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文档简介
1、物业服务基本礼仪标准大全一、仪容1员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。2说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。3眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。4. 遇事从容大方、不卑不亢。5与来访者交谈时,目光应自然平视,不应上下打量来访者。二、仪表服饰1. 物业公司全体员工按规定着统一制服,并穿戴整齐。2. 制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。3. 穿着工服时,扣子应齐全、无松动,风纪扣必须扣上。4. 工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,与第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右倾斜。5. 在非工作区域内不带帽子,都应该将帽子在统一地方整齐摆放,或
2、是将 帽子拿在左手,帽顶向上。6. 不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链、小装饰物等。7. 除制服配套用腰带外,一律系黑色腰带。8. 男员工着深色袜子、袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。9. 鞋子应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘;皮鞋每天要擦拭, 保持光泽度,鞋带要系好,不可拖拉于地面。发式1. 应保持头发的清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光滑柔软,要有 光泽。2. 色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然色黑色 以外的颜色。3. 男员工发式标准: 分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、 后发不盖领。修饰在工作岗位上的员工应注意修饰,正确得当的修
3、饰能给人以愉悦,得到来访业主的认同,提升物业的层次与形象,提高员工的气质与修养。修饰可分为:1. 面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。男员工应养成 每天刮胡子的习惯,不得留有胡须。鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。要保 持口腔和牙齿的清洁与卫生,不应吃容易造成异味的食物(比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品 )。2. 手部:经常保持手部干净卫生,常洗手,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物。不得留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或客人面前修剪指甲。3. 首饰:不佩戴耳环、鼻环、手镯、手链、脚链、别针等饰物,可佩戴一枚结婚戒指(戒面不应超过5毫米,饰物高不应超过
4、 5毫米)。佩戴项链或在脖 子上挂饰品不得外露。佩戴手表要以正装为主,不得戴过分张扬的手表。4. 化妆:不得在皮肤外露处纹身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。5. 个人卫生:每次上岗前都必须自行检查一次,以树立大方得体、干净利落、温文尔雅的物业服务人员良好的外部形象。应经常保持个人的清洁卫生,要勤洗澡、勤换衣。6. 注意事项:不应在岗或客人面前打领带、提裤子、整理内衣。不可做检查裤拉链是否拉好, 拉直下滑的袜子等不雅的动作。不应在岗或客人面前抠鼻子、剪鼻毛、剔牙齿。在岗时不可打哈欠、打喷嚏、咳嗽,控制不住应回避客人。三、仪态站姿1、站姿应自然挺拔,头部端正,下额微收,两眼平视前方,面带微笑。
5、2、 身体直立,应把重心放在两脚中间,双脚自然分开位置基本与肩同宽不可 出现内八字或外八字,要挺胸收腹,两肩放平。3、双臂自然下垂,双手应交叉于背后,左手轻握右手的手腕,右手成半握拳状力度适中,手臂放松左手手背垫与臀部肌肉上方 ,两腿应绷直,如因长时间站 立感觉疲劳时,可左右调整身体重心,但上身应保持直立。4、当与客人距离 2米时,就应主动鞠躬问好。与客人交流时,应与客人保持60公分-1米距离,目光应注视在客人的三角区内,不可上下打量客人。若客人的身高较低或声音较小,应上前站在客人的左侧仔细聆听。5、为客人指引方向时,应站在客人的一侧用同侧的手为客人指引,尽量引导客人正视其想要去的地方。走姿1
6、、 行走时上体要保持正直,重心放准,身体重心可稍向前倾,头部要端正,双目平视,肩部放松。身体协调,两臂自然摆动,行走时步伐要稳健。2、方向明确;两脚行走线迹应相对为直线,不要内八字走路,或者过分地外八字走路,足迹在前方一线两侧。3、 步幅不要过大,步速不要过快。步幅适中(自己的腿长);速度均匀(60-100 步每分钟)4、迎面遇见业主时,员工应主动靠右边行走,并向业主问候。5、所有员工在辖区内行走,一律靠右而行,两人以上列队行走,不得与业主抢道,绝不可气喘吁吁或因动作过急导致身体失衡冲撞了业主。&上下楼梯时,腰要挺、背要直、头要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手 扶楼梯扶手。7、陪同引导中
7、:本人所处的位置(位于业主的左前方 1米左右);协调的速度(以业主的速度为标准);及时的关照提醒(拐角、楼梯、或道路坎坷、照明 不佳处);正确的体位(路途中回答、指引时)。四、语言问好1、行30度鞠躬礼;2、保持微笑和目光接触;3、音量、音调:三米内能够清晰、明确听到;4、客人距离2米时,员工应准备问好;距离1.5米时开始鞠躬问好;5、 用词: 您好! ”,如知道业主姓名及职位应问候“X先生,您好! ”或“X 总,您好!交流语言1、需要避免的地方无反馈无目光接触无点头无微笑、反驳、打断对方2、不能说的话1)我知道你的意思是 (打断客人的话)2)我不知道你在说什么3)这是我们公司的规定4)你不能
8、做/不允许做 -我们请求您做 (至少给其两种以上的答案,给其选择的余地。)5)我不知道一我帮您查一下。X分钟后给您回复。3、成为好听众身体前倾一些;保持有效距离内的音量;跟进式的提问;保持微笑服务敬语1、问候语:您好/早上好/下午 好/晚上好。2、 征询语:我可以帮您吗?/需要我做什么?3、答应语:好的/是的/马上就来。4、道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽。5、答谢语:谢谢您的夸奖 /谢谢您的建议/多谢您的合作。6指路语:请这边走/请从这里乘电梯/洗手间在这边。称呼1、男士一般称先生,未婚女士称小姐,已婚妇女称太太。2、对于无法确认是否已婚的西方女士,不管其年纪多大,只能称小姐。3、
9、 不知道访客的姓氏时,可称这位先生/这位小姐”。4、 称呼第三者不可用 他/她”而要称 那位先生/那位小姐”。5、 对访客称 你的先生/你的太太”是不礼貌的,应该称 刘先生/张太太介绍1、把年轻的介绍给年长的。2、把男士介绍给女士。3、把未婚的介绍给已婚的。4、把职位低的介绍给职位高的。5、把个人介绍给团体。6被介绍时若是坐着,应立即起立。7、被介绍双方互相点头示意。8、双方握手相互问候。五、电话使用标准:1、接电话时,注意声音柔和,做到简洁明了。2、注意普通话标准,不可使用带有地方色彩的语言。3、首问责任制,谁接电话谁负责跟办到底,不可推诿工作。4、对所有来电一视同仁,按程序接听。台岗及办公室电话使用要求一致。5、尽量用左手接听电话 (右手用于记录电话内容 );禁止将电话夹在肩膀上。程序:1、接听1)接听电话动作要迅速,不得让电话铃响超过3声。2)表明自己的单位或岗位名称 (先英文后中文)3)冋候对方。不得用 喂,喂,喂 ”等方式喊话。2、对方要找的人不在1)告诉对方要找的人暂时不在 ;告诉其要找的人在何处,帮对方转拨电话。2)或者与对方约定准确的时间,请其再挂。留下对方的号码
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