管理心理学论文-时间管理-未来的赢家

1、2010-2011-1 学期管理心理学课程作业题目： 未来的赢家时间管理完成时间：*学院：信息学院班级：电信 0901姓名：*学号：*任课教师 ：*联系电话： *时间不可以缺少，时间不可以替代，时间不可以存储，时间不可以增减，但 时间可以管理。达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二 十四小时。”时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去管理学院学了那些 看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。-摘要【1】时间管理基本介绍时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理 并不是

2、要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定 你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规 划，做为一种提醒与指引。很早就发现好多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要 完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比， 但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值 得花很多时间去处理。因此，在日常生活中，我们不要眉毛胡子一把抓。管理学 中有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得 做的事情，坚

3、决不做。这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们 疏忘。一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达 10倍以上。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪 费时间的主观原因：1做事目标不明确。2. 作风拖拉。3. 缺乏优先顺序，抓不住重点。4. 过于注重细节。5做事有头无尾。6没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。7. 事必躬亲，不懂得授权。8. 不会拒绝别人的请求。9. 消极思考。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事 情，你也会完成它们；如果你让

4、自己一天做 12件事情，则会完成7、8件。数字 往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留 意一下，找出一些和自己有关的时间数字， 使自己始终保持危机感，警惕时间的 流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。【2】时间管理理论有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革 命，再到信息革命，时间管理理论也可分为四代：第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、 中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、

5、精力加以分配，争 取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时 间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受 意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法， 回复到前两 代的做法，以维护生活的品质。现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时 间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时 间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 这种时间管理强调 的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来， 所以它是一种改变，这种改变是一种思想的改变，而不是

6、行为的改变，是一种思 维方式的变革。【3】时间管理的方法1. 办公室时间管理秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是 速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美 学。我们应当养成如下良好习惯：物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或 弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。2. 六点优先时间管理法该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的， 它使这 家公司用了

7、 5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业， 艾 维利因此获得了 2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的 时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序， 分别从“ T到“ 6”标出 6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“ T的事情，直到它 被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“ 2”的事，依此类推艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他- 定是一 -位高效率人士。3. 帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中 80%勺 结果几乎源于20%勺活动。比

8、如，是那20%勺客户给你带来了 80%勺业绩，可能 创造了 80%勺利润，世界上80%勺财富是被20%勺人掌握着，世界上80%勺人只分 享了 20%勺财富。因此，要把注意力放在 20%勺关键事情上。根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：A重要且紧急（比如救火、抢险等）一一必须立刻做。B紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）一一只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们 常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖， 甚至不办，也无关大局。C重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）一一只

9、要是没有 前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）一一有闲工夫再说。3. 麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做 咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长， 该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？ ”由于该项 目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内 把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工 凡事要在最短的时间内把结果表达清楚， 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认 为，一般情况下人们最

10、多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“ 30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。另外谭小芳老师关于时间管理的方法也不错：1. 时间管理的以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用 别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精 力和时间用在最能体现自己价值的方面。2. 时间管理的改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率， 本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于 学习。3. 时间管理的以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车；如果能打 车，就不要等公交；乘坐最快的、最有

11、助于休息、学习的交通工具；学习方面， 采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频；能看视频的，就不买图书。【4】时间管理小窍门1. 有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2. 目标明确。目标要具体、具有可实现性。3. 将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%勺事情只需要20%勺努力。而20%勺事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%勺有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4. 将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5. 每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。6. 遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放 在最佳时间里。

12、7做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好 仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。8. 区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性 的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。9. 每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除 掉。10. 不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11. 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。12. 学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对

13、那些不重要的事情就应 当说"不"。【5】时间管理的意义时间是最有伸缩性的，它可以稍纵即逝，也可以发挥出最大的效力。要想成 为一名优秀的成功者，就必须善于平衡安排时间和优先度， 充分合理地利用好每 个可利用的时间，使时间价值最大化。时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成 功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经 发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯爱迪生说过，世界上最重要的东西是 时间”美国著名的管理大师杜拉克说道： 不能管理时间， 便什么也不能管理”时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一 事无成”【6】结合自身对时间管理有重要意义的归类整理的分类， 我大概把它分成三类：一是，实 体的物品、资料的归档；二是，电脑内资料的整理；三是，笔记的分类整理。最近这段时间，我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中， 由于疏忽对时间的管理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆就 是几个钟头，这对于自己的身体都是极为不利的。针对这些，自己对自己以后的时间进行一下管理，约束。1. 每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件；2. 每周登陆自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学 习；3. 不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持一定的联