【25项】公司行政综合部工作制度汇编（集团公司企业）

1、【25项】公司行政综合部工作制度汇编（集团公司企业） xxx x 有限公司 行政综合部 制 度 汇 编 编制日期：二零 xx 年三月 目录 1.行政综合部部门职责 . 1 2.行政部各岗位职责 . 3 3.文件档案管理制度 . 11 4.资料借用（阅）登记表 . 13 5.物品领用管理规定 . 14 6.物品领用登记表 . 16 7.印章使用管理制度 . 17 8.印章借用登记表 . 19 9.经济合同管理办法 . 20 10.采购管理制度 . 23 11.车辆管理制度 . 28 12.应聘登记表 . 31 13.员工入职登记表 . 32 14.考勤管理制度 . 33 15.请假条 . 35

2、16.员工转正审批表 . 36 17.行政部绩效考核方案 . 37 18.绩效考评打分表（基层） . 43 19.绩效考评打分表（中层） . 44 20.离职管理制度 . 45 21.员工离职申请表 . 54 22.辞退员工申请表 . 55 23.员工工作交接表 . 56 24.解除劳动合同决定书 . 57 25.终止劳动合同决定书 . 59 - 1 - 行政综合部部门职责 1 制定行政管理制度 （1）组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行； （2）负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查； 2. 日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2

3、）会议组织、协调，会议内容的记录与传达； 3 3 办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）负责办公物品的保管、发放、使用； （4）办公设备日常保养与故障维修； 4. 文书档案管理 （1）制定企业的文件管理制度，根据管理制度制定文件编码，并组织相关人员对企业文件、档案进行建档保管； （2）草拟、审核企业的重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等； （3）及时处理重要的来往公文、来电、信函，督促、检 - 2 - 查领导批示，审核和修改以企业名义签发的有关文件； （4）企业印章、法人章和办公室印章管理； 5. 人

4、力资源管理 包括人力资源规划管理、人力资源规章制度管理、人事管理、人事档案管理、任免迁调管理、薪酬管理、勤务管理、劳务管理、考评奖惩管理、教育培训管理等。 6 6 涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括接送机、会务接待、用餐招待、住宿安排等； （2）企业对外宣传、公关联系； 7. 内外关系协调 （1）安排各种日常会议，协调总经理和企业各部门之间的工作，上传下达，协助相关部门开展相关重大活动； （2）妥善安排外来人员的来访与接待工作； 8. 后勤保障事务管理 （1）企业环境卫生和员工安全管理； （2）企业员工餐厅的日常管理； （3）企业水电暖网络等的日常管理和维护。 - 3 - 行政部各岗位

5、职责 1. 行政部主管岗位职责 （1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划； （2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度； （3）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告； （4）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势； （5）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥； （6）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

6、 （7）组织与安排公司活动； （8）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划； （9）认真完成经理交办的其它工作。 2. 行政助理岗位职责： （1）协调各职能部门关系； - 4 - （2）管理企业资料、信息等，沟通内外和上下联系； （3）建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化； （4）对企业各类会议进行组织、记录及跟进； （5）对企业各类档案等进行整理、归档和保管； （6）管理企业证照、印章； （7）管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利事项，总结、分析和改进福利工作，制定及办理退休、抚恤制度。 （8）有效控制文件与资料，对文件和资料进行登记、编号、

7、汇编、发行、保管、维护等； （9）拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施； （10）发放企业文件； （11）维护和改善企业公共关系，包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系； （12）处理企业过期文件； 3. 人资助理岗位职责： （1）人力资源规划管理 制定并经批准后实施人力资源计划； 对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施； - 5 - 受理、调查和执行增编、缩编等申请； 编制人力资源支出预算与控制成本； （2）人力资源规章制度管理 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止； 执行经批准的人力资源管理制度； 发放、管理人力资源管理制度，并

