办公室组织架构职能分配

1、*有限公司办公室组织机构/职能图企 业 管 理法务管理文化建设行 政 事 务经 济 合 同 归 口 管 理编制日期:会签日期:批准日期:*有限公司办公室职能职责分配表表二：条块职能职责分配表班组/ 条块职能主要职责具体内容备注行政管理企业管理1 .企业组织管理2 .公司制度建设1 .组织开展公司组织机构设置工作2 .负责组织公司制度建设工作3 .起草、审核公司行政文件、归口制度管理及制度归 档保管法务管理1 .公司印章管理2 .公司证照管理3 .公司涉法事务管理1 .负责公司及法人代表印签的管理2 .负责公司各类证照的申请、保管、年检3 .负责涉法事务管理，维护法务资源渠道4 .负责公司规章制

2、度、重要合同等的法务审查文化建设1 .企业文化培育2 .企业文化推广及活动策划、推进1 .负责组织对企业价值观、经营理念和行为规范的研讨、定型、发展2 .负责企业文化的传播及推广3 .负责凝聚力活动等企业文化活动的策划、推进行政事务1 .公司会议组织安排2 .公司重大活动组织安排3 .与公司标识有关的物品管理1 .负责公司文件、通知拟订、收发2 .负责公司各类会议的安排、通知与协调3 .负责公司重大活动的组织、安排与协调4 .负责对外（政府机关等）事务的联络沟通5 .负责公司名片、信封、信纸等的定样、采购及管理经济合同 归口管理1 .经济合同日常保管2 .管理办法制定与监督1 .负责经济合同分

3、类、归档、借阅、更新等2 .负责经济合同管理办法的制定，并结合规范性、合 法性、经济性等原则监督合同的编制及履行人力资源 管理组织设计1.组织规划2.供需平衡规划3.制度建设1 .负责形成与企业战略及人力资源开发方针相匹配的 人力资源规划2 .负责企业整体框架的设计，设计组织结构及具体各 部结构功能，明确部门职责、落实岗位设置、确定 岗位编制、明确岗位职责、规范闵位描述（岗位说 明书）3 .负责对企业人员总量、构成、流动的整体规划（包 括人力资源现状分析、企业定员、人员需求和供给 预测和人员供需平衡）4 .负责人力资源管理制度的建立与完善5 .确定组织文化，与员工沟通企业文化所需求的行为 准则

4、招聘与配置1.招聘渠道管理2.招聘实施3.内部配置渠道1 .负责维护、扩展招聘渠道2 .负责甄选简历、组织邀约、面试；统一企业招聘管理表单，建立并维护人才数据库3 .负责建立内部晋升、调配的机制和办法薪酬福利1 .考勤管理2 .薪酬福利制度设计及执行1 .负责员工考勤、加班、请假与出差的管理、统计工作，对劳动纪律的监督检查2 .负责设计、修订薪酬管理制度， 建立薪酬管理体系，明确员工收入的构成3 .负责员工薪酬、福利的核算及统计分析绩效管理1 .绩效评估方法的建立及完善2 .绩效评估的组织与实施3 .绩效评估结果的应用1 .负责公司绩效评估方法的建立及完善，并做好相关 宣传、培训工作，建立部门

5、考核制度和员工考核制 度，负责公司综合考核的执行2 .负责公司绩效评估的组织、实施、汇总、分析3 .负责将绩效评估与奖惩、晋升、培训等联动应用培训与发展1 .培训制度的建立及完善2 .培训需求分析3 .培训的组织与实施4 .培训效果评估及转化5 .职涯发展管理1 .负责培训制度（包括培训控制程序文件）的建立及 完善，丰富培训的内容与形式2 .负责组织需求调查，汇总、制定总体培训方案，形 成年度培训计划并实施3 .负责组织、协调各项内训及外训项目的实施4 .负责培训效果的评估、分析及转化等工作5 .负责组织员工岗位能力评定、分析，协助员工（重 点是重要职位、重点人才）的职涯设计、实施、跟 踪管理

