防静电洁净室公司企业科技组织设置与职位管理手册(征求意见稿)20160524V

1、新纶科技组织设置与职位管理手册编制：_审核：_签发：_日期：_1 / 38目录1目的- 1 -2适用范围- 1 -3职责- 1 -3.1用人部门- 1 -3.2总部人力资源中心- 1 -3.3事业群人力资源部- 2 -3.4公司直属事业部、子公司人力资源部- 2 -4组织设置管理- 2 -4.1组织结构设置原则- 2 -4.2组织层级- 3 -4.3部门层级- 3 -4.3.1二级部门设置原则- 4 -4.3.2部门命名规范- 4 -4.4经营决策机构设置- 4 -4.5组织结构设计的程序- 5 -4.6组织结构维护和调整权限- 5 -5职位管理体系的定义与结构- 6 -5.1职位管理体系的术

2、语及定义- 6 -5.2职位序列- 6 -5.3职位序列层级- 7 -5.3.1职位序列层级划分及定义- 7 -5.3.2管理序列“副职”设置规定- 7 -5.4职级- 7 -6职位管理的内容- 8 -6.1职位管理的框架- 8 -6.2组织结构梳理- 8 -6.3职位分析- 8 -6.4职位描述- 8 -6.5职位评估- 8 -7职位的调整及流程- 9 -7.1职位增设- 9 -7.2职位变更- 9 -7.2.1职位变更的条件- 9 -7.2.2职位变更流程- 10 -7.3职位取消- 10 -8职位及编制调整周期- 10 -8.1组织调整引起- 10 -8.2年度/半年度调整- 11 -8

3、.3职位日常管理- 11 -9职位定级- 11 -9.1新员工定级- 11 -9.1.1社会招聘新员工- 11 -9.1.2应届毕业生- 12 -9.2一人多岗职位定级- 12 -9.3员工晋升/调动定级- 12 -9.4其他情况定级- 12 -10人员职位变动管理- 13 -10.1人员调动管理- 13 -10.2人员晋升管理- 14 -10.3人员降职管理- 14 -10.4职位相关信息更新- 14 -10.4.1员工信息更新- 14 -10.4.2职位信息更新- 14 -附件一：职位序列分类及定义- 15 -附件二：职位序列职衔- 17 -1 目的随着公司组织规模进一步扩大，为支持组织发

4、展，提高公司的整体运营效率、实现公司的发展战略和经营目标，确保公司组织设置、职位体系管理的科学性、合理性和规范性，特制定本手册。本手册作为公司组织设置和职位管理工作的指导，也是公司组织设置和职位管理的框架和原则。2 适用范围本手册适用于新纶科技总部及各事业群、事业部、公司直属事业部和全资子公司。控股子公司可参照执行，在条件成熟时纳入组织和职位管理的范围内。3 职责3.1 用人部门1) 用人部门负责提出本部门组织设置和部门职责调整的建议，提出职位调整申请、界定职位的工作内容、提出职位编制人数；2) 在组织结构和部门职责发生变动时，各部门应根据变动后的部门结构和职责重新设计职位，并明确职位职责和职

5、位编制；3) 负责编制本部门全体职位的职位说明书，与任职者沟通职位工作内容、职位序列及职位序列层级，协助人力资源部门做好职位管理工作。3.2 总部人力资源中心1) 组织、协调、指导各事业群、事业部、子公司开展组织设计和职位管理工作；2) 负责编制总部组织结构与管理职能文件，明确职位设置及职位编制；3) 负责编制公司直属事业群/事业部/子公司一级部门组织结构与管理职能文件；4) 制定公司组织设置及职位管理原则、框架，维护公司整体的“职级结构图”。监控公司组织及职位管理体系有效运行，对组织及职位管理中出现的问题及时调整；5) 管理总部、协调跨事业群/事业部/子公司的人员调动、任免而带来的职位变化；

