关传送到电子口岸，请联系现场海关打印重新上传核销单。对于大部企业，电子口岸一般使用二个模块，却出口收汇模块 和出口退税模块。在出口收汇模块中一般使用三个功能，一是核销单申领，二是核销单的口岸备案，三是核销单交单操作。在出口退税模块中，一般使用二个功能，却报 关单的数据查询功能和报关单数据报送 。对于有加工贸易的企业，还会用到ATA单证帐册模块。具体操作，在电子口岸的网站中有说细的说明。“出口外汇核销单” 指由国家外汇管理局制发，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序 编号的凭证(核销单附有存根)。1、“出口收汇”子系统相关操作(一)、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请（二）批量备案企业如果有多份连号核销单需备案至同一口岸，可选择“批量备案”操作左侧出口收汇系统子菜单点击批量备案（三）企业交单核销单报关后，海