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文档简介

1、单位会务工作制度一规章制度会议是各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动的有效方法，做好会务工作是办公综合部门的一项重要工作。 本规范所指会议 包括基层单位的党务会议、行政和业务工作会议等，会议必须贯彻民 主集中制原则，努力实现决策民主化、科学化。一、办会要求加强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本单位各 类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、 高效、得体。二、办会程序（一）会前准备工作1 .拟订方案。各X X分局办公室应根据领导指示和有关文件要求拟订会 议方案报有关领导审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时间、 地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议

2、经费预算等。2 .会议通知。主办单位起草会议通知报有关领导审定下发。对于时间 紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单位的综合部门或直接通 知参会人员，并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。3 .材料准备。由主办单位或相关部门根据会议需要准备会议有关材料，包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等，根据参会人数印制分装。必要时，主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、 准备意见或建议。4 .会场布置。(1)桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求，在没有固定桌椅的 会议场所摆放桌椅。如果有设主席台，需要了解在主席台就坐的领导 人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。 不设 主席

3、台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，如果人数较多， 可在领导席的两面和对面增设 2-3行桌椅。(2)制作台卡。各单位可参照目前使用 L形透明有机玻璃台卡制作 台卡，根据具体会议要求，制作人名台卡或单位名称台卡。制作时一 般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面大小插入台卡。以台卡内容 居于卡面正中为美观。(3)座位安排。摆放台卡，做好主席台座次安排和与会人员座位安 排。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序，按居中、先左后右 进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数，并据此合理安排好座位、摆放台卡，尽量避免开会时会场出现空席。(

4、4)重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标，横幅一 般为红底白字。(5)调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果有参会人 员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好电插座。(6)事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。(二)会中服务工作1 .做好摄影摄像工作。必要时联系办公室落实专业人员进行此项工 作。2 .做好会议记录，必要时进行录音。在有录音设备的会议场所应使用 录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录 音。3 .落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数, 确定供应饮料或热茶。在人数较多的情况下，一般供应饮料，并事先 放置在每个座位上。如有供应热茶，应每半小时加 1次热茶。(三)会后整理工作1.清理会场，主要

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