6、6) 负责向总部各级管理者及员工提供组织设计和职位管理的疑问澄清和咨询，对事业群、事业部、子公司组织和职位管理进行指导和培训。7) 负责在信息系统内及时维护总部组织和职位相关信息，以及日常运行过程中文档的管理。3.3 事业群人力资源部1) 依据公司组织设置及职位管理原则和框架建立事业群组织和职位管理实施细则；2) 负责编制事业群二级部门组织结构与管理职能文件，明确一级和二级部门职位设置及职位编制。统筹管理事业群所属事业部、子公司的组织设置和职位管理工作。3) 负责维护事业群及其所属事业部、子公司的职级结构图；4) 管理事业群内部由于人员调动、任免而带来的职位变化；5) 向人力资源中心反馈组织管

7、控模式、职位管理体系在事业群运行过程中出现的问题，并协助进行调整；6) 负责向事业群各级管理者及员工提供组织设计和职位管理的疑问澄清和咨询，对事业群所属事业部、子公司组织和职位管理进行指导和培训；7) 负责在信息系统内及时维护事业群组织和职位相关信息，以及日常运行过程中文档的管理。3.4 公司直属事业部、子公司人力资源部1) 依据公司组织设置及职位管理原则和框架建立事业部、子公司组织和职位管理实施细则；2) 负责事业部、子公司二级部门组织结构设计、部门职责编制，负责一级和二级部门职位设置、确定编制及职位说明书编写；3) 管理事业部、子公司内部由于人员调动、任免而带来的职位变化；4) 向人力资源

8、中心反馈组织管控模式、职位管理体系在事业部、子公司运行过程中出现的问题，并协助进行调整；5) 负责向事业部、子公司各级管理者及员工提供组织设计和职位管理的疑问澄清和咨询；6) 负责在信息系统内及时维护事业部、子公司组织和职位相关信息，以及日常运行过程中文档的管理。4 组织设置管理4.1 组织结构设置原则1) 支撑管控原则。组织结构设计应符合组织管控模式对各层级的定位；总部的重点管控领域应设置相应部门承接，如战略规划、资本运作、财务管理、人力资源管理、内部审计等。2) 精简高效原则。组织尽量扁平化，整合各类资源，提高效率；部门内二级部门的设置应保持精简设置，对职能较为集中、人数较少部门不设置二级

9、部门；依据职能及对能力要求的相近性，归类相似职责，保证各部门的职责应明确、规范，不存在交叉、重叠。3) 规范管理原则。各层级部门的命名应统一、规范，且符合企业文化、管理习惯要求；按照专业条线展开垂直管理，规范组织运作。4.2 组织层级依据战略设计型管控模式，总部将公司事业群、事业部、子公司、运营单元划分为三级组织层级，明确各级组织的所属关系及管控定位，进而规范管理各级组织的组织称谓。1) 事业群、事业部、子公司作为公司的“经营单位”（可简称“单位”），通常都具备以下三个特征：独立核算的经营实体；自主设定其战略方向；具备主要的组织职能（生产、销售与市场、物流、财务、信息技术、人力资源等）。2)

10、事业群可下属事业部、子公司，事业部和子公司是经营末级单位，无下属经营单位。对于满足以上条件的经营单位，可以根据经营规模和管理要求，命名为事业群、事业部。子公司命名依据公司法规定。对于不满足以上条件，但处于业务拓展和孵化期的销售部门（主要履行营销职能，同时开展研发/生产等职能中的部分职能，没有涵盖全价值链的）可以以“*项目部”命名。组织层级组织名称定义和简称一级组织 公司总部 “公司”指深圳市新纶科技股份有限公司，包括全体事业群、事业部、子公司 “总部”指公司经营管理局下设的全体部门及各专业委员会二级组织 公司所属*事业群 公司直属*事业部/子公司 “事业群”指公司直属的经营单位，简称“事业群”

