会议制度修订版1

1、文件名称会议管理制度制订部门管理部制定日期： 2011-10-8文件编号WI-EDM-26页号/版号：2 / A / 0使会议管理及会议室的使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司 的实际情况，特制定本制度。2.0范围：本公司各类会议3.0组织管理部门：管理部4.0内容：4.1 申请方法4.1.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，工作研讨，教育训练，来宾接待等工作，未经管理 部允许不得擅自使用。4.1.2 各部门凡因公使用会议室，需报备管理部，经管理部协调安排后，方可至行政助理处领 用钥匙，并使用会议室。各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如 有需要管

2、理部协办的事项请提前说明，管理部可根据实际情况安排好相关服务工作。4. 2使用及会议纪律：4.1.1 各参会人员在使用会议室的过程中，必须爱护公物，并保持会议室的整洁与清洁。4.1.2 会议室内所使用设备、工具、桌椅等请勿随意翻动，更不能私自挪位、搬离、私用、带 走等，未征得管理部同意任何人不得拿出会议室或作为他用，违者依情节按公司行政制 度执行，并依偷盗论处。4.1.3 开会期间，请爱惜会议室的所有设备及物品，如投影仪等贵重物品由管理部指定专人负 责操作，其他人不得擅自使用和操作，未申报管理部造成损坏的除赔偿损失费用外，记 过论处。4.1.4 参会人员应遵守参会时间，未经向主持人请假，不得无

3、故缺席，应提前5分钟进入会场， 并在会议签到表上签到。若有迟到或缺席的，依下列规定执行：A.基层员工、班、组长迟到或缺席会议，迟到者罚款20元，缺席者罚款50元。B.中层干部迟到或缺席的，迟到者罚款 50元，缺席者罚款100元。C.高层领导迟到或缺席的，迟到者罚款 500元，缺席者罚款1000元。4.2.5 开会期间开会人员应保持肃静，严禁吸烟、 用食、乱扔杂物、交头接耳、大声喧哗、中 途退场、对主持人无礼、打嗑睡及做其他与会议无关的事情等，参会人员一律把手机调至震动或关机状态，违者处罚10元/次。文件名称会议管理制度制订部门管理部制定日期： 2011-10-8文件编号WI-EDM-26页号/

4、版号：3 / A / 04.2.6 按照职务级别分主次就座。4.2.7 会议结束后，使用部门及时恢复会议室原貌，所有设备、桌椅等必须放置原位，应及时 整理会议场地，关闭各种电器、空调、门等设施并做好白板的清理等工作，并由行政助 理核查使用后设备物品状况，若发现人为损坏、应由使用者负责赔偿，找不出责任人的 依据情节，参会人员最低罚款10元/人。4.2.8 使用完备后必须及时将钥匙退回行政助理处。4.3会议室使用顺序：使用顺序如下：厂务会议、专业会议、部门会议。5.0会议类别：5.1 会议分类5.1.1 厂务会：总结评价上周生产行政工作情况，安排布置下周工作任务。5.1.2 管理干部会：总结上月工

5、作情况，布置本月工作任务。5.1.3 全厂员工大会：总结上季工作情况、布置本季工作任务，经营发展情况、表彰奖励上季 先进集体、个人。5.1.4 经营活动分析会（又称PDC度理循环会议）：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活 动或成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩、揭露问题、提出改进措施，不断提高工 厂经济效益。5.1.5 品质分析会：汇报、总结上月产品品质情况、讨论分析品质事故（问题）、研究决定品 质改进措施。5.1.6 安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况、分析处理事故、检查分析 事故隐患、研究确定安全防范措施）。5.1.7 技术工作会：汇报总结上月技术改造、新产品开发、科研

6、、技术和日常生产技术准备工 作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。5.1.8 部门级会议：主要为各部门、各班组检查、总结、布置工作召开的工作会，包括生产内 务会议、业务会议、生产班组会议等。5.1.9 临时会议：因事态紧急而需临时召开的紧急性会议。5.1.10 . 10其他会议：供应商会议、客户座谈会等。文件名称会议管理制度制订部门管理部制定日期： 2011-10-8文件编号WI-EDM-26页号/版号：4 / A / 05.1.11 公司例会规定类型：（常规例会不再下达正式参会通知，各参会人员按规定准时参加。）具体如下：序号会议不悸召开时间会议主持参会人员

7、会议t己京:1周工作总结 会周一晚七点至九点总经理公司高层领导、管理部经理、制造部经理 主管、PMC理、品质部经理、仓库主管、 主管、热流道总监、一采购一 财瓠力主管2订单评审会根据订单需要进行市场营销部工程技术部、管理部经理、制造部经理、 管、PMC理、品质部经理、市场营销音泮出部经理3品质分析会周四晚七点至九点品管部经理工程技术部相关责任人、管理部经理、制 理、品质部经理及品质部组长、各制造剖Hgi部经理4生产协调会周六下午四点至上(PMC 理工程技术部负责人、管理部经理、制造部 市场营销部、采购主PMC理、品质部经过 各制造部组长经理、E、管理部经理5班前早会每早点至8点10 分各部门主

8、管各部门全体员工/6生产调度会每大卜45点至5点半制造部经珥!各班班组长、管理部、机修员生产助理7全员大早会每月1日晚9点一10点 （放假顺延）总经理公司全体员工/8月度述职会 议每月第一周星期晚上 七点至九点管理部经理公司高层领导、管理部经理、制造部经理 主管、PMC理、品质部经理、仓库主管、 主管、热流道总监、采购财纵力主管9经营分析会每季度第三个月下任总经理或副 总经理公司高层领导、管理部经理、制造部经理 主管、PMC理、品质部经理、仓库主管、 主管、热流道总监、采购财爵理部经理6.0会议统筹及组织：6.1 管理部是组织统筹部门，根据需要负责统一编制例会计划，并传达到公司领导和各部门相关

9、人员。6.2 凡已列入计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前0.5大报请事管理部调整会议计划未经批准，任何人不得随便打乱正常会议计划。6.3 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，管理部有权拒绝安排。6.4 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，管理部有权安排合并召开。6.5 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开。文件名称会议管理制度制订部门管理部制定日期： 2011-10-8文件编号WI-EDM-26页号/版号：5 / A / 0（与会人员不发生时间上的冲突），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。6.6 会议

10、的准备：6.6.1 管理部：组织一安排一准备一监执（包括拟好会议议程、会场布置、备好座位、通知与会人、签到、会场纪律、会议记录、 决议决定草案、会议相关事务的实施落实监执等工作）6.6.2 会议主持人：（包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、会后结果报告等）6.6.3 各参会人员：应分别做好会议资料提供、发言要点、内容汇报等相关准备，并各自做好 会议相关事务的记录工作，会后认真实施落实履行。7.0会议决议事项执行规定：7.1 会议决议事项会议结束后，会议记录人员应在24小时内形成会议决议事项，经会议主持人审核、签发后及时发放有关单位和个人。会议主持人负责对会议事项进行督办，7.2 会议纪要形成后，各会议决议项责任人应严格按会议要求、时间进度完成会议决议，未在规定时间内完成或解决，则对相关部门最高负责人罚款200元。7.3 落实工作涉及到2个部门以上的