未来教育二级Office题库学习笔记

1、未来教育二级Office 题库学习笔记第 1套题：一、字处理： 批量制作邀请函邮件合并应用。练习得分：30 分。考点包括：1页面布局：纸张；页边距；页面背景：图片。2字体设置：根据样文设置。字体；字号；字体颜色。要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。3段落设置：对齐方式；段落间距：即段前段后间距。4邮件合并 ：完整过程。要点： 编辑主文档，即模板文档；本题为已有。 编辑数据源；本题为 Excel 工作表，已有。 打开数据源：建立前两者的联系。要点： “邮件”选项卡。 插入合并域；在主文档中插入数据源中的字段。完成合并，并保存合并后的新文档。二、电子表格： 图书销售统计分析。练习得分：3

2、0 分。考点包括：1工作表格式化：套用表格格式。设置数字格式：会计专用。2函数应用： vlookup 函数。要点： 第 2 个参数（查找区域）：用绝对引用或定义单元格区域名称。 第 4 个参数（查找方式）： true 或忽略：近视匹配，需升序排列，若小于最小值，则返回错误值 #N/A 。 false：精确匹配，若找不到则返回错误值 #N/A 。 一般用 false。3公式应用：计算图书销售金额。4运用 sum 函数：要点：引用不同工作表中的参数。5运用 sumifs 函数： Office2007 版本新增函数。 sumifs 函数用法如下： 功能：多条件求和函数。 格式： sumifs(求和区

3、域 , 条件区域 1 , 条件 1 , 条件区域 2 , 条件 2 , ) 参数 1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。参数 2-条件区域、参数 3-条件：参数 2 和参数 3 是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。最多允许 127 个区域 /条件对。 说明： 必须同时满足所有条件。 参数：求和区域与条件区域的范围必须一致。 可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*) 。问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符()。 实例： 例 1：运用通配符。已销售数量产品销售人员5苹果14苹果215香梨13香梨222香蕉

4、112香蕉210胡萝卜133胡萝卜2公式说明结果=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9,计算以 “香”开头并由销售人员 1售出的371)产品的总量。=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>香蕉 ",计算由销售人员1 售出的产品（不包括30C2:C9, 1)香蕉）的总量。 例 2：对水平方向的数据求和。总计帐户 1帐户 2帐户 3帐户 4金额（人民币）1003908321500支付利息(2000)1%0.5%3%4%支付利息(2001)1%1.3%2.1%2%支付利息(2002)0.5%3%1%4%公式说

5、明结果=SUMIFS(B2:E2, B3:E3, ">3%",2000 年利息高于3%以及500B4:E4, ">=2%")2001 年利息高于或等于2%的每个银行帐户的总额。=SUMIFS(B2:E2, B5:E5, ">=1%",2002 年利息介于1%到 3%8711B5:E5, "<=3%", B4:E4, ">1%")之间以及 2001年利息高于1% 的每个银行帐户的总额。 求和区域不是单行或单列，而是一个矩形区域。说明：将每日的降雨量、平均温度、平均风速

6、分为两个阶段，每阶段12 个小时。上午和下午的测量值第一天第第第二三四天天天上午：雨水（总毫米数）1.301.53下午：雨水（总毫米数）20.842.5上午：平均温度（度）36242018下午：平均温度（度）34141837上午：平均风速（公里 /13681小时）下午：平均风速（公里 /033412小时）公式说明结果=SUMIFS(B2:E3, B4:E5,计算平均温度至少为摄氏20 度以及平均风速小于3">=40", B6:E7, "<10")每小时 10公里的 12 小时周期的总降水量。只对单元格B3、C2 和 D2求总和，因为其相应单元

7、格同时满足这两个条件。B3的相应单元格为B5和 B7， C2 的相应单元格为C4 和 C6，而 D2的相应单元格为 D4 和 D6 。作为被排除在运算外的数据示例，B2 的相应单元格（ B4 和 B6）没有同时满足这两个条件；具体就是，单元格 B6 不满足条件，因为其值 (13) 大于criteria2 (10) 。B3 单元格的公式：=SUM( 表 3小计 ) 或者：=sum(订单明细 !H3:H636)6 B4 单元格的公式：=SUMIFS( 表 3小计 ,表 3图书名称 ," MS Office 高级应用 ",表 3日期 ,">=2012 年 1 月