11、（不加“直属”2字） “公司直属事业部、子公司”指由公司直接下属管理的事业部和子公司三级组织 事业群所属运营单元 事业群所属*事业部/子公司 “运营单位”指对事业群下属的生产工厂的统称，其只对生产工艺、制造和质量相关过程和结果负责，不承担具体利润目标。 “事业群属事业部/子公司”指由事业群直接下属管理的事业部和子公司4.3 部门层级各级组织对其所属部门（层级）设置应保持扁平化和精简高效。各级组织可以设置一级部门，严格控制各级组织设置二级部门，但因业务的拓展，或部门职责强化，同时满足二级部门设置原则的，总部经公司总裁批准，各经营单位经总经理批准可以设置二级部门。4.3.1 二级部门设置原则1)

12、核心职能原则。属于部门核心业务或职能，可设立二级部门。总部各部门，需保持内设机构的精简与稳定。通常情况下，不建议增设二级部门；2) 导向清晰原则。二级部门设置和切分维度应有清晰的导向，例如专业化导向、产品导向、流程导向、客户导向、行业导向等。应该保持职能细分下的职责清晰，有助于专业能力的提升或部门效率的提高；3) 效能原则。新增二级部门，一般需满足在岗人数达到5人及以上（人数中不含二级部门负责人。人数指在岗而非编制人数）；否则建议以小团队方式运作，团队负责人兼任具体专业职位，走专业类职位晋升通道。4.3.2 部门命名规范统一各级组织中部门层级命名规范。总部一级部门统称“*中心”（部分部门可遵循

13、企业通用称谓，如总裁办），下属二级部门统称“*部”；事业群一级部门统称“*部”（命名“中心”需满足一定条件），二级部门统称“*部”，事业群“运营单元”原则上只设置一级部门，并统称为“*部”；公司直属或事业群所属事业部/子公司一级部门统称“*部”，二级部门统称“*部”。“中心”定位成管理、资源协调与集中支持，管理范围相对较大，多被大型集团总部采用。事业群可设立以“中心”为命名的一级部门，但须同时满足如下三个条件。1) 该“中心”的职能必须属于事业群主价值链（营销、研发/技术、生产）的核心环节；2) 该“中心”的职能不能与总部相关中心属于同一管控领域，不能产生冲突、混淆；3) 该“中心”下必须有具

14、体的实体管理机构，例如按业务线、区域等划分的二级部门。部门层级所属组织及部门命名规范总部事业群公司直属或事业群所属事业部/子公司事业群职能部门事业群运营单元事业部子公司一级部门*中心*部/中心*部*部*部二级部门*部*部无*部*部4.4 经营决策机构设置为有效承接公司的业务战略、落实公司管控需要，在公司总部层面设置“经营管理局”，在事业群层面统一设置“经营管理中心”，在事业部、子公司层面视公司规模设置“经营班子”来承担相应的管理责任。经营管理中心为事业群经营业绩和安全、生产、经营和管理负全部责任；经营班子为事业部或子公司经营业绩和安全、生产、经营和管理负全部责任。经营决策机构规范名称总部事业群

15、事业部子公司经营管理局经营管理中心经营班子经营班子组成人员总裁、副总裁、董事会秘书、财务部门总经理事业群总经理、副总经理、财务总监事业部/子公司总经理、副总经理、财务负责人副总经理设置建议：分管市场销售条线副总、分管研发或技术条线副总、分管生产运营条线副总，各事业群可根据实际情况进行人选提名。经营管理中心/经营班子人员构成除上述人员以外的，由事业群、事业部、子公司总经理提名，报总部经营管理局审议决定。4.5 组织结构设计的程序公司在组建或设立新的职能中心、事业群/部、子公司时，或者因重大战略调整而导致公司内部组织结构调整时，可按以下步骤实施新的组织结构设计或调整工作。1) 公司（总部）层面的组

