随书光盘工作标准化探析

1、摘要：随着随书光盘的大量出现，科学管理和有效利用这部分文献信息资源己成为目前髙 校图书馆重要工作之一。但由于没有随书光盘管理的相关标准和细则，给随书光盘的管理 和交流带來极大的不便。分析国内随卩光盘的著录、管理以及随书光盘管理系统现状，并 提出建议，以促进随书光盘工作的开展。一、随书光盘著录问题（一）国内随书光盘的著录方式及存在问题第一，随巧光盘作为图书附件来处理。光盘随帖分编，只焰在书目记录的载体形态项 记载一下附件的物理尺寸、并在书上加盖“本卩附有光盘”等类似提醒标志，对附盘本身 则未作任何处理。这样做，一方而给图书带來不必要的污染，另一方而也很容易造成光盘 的损坏和流失。第二，随书光盘做

2、为书的复本来处理。将附盘与图书剥离，送交专门的部室进行收藏 管理。编口时则将附盘作为所依附图书的复本进行加工，论文网即以图书的书n数据为基 础，将其附盘视作该书的一个复木进行验收、入藏、借阅。这样做，可以有效地降低附盘 的损耗，避免附盘的丢失，但是会出下以下问题：一是盘、书分离不利于读者使用，光盘 的利川率必然下降；二是附盘作为书的复木，图书管理系统屮关于书的种、册数及总价格 的统计都会带來不小的偏差。第三，随书光盘和图书分离后分别进行编h加工。图书按普通图书进行分编，在载体 形态项対附盘作附注，而附盘则按电子出版物单独进行分编著录和验收加工。考虑到附盘 与书的关系，盘的分类标引应与原书保持-

3、致，著录则参照中国文献著录规则中计算 机文档及声像资料进行著录。这种方式是许多图书馆认同的，处理图书附盘最合理的编目 方式。因为书与盘分別进行著录、分编，各有一套书口数据，既能分别揭示图帖和附盘的信 息内容，又便于分别管理和借阅。帖和盘又在各口目录中作相互对应的参照，揭示了它们 之间的相互联系。这样，不仅利于附盘的管理，更利于读者的利用。但是，这种编h加工办法耍求对marc的某些字段进行修改和扩展，marc字段的修 改和扩展需要得到各方面的共识。否则，不同图书馆、不同图书管理系统所生成的标准书 目marc相互无法辨认，难以通过z39.50共享。（二）建议解决办法第一，统一图书管理系统的设计标准

4、。各种图书管理系统均对marc有着良好的支持， 但山于marc的适用方而存在差异，跨管理系统应用时并不能完全兼容。图书管理系统的 设计标准应是随书光盘苦录标准的基础，必须在随书光盘著录标准发布之前得到统一，否 则将直接影响随书光盘的处理策略。第二，统一随书光盘的编号规则。现行随书光盘的编号规则比较复杂，其isbn号有的 与书相同,有的不同。有的无 isbn 号 使 用 isrc 号（international standard recording code, 国际标准记录码）。使用isrc号或 与书不同的isbn号的随书光盘，在著录吋如果没有相关 marc字段支持，很难揭示光盘与书的关系。应当

5、制定统-的光盘编号规则，如果确实难 以取缔现行编号规则，那就应该在marc中加入相关字段，定义书的isbn号、光盘的isbn 号或isrc号之间的关系。第三，修改相关标准。包括修改cnmarc的相关字段定义及现行相关标准，推出新的 标准，形成统一规范。这是故有 效的办法，也是授根本的解决办法。目前，国内一些专家 已经在进行着marc字段定义和修改，以适应随书光盘工作的需要，并达到了一定的共识， 为随书光盘的著录标准的制定奠定了基础。二、随书光盘管理问题（一）国内随书光盘的管理方法及存在问题h前各图书馆常见的管理办法有如下六种：第一，随书入库，不进行加工。光盘随图书一起入库，不做加工，借阅时另辟

6、地点， 特殊借阅。这是早期随书光盘量不大时的一种做法，现在除了某些小型图书馆，基本上已 不采用这种方法。第二，只藏不借。光盘从书中取出，藏而不借阅，这样光盘得到了保护，但人大降低 了光盘的利用率。帯光盘的图书多数是计算机、多媒体技术及应用方而图书，具有相当强 的时效性，不及时利用，很 容易失去其价值。第三，集中管理。对光盘不单独验收，不单独分类、编目，複至不做任何加工、处理， 只是在图书编目数据中把光盘当作附件著录，流通时也是作为附件进行流通。读者借阅时 非常方便，借书时口接借走光盘，其缺点是不易管理。一方而，光盘介质随书入库容易 受到损坏，缩短光盘寿命；二则因为没有加工，常常会造成光盘丢失或