8、1 日")7 B5 单元格的公式：=SUMIFS( 表 3小计 , 表 3 书店名称 ," 隆华书店 ", 表3日期 ,">=2011 年 7 月 1 日",表 3日期 ,"<=2011 年 9 月 30日")8 B6 单元格的公式：=SUMIFS( 表 3小计 , 表 3 书店名称 ," 隆华书店 ", 表3日期 ,"<=2011 年 12 月 31 日")/129保存。三、演示文稿： 制作图书策划方案。练习得分：20 分。考点包括：1新建演示文稿：保存位置：考生文

9、件夹。文件名。2制作幻灯片：依据 Word 文档内容制作。选择版式：标题与内容。3制作标题幻灯片。4应用主题样式（套用模板） 。5制作内容为表格的幻灯片。6制作内容为 SmartArt 图形的幻灯片。7自定义放映方案。第 2套题：一、字处理： 制作宣传海报文档综合排版（图文混排）。练习得分： 30 分。考点包括：1页面布局：纸张：自定义。页边距；页面背景：图片。2字体设置：根据样文设置。字体；字号；字体颜色。要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。3段落设置：对齐方式；段落间距：即段前段后间距。4输入文字：姓名：特殊字（不认识）:蕈（ x ù n）。5 分节： 插入分节符：下一

10、页。设置下一节的页面布局，使其与上一节不同。6 引用 Excel 文件中的内容 ：复制 选择性粘贴 Excel 对象 链接方式。7 插入 SmartArt图形。8设置首字下沉。9图片编辑：更换图片。设置环绕方式。二、电子表格： 学生成绩整理分析。练习得分：30 分。考点包括：1工作表格式化： 数据格式设置； 行高列宽； 字体字号； 对齐方式； 边框底纹。2条件格式：按单元格数值设置。3 sum、average函数。4 mid 函数、 if 函数嵌套。C2 单元格的公式：=if(mid(A2, 3 , 2)="01" , "1 班 " , if(mid(A

11、2, 3 ,2)="02" , "2 班" , "3 班")5复制工作表：复制；工作表位置、重命名；改变工作表标签颜色。6分类汇总。7利用分类汇总结果制作图表。三、演示文稿： 水资源利用与节水。练习得分：20 分。考点包括：1新建演示文稿：保存位置：考生文件夹。文件名。2制作标题幻灯片。3制作幻灯片：不少于 5 张。 不少于 3 种版式。4应用主题样式（套用模板） 。5插入图片： 2 张以上。6插入超链接： 2 个以上。7动画：要丰富；幻灯片切换：效果要多样。8插入背景音乐。第 3套题：一、字处理： 文档综合排版（文本、表格等混排）

12、。练习得分： 30 分。考点包括：1页面布局：页边距。装订线。页面背景： 文字水印 。2样式、字体、段落设置：样式应用 ：标题样式、副标题样式。段落设置：段落间距和行距：使其与原来的设置不同。更改页面样式： 独特。步骤：“开始”选项卡“样式”组“更改样式”下拉列表按钮样式集独特。 插入文本框：“边线型提要栏 ”文本框。 插入“域”：插入 文档部件 域。3字体、段落设置：双下划线。4表格操作： 文本转换为表格，设置表格样式。 插入图表：即用表格中的数据制作图表。二、电子表格： 销售情况统计分析。练习得分：30 分。考点包括：1公式与函数应用：vlookup 函数：vlookup（查找关键字, 查

13、找区域, 列数 , 查找方式）。 vlookup 函数要点： 第2 个参数用绝对引用； 第 4 个参数用 true。 自定义公式：计算销售额。2公式与函数应用：要点：引用非当前工作表中的数据；rank 函数：rank（被排名的数据, 排名区域, 排名方式 ）。 rank 函数参数说明： 第 2个参数用 绝对引用 ； 第 3 个参数： 0 降序。3数据透视表。三、演示文稿： 计算机发展简史。练习得分：20 分。考点包括：1插入幻灯片：选择版式。2设置幻灯片背景样式：渐变预设颜色。3制作幻灯片：共7 张。4插入 SmartArt 图形并编辑。5设置动画效果。6设置切换效果。7插入超链接。第 4套题