16、织结构发生变化时，公司人力资源中心在总裁的指导下，协同涉及的职能中心确定组织结构图，明确部门的职责。人力资源中心应组织编制发行公司组织结构与总部管理职能文件。2) 当事业群一级部门、公司直属事业部/子公司层面组织结构发生变化时，人力资源中心组织编制经营单位一级部门组织结构和部门职责，制定发行事业群/事业部/子公司组织结构及管理职能文件，各经营单位人力资源部可提供必要支持。4.6 组织结构维护和调整权限当需要新设、取消、调整某个组织结构图、部门职责时，需由各级组织重新修订总部/事业群/事业部/子公司组织结构及管理职能文件，按照“组织结构维护和调整权限”报相关领导审批后发布。类别编制审核批准备案发

17、布范围公司组织结构及职能公司人力资源中心经营管理局董事会无全公司事业群一级部门组织结构及职能公司人力资源中心、事业群人力资源部经营管理局全公司公司直属事业部/子公司一级部门组织结构及职能公司人力资源中心、事业部/子公司人力资源部经营管理局全公司事业群二级部门或下属事业部/子公司组织结构及职能事业群人力资源部经营管理中心事业群总经理人力资源中心事业群公司直属事业部/子公司二级部门组织结构及职能事业部/子公司人力资源部经营班子总经理全公司5 职位管理体系的定义与结构5.1 职位管理体系的术语及定义1) 岗位。是企业组织中的最小单位，承担在一个特定的时间内的一个或一组特定的任务，其反映的是组织内的一

18、种分工协作关系，如研发岗、采购岗、人才发展岗、会计岗等；2) 职位。管理类职位是由岗位名称+职衔构成，专业类职位是由层级前缀+岗位名称+职衔构成，多个要素结合才构成一个完整和标准的职位名称。职位是公司内部人力资源管理使用的标准名称。3) 职位序列。指职位的第一层分类，按照职位价值贡献方式进行区分，是构建员工职业发展通道的基础，如管理序列、专业序列、支持序列等；4) 职位子序列。指职位的第二层分类，依据职位性质、特征，将专业序列、支持序列进一步细分为更小的序列，如研发子序列、技术子序列、职能子序列、业务支持子序列；5) 职位族。在职位子序列下将性质相似的具体职位进行的归并，同时体现组织内部对职位

19、的系统化与重点化管理的要求，如工程设计职位族、财务管理职位族等；每个职位族内包含一个或多个职位；6) 职位序列层级。基于职位职责和人员能力变化的不同阶段，通过系统化的因素评估，将职位序列对应的层级进行整体分类，如专业序列中的P1、P2、P3等均代表三个不同的层级。7) 职级。指职位的GGS等级，是经过评估得出的某个职位的具体价值，并以数字表示，如层级BS1内职位的职级为5；8) 职衔。每个职位序列层级对应一个内部职衔。职衔体系反映员工所在组织内部层级，管理岗的职衔即所在职位的行政职务，如信息管理中心总经理，事业群*部总监；专业序列及支持序列的职衔如资深*专员、中级*工程师、初级*文员等，具体如

20、高级研发工程师、初级人力资源专员等。在人员任免、聘用管理时，职衔应严格按照标准执行，避免职位交叉和越级称谓；某些职位为了对外工作交流的方便,可以存在内部职衔和对外称谓的轻微差别 对于销售序列的职位，经事业群/部销售副总经理批准，可以在现有职位职衔的基础上上浮一至两个职衔对外交流，同时将对外交流的职衔向各级人力资源部门备案，人力资源管理仍以现有职位对应职级管理。5.2 职位序列公司的职位序列共分成五类，包括高管序列(E)、管理序列(M)、专业序列(P)、支持序列(B)及操作序列(O)。对于职位序列的详细分类标准和定义，详细见附件一，对于管理序列职位的判定，另外需要同时满足以下三个条件。1) 直接

21、管理一个独立的组织部门 独立的组织部门是经公司批准正式发布的组织架构文件中设立的一级和二级部门，而非部门内部分组。或管理专业和支持序列团队人数在5人及以上或管理操作序列团队人数在20人以上；2) 职位业绩衡量完全是通过团队成员所取得的整体业绩来体现（衡量团队业绩而非个人）；3) 具有管理团队成员的人事权限（如聘用决定、薪酬调整、绩效评估；如在实施矩阵式管理的组织中，则拥有明确划分的人事权限并拥有部分绩效评估权和任用提名建议权）；对于同时履行管理职责和专业职责的，履行管理职责占据工作总量的60%以上。5.3 职位序列层级5.3.1 职位序列层级划分及定义各序列的层级包括：高管序列的E1、E2、E

