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文档简介

1、用友ERP沙盘实验总结报告(二)、实验目的: 从实验中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过 程,身临其境的进行操作, 真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残 酷,承担经营风险与责任。 在实验过程中体会领悟企业经营管理的关键 , 了解 ERP 对企业管理的重要作用。、实验内容: 通过沙盘模拟实验了解企业物流运作的规则; 企业财务管理、 资金流控制运作的 规则;企业生产、采购、销售和库存管理的运作规则;了解企业经营的本质,确 定市场战略和产品、 市场的定位,掌握生产管理与成本控制, 全面计划预算管理, 科学统筹人力资源管理。三、实验器材:ERP实验设备工具,ER

2、P沙盘模拟对抗学员手册四、实验步骤:1、参加新年度规划会议,对下一年的经营进行整体规划2、参加订货会,支付广告费用3、参加会议,进行财务预算,制订新年度计划4、支付应付税,盘点季初现金,清楚需要贷款的数额,更新短期贷款或还本付 息或根据实际情况申请短期贷款 (高利贷) ,更新应付款根据实际情况归还应付 款5、更新应收款,应收款收现 6、支付行政管理费,进行其他现金收支情况记录,支付利息,更新长期贷款,申请长期贷款,支付设备维护费,支付租金,计提折旧 7、结帐,期末现金对账 五、实验结果: 最终我们组所有者权益是4600万,产品有P1、P2、P3,进入的市场有本地市场、 区域市场、国内市场、亚洲

3、市场,生产线有半自动生产线、全自动生产线,取得 的认证有 ISO9000。六、实验教材:ERP沙盘模拟学习指导书 王新玲柯明耿锡润编著电子工业出版社2005 年实验报告年级: 04 级 学号: 1010120041xx 姓名: 杨 x 实验时间:200706一、实验目的:从实验中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过 程,身临其境的进行操作, 真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残 酷,承担经营风险与责任。 在实验过程中体会领悟企业经营管理的关键 , 了解 ERP 对企业管理的重要作用。二、实验内容:通过沙盘模拟实验了解企业物流运作的规则; 企业财务管理、 资

4、金流控制运作的 规则;企业生产、采购、销售和库存管理的运作规则;了解企业经营的本质,确 定市场战略和产品、 市场的定位,掌握生产管理与成本控制, 全面计划预算管理, 科学统筹人力资源管理。三、实验器材:ERP实验设备工具,ERP沙盘模拟对抗学员手册四、实验步骤:1、认真地阅读企业经营规则,在老师的带领下完成起始年的流程。2、协助财务总监进行财务预算,制订新年度计划4、配合财务总监支付应付税,盘点季初现金,更新短期贷款或还本付息或根据 实际情况申请短期贷款(高利贷),更新应付款根据实际情况归还应付款5、协助财务总监更新应收款,应收款收现6、协助财务总监支付行政管理费,进行其他现金收支情况记录,支

5、付利息,更 新长期贷款,申请长期贷款,支付设备维护费,支、概述为期40课时的沙盘模拟对抗演习结束了,各个虚拟企业的经营状况陆续地用数 据体现出来了。在6年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。在 这6年中,我们公司的所有成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期6年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。 我们公司的经营业绩并不理 想,但恰恰是因为不理想,所以我们比别人感受得更多、体会得更多。也正因为 这不理想,所以我们必须总结出教训,总结出经验,希望能借此发现自己的不足, 及时查漏补缺。我们组在召开的新年度规划会议上, 大家各抒己见,终于确定了我们企业在未来 几年的经营方向:

6、从市场调查机构提供的对未来六年里各个市场的需求所做出的 预测,我们决定投资研发P2、P3产品,并且开拓区域、国内和亚洲市场,使企 业能够提供足够多的产品不断满足不同市场的客户的需求,提高市场占有率,从而进一步提高企业的经营利润。我们决定先走产品多元化这一战略来实现我们企 业的最大利润。二、企业战略及实际执行状况起始年:为了让大家熟悉游戏规则,这一年六组统一按老师的要求操作。 最终的所有者权 益合计为66M第一年由于我们是第一次进行沙盘实验,没有任何经验,思维也不够开阔,第一年的经 营可以说是在营销方面是失败的, 然而,我们在开拓市场与产品研发方面,下的 可是大手笔,和其他组的保守经营理念相比,

7、我们算得上是大跃进了。下面的综 合管理费用明细表明确地说明了这一点:综合管理费用明细表可以看到,我们的广告费只投了1 M是各企业团队中投入的最少的,这一年我 们只拿到了一个订单,销售了 1个P1产品,本年度的毛利润4 M净利润-27M。 鉴于这个情况,我们第一次感觉到了资金的短缺,就去借了20M短期贷款。但这也为接下来几年里的资金断流埋下了伏笔, 不是由于借了短期贷款,而是我 们贷不够多的贷款,因没有预测到我们企业这样大力度地开发新产品与新市场, 以及高额的管理费用等一系列开支,将在未来的经营中需要大量的资金。而且, 我们没有熟记企业融资的规则:贷款类型贷款时间贷款额度年息还款方式|长期贷款每

