供应商管理制度新

1、*XX供给商管理制度编号: 版本:采购部2014年5月目录第一章总那么1第二章供给商选择 2第三章供给商档案管理4第四章供给商的日常管理5第五章供给商评价 4第六章供给商淘汰 6第七章供给商申诉处理5第八章附那么7附件7附件1 :供给商情况登记表7附件2:供给商考察名录8附件3:供给商根本资料表8附件4:实地评估记录表9附件5:新供给商评审表10附件6:合格供给商清单111213附件7:供给商异常情况登记表 附件8:供给商考核表12附件9:供给商品质异常联系单第一章总那么第一条 为了规供给商的选择与日常管理维护，明确操作细节，特制定本制度。第二条供给商管理原那么一保证公司的生产经营物资按需及时

2、供给，防止产生缺货导致停产；二供给商开发的根本准那么应遵循质量、本钱、交付与效劳并重的原那么；三供给商管理实行战略合作管理，要和供给商保持长期合作关系；四供给商管理要实行动态管理，加强沟通、定期评估。第三条适用围：一供给商的管理包括供给商的选择、管理、评价、淘汰等面，由采购部主导，矿管部及其他相关部门负责协助。二公司供给商管理的围包括场现金采购物资的供给商。三物资供给商分为固定资产供给商、 材料配件供给商等。固定资产供给 商由于采购频率低、单值大，只需进展供给商的选择，不进展日常供给商的评价。第四条部门职责一采购部采购物资供给商由采购部负责进展管理，行政部采购物资供给商由行政部负责进展管理。二

3、使用部门应负责协助提供供给商所供给产品质量、交货、效劳等相关面信息。三采购部应根据公司的供给商管理方法定期组织对供给商的考核，考核结果应形成材料，进展上报与存档。第二章供给商选择第五条采购执行主体负责进展市场潜在供给商的搜寻工作，分类登记码给 商情况登记表？第六条 主要通过以下式搜寻 开发供给商：一互联网搜索；二同行介绍；三供给商的主动问询和介绍；四专业技术杂志；五供给商的专业媒体广告等。第七条采购执行主体负责收集供给商信息，会同使用部门剔除明显不适合 进一步合作的供给商后，拟定一个 被给商考察名录？。被剔除的供给商应记录剔 除原因，以备查阅。第八条 新供给商须提供的资料的复印件:营业执照;二

4、税务登记证；三组织机构代码证；四公司介绍或相关资料；五认证体系证书；六特殊行业可证；七代理商贸易商需提供代理证书等。第九条采购执行主体应根据7tt给商考察名录密求供给商填写码给商根本 资料表？，对供给商的根本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供给能力等 进展了解。第十条 对于需要提供样品试用的供给商，应要求其提供样品，交由使用部 门或设备部进展样品测试，并提供质量测试结果报告。使用部门或矿管部无法独 立进展测试的，应负责寻找专业机构进展测试。第十一条 对于重要物资供给商，采购部可根据实际需求提出实地考察需求， 报常务副总经理批准，经批准后，采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察 供给商，并

5、向公司提交预地评估记录表？第十二条 对不实地考察的供给商，应通过、 、电子等式和供给商联系， 进一步取得供给商供给能力信息。第十三条 采购执行主体根据供给商提供的信息，会同相关部门对供给商的产品质量、效劳、生产能力及配合面进展评估，根据 渤供给商评审表 洛项指标对供给商是否符合我公司要求进展评审，评审合格的供给商列入公司哈格供给商清单？。不合格的记录不合格原因，并备案备查。第三章供给商档案管理第十四条供给商档案包括：一哈格供给商清单？二初给商根本资料表？；三供给商营业资质营业执照复印件；税务登记证复印件；组织机构代 码证；认证体系证书复印件，特殊行业可证，代理商贸易商需提供代理证书 等；四价格

6、表；五关键技术资料；六评估、考核资料，包括：次地评估记录表？，？新供给商评审表？，?供给商考核表？ 码给商异常联系单？ 码给商异常t#况登记表 容。第十五条采购执行主体负责建立并定期更新供给商档案，使用部门予以配 合。第十六条供给商档案由采购执行主体负责管理。第十七条供给商档案应实时进展更新，每年至少更新一次。第十八条在纸质供给商档案根底上，采购部应建立电子版？供给商情况登记 表*?合格供给商清单？，并对容进展实时更新。第四章供给商的日常管理第十九条 采购执行主体需对供给商日常表现及到货物资使用情况进展记录，形成供给商评价的依据。第二十条 对到货物资出现的品质异常，使用部门应及时发送？供给商品

7、质异 常情况表？合采购执行主体，表中描述清楚品质异常现象，并附照片，采购执行 主体把异常信息转发供给商，并跟进供给商解决和后续改良工作。第二十一条采购执行主体应定期对供给商的交货情况进展统计分析，其结果作为供给商评价的依据，并将结果传给供给商，敦促其不断的改善与提高。第二十二条采购执行主体应定期对同类产品市场价格及供给情况进展了解，并作为与供给商谈判及供给商评价的依据。第二十三条 对于公司重要供给商，应加强与供给商的日常沟通与反应，建 立长期合作供给商关系，签订长期合作协议。第五章供给商评价第二十四条 采购部负责组织供给商的年度评价，确保所采购物资质量、交 货期、效劳等满足规定要求。年度评价是

