浪潮myGSAssets集团资产管理解决方案MIS解决方案

1、浪潮 myGS-Assets 集团资产管理解决方案 -MIS 解决方案 方案概述浪潮资产管理解决方案是针对集团企业资产的管理特点， 推出的一套全新的 基于EAM的一体化资产管理解决方案。从广度上来讲该方案是以资产、前期管理、运行历史及台帐为基础，以工单的提交、审批、执行为主线，以资产卡片信 息为载体，以资产台帐管理为核心，围绕日常资产管理业务，运用流程化、工程 化的管理手段，将采购管理、库存管理、设备管理、固定资产管理、项目管理集 成一个数据充分共享的信息系统中， 实现资产设备的实物管理与价值管理的统一， 达到资产的业务处理、 业务监控和财务核算、 财务监控的一体化， 从而将传统的 被动资产管

2、理转变为积极主动的资产管理， 可以从多角度关注资产状况， 实现资 产全生命周期管理。 从深度上来讲该方案实现了集团对下属各分 / 子公司资产管 理的四个统一。 统一资产业务规范， 随时监控下级单位对于资产业务规范的执行 情况，严格管理制度，为集团决策提供真实可靠的信息；统一资产计划采购，最 大限度的降低采购成本；统一资产管理，防止资产流失，实时掌握、了解集团所 有资产的状况， 便于掌握集团内部单位实际成本情况； 统一资产监管， 对资产的 重点业务例如折旧、调拨等由集团公司统一审批，做到资产的有效利用。 调查分析 资产重复购入现象严重，造成浪费资产管理分散，不能有效利用不能准确评估整个企业的资产

3、状况不能有效控制资产的变动，导致资产数据失真不能根据需要，灵活配置资产集团型企业，一般为了公平的考核下属单位的效益情况， 防止企业资产流失 和控制现金流出的需要，对下属单位的固定资产业务进行一定的管理。 包括控制 固定资产折旧记提来防止下属单位调节利润；控制资产的报废防止资产的流失； 集团统一采购既保证能采购到物美价廉的固定资产，又提高了固定资产投资的计 划性；集团调拨可以使集团内资源配置达到最优，从而提高了整个集团的竞争力。 集团资产管理系统为企业进行管理提供了很好的帮助。系统架构解决方案框图:解决方案流程管理:使得资让企业让运用工作流的手段将资产管理的相关业务扩展到企业的各职能部门， 产管

4、理业务在各部门间协调处理。提供了资产管理业务流程再造的功能， 可以根据自身的具体情况制定资产管理的标准规范并落实到具体业务处理中, 资产管理工作真正做到有据可依。主要提供了工作流的定义、执行、处理。低值易耗管理:提供低值易耗品从入库到调拨、盘点的一系列流程管理，帮助用户轻松实现 低值易耗的库存管理；无形资产管理：建立无形资产信息库为领导分析决策提供支持准备， 对科技项目的立项实施, 推广情况进行管理和监督，对无形资产的摊销情况进行管理。工程项目管理：对于基建工程管理的解决方案是依托现代化的网络设施，支持经济业务、管理信息的跨部门流转。在共享资源管理模式下，通过立项批准的工程项目是共享 资源，同

5、立项相关的数据资料对应于有权限的单位开放，相关单位发生的工程信 息随时更新共享资源的工程项目数据，集团公司的整个工程项目施工完成状况在 管理决策者掌握之中。可对工程项目的预算资金需求做到集中管理、统一调度， 科学配置、实时监控；以工程项目为管理对象，按工程项目概算对费用发生、资 金预算进行控制，实现了对分散的工程资料集中管理的突破。工程项目管理是按照项目从规划、 执行到完成的生命周期进行的，本系统的 功能结构也是按照这样的标准进行的划分，由项目规划、项目执行、项目完工、 核资转资、帐表查询、业务初始等部分构成。加强了根据项目进度和项目质量对 项目费用的控制，实现了项目全过程的管理。工程项目管理

6、实际上也是资产来源 的一种形式，项目完工以后可以直接转资为固定资产卡片实物资产管理:实物资产管理具有信息量大而复杂， 涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐等 特点，一直是系统建设的难点。传统的实物资产管理系统因种种原因， 一直避开 过程管理的难点，仅停留在实物资产状态的管理和实物资产数量的统计， 就其本 质仍是一种静态的被动管理模式，将实物资产作为一个孤立对象来管理。而在浪潮资产管理解决方案中，实物资产管理是作为资产管理的重要组成部 分，与资产管理的各系统实现无缝联接。实物资产管理主要分成实物资产台帐管 理、实物资产缺陷管理、实物资产维修管理、实物资产异动管理四个重要模块。固定资产管理：固定资产系

7、统融合了资产的价值管理与实物管理，通过工单管理可以将资产 从采购申请到审批，到采购验收入库，到折旧领用维修及清理等等资产生命周期 的全过程管理起来。系统支持集团应用模式、单企业应用模式。在集团应用模 式下，集团资产管理部门使用该系统编制集团资产采购计划，审批业务申请单， 对下级单位的数据进行汇总分析，提供整个集团的固定资产统计分析报表及根据 各单位的固定资产信息进行资产调配； 在单企业应用模式下，可以完成本企业资 产管理的日常业务，包括资产增减、调拨、清理、关键变动、价值、合并拆分、 评估、盘点、折旧管理等。系统提供了与帐务处理系统的接口，完成某项资产业务时，可以自动生成帐务处理系统中的凭证。

8、方案特点实现资产统一采购，可以最大限度的降低采购成本统一资产管理，防止资产流失统一资产监管，对资产的重点业务例如折旧、调拨等由集团公司统一审 批，做到资产的有效利用实时掌握、了解集团所有资产的状况，便于掌握集团内部单位实际成本 情况。通过自定义流程的功能，使管理工作流程化、自动化。通过授予不同管 理人员不同的数据存取权限，来保证与资产相关的各部门对资产的申请、审批、 监督权，保证各级领导的查询及审批权。应用效益浪潮资产管理解决方案融合了企业资产战略管理思想，引入了资产全生命周 期管理，有利于资产物尽其用，并能帮助企业提高资产的整体投资收益水平，降 低生产成本，使企业实现利润最大化1、有效地保证

9、了“账、卡、物”相符 能够把资产管理中的实物管理和价值 管理两条主线融为一体， 当资产业务发生或资产状况改变时， 资产卡片能自动更 新，生成能同时反映资产实物状态与价值状况的资产台帐，数据实现共享集成， 从而有效地保证资产的卡随物变、账随卡变，做到账、卡、物相符。2、巩固清产核资成果， 防止前清后乱 通过系统资产清查提供的自动化辅助 手段，可以极大降低资产盘点清查时错误、费时、费力等缺点，并把清产核资数 据以资产报表的输出方式，帮助管理者全面摸清企业的资产“家底” ，提高资产 利用率，为有效进行资产管理创造有利条件。3、规范企业的业务流程， 有章可循 通过灵活定义业务流程， 充分发挥工作 流对资产管理的有效控制， 使企业可以按照统一、 标准、自动化的业务流程工作， 实现环环相扣、责任明确，能提高工作效率，提供智能决策支