8、年年末权益的2倍一已贷长期贷 款10%年底付息,到期还本短期贷款每季度初权益的2倍一已贷短期贷 款5%到期一次还本、付息咼利贷年初现金盘点关账前20 M20%到期一次还本、付息资金贴现年初现金盘点关账前视应收款额1:6变现时贴息可以看到,规则中规定,借长期贷款与短期贷款在贷款时间上是有规定的,贷款 额度也有明确的要求。本年末,我们的所有者权益为39M可以贷款额度为78M 我们才贷了 20M我想,应该是我们从来没有经营过企业,实际生活中也没有投 资的经验,只觉得能不欠款就不要欠,欠款是要付利息的,而且拿着别人的钱来 经营,压力很大。基于以上的种种原因,可以说,我们企业的命运有50%勺程度上决定于

9、此。作为营销总监,除了对全局的关注之外,还特别关注自己的工作完成情况是否理 想。在此,分析一下本年的广告效益:本年投入广告费1M总销售额为6M刚广告效益为6(总销售额/总广告额),广告效益挺可观的,可是没有得到市场 老大的地位,并且本年存在产品库存。第二年我们继续开拓亚洲市场,同时为了保证产品的质量,也为了达到某些市场上客户 对产品质量的要求,我们对ISO9000资格认证进行了申请。由于吸取了上一年的 教训,我们组这次在广告投放上进行了一番研究, 终于在本地和区域市场上均拿 到了不错的订单。为了提高生产能力,我们购进了一条半自动的生产线。但是, 在生产方面并没有规划好,产品库存积压的现象仍然存

10、在,使得资金无法得到及 时的回收。而在资金应用方面,我们组的思想还是比较保守的, 在我们有贷款能 力的时候,仅借了 20M的短期贷款。这也说明了我们没有做好下一年的资金预算, 没有充分利用筹资渠道。第三年可以说,这是我们企业最困难的一年。可能是为自己在前一年取得了市场老大的 地位而自满了吧,也可能存在经验主义,在上一年投入大量广告费取得大量定单 上尝了甜头。在这一年的年初会议上,同样经验不足的我们,没有分析市场需要, 没有计算自己的产能,只想着重金砸下去,争取老大地位,争取大量的定单。与此同时,D组过来找我们合作了,F组也过来找我们合作了,这更让我们怡然自得,觉得自己在市场上的地位多了不起了。

11、CEC和财务助理负责这一次的谈判,作为销售总监的我,只是在我的工作区内等待他们最后的决定,是和哪一个 企业团队合作。D组与我们的合作方案是,我们帮他们在本地市场投一半的P1广告费用,他们分我们一半的P1定单;F组有大量的P3产品没卖出,希望我们 分一半的定单给他们,他们帮我们出一半的广告费。最后,CEO决定和D组合作, 因为F组主营P3产品,是我们的最大对手,此时,P3正值破产的边缘,CEO认 为,这样可以搞垮F组。做好这一个决策之后,我们开始讨论本年的广告费投放量,延续前一年的风格, 我们决定在国内市场为P3投入7M广告费。在我们决策的过程中,意外地被 F 组的CFO听到了,愚昧的是我们在那

12、时候竟然没有改变策略,当公布各企业广告 费的投放情况时,我们才醒悟,这下我们惨了,美梦破灭了。F组投放的广告费比我们多,我们失去了 P3市场老大的地位;而D组方面,他们投了 12M的广告 费,意味着我们要出资6M然而他们拿下的P1单子只有4个,分我们两个。这 一笔交易,我们的广告效易为1.67 (10M/6M,我们自己为P3投的广告的效益 为3.43(24M/7M)。可见,和D组的合作是极其失败的。这只能归咎于我们自己 没合理地规划与思量。我们这一年初广告费共要交出去 20M,然而我们的现金只有19M这时我们想到了 借短期贷款,可是我们的上一年所有者权益只有 22M我们已经贷了 60M的长期

13、贷款和20M的短期贷款。我们得到的答案是,所有者权益不够,不能再贷款了(但 是,我们现在发现,根据规则,我们还是可以贷 20M的短期贷款的,可当初由于 我们和老师都是第一次进行模拟对抗, 对规则的不熟悉, 导致当时没贷到短期贷 款)。我们在这时候卖掉了厂房, 并将应收款贴现。 一年结束, 我们的负债 47M, 所有者权益4M资产总计由初始年的107M跌到了 51M我们还自嘲说,这样出 去,哪家企业敢要我们呀!第四年 在第 3 年的惨痛教训下, 我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。 在对产品的 产量有把握的情况下, 广告投放量上也能做得比较恰当了, 我们也算是拿到了符 合当前生产与销售水平的订