8、对此进行解释和运用； 拟定各单位职责、权限划分原则和方法； 拟定各单位职责、权限划分的草案，并经批准后执行； 拟定各单位职责、权限划分的更改、修正草案，并经批准后实施。 （3）人事管理 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法； 分析研究人事管理办法； 解释、修正、实施、废止人事管理办法； 解决处理人事问题； 协调人事关系； （4）人事档案管理 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案； 检查、督办人事资料及报表； 汇编、转呈和保管人事报表； - 6 - 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书； 汇编与管理人事统计资料； 调查、分析、研究、记录人事异动； 管理劳动合同； 对外提供人

9、事资料； （5）任免迁调管理 录用新进人员； 办理新进人员聘用手续及签订合同； 编制在职人员迁调计划，并经批准后实施； 办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知； 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况； 办理人员停职、复职及停薪留职等事项； 办理人员解聘解雇等事项； （6）薪酬管理 拟定薪酬制度，并经批准后执行； 研究、改进薪酬管理制度和方法； 办理薪酬调整事项； （7）勤务管理 汇编人员请假、勤务资料； 登记办理人员请假、勤务事件； 负责员工动态管理； - 7 - 负责转办人员辞职手续； 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜； （8）劳务管理 签订劳动合同 建立和维护劳动关系； 拟定、修订、研

10、究和改进劳动安全方针、制度； （9）考评奖惩管理 实施开展考评工作； 研究和拟定考评制度； 审核、签办考评结果； 研究、修订与改进奖惩制度； 分析、报告奖惩情况； （10）教育培训管理 研究和拟定培训制度； 编制与实施培训计划； 开展职前培训、进修等工作； 开展培训考试，评估培训效果； 4. 法律顾问岗位职责： （1）登记备案各类合同文书，管理企业合同； （2）法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书； （3）解答企业各职能部门及分企业的法律咨询，为企 - 8 - 业的重要经营管理举措提供法律意见； （4）联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程顶目的标书和合同文本； （5）防范、控制建

11、设工程合同履行中的法律风险； （6）联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务； （7）组织企业内部法律培训工作； （8）经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作； （9）组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作； （10）负责企业交办的其他法律事务； （11）其他相关职责。 5. 外联专员岗位职责： （1）通过与各相关政府部门（政府机构、行业协会、社团等）的联络及定期沟通，为公司建立、拓展及维护良好、畅通的政府关系及沟通渠道，获得相关支持； （2）负责公司各类企业资质的申请与维护； （3）负责对口政府部门到访人员的接待工作； （4）负责政府及相关部门文件的档案收集、整理、归档工作，建立政府

12、事务公共关系资料库； （5）完成领导交办的其他临时性工作。 6. 总务岗位职责： （1）办理房产、房屋管理，产权事宜； （2）维护清洁卫生，管理企业绿化与企业环境； - 9 - （3）管理固定资产与核算实物； （4）管理水、电、网络等； （5）管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用； （6）保障办公区、宿舍财产及员工安全； （7）负责伙食供应及管理； （8）管理公务车； （9）管理休闲、文化娱乐设施； （10）安全保卫管理，消防管理，安全检查； （11）处理灾害及其他突发事件； （12）其他相关职责。 7. 采购员岗位职责 （1）认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购

13、，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 （2）熟悉和掌握市场行情，按"质优、价廉'的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 （3）严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 - 10 - （4）加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 （5）完成领导交办的其它各项工作。

14、- 11 - 文件 档案管理制度 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立 卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、文件档案交由行政办公室进行管理，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级批文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保

15、资料完整。 四、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 五、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档 - 12 - 案"八防'工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 六、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须经文件管理员登记，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须经本公司分管领导批准后，方可

16、查阅；公司所有档案原则上一律不允许外借。不论何人查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等。 七、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 - 13 - 资料借用（阅）登记表 20 年 日期 文件名称 用途 借用人 归还日期 - 14 - 物品领用管理规定 为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 一、耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器等。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大