14、：一、字处理： 长文档排版。练习得分： 30 分。考点包括：1替换：运用“替换”操作删除西文（半角）空格。2页面布局：纸张大小。页边距。3插入文档“封面”页。操作要点： “插入”选项卡 “页”组 “封面”下拉列表 选择一种封面 按要求编辑。4插入表格、制作图表。5应用多级标题样式。6插入超链接和脚注。7页面分栏。8插入目录。操作要点： “引用”选项卡 “目录”组 “目录”下拉列表 插入目录 “目录”对话框。 目录页与正文分节。9插入页眉：页眉包括页码，要求奇偶页不同，首页不同 。10另存为 PDF 格式。二、电子表格： 销售情况统计分析。练习得分：22 分。考点包括：1新建工作簿：新建工作簿；

15、工作表重命名；工作簿命名（文件名）。2网页数据导入工作表。操作要点：打开网页 选择 Excel 工作表 A1 单元格 “数据”选项卡 “获取外部数据”组 “自网站”按钮 “新建 Web 查询”对话框 在“地址栏”输入“网址”，打开网页 单击要选择的数据旁边的黑色水平箭头 单击“导出”按钮。3 套用表格格式；设置数值格式。4 合并计算：“数据”选项卡 “数据工具”组 “合并计算”按钮。 工作表格式化：行高列宽；字体字号；边框底纹。 排序。5 增加列；公式计算。6工作表之间数据复制。7 sum 函数。8 制作数据透视表；在数据透视表中筛选；在数据透视表中排序。三、演示文稿： 制作物理课件。练习得分

16、：不能评分 。考点包括：1为演示文稿套用设计主题（模板） 。2将两个演示文稿合并到第三个新的演示文稿中，保留原格式。3 插入一张“仅标题”版式的幻灯片；参照 Word 素材，插入 SmartArt 图形：射线列表的关系图；自定义动画：效果选项：组合图形：逐个从中心。4 插入一张“标题和内容” 版式的幻灯片； 参照 Word 素材，插入表格内容； 自定义动画。5设置超链接。6设置幻灯片编号和页脚。7设置切换动画。第 5套题：一、字处理：主要特点： 管理、应用和修改样式等。 练习得分： 28 分（答案错误）。考点包括：1页面布局：纸张大小及方向。页边距。2管理样式：运用“样式管理器”复制样式。操作

17、要点： 打开“样式管理器”对话框： 方法一：打开含有被复制样式的 Word 文档窗口：“开始”选项卡 “样式”组 显示“样式”窗口 窗口下方“管理样式”按钮 “管理样式”对话框 左下角“导入导出”按钮 “管理器”对话框。 方法二：打开含有被复制样式的 Word 文档窗口：“文件”选项卡 “选项”命令 “Word 选项”对话框 加载项 “管理”下拉列表 模板 “转到”按钮 “模板和加载项”对话框 “管理器”按钮 “管理器”对话框。 右侧“关闭文件”按钮 “打开文件”按钮 选择复制样式的目标 Word 文档 打开。 将左侧列表框中的样式向右侧列表框复制 关闭对话框 完毕。3应用样式：选择文档中的段

18、落 套用指定的样式。4“替换”操作：特殊字符的替换： “软回车”（手动换行符） “硬回车”（段落标记）。操作要点： 方法一：软回车： 1，硬回车： p。 方法二：“替换”对话框 “更多”按钮 “特殊格式”按钮 在列表中选择“手动换行符”或“段落标记” 。5修改样式。6添加页眉：在不同页面添加不同的页眉。操作要点：分节。7插入图表。二、电子表格： 公司差旅报销情况。练习得分：23 分（答案错误）。考点包括：1自定义日期格式：显示星期几：dddd 显示英文星期几， aaaa显示中文星期几。2星期几函数 weekday：格式： weekday ( 日期 , 数字 )，功能：返回星期几的数字 1 7。