6、日常管理1.劳动关系管理1.负责办理员工入用、合同初签、续签、转岗、离职2.劳动争议处置3,社保、公积金办理等手续2,负责处置劳动争议、工伤等事宜3,负责员工社保、公积金、人才引进等事务办理4,负责劳动合同、人事相关资料的保管、档案的托管等综合事务1.资料管理2.日常事务1,负责公司对部门或部门对部门之间文件资料的接收、发放2,负责公司行政文件、制度文件及部门文件资料的保管3,负责部门员工的考勤工作4,负责部门办公、劳防用品等申领、发放5,负责部门之间日常工作联络6,完成上级领导交办的其它工作后勤管理办公用品 管理办公用品管理1,负责办公用品的米购、保管、发放2,负责办公用品采购渠道的维护与拓

7、展3.负责复印机的租赁事宜、耗材采购、保管、发放保卫管理1.安全保卫制度执行2,安防设施（器材）管理1,负责企业保卫制度（人、车、物进出厂区等）的执行2,负责安防设施（器材）的采购、使用、保养车辆管理1 .车辆安排、维保及安全管理2 .相关物资采购及管理1,车辆使用（外出、长途等）、班车线路安排、乘坐要求制定及管理2.公务用车安排、运营记录管理3,油品及其它相关物资采购及使用管理4.车辆日常维护、保养、保洁编制日期:会签日期:批准日期:5 .车辆及驾驶员证照、保险6 .司机安全学习、教育、安全行车管理保洁管理1 .环境保洁2 .保洁物资采购及管理1 .负责厂区内的保洁工作、绿化工作（另有明确责

8、任部门、单位的除外）2 .负责保洁物资采购（或自制）、发放及管理餐饮管理1 .餐饮原料及熟食采购2 .加工、烹调、储存3 .就餐服务4 .食堂保洁1 .负责餐饮原料及熟食采购、渠道开拓及维护、结算2 .负责餐饮食品的加工、烹调、储存3 .负责菜单安排、分餐、就餐秩序维护、用餐统计4 .负责食堂区域内的保洁工作，执行食堂卫生管理要求公共能源及 生活设施管理1.公共能源管理2.生活设施管理1 .公共能源（水、电、气）管线的检查、使用情况监 督2 .费用核算、使用额度申请3 .生活场所（食堂、车棚、厕所等）设施的维护*有限公司*年度办公室定岗定编定员情况表部门：办公室班组/条块岗位名称定编数量（汇总

9、）配置人数（需求）目前担当人岗位主要职责备注主任主任11部门负责人职责，总体负责行政管理、人力资源管理及后勤管理行政管理行政主管11主管行政事务人力资源管理人力资源主管11总体负责人力资源管理工作，重点负责“组织设计”、“绩效管理”两大模块全面负责人力资源范畴内制度的策划、编制及监督执行人事专员11重点负责“招聘与配置”、“薪酬福利”、“培训与发展”“人事日常管理”配合主管完成人力资源的其它事务性工作兼任负责“综合事务”试用期后勤管理后勤主管111 .负责安防设施（器材）的采购2 .负责餐饮原料及熟食采购渠道开拓及维护、结算3 .班车线路安排、乘坐要求制定及管理4 .负责安防设施（器材）的采购及管理5 .负责公共能源管理6 .负责生活设施管理后勤管理员111 .负责办公用品管理2 .负责复印机管理3 .公务用车安排、运营记录管理4 .油品及其它相关物资采购及使用管理5 .车辆及驾驶员证照、保险6 .负责用餐统计7 .负责保洁物资的采购厨师111 .负责餐饮原料及熟食采购2 .负责餐饮食品的加工、烹调、储存3 .负责菜单安排食堂勤杂工331 .协助餐饮食品的加工、烹调、储存2 .负责分餐、就餐