8、指以年度为期对供进展综合评估。第二十五条每年采购额排名前20的材料配件供给商，原那么上应进展供给 商年度评价。第二十六条 采购执行主体应对供给商日常异常情况做好 被给商异常情况登记表？，作为考核依据。第二十七条 使用部门负责为供给商评价提供根底数据，包括品质、交期与 日常配合等面。第二十八条出现物资质量异常，质量异常情况重或者对生产产生影响的，采购部要对供给商重新做出评估。第二十九条 考核工程及评分标准见附件 初给商考核表？，考核结果酌情通 报给相应供给商，供其改善。第三十条供给商考核评定标准及运用：评价分数结果运用供给商等级85分以上可加大采购量A7084分PJ止常米购B6069分需进展辅导

9、，减量米购C< 60分提供整改报告，可暂停采购D注意：质量得分小于 25分者，参考D级奖惩；唯一供给商评为 D级时仍可正常米购第六章供给商淘汰第三H一条D级供给商在收到整改通知一年未配合整改的，可取消供给商 资格。第三十二条经过供给商评价认为不能继续合作的供给商，应该在合同完毕 后取消供给商资格或者和供给商协商解除合同。第三十三条出现重质量异常或影响工程生产的，且供给商不积极配合解决 问题，采购部可不进展供给商评价，即取消供给商资格。第七章供给商申诉处理第三十四条采购执行主体在选择供给商时对所有供给商要一视地对待，并 且要明确告诉对申诉渠道。第三十五条 行政部负责接待供给商申诉，根据供给

10、商申诉的情况和采购部、 场、矿管部协调，必要时向常务副总经理通报情况，由常务副总经理审查处理。第八章附那么第三十六条本管理制度由采购部负责草拟、修改和解释。第三十七条 本管理制度经总经理审批后，自公布之日起正式实施。附件附件1:供给商情况登记表编号：供给商名称注册地注册资金企业性质主要产品产品品牌联系式如被剔除剔除原因附件2:供给商考察名录编号:供给商名称注册地注册资金企业性质主要产品产品品牌供货能力联系式备注附件3:供给商根本资料表编号：公司名称联系公司地址联系人手机公司性质口制造业口贸易代理其它：私营企业口合资企业外资企业其它：口一般纳税人口小规模纳税人口其它：公司注册资金公司成立日公司人

11、数期生产式设计能力产能公司主要产品及品牌公司主要客户公司最近两年营业额X；面积认证体系 ISO9000 DISO14000 UL 其它:工厂员工人数开发工程人数品质人数产品所用原材 料之来源和品 牌主要生产/检测设备其他附件4:实地评估记录表编号:评估工程评估容评估计分评估部门备注交货保证能力25 分1、产能充足和饱满程度8分采购部2、物流、仓储、运输能力7分3、交期承诺合理性5分4、方案、跟单安排5分1、体系完整和执行度12分采购部/品质保证能力50 分2、IQC人贝、设备、质里记录6分矿管部3、PQC质量记录和工序安排6分4、QA抽样标准、出货保证能力10分5、客户抱怨处理8分6、5s管理

12、8分工程技术能力25 分1、新产品开发、设计能力7分矿管部2、机器、设备的保养、计量与使用8分3、工2保证能力10分评估结果：累计记分：采购部意见：签名：日期：矿管部意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期：最终结果：口不合格口合格备注：签名：日期：附件5:新供给商评审表编号:供给商名称联系人产品执行标准序号根本情况1.质里体系质里体系认证口无口2.执行标准能执行标准口无标生产口3.企业注册资金二百万以上口一百万以上二百万以卜口五十万以卜口，4.生广式流水作业成批生产口单件生产口5.设计能力自行设计口能设计简单产品口不能设计口6.企业历史十年以上口五年以上十年以下口三年以下口7.企业人员500

13、-1000 人口100-500 人口0-100 人口8.企业业绩年产量/产能100%-200% 口 70%-90% 口60%以下口序号我司评审1.提供产品质量优口良一般口2.效劳情况优口良一般口3.生产能力完全满足口根本满足口不满足口4.按时交货情况较好一般较差口评审意见：按照颂评价准那么？，对供给商资质、生产能力以及提供产品质量等进展评定，该供给商根本（|（立/不符合）我公司合格供给商的要求， 建议该供给商（把公/不列入）我公司？ 合格供2商库？中。评审人：年月日评审结论：同意将该供给商（列过/不列为）我公司合格供给商。 生产副总经理：年月日年度复评记录年度是否继续列入合格供名录批准时间年度

14、是否继续列入合格供名录批准时间年度是否继续列入合格供名录批准时间附件6:合格供给商清单编号:序 号供给商 名称供给商 类别提供产品名称及类别A、B、C首次列入日 期评定 等级备注常用/不常用附件7:供给商异常情况登记表编号:时 间场名 称供给 商物料 名称规格 型号数 量批次 总数异常 情况完成 时间处理情 况说明订单 号附件8:供给商考核表编号:考核工程考核容考核法分值分数备注质量40%来货质量1-进料不合格批数/总进料批数*40%040 分合格率价格30%A、非常后 优势1315 分B、较后优势C、较尢优 势711 分D、无优 势交货准确度15%交货情况1-逾期批数/总进料批数*30%030 分到货率配合度15%合同和票据处理的配合A、合同及时回传；票据如实、及时、 完备45分B、合同不及时回传，票据处理较好23分C、合同及时回传，票据处理恶劣1分D、合同擅自修改，票据处理恶劣0分不良品更换的配合A、按时更换45分B、偶尔拖延23分C、经常拖延1分D、忆不理0分抱怨处理的配合A、电函即到诚恳改善45分B、偶尔拖 延尚能改 善23分C、经常拖延 诚息缺之1分D、忆不理0分总得分等级总得分奖惩A85分以上可加大采购量。B7084分口止常米购。C6069分需进展辅导，减量米购。D< 60分提供改善