22、3层级，管理序列的M1、M2、M3、M4层级，专业序列的P1、P2、P3、P4、P5、P6层级，支持序列职的B1、B2、B3、B4层级，操作序列的O1、O2、O3、O4层级。详细层级划分及定义见附件二。其中，专业序列的P5、P6通道仅对符合以下条件的少数核心职位族/职位开放：1) 直接影响公司经营业绩的职位族/职位；2) 具备产品或销售领域核心知识或技能的职位族/职位；3) 能够预期和解决影响公司业务发展的关键性、复杂性问题的职位族/职位。5.3.2 管理序列“副职”设置规定为了经营管理的需要，公司在管理序列原规划的职衔之外，仅针对M2/M3/M4层级设置了“副职”的职衔，分别为总部中心副总经

23、理、经营单位部门/中心副总监、部门副经理。副职的职级是在“正职”的职级的基础上下调1个职级。原则上只有在满足以下任一条件时，才可以设置副职，并且每个部门副职的配置人数不得超过1人：1) 部门正职在一段时间内处于空缺状态；2) 部门正职为兼任时，该部门可设置副职；3) 部门正职直接管理幅度较大 指正职直接管理岗位人数超过10人时，如其中有6个团队负责人和4个直属管理的人员。或者部门总人数超过30人时；5.4 职级职级是通过韦莱韬悦 韦莱韬悦原名为“韬睿惠悦（TOWERS WATSON）”全球职等系统（GGS）进行评估而得出的，职位等级反映出各个职位的相对价值。每个职位的职级与职位价值相关联，职位

24、价值通过以下三个步骤确定：1) 通过销售收入、员工人数、产品与服务种类复杂程度和市场复杂程度等公司规模数据，明确某个相对独立的经营单元负责人的职级；2) 根据职位的特征划分管理类和专业类，明确所属职级段；3) 通过专业知识、业务专长、团队领导、解决问题、影响性质、影响领域、人际关系技巧等七个因素确定职级。6 职位管理的内容6.1 职位管理的框架职位管理需基于公司发展战略，主要内容包括：组织结构梳理、职位分析、职位描述、职位评估、职级结构确定等。6.2 组织结构梳理当公司进行战略调整，或发生其他重大变化时，公司人力资源中心牵头对组织结构进行梳理和必要的调整，确定并形成新的总部/事业群/事业部/子

25、公司组织结构及管理职能在公司内部发布。详细规定参见第4部分“组织设置管理”。6.3 职位分析根据组织结构，确定部门职责，并将职责分解到具体的职位，做到不漏不重。人力资源部门通过系统地收集、确定与组织目标职位有关的信息，对目标职位进行研究分析，最终确定目标职位的工作任务、职责、工作环境、任职要求以及与其他职位的关系等。6.4 职位描述职位描述是对职位的基本信息、设置目的、主要职责、任职条件等信息进行书面描述，并形成职位说明书的过程。各级人力资源部门应组织用人部门编制本部门全体职位的职位说明书，经该职位上级和用人部门负责人审核后生效，并向任职员工公开职位说明书。人力资源部门收集保存本单位全体职位的

26、职位说明书。6.5 职位评估人力资源部门根据职位说明书对职位价值进行评估，并确定该职位的职级。人力资源中心负责对高管序列职位（含经营单位总经理、副总经理等职位）、总部全体职位、事业群一级部门负责人职位、直属事业部/子公司一级部门负责人职位进行职位价值评估；各事业群、直属事业部/子公司人力资源部负责对除人力资源中心评估职位以外的职位进行评估。各级人力资源部门依据职位价值评估的结果，形成相应组织的“职级架构图”并应保持一段时期的相对稳定。新增职位时参照相似职位的评估结果，采用“插值法”更新到“职级架构图”中，取消职位时直接从“职级架构图”中做出删减。当出现以下情形之一时需重新开展职位价值评估：1)

