公司成立揭牌仪式实施方案

1、公司成立揭牌仪式实施方案*区公司成立揭牌仪式暨大客户答谢会组织实施方案（初稿）根据省公司关于调整分公司本部营销中心机构名称及职级设置有关事项的通知（*通机编发9号）文件精神，我公司将于 近期将*区营销中心更名为*区移动公司，并于近期举行揭牌仪 式，同时借此机会举办年末高端客户答谢会。现将具体实施方案明确如下。一、成立*区移动公司揭牌仪式暨高端客户答谢会筹备工作领导小组：组长：*副组长：*成员：*前期筹备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导小组下设7个专业工作小组：即对外联络组、现场布置组、现场礼仪组、后勤保障组、宣传文秘组、业务宣传组、安保组。1、对外联络组:组长：*副组长：*成 员：市集

2、服中心客户经理、 *营销中心副经理杜峰、集团 客户经理。主要职责：(1)负责制作、发放请柬，协调出席领导名单、时间的确 定(12日前必须完成填写)。(2)负责与市、区政府职能部门、重要集团单位、省公司 领导的联络和邀请(集团客户部负责拿出由分公司领导班子邀请、客户经理邀请、*营销中心邀请三个层面的名单，12日前完成名单拟定，领导邀请在 13日前完成)；(3)负责联系、落实祝贺单位、出席部门及领导名单的确 定和祝贺条幅的名单(祝贺条幅的制作和悬挂由现场布置组实 施)；(4)分公司各部门负责各自的合作单位的邀请和祝贺名单 的确定(12日前拿出名单，并提缴对外联络组通知到对方，联络 组明确对方是否带

3、车、来宾人数、职务、来宾手机号码、是否用 午餐、并通知用餐地点)。(5)负责制定客户经理对重要来宾的一对一接待方案，并做 好仪式现场、用餐现场的来宾接待(上主席台的政府领导引导到 四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水果、瓜子， 13日 前完成方案)。(6)负责协调分公司领导、部门经理与政府主要领导、重点 集团客户的出面邀请和拜访。2、现场布置组组长：* 副组长:* * 成员由市场部、数据业务部、全业务运营支撑中心、业务支撑中心技术人员员组成。主要职责:(1)负责仪式现场背景墙的制作和布置、文艺演出舞台的 搭建；(2)地毯铺设、拱门1个、隔离带、搭建气飘最少 4个、 音响设备调试、鲜花摆放

4、(12日完成)、现场游戏互动的设计和 主持词流程；(3)文艺演出队伍的邀请和谈判、节目单的确定；(4)公司西侧办公楼门口横幅的制作和悬挂；(5)文艺节目公司两侧的促销同时进行(6)负责仪式开始后礼花、鞭炮等的燃放(礼花、鞭炮提 前采购准备)；(7)负责规划现场的员工台席、来宾台席的位置、保安人 员的位置、迎宾的位置、散客的位置。(8)市场部负责：高端客户答谢会现场的背景墙，需要明 确(请示张总，*宾馆)、一楼大厅指示牌、宾馆门口欢迎横 幅。(9)网络部负责现场通信、电力保障由网络部全权负责,发电机随时待命3、现场礼仪组:组长:*副组长:* *由客户服务部人员、*营销中心服务主管人员、财务会计组 成。(1)负责来宾签到和礼品等级发放，准备嘉宾的胸花(至少 3人，1人登记，2人发放，提前摆放桌子、准备好礼品、登记 簿)；(2)礼品发放名单由对外联络组提供;签到负责人礼品收取人礼品登记人配戴胸花人引导员(3)负责对来宾贺礼的收取(财务部抽调3人，提前准备账1寸/)(4)负责迎宾礼仪(台口 2人，营业厅门口 2人，办公楼门 口 2人，四楼楼梯口 2名，佩带胸花4名，引导员2名，全部佩 戴绶带，提前准备采购好胸花)；(5)负责引导嘉