公司架构及岗位职责

1、公司架构及岗位职责公司架构及岗位职责公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。1、企业管理部：1 .职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理；2 .岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管3.岗位职责：总经理：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)审定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和规章制度(6)负责对

2、公司运营的监督管理(7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)决定本公司人员的任免职奖惩(9)审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作(12)支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突(13)保证员工和客人在公司内的安全(14)抓好企业文化建设1) 行政主管：(1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项 目部的具体工作和事务。(2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督(3)建立

3、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系(4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责 任制等(5)负责安排及协调公司日常工作(6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的 审核及申请计划等)(7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督 和执行(8)做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政 后勤生活服务的保障(9)负责组织各部门人员的培训教育工作(10) 负责召集办公会，经过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果， 提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现(11) 完成总经理交办的其它工作2) 人事专员：协

4、助部门经理进行人力资源规划与管理工作。负 责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立； 人才网站的开发、建立与维护；负责公司员工培训计划的拟 定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进 行整合(1) 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施(2) 负责培训结果的评估和考核(3) 负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训(4) 结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系(5) 负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作(6) 负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库

5、(7) 负责公司员工入职、离职以及转正管理(8) 经过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书(9) 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计 划(10) 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析(11) 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道(12) 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各 岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告(13) 建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备(14) 结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施(15) 负责员工试用

6、转正、定级、晋级考核等工作(16) 负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档(17) 为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决(18) 协助部门经理处理劳资关系(19) 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行(20) 完成领导交办的其它工作3) 资料员：工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市 政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程 序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等(1) 负责公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放(2) 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、

7、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按 规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存 全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图 纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算 用)。(3) 竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再 对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图 等图纸进行分类管理。(4) 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件 进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要 都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施

8、工的依据， 一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可 能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只 有施工单位承担)(5) 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办 理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大 概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是 如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）（6 ）负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积 累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原 则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的， 对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担 责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）（7） 确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认， 并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所 收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注 明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作， 确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要 的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更 的，