7、被替换，从而导致 图书馆资源的损失。第四，分散管理。为了防止光盘丢失、损坏，又不影响读者对光盘使用，对随书光盘 单独登录、造册，在光盘的外包装上贴上与书相应的索书号，加工完毕移交电子阅览室， 山两个部门分别管理书和光盘。这种做法的优点是管理有序，利用方便，减少人为损坏ii 不易散失；缺点是由于电子阅览室的光盘不能外借，论文网因此造成读者有书无盘,冇盘 无书，不便于读者随需随用，且这种管理模式直接受电子阅览室空间限制，大大影响了随 书光盘的使用效率和利用率。第五，对随书光盘与图书一起加工，一并投入流通。随书光盘与图书-起加工，贴上统- 的索书号，投入流通，图书实行开架借阅,光盘实行闭架借阅。这种

8、做法的优点是管理有 序，减少人为损坏且不易散失；缺点是光盘有时会被替换或损坏。第六，网络化管理。把光盘内容压缩或制成光盘镜像后放到图书馆的服务器上，通过 相关的随书光盘发布软件进行发布，实现随书光盘资源的共享，人人提高了利川率。随书 光盘资源保存完整、无丢失、无损伤，有效地解决了随朽光盘的易丢失、光盘介质的易磨 损性与读者利用率之间的矛盾。但是,这种管理办法需要网络支持，需要投入海量存储及 随书光盘管理系统。同时，由于版权限制，只能在校园网ip范围内使川，读者在家屮或寝 室难以使用。（二）建议解决方法以网络化管理为主，人工管理为辅，并制定相关的光盘管理规范，以促进随书光盘的利 用。三、随书光盘

9、管理系统所存在的问题现国内已有多家厂商提供随书光盘管理系统，为随书光盘的工作发展起了一定的促进作 用。但是，这些管理系统在功能和设计上都没有统-，不同系统z间的数据访问和共亭存 在着较大问题。主要体现在以下儿个方而：（一）光盘文件存储格式不统一常见的格式有.iso格式、.rar格式、.mdf格式以及某些系统专川格式。现阶段，任何 管理系统并不一定能够识别其它管理系统所制作的光盘文件格式。那么，如果某图帖馆先 后试用过a、b管理系统，而b系统无法识别a系统所生成的光盘文件，图书馆在试用a 系统时所做的光盘数据将全部无川，从而浪费大量的人力、财力和物力。由此，令必要制定相关标准，将存储格式尽快统一

10、，以保证光盘数据的共享和跨平台移 植。建议选择标准的.iso格式，即iso 9660国际标准格式。.iso格式具有良好的通用性， 常见的虚拟光驱软件甚至winrar软件都可以识别。(%1) 分辑光盘的处理模式不统一功能比较优秀的系统每条标引记录可以挂接多张光盘，而且用户在插入光盘时，口j以自 山选择插入的盘符；而某些系统一条标引记录只能挂接一张光盘，如果光盘出现分辑，只 能将所 有的分辑光盘加工到一个文件中，或釆用其它的策略来实现。出现这类问题一方而 是因为软件设计不过关，需要进一步的改进算法；另一方而，也由于没有分辑光盘处理的 相关规范。因此，建议统一分辑光盘的处理模式。(%1) 基本数据接口支持应当确定功能优秀的随书光盘管理系统支持国内主流的图书管理系统，并支持oai、openurl. calis等多种数据接口；而某些随书光盘管理系统仅支持极少数的图书管理系统，不提供其 它的数据接口。建议制定相关标准文件，强制规定随书光盘管理系统必须支持的数据接口， 为随书光盘的交流和共享提供基础。四、结语发展随书光盘工作必须要有严格的统一标准，而这些标准的建立和完善，图书馆界不仅 要充分发挥已有标准的优势，而冃要针对这些标准的不足來提出新的对策，述而形成新的 标准，以适应随书光盘工作的需要。只有这样，才能更好地推动随书光盘工作的进程。参考文