19、当第 2 个参数取 2 时，星期一星期日对应返回数字17。H3 单元格的公式：=if(weekday(a3)=7 , " 是" , if(weekday(a3)=1 , " 是" , " 否")或：=if ( or(weekday(a3)=7 , weekday(a3)=1) , "是" , " 否" )3 left 函数。D3 单元格的公式： =left(C3 , 3)4 vlookup 函数。F3 单元格的公式：=vlookup(E3 ,表 4 , 2 , fasle)5 sum、sumif

20、、 sumifs 函数。B3 单元格的公式：=sumifs( 费 用 报 销 管 理 !g3:g401,费 用 报 销 管理!a3:a401 , ">=2013 年 4 月 1 日" , 费用报销管理 !a3:a401 ,"<=2013 年 6 月 30 日" , 费用报销管理 !d3:d401 , "北京市 ")B4 单元格的公式：=sumifs( 费 用 报 销 管 理 !g3:g401,费 用 报 销 管理!b3:b401 , "钱顺卓 " , 费用报销管理 !f3:f401 , " 火

21、车票 ")B5 单元格的公式：=sumifs( 费 用 报 销 管 理 !g3:g401,费 用 报 销 管理!f3:f401 , " 飞机票 ") / sum(费用报销管理 !g3:g401)B6 单元格的公式：=sumifs( 费 用 报 销 管 理 !g3:g401,费 用 报 销 管理!h3:h401 , "是" , 费用报销管理 !f3:f401 , " 通讯补助 ")三、演示文稿： 制作物理课件。练习得分：20 分 。考点包括：1新建演示文稿：新建相册：“插入”选项卡“相册”下拉列表“新建相册”按钮“相册”对话框

22、：图片版式： 4 张图片；相框形状：居中矩形阴影。 保存相册（演示文稿）： 位置：考生文件夹；文件名。2套用主题（模板） ：来自考生文件夹的文件。3设置切换动画。4插入 1 张幻灯片。选择版式；输入内容；5转换为 SmartArt 图形。6自定义动画。7设置超链接。8插入背景音乐。9保存。第 6套题：一、字处理： 批量制作请柬邮件合并应用。练习得分：30 分。考点包括：1制作请柬文档：新建文档，该文档即为邮件合并的主文档。注意：文档末尾要加以空行。2编辑主文档：字体：字体、字号。段落：行距、段落间距、左右缩进、首行缩进、对齐方式。文字内容：标志性文字。3插入图片：并做适当编辑。4页面设置：纸张

23、：信封邀请函。页边距。插入页眉。5合并并保存。二、电子表格： 计算机设备销量统计。练习得分：30 分。考点包括：1工作表重命名。2数字文本填充。3工作表格式化：跨列合并居中；字体、字号、颜色；行高列宽；对齐方式；数据格式；边框线。4 工作表区域名称定义；vlookup 函数。5制作数据透视表。6利用数据透视表数据制作图表。三、演示文稿： 员工入职培训。练习得分：20 分 。考点包括：1第 7套题：一、字处理： 长文档排版：应用样式、插入目录。练习得分：30 分。考点包括：1页面布局：纸张大小。页边距。装订线。2应用样式：应用13 级标题样式。3正文字体、段落设置：要点：选定操作：先选定正文第一

24、段“开始”选项卡“编辑”组 “选择”下拉列表 选定所有格式类似的文本。4首字下沉。5插入目录：只插入 23 级标题。要点：插入分节符（下一页）。 在“目录 ”对话框 打开 “目录选项 ”对话框 选择目录级别。6正文插入页眉和页脚（页码） ，要求奇偶页不同7文本转换为表格。8应用主题。二、电子表格： 员工工资数据整理和分析。练习得分：20 分（答案错误 ）。考点包括：1工作表表头设置：合并居中；字体、字号。2 数字序列填充；数据格式设置。3数据格式设置：会计专用。4 工作表格式设置：列宽、对齐方式。页面设置：纸张、方向。5 if 函数嵌套应用。L3 单元格的公式：=IF(K3<=1500,

