如何写好工作汇报材料

1、如何写好工作汇报材料在实际工作中，汇报是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此,汇报材料也就 有多种类型这里所讲的汇报材料，是指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正 规的场合，向上级领导进行综合性工作汇报的文稿汇报工作，看似很平常，实际很重要汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到 能否真实地反映汇报主体的实际工作情况，三是关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉所以,任何有工作经验的人，都会十分重视这件事要汇报得好，首先要把汇报材料写好尽 管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇好报的基础 那么，怎样写好汇报材料呢？下面有七点体会：一、要领会意

2、图意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么具体有四 层意思：第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的用意一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体在这种情况下，就一定要按领 导的要求准备汇报材料这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容有的基层领导，较少有向上级领导当面汇报的机会，一旦有了这种机会，就想 抓住机遇”尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单 位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中挂上号”这种心情是可以理解的，但既然上级有 明确要求，还是要按要求准备汇报材料，其他

3、内容可以搞附件，用书面形式报给领导，不要轻易 打乱领导的安排三要防止随意减掉上级要求汇报的内容有的基层领导不善于言谈，或者担心 言多语失”所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给省略”掉了这很不妥当因为向上级汇报工作是你的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进 行汇报第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理 起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关 心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验来，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果这样的汇报，即使内容窄一些

4、，也往往能 以一当十”.第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责 公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内 容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应 如果所汇报的内容都是听汇报者不 分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果 第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准怎么办呢？就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果二、要突出特点无论

5、一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点特点就是优势既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是 实事求是其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像 摊大饼”、流水帐”.其三,容易引起领导的兴趣因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导 一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，而容易出类拔萃根据我的体会和观察，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题所以，一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使他受到启发的

6、汇报如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深 透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方面薄弱一些，也会给领导留下较好的印象那么，怎 样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢？体会有三点：一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果二要浓墨重笔，写清写细，给人以完整清晰的印象在这上面多说几句，一般领导是不嫌口 罗唆的，因为这是他最爱听的地方三要写深写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震撼三、要突出重点抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且

7、平均用墨，结果成了 流水帐”哪一点也写不深 透，使人听了受不到什么启发，留不下什么印象这样的汇报显然是不成功的要克服这种毛病，就一定要突出重点什么是应该突出的重点呢？大体有这么几个方面：一是最适合领导心理的内容 因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果二是最能体现汇报主体特点的内容 因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好 三是内涵最丰富、最深厚的内容 也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结 的内容作为汇报的重点重点确定以后，就要把它放在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写

8、好，使它切实成为 全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方如果重点写不出 重”来，也就不成其为重 点了 四、要写出思想写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程因此,汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想当然，这种思想一 般不是直接写在字面上的，而是寓于汇报的情况和角度之中的具体说可以通过五个方面来体现：一是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现二是可以通过汇报工作思路来体现 三是可以通过对工作措施的理性概括来体现四是可以通过对经验、体会的理性升华来体现五是可以通过对问题的深刻挖掘来体现总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇

9、报的各个方面都应蕴含着深刻的思想只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来五、要脉络清晰工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报者的听觉来完成的而听汇报和看材料是有区别的 看材料可以回头”把前后内容联系起来看；看材料 时精力可以分叉”可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨 听汇报则既不能回 头”也不能 分叉”又不能慢慢琢磨这就要求汇报材料一定要脉络清晰 首先

10、是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉因为这样很容易叫人陷入迷团，理不出头绪其次是情节要简单，对复杂的情节要删繁就简，没有必要像长篇 小说那样写很多细节再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报 的人思路跟上趟六、要结构精巧汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一顺排 列下来干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象安排材料的结构一定要有利于达到这个目 的，不要只图省事，千篇一律比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、 兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让领导一听先被 抓住”再往下汇报也就顺当了 如果一开头 先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣所以,安排汇报材料的结构，一定要 在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领