27、 公司规模及经营范围产生重大变化 如业务规模或员工人数增长2倍以上，经营范围由国内运营调整成国际运营等；2) 增设了全新职位；3) 原有职位的职责发生重大变化。7 职位的调整及流程7.1 职位增设职位增设是指根据业务发展需要，设计新增职位，并明确其职责和职级的过程。职位增设一般适用于组织结构发生调整，或业务流程发生重大变化的情况。职位增设流程：1) 职位增设需求部门提出职位增设申请，申请应包括职位说明书、设立依据、建议职位序列层级、编制人数及测算依据。2) 由人力资源部门在调研分析的基础上，给出审核意见。对于同意增设的，还应给出职位序列层级评估意见。7.2 职位变更职位变更是指对已有职位的职位

28、名称、职责、任职条件、职级等依据实际情况和发展需要进行调整并重新确定的过程。7.2.1 职位变更的条件职位不因为日常工作的多样性和灵活性而频繁的修改职位的内容。当出现满足职位变更的条件时，公司组织对职位进行变更。1) 由于部门分工、业务流程、人员配置等发生重大变化，影响到职位核心职责及价值的实现；2) 现有的职位说明书不足以全面、准确的描述该职位的工作目的、工作职责、任职资格等要求；3) 部门的组织结构和部门职责发生了经公司管理层认可的重大变化。职位变更后，由各级人力资源部门组织对职位说明书进行修订，并与任职者进行沟通确认。对于涉及工作目的变化的、3条以上主要职责变化的、汇报线重大变化的、任职

29、资格较大调整的，属于可能需要调整职级的变更情况，人力资源部门应按照第6.5条“职位评估”的规定，应重新组织进行职位分析和职级评估工作。7.2.2 职位变更流程1) 职位变更需求部门提出职位变更申请，申请应包括职位说明书、变更理由、建议职级；如果涉及到编制人数变化，还应包括建议编制人数及测算依据。2) 由人力资源部门在调研分析的基础上，给出审核意见。对于同意变更的，还应给出职级评估意见。3) 职位变更涉及任职者职位变化的，还应根据任职资格标准对任职者业绩和能力进行相应评估，确定合适的职位序列层级，并做好与任职者的沟通工作。4) 变更内容仅涉及职位说明书修订的，应由职位所在部门进行修订，并将修改过

30、的职位说明书报人力资源部门更新即可。7.3 职位取消由于公司战略及业务调整，或采用先进的生产、管理技术，导致原有的某些职位没有再设置的必要时，应予取消。取消职位由职位的隔级上级做出决定，用人部门对原职位任职人员的去向进行协调和安排，并按照相应权限审批，提交人力资源部门备案。职位一经取消，有关对该职位员工的薪酬和绩效的安排均不再有效。人力资源部门需要及时更新职位体系，并且考虑由于该职位取消导致的其他职位说明书的变化和职级的变化。职位管理编制/发起审核1审核2批准备案职位新设用人部门用人部门负责人人力资源部门负责人部门分管领导职位变更* 职位调整可能引起职级调整的另行权限审批。用人部门负责人人力资

31、源部门负责人职位取消用人部门负责人部门分管领导人力资源部门编制增加用人部门负责人人力资源部门负责人部门分管领导编制减少用人部门负责人部门分管领导人力资源部门8 职位及编制调整周期8.1 组织调整引起在公司或部门职责发生重大变动（增加或取消）时按照专项管理的原则对该组织的职位体系进行调整。专项调整的负责人视组织调整的范围，由经营单位总经理或部门负责人担任，会同各级部门负责人和人力资源部门有关人员组成专项小组。8.2 年度/半年度调整每个年度应对公司组织设置及各部门的职位设置进行回顾。每年12月份，由各部门根据本部门的业务分析及次年度的工作计划，提出本部门组织和职位规划、人员编制需求，将职位调整、