25、K3*3%,IF(K3<=4500,K3*10% -105,IF(K3<=9000,K3*20% -555,IF(K3<=35000,K3*25% -1005,IF(K3<=55000,K3*30% -2755,IF(K3<=80000,K3*35% -5505,K3*45%-13505)6公式计算。7复制工作表。8分类汇总。三、演示文稿： 设计制作演示文稿。练习得分：18 分。考点包括：1第 8套题：一、字处理： 主要特点：邮件合并应用。考点包括：1页面布局：纸张大小：自定义。页边距。2新建文档并录入内容。新建文档并保存。录入文档内容，要点：关键文字必须录入。字

26、体设置：字体、字号、颜色。3页面背景：图片。4段落设置；行距、段落间距。5邮件合并：以上新建文档为主文档，数据源为给定Excel 工作表。二、电子表格： 学生成绩整理和分析。练习得分：28 分。考点包括：1工作表格式设置：套用表格格式；设置数据格式；设置对齐方式；边框底纹。2条件格式设置。3 sum 和 average函数。4 if 函数嵌套；mid 函数。5 vlookup 函数。6分类汇总。7利用分类汇总结果制作簇状条形图。第 9套题：一、字处理：主要特点：文档综合排版 （图文混排）。 图文混排； 分节排版； 选择性粘贴 Excel 对象； 插入 SmartArt 图形。考点包括：1页面布

27、局：纸张大小：自定义。页边距。页面背景：图片。2字体设置：字号、字体、颜色。要点：使其与原来不一样，体现操作痕迹，并使其协调美观。3段落设置：行距、段落间距。4分节、设置第2 节页面布局。5链接复制 Excel 对象。6插入 SmartArt 图形。7插入图片并编辑。二、电子表格： 公司员工档案信息的分析和汇总。练习得分：20 分。考点包括：1工作表格式设置：数值格式设置；行高列宽设置。2 mid 函数；文本连接运算符 & 。3 today 函数；int 函数；计算工龄：日期相减。4 自定义公式计算；引用非活动工作表中的数据。5 sum 函数；引用非活动工作表中的数据。6 sumifs

28、 函数；引用非活动工作表中的数据。7 averageifs函数；引用非活动工作表中的数据。8分类汇总。9 更正：将题目要求中的“每个员工”更正为“每个职务”； 制作饼图：分离型三维饼图；饼图位置放置在非活动工作表中。三、演示文稿： 美化“入职培训”演示文稿。考点包括：1234自定义放映设置：5678第 10 套题：一、字处理： 主要特点：邮件合并应用。考点包括：1新建文档：保存位置和文件名。请柬内容：请柬格式和关键文字。2字体设置：字号、字体。标题文字：隶书 。3插入图片。4页面布局： 纸张：建议套用：信封邀请函。 页边距：加大上边距。 页眉。电话号码在页眉上 。5邮件合并。二、电子表格： 公

29、司员工档案信息的分析和汇总。练习得分：27 分。考点包括：1工作表重命名。2插入列。3工作表格式化：跨列合并居中；设置字体、字号、颜色；对齐方式；数据格式。 vlookup 函数。4自定义公式计算。5制作数据透视表。6利用数据透视表中的数据创建图表。三、演示文稿：美化“图书策划方案” 演示文稿，与第 1 套题相似 。练习得分： 分。考点包括：1第 11 套题：一、字处理： 主要特点：邮件合并应用。练习得分：30 分。考点包括：1标题字体设置：字号、字体、颜色、字型（加粗）、文字效果 -阴影。2段落设置：行距、段落间距、首行缩进、对齐方式、右缩进。3文字替换。4页面布局：纸张。页边距。5页面边框

