公司职能部门配置及完善管理制度岗位职责完善范文

1、公司职能部门配置及完善管理制度、岗 位职责完善为使公司经营管理规范化、标准化、规 模化，逐步提升公司内在 品质，增强公司市场竞争力，明确公司各部门职责及体现公司员工权 利义务，实现公司利益与员工利益一致，确保公司健康 稳定发展，需 进一步合理配置公司 职能部门，完善管理制度及岗位职责。一、公司主要部门设立公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部、综 合办公室，市场开发部。公司下设 各工程项目部，采用矩阵管理模式。二、部门人员设置各部门设部门经理1人及职员若干，职员人数根据实际需要由部 门经理提案，经公司会议研究讨论，领导审批后配置。三、部门规章制度的制定各部门负责人制定本部门规章

2、制度及本部们员工岗位职责，形成 文件经公司会议研究讨论，领导审批后严格执行。四、各部门职责1.财务部职责1）制定本部门规章制度及工作流程。2）按国家相关法律法规要求，结合公司实际，制定公司财务管 理规章制度。3）管理、核算、监督指导公司各部门财务制度执行情况。4）对公司生产经营及资金运行进行核算。6）编制公司年度财务报表，评价公司年度经营状况。6）负责本部门日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门 员工工作的监督、检查、考评。7）完成页导交办的其他任务。2 .材料设备部职责1）制定本部门规章制度及工作流程，重点包括材料 设备招标采 购制度；验收制度；出入库制度；机械设备维修、保养制度；库 存

3、材料设 备盘点检查制度等。2）审查签订材料采购合同，办理材料设备结算。3）建立材料设备采购质量保证机制。4）签订机械设备租赁合同，并建立机械租赁跟踪管理机制，办 理租赁结算。6）制定工程5!目材料设备供应及机械设备使用、租赁计戈并 确保计划顺利实施。6）参上雨查工程项目部上报的材料、机械使用计戈并监督执 行情况，做出客观、准确评价。7）监督工程项目部材料机械设备使用，并审查报表，参与工程 成本核算。8） 了解板材料设备及机械台班单价，并每月编制市场价格信 息表，给经营管理部提供准确的价格信息。9）建立供应商档案，并建立科学的评价机制。10）负责本部门日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门

4、员工工作的监督、检查、考评。11）完顺导交办的其他任务。3 .经营管理部职责1）制定本部规章制度及工作流程，重点包括招投 标制度；成本 核算制度；劳务结算制度；设计变更、现场签证资 料管理制度；中期结 算资料管理制度；工程结算制度等。2）负责工程项目招投标工作。3）审查、签订施工合同及劳务分包合同。4）测算工程项目成本，确定项目利润指标，编制施工预算。6）审查核实项目部工程进度计量支付情况，及时存档中期结算 资料，掌握进度款支付进度并做好统计报表。6）审查、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量，办理劳务结 算。7）及寸收集、存档签字盖章齐全的设计变更、现场签证（原件） 和隐蔽工程记录，并根据需要

5、及时调整施工预算。8）深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况，做好 月度成本分析，总结节超原因，纠正项目成本不利偏差，降低成本投 入。9）负责工程项目结算工作，进行项目最终工程决算。10）负责公司年度成本核算分析，汇编年度成本报表。11）责本部门日常业务管理，进行业务指导，卮时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。12）完顺导交办的其他任务。4 .工程技术部1）制定本部门规章制度及工作流程，重点包括技 术交底制度；图 纸会审及设计交底制度；会议纪要管理制度；工程报表管理制度；工程 巡检制度；设计变更、现场签证管理制度；工程资料（包括电子版）管理 制度；中期结算资料管理制度；工程结算制度

6、等。2）组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。3）组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计（或施工方案）， 应急预案，安全、质量保证措施及专项方案、措施进 行审核。4）严格贯彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工 程的施工组织设计，施工方案，质量技术保证措施等，向项目部进行 交底工作。6）负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作。重点为施工用电安全；高空、基坑、隧道内施工作业 安全；机械设备使用安全; 安全资料、施工资料及实验资料；施工工艺，基坑开挖和验梢，隐蔽工 程验收，分部分项工程验收，竣工验收，现场安全文明施工等。检查 后 形成记录，对于存在的问题和隐患及时以书面形