32、职位说明书的修订作为年度工作计划的一部分；人力资源部门将公司或经营单位组织调整和职位管理优化作为部门工作计划的一部分，对需要新增、调整和取消的职位统一安排和规划，以配合公司业务调整和部门业务发展。人力资源部门对用人部门申报的资料进行审核、沟通、调整、分析，包括必要的人工成本分析，分析职位设置和编制设置的合理性，将评审的结果反馈用人部门并最终确定或发布各级组织的职位及编制设置计划。人力资源部门将依据该计划制定年度招聘计划。必要时，人力资源部门组织各部门根据下半年的业务发展需要，提出年中编制调整计划，按照相关权限审批后执行。8.3 职位日常管理各部门的个别职位及其编制的微调属于职位的日常管理。各部

33、门可按照7.3规定的流程向人力资源部门提出调整申请，人力资源部门应对申请的职位进行相应的分析、评估。同时人力资源部门应根据人员入离职的情况及时更新在编与空缺职位信息。9 人员职位定级人员职位定级是指根据员工的职位，为员工确定职位序列层级和职级（GGS）的过程。管理序列应按照职级架构图中职位明确对应的职级确定（每个职位对应唯一的职级），初次为非管理序列员工确定职级时，对于职位序列层级跨多个职级的，应从职位序列层级所对应的最低职级开始定级。9.1 新员工定级9.1.1 社会招聘新员工社会招聘新员工时，用人部门应在招聘申请中明确计划招聘的职位信息（职位序列、职位序列层级、职级），人力资源部门依据审批

34、的职位信息初步明确新员工的职级。员工在试用期结束后，应综合考虑员工的能力、经验、资历等因素在职级范围内确定薪酬区间。对于用人部门申请调高或调低职级的，应由用人部门分管领导审核后调整职级。9.1.2 应届毕业生指毕业工作经验少于一年的专科、本科、硕士及博士生。应届生在实习期和试用期内不预先定级，按照所在序列的最低职级付薪。试用期结束后根据其表现最终确定职位序列、职位、职级及薪档。9.2 一人多岗职位定级如一人兼任多个职位的，应明确“主要任职职位”和“兼任职位”，原则上职位定级时以主要任职职位定级，可不考虑兼任职位。如果兼任职位职级高于主要任职职位职级时，可以以兼任职位定级。9.3 员工晋升/调动

35、定级员工晋升/调动是公司培养员工，激励员工的一项重要管理机制。管理序列员工晋升和调动后，原则上根据新任职位确定职级。非管理序列员工晋升应在职位序列对应的职级范围内逐级（GGS）晋升。员工职位调动的（从一个职位调动到另外一个新的职位），应按照新的职位的任职资格标准，对员工的资历、业绩及能力进行评估，为员工确定合适的职位序列层级及职级。如果职位调动是由员工申请发起的，并且职位调动跨职位族的（如从人力资源调动到财务管理），原则上该职位对应职位序列层级起步不高于P2/B2/O2（薪随岗变）；如果职位调动是由于公司经营管理的需要（如轮岗）发起的，可参照原任职位的职位序列层级和职级，确定新职位的职位序列层

36、级和职级。9.4 其他情况定级对于达不到职位任职资格要求的任职者，需要判断任职者是否能在一年内达到该职位的要求从而确定其职级。1) 如果一年内可以达到，则员工直接采用该职位的职级，但薪酬可定位于该职级带宽的较低点；2) 如果一年内不能达到，则可考虑将该员工下降1职级；3) 经验和学历的差异在薪酬中可以通过在带宽上的不同定位体现。总部员工定级审批权限表人员范围职位序列职位序列层级发起审核1审核2审核3批准总部高管序列管理序列依据新纶科技干部任命管理办法实施专业序列P5-P6人力资源中心部门负责人人力资源中心负责人部门分管领导经营管理局P3-P4部门分管领导/总裁P1-P2人力资源中心负责人支持序