14、单。 在生产控制方面, 我们已经做到了原材料零库存 了。而资金周转方面, 由于所有者权益的关系, 我们已经无法借长期贷款和短期 贷款了,我们只能选择高利贷和应收账款贴现的方式筹集到现金。 虽然企业刚经 历过重创,但从今年的运营情况来看,企业已经在慢慢地步入正轨了。总的来说,这一年是黎明前最黑暗的时刻,同时也是我们经营扭转的开始。第五年 秉承“严格控制成本”的理念, 我们在年度规划会议上依然量力而行。 并且,我 们经过4年的经营, 增加了经验, 思维也更活跃了。 这次我们在计算生产量的时 候,不仅计算本年度生产总量,我们更是分季度来计算。例如,我们的第一季度 可以出3个P3产品,根据我们的财政支

15、出预算,如果急需资金,我们在选单时, 就留意选一个销售量为 3,账期最短的。绝不可出现第一季度只能产 3个产品, 却每个单子都是销售量为 4 的情况,这样,我们不能最及时地出售产品, 最及时 地收回资金。我想,这是我做为销售总监的又一突破吧。这一年,我们的广告效益为20.17(121M/6M),所有者权益也增加到了 33M 第六年 由于所有者权益不断上升, 我们可以筹集到更多的资金, 因此在第六年初我们的 现金比较充足,在这个情况下,我们希望通过对广告的投入加大定单的获取数, 同时我们从长期经营的角度看问题,在现金盈余的情况在这一年又完成了IS014000的认证。可惜由于广告投放跟竞争对手和市

16、场不和谐,导致了这一年我们虽然花了 11M 但取得的定单有限。 这也使得我们公司在这一年的翻身动作不够明显, 按照游戏 规则的得分不够理想, 但是我们坚信只要再有两年的发展时间, 我们一定能够取 得很好的业绩!三、总结经验教训(一)成功之处1 .对产品线把握准确,适时开发与退出经营伊始,我们就大力投资开发新产品, 开拓新市场。 这是以一种发展的眼 光来看问题。并且时刻把握市场动态,当发现P1和P2市场在萎缩时,我们及时 地将生产线转产,并适时退出 P2市场,主营P3,这也是注重市场细分的体现。2 .后两年广告方面做得好,按季度来计算产量后两年,严格把握成本,开源节流。将产量的计算控制在最精确的

17、程度。严 格把握资金的回流,减少资金的浪费。3 .眼光长远,适宜长期发展计划当中,我们还打算开发P4产品,若继续经营,我们会扩大生产线,将 大厂房买回来,并租用小厂房,扩充生产线,引入生产P4产品,提高企业竞争力。当然,由于时间关系,在我们的报表上还未体现这一点。(二)小组不足之处1. 凡事预则立,不预则废经营的起始阶段, 我们没有统筹规划企业的发展方向, 没有进行合理的战略 分析,无形中抱着走一步算一步的心态。殊不知,现实中的一切不可以重来,所 以,作为企业的领导者,一定要高瞻远瞩,有长远的战略眼光。2. 职能分工不明确经营的前期, 由于分工不明确, 营销总监没有发挥作用, 没有做好自己本职

18、 工作;成员间也存在越权的现象, 局面比较混乱, 严重影响了企业的战略分析与 企业发展3. 与他人合作不够谨慎由于经验不够丰富,当一些新的元素加入时,局面就会变得混乱。对市场没 有敏锐的洞察力,对企业经营的理解不够透测,在没有全面分析好一切利弊因素 的情况下,貌然与他人合作。决策的失误,使企业陷入困境,大伤元气,并花费 企业数年时间来走出困境、挽回损失。4生产能力没跟上销售需求生产线类型 1手工半自动全自动柔性购买价5M8M16M24M二安装周期无2Q4Q4Q生产周期3Q2Q1Q1Q残值丁1M2M4M6M变更时间无1Q2Q无变更成本V无 1M4M无从上表可以看出,先进生产线产量可以高出很多。

19、正如先面回顾的情况,我们竞 单时严重地被生产能力束缚了。可是,这也是现实制约的,当我们顾不上眼前的 开支的时候,就更顾不上更新生产线了。当然,这应该都归咎于没有统筹规划, 使得资金紧缺。5 规则不够熟悉由于对游戏规则认识不够,使得经营过程中多提了折旧费用与维护费, 这也 直接影响了企业资金的流失。可谓在企业困难时期,雪上加霜。6 商业机密保护不够商业机密保护意识不够强烈,这在企业运作中也是致命的。 更无知的是,发 现他人窃取企业机密后不懂得更改方案,使得对方阴谋得逞。(三)外部环境因素1 恶性竟争企业团队中恶性竞争,不求发展也要挤垮竞争对手,这样的经营理念是我们 的误区。在这方面,我们企业也存在过,其他企业也一样,当别人陷入困境时, 我们落井下石;当我们濒临破产时,其他企业宁可自己的产品卖不出去,

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