30、。6脚注。7邮件合并：插入“姓名”字段。根据性别，在姓名后添加“先生”或“女士”。方法：修改数据源信息，即Excel 工作表。二、电子表格： 课时费核算。练习得分：30 分。考点包括：1工作簿文件另存。2工作表格式化：更改工作表标签颜色；跨列合并居中；字体字号；套用表格格式；对齐方式；数据格式。3 vlookup 函数和 sumifs 函数应用。 根据姓名查职称； F3 单元格的公式：=VLOOKUP(姓名 ,教师基本信息 !$D$3:$E$22,2,FALSE) 根据职称查课时标准； G3 单元格的公式：=VLOOKUP(职称 ,课时费标准 !$A$3:$B$6,2,FALSE) 根据课程名

31、称查学时数； “授课信息表”中F3 单元格的公式：=VLOOKUP(E3,课程基本信息 !$B$3:$C$16,2,FALSE) 应用 sumifs 函数计算课时费。 H3 单元格的公式：=SUMIFS(授课信息表!$F$3:$F$72,授课信息表 !$D$3:$D$72, 姓名 )4 创建数据透视表；利用数据透视表中的数据创建图表。第 12 套题：一、字处理： 主要特点：制作宣传海报文档综合排版（图文混排）。考点包括：1页面布局：纸张：自定义。页边距。页面背景：图片。2字体设置：字号、字体、颜色。3段落设置：段落间距。4分节、设置第2 节的页面布局。5插入 SmartArt 图形。6以链接方

32、式复制Excel 对象。7更换照片。二、电子表格： 银行存款日记账。练习得分：27 分。考点包括：1 新建工作簿文件， 保存到考生文件夹。 按照题目提供的 Word 表格填写数据。 设置数据格式。2公式及填充。3 数据有效性设置； if 函数应用。4工作表格式化：对齐方式；套用表格格式；转换为区域。5分类汇总。第 13 套题：一、字处理： 主要特点：批量制作邀请函邮件合并应用。考点包括：1页面布局：纸张：自定义。页边距。页面背景：图片。2字体设置：根据样文设置字号、字体、颜色。3段落设置：段落间距、对齐方式。4邮件合并。5保存。二、电子表格： 图书销售统计分析。练习得分：6 分 。考点包括：1

33、设置数字格式：会计专用。2工作表格式化：标题：合并居中。标题：对齐方式、字号、字体、颜色。 边框、底纹。3定义单元格区域名称。4公式和函数：vlookup 函数。计算销售额公式。5创建数据透视表。6制作饼图。7文件另存。第 14 套题：一、字处理： 主要特点：批量制作请柬邮件合并应用。考点包括：1制作请柬： 新建文档。 录入文档内容：标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。 保存。2插入图片。3字体设置：字号、字体。4段落设置：对齐方式、左右缩进、首行缩进、行距、段落间距。5插入页眉页脚。6邮件合并。二、电子表格 ：学生成绩统计分析。练习得分：17 分。考点包括：1条件格式设置：规

34、则类型： “只为包含以下内容的单元格设置格式”。2工作表格式化： 设置数字格式。 行高、列宽。 字号、字体。 边框、底纹。 对齐方式。3函数应用： sum 和 average函数。4复制、重命名工作表。5分类汇总：要点：汇总前先排序。6利用分类汇总数据制作图表。三、演示文稿： 美化“入职培训”演示文稿。考点包括：123使用“幻灯片母版”利用“艺术字”制作“水印”效果。45678第 15 套题： 需求评审会会议秩序册长文档排版。练习得分：30 分。一、字处理：考点包括：1文档另存为。2页面布局：纸张；页边距；文档网格。3 分节；页码格式。4封面设置：字体：字号、字体；竖排文本框；对齐方式。5段落

35、设置：大纲级别；行距；缩进；段落间距；自动编号。6段落格式：字体字号；行距：固定值；缩进；对齐方式。7表格：文本转换为表格；合并单元格；对齐方式；字体。8表格：同上一步的要求；行高；底纹填充。9插入目录。二、电子表格 ：学生期末成绩分析。练习得分：分。考点包括：12345制作数据透视表6制作图表三、演示文稿： 制作“创新产品展示及说明会”演示文稿。练习得分：19 分。考点包括：12345678第 16 套题： 制作会议邀请函邮件合并应用。练习得分：分。一、字处理：考点包括：1文本转换成表格：根据窗口调整表格。2套用表格样式。3保存“表格”部件到表格 “部件库”。步骤：选定表格 “插入”选项卡

