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文档简介
1、客服年度工作总结【实用】客服年度工作总结3篇在过去一年中,客服部围绕本部的中心工作和工作目标,在公司 和部领导的关心支持下,在各班组的协作配合下,积极发挥文案管 理、用户接待、投诉处理、维修调度、车辆管理、综合协调、后勤 保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务, 为我部总体工作发挥了应有的作用。根据公司考核管理制度的 要求,现将我在任职期间的主要工作总结如下。一、立足服务,强化意识客服部是对外服务和公司各部门工作链接的枢纽,事务繁杂,联 系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题, 所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控 制之下。协助本部室
2、拟定岗位职责、车辆管理、用户接待等一系列 制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意 识,使每位同志工作有序、行为规范。二、严格进行文字管理草拟综合性文件和报告等文字工作,负责会议记录,管理部门的 博客,认真做好公司下发文件的收发、登记、文印。负责本部们的 宣传工作,向群工部发送工作信息:每月按时向企管部递交工作计 划、自查报告;对部门每周、每月、每季度、每年的各种数据进行 阶段性归纳总结;按规定时间向人力资源部递交学习计划、学习记 录、加班记录表、运转班人员值班表;每月向财务部递交常用民工 工作记录;将各班组的工作台账、记录,转入转出的工作联系单以 及各种简报材料按阶段进行整
3、理装订。三、服务好来电来访群众认真对待每一个用户来电,热情接待每一位来访群众,及时登记 群众反应的问题,较小的问题立即协调相关业务门进行处理,较大 问题及时向部长汇报,待领导批示后,马上落实到相关部室,并监 督处理,使每次用户反应的问题都能得到圆满答复。四、积极响应公司号召,全力以赴完成各项临时性任务1、在XX节,XX,十八大等重要事项前夕,积极配合参与为各大 宾馆学校送服务的活动。2、积极参与公司各种文艺活动,既要负责部里节目的后動工作, 同时还要参加公司节目的排练及演出,虽然很繁忙琐碎,但从未由 于自身原因而影响工作及排练。3、x月份部门整合前还要负责主管经理办公室的卫生。打扫办 公室卫生
4、,活虽不重,但每天晚上不能按时下班、尽早回家,需要 一定的毅力才能坚持下来。一年来,我们办公室的同志们克服种种困难,做了大量的工作, 但离公司领导的要求和同志门的期望还有很大差距,服务意识和工 作效率还有待进一步提高。今后我将带领班组成员更加扎实工作, 不断总结经验,发扬优点,继续前进。急而不躁,怒而不形,喜而 不亢,随和而不盲从,自信而不固执,直率而不粗暴,用一颗平常 心,宽容心,责任心来面对一切繁琐工作。我相信,无论前路多么崎岖,工作多么繁重,我都能以一贯之, 严格要求自己,为我公司持续深化改革奉献自己的一份力量!公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐 抓共管的管理模式,
5、带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作 取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开 展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单 为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创 造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。 客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做 好服务创新,体现在以下几个方而。一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一 步完善相关管理制度1、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位 人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬
6、的服务队伍,我部着重 从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度, 以进一步提高客服人员综合素质。针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方而尚存在不规范现象的问题, 我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加 强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些 强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予 以相应处罚。通过一系列的措施,使柜而人员加大了操作的规范性, 服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务 水平奠定了很好的基础作用。二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面 有效开展为进一步强化公司业务管理制度执行力建
7、设,从制度上为业务发 展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加 强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理 强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人 员通过集中学习和自学的方式全而、系统地对相关业务管理进行了 学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习 心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身 出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全而有效开展,切 实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结 合我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+n
8、”服 务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系, 进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的 开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣 传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。 提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平, 充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔 款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础, 也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。 此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为 巩固和带动业务增长注入了新的活力。四、从服务的本
9、身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服 务内容积极配合分公司做好vip客户工作。为了进一步构建公司Vip客户服务体系,为vip客户提供附加值 服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务 的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一 个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带 来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业 额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着 对新年的计划和希看进进年,为更好的收获,我将总结往年的经验 和不足,不断完善和进步自己的治理水平,有效进步部分
10、工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和的治理工作,根据拟定 的工作计划和领导的安排,本部分工作顺畅,由于进职时间短,现 将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:一、主要完成的工作1、客服导医的治理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按星 级酒店的服务标准和治理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培 训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效 进步导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、 行为、形象等方而的礼节要求,加大了日常礼节的检查力度。通过 抓礼节,推动了导医综合素质的提升,并进步了服务的质量和品位, 为我院创建品
11、牌名院的发展战略做出了自己的努力。在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾 客倒一杯热水让其感受热和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提 拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医 们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同 程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;均匀一天接待 初、复诊顾客100人左右,重复着:您好、请问我能帮您忙吗、 请您稍等、对不起等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、 周到和人性化的服务。在处理患者投诉方面,我木着主动热情、周到耐心的工作态度和 为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一 件投诉并
12、迅速转到院长室,答复每一个咨询,最大限度地照顾了医 院和患者利益的同一。针对我院著名度不断扩大的新形势,客服部 建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建 议,最大程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也 优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的间隔,丰富 了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多,针 对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实进手,加大了治理的 力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医 们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己果断不做。在工 作中,量化了工作,明确了赏罚,充
13、分调动了全体导医努力工作, 为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了 我院的整体工作质量和效率。(2)工作工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳 步发展阶段。3月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增 长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现 了预约病人就诊率98%的成绩,从而进步了社会效益和经济效益;我 主要做了以下几方面的工作:(一)、制定部分咨询师的岗位制度;(二)、与咨询职员一起研讨电话营销方案,进步患者就诊率;(三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习;(四)、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开 展工
14、作;(五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、 诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图进步 我院的经济效益和社会效益。二、工作中的几点不足(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知知趣对欠缺, 固然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活 性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一 步加夸大查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人 最大的优点与特长。(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需 要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉 这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、进步自身素质。(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少, 工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好 员工的培训工作。三、工作建议(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组 的质检效力。(二)、医生休息时应告诉导医以便正确分诊。(三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收进消费者,尤 其是咨询预约病人。(四)、加强对全体医护职员业务技能、服务治理和医疗法规等知 识的培训。(
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