7、式通知项目部和直接 责任者限期整改，限期未进行整改的给予相应经济处罚。6）负责检查，施工项目部的计量工作。7）组织安全质量事故调查，审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方案的实 施落实，同时确定责任人及处罚措施上报公司 审批。8）负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。9）用II和指导本部门及工程项目部的技术力量，加强学习，提 高业务能力及个人综合素质。10）对项目工程实行四控一管”，即质量控制、进度控制、造价 控制、安全控制、合同管理，切实 做到各项目工程质量达标，工期不超, 造价合理，安全可靠。合同管理有章可巡，诚 信务实。11）建斯务分包队伍考评机制。12）配脩营管理部工程招投 标工

8、作。12）负责本部门及项目进行日常业务管理，进行业务指导，同寸 做好本部门员工工作的监督检查考评。13）完顺导交办的其他任务。5.综合办公室1）制定本部规章制度及工作流程，重点包括 办公用品管理制 度；公司文件管理制度；工程资料立卷、归案管理制度；车辆管理制度； 人事管理制度；考勤制度；假期及请假制度；后勤保障制度;值班保卫 制度；会务制度；会客制度等。2）负责采购、发放办公用品及办公用品保管、维 修，建立办公用 品台帐。3）草以、审核重要文稿，把好文件质量关。4）做好收发文登记、保管工作，推行电脑 化建档，负责工程资料 文件立卷、归案等管理工作。5）负责车辆使用登记，办理公司车辆各种手续，负

9、责车辆日常检查及维修，落实车辆管理制度。6）负责公司人事招聘及离 职、解职工作，并及时签订劳动合同、 建立员工档案，办理离职、解职手续。7）负责员工考核工作，落实奖惩制度。8）负责公司员工日常考勤，执行公司考勤制度，按规定时间将 员工考勤表上报财务部门。9）制定公司假期制度，办理员工请、销假手续。10）负责职工宿舍日常安全及卫生管理，制定并落实公司食堂管 理制度。11）建立健全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。12）监督公司会议制度的落实，布置会场及做好会议文件、资料 准备工作，负责会议记录及会议纪要。13）负责公司接待工作，执行公司会客制度。14）负责本部门及项目进行日常业务管理，进行业

10、务指导，同寸 做好本部门员工工作的监督检查考评。15）完顺导交办的其他任务。五、公司基本会议制度1 .部门周例会会议时间：每周一下午4:00。参加部门及人员：各部负责人。会议主要内容：总结上周工作完成情况及存在 问题，汇报本周工 作计划及重点2 .公司月总结会会议时间：每月5日下午4:00。参加部门级人员：公司全体员工。会议主要内容：1）各部】总结上月工作计划完成情况及实绩。2）汇报本月本月工作计划及目标，以及完成目标的具体保证措 施。3）通艮公司上月大记事。4）通艮公司员工上月考核情况。3 .公司月生产调度会参加人员：项目部项目经理及技术负责人，公司相关部门负责人。会议时间:每月5日上午10

11、:00会议主要内容：1）项目经理汇报上月生产情况，以及存在的问题、难点与解决 方案；本月工作计划安排及目标，以及计划目标实现的保证措施；汇报 上月财务收支情况及本月资金使用计划。2）耐及确定存在问题的解决方案。3）材料殳备部总结上月材料使用情况并提出意 见，提出本月材 料、机械供应及管控计划。4）经营管理部汇报上月成本核算情况及本月成本控制目 标。5）财务部对项目部资金月使用情况及计划进行评价。6）工程技术部综合总结上月生产完成情况及存在问题的整改措 施落实情况，布置本月工程进度计划及安全质量目标。4 .以上会议纪要会后一天内完成，力求文字简练，语言通顺，用 词准确，并附签字齐全的会议签到表。六、公司基本信息报送制度1 .部门周工作总结计划表，周五上午10:00前报送电子版。2 .部门月总结计划表，每月2日下午5:00前报送电子版。3 .项目部周工程进度计划表，周五上午10:00前报送电子版。4 .项目部月工程进度计划表，每月2日下午5:00前报送电子版。其它会议另行