36、“文本”组 “文档部件”下拉列表 将所选内容保存到文档部件库 “新建构建基块”对话框 名称：会议议程，库：表格 “确定”按钮。4插入日期：插入能自动更新的日期。 步骤：“插入”选项卡 “日期和时间”按钮 对话框 “自动更新”复选框。5邮件合并： 插入合并域：将“性别”转换成“先生”或“女士” 。步骤：“邮件”选项卡 “编写和插入域” 组 “规则”下拉列表 对话框 完成设置 “确定”按钮。6保存邮件合并后的信函到考生文件夹。7简体转换成繁体 ：步骤：选定被转换的文本 “审阅”选项卡 “简转繁”按钮。二、电子表格 ：图书销售情况统计分析。练习得分：分。考点包括：1 vlookup 函数。2条件格式

37、：标记重复值。3 sumifs 函数。sum 函数。4制作“迷你折线图” 。步骤：“插入”选项卡 “迷你图”组 折线图。5制作数据透视图。6在数据透视表上进行筛选。三、演示文稿： 制作“创新产品展示及说明会”演示文稿。考点包括：1将 1 张幻灯片自动 （快速）拆分成 2 张幻灯片。 步骤：选中需要分拆的文本框，右击，点击“编辑文字” ，此时左下角会出现按钮“自动调整选项” ，点击里面的“拆分两个幻灯片间的文本”就 OK 了。2将文本转换为SmartArt 图形。3幻灯片中插入折线图图表。4设置自定义动画。5设置幻灯片切换动画。6 创建“节”。步骤：选中某张幻灯片“开始”选项卡“幻灯片”组“节”

38、下拉列表“新增节”按钮重命名。7设置每张幻灯片的播放时间 。步骤：“切换”选项卡“计时”组勾选“设置自动换片时间”设置时间“全部应用”按钮。第 17 套题：一、字处理： 长文档排版。练习得分： 25.2 分（答案错误 ）。考点包括：1页面布局： 纸张； 页边距： 对称页边距 ，上、下、内侧、外侧、页脚边距； 装订线。2样式应用：套用标题样式； 套用多级列表：步骤： “开始”选项卡“段落”组“多级列表”下拉列表按钮选择合适的多级列表；修改样式格式：步骤：“开始”选项卡“样式”组“更改样式”下拉列表按钮样式集正式。3删除指定文字：运用“替换”方法。4插入题注：新建标签：步骤： “引用”选项卡“题注

39、”组“插入题注”按钮“题注”对话框“新建标签”按钮定义标签名称“编号”按钮格式、“包含章节号”复选框“确定”按钮关闭对话框。 插入题注：步骤：“引用”选项卡“题注”组“插入题注”按钮“题注”对话框选择“标签”类型“确定”按钮。 修改“题注”样式。5 插入“交叉引用”：步骤：“引用”选项卡“题注”组“交叉引用”按钮“交叉引用”对话框完成后， “确定”按钮。 套用表格样式。 设置（勾选）表格“允许跨页断行” ，步骤：将光标定位在表格中“布局”选项卡“表”组“属性”按钮“表格属性”对话框“行”选项卡勾选“允许跨页断行”复选框 。 设置表格“重复标题行” 。 设置“表格上方的题注与表格总在一页上” ，步骤：选中“题注”“开始”选项卡“段落”组“段落”对话框“换行和分页”选项卡勾选“与下段同页”复选框。6插入目录。分节：目录与正文之间用“下一页”分节符，章与章之间用“奇数页”分节符。7 插入页码：页码选项：首页不同，奇偶页不同；目录与正文独立编页码，章与章连续编页码。8设置“图片水印” 。二、电子表格： 学生成绩统计分析。练习得分： 30 分考点包括：1 插入列。工作表重命名。更改工作表表浅颜色。2 从“文本文件”导入数据。步骤：选定A1 单元格“数据”选项卡“获取外部数据”组“自文本”按钮“导入文本文件”对话框选择考生文件夹下指定的文本文件“导入”按钮向导第一步：选择“分隔符号”，文件原