37、列B4人力资源中心部门负责人人力资源中心负责人部门分管领导总裁B3部门分管领导B1-B2部门负责人操作序列O3-O4人力资源中心部门负责人人力资源中心负责人O1-O2部门负责人公司直属事业群、事业部、子公司员工定级审批权限表人员范围职位序列职位序列层级发起审核1审核2审核3批准直属事业群、事业部、子公司高管序列管理序列公司经营管理局审核和审批经营单位负责人、经营管理中心成员、经营班子成员任命及职位定级。专业序列P5-P6人力资源部部门负责人人力资源中心经营管理中心经营班子经营管理局P3-P4经营管理中心经营班子专业序列P1-P2，支持序列和操作序列员工定级审批权限由各经营单位自行确定。10 人

38、员职位变动管理10.1 人员调动管理公司鼓励员工进行内部轮岗，培养复合型人才。人员调动管理按照下表权限审批执行。总部、事业群、事业部内部调动审批权限表类型申请审核批准调动通知备案总部职能中心内部调动本人或调入部门（岗位）直接上级调出、调入部门负责人、人力资源中心负责人分管副总裁人力资源中心事业群/部内部调动（经营班子成员）本人或调入部门（岗位）直接上级人力资源部、人力资源中心总经理人力资源部人力资源中心事业群、事业部内部调动的员工（非经营班子成员）由各经营单位人力资源部明确审批权限。总部、经营单位之间的调动类型申请审核批准调动通知备案总部职能中心、事业群/部、子公司之间调动本人或调入部门（岗位

39、）直接上级调出、调入部门负责人、所在单位人力资源部门/分管领导/总经理总部人力资源中心负责人人力资源中心/经营单位人力资源部 其中调动一方涉及人力资源中心的，由人力资源中心向员工做好调出和调入的通知工作；调动是在经营单位之间的，调动手续结束后由调出单位对员工进行通知，同时调入单位应向员工通知调入本单位后的入职手续办理等事项。人力资源中心10.2 人员晋升管理员工职级（GGS）向上调整统称为“晋升”。员工晋升分为管理序列晋升及非管理序列晋升。管理序列的晋升在出现职位空缺时进行，并可通过继任计划提前规划。前提条件为员工需满足晋升职位的“任职资格标准”（包括资历、能力及过往绩效表现）。非管理序列，包

40、括专业序列、支持序列、操作序列，该序列的晋升是指在同一职位序列内职级向上调整（职衔也对应发生改变）。条件为员工需满足拟晋升职位序列层级的任职资格标准。非管理序列的晋升由人力资源部组织在每年三月份统一进行评估，并在次月生效。人力资源部负责组织晋升评估，评估的内容包括现有职位的履职情况，拟晋升职位的能力匹配情况，员工的资历及奖惩情况等。其中，对于管理序列晋升依据新纶科技干部任命管理办法实施。员工晋升涉及的薪酬调整见薪酬管理制度。10.3 人员降职管理员工职级（GGS）向下调整统称为“降职”。管理序列员工降职依据新纶科技干部任命管理办法实施。非管理序列员工当出现以下情况之一时，可随时降低员工职位序列

41、层级和职级，一般单次降低1个职级。员工降职涉及的薪酬调整见薪酬管理制度。1) 连续两年在现任职级的绩效排名为后10%的；2) 考核结果为“不合格”或相同结果的；3) 按照员工奖惩制度应降职和降级的。10.4 职位相关信息更新员工调动、晋升、降职时，相关职位管理需要进行的工作主要包括员工信息更新和职位信息更新。10.4.1 员工信息更新员工职位变动时，需要在人力资源信息系统或报表中对该员工的信息进行更新。10.4.2 职位信息更新如果员工职位变动的同时，还伴随着职位的撤销、新增或职位职责的变化，则需要进行对应职位的调整。附件一：职位序列分类及定义公司的职位序列共分成五类，包括高管序列、管理序列、专业序列、支持序列及操作序列。职位序列定义举例高管序列(E