3.供应商管理细则

1、精品 word 文档 值得下载 值得拥有精品 word 文档 值得下载 值得拥有供应商管理细则1.目的开发供应商并将其纳入内部流程进行全过程管理。2.适用范围适用于万科企业股份有限公司控股房地产公司工程类供应商管理。3.术语和定义3.1. 供应商认证：对未合作过的（潜在）供应商相关条件进行评审，确定其是否 达到万科要求的标准，作为开展采购业务往来的前提条件。3.2. 供应商动态评估：在合同签署之后履约完成之前，分阶段对供应商合作过程 中的表现进行评估，称为过程评估；履约完成之后，对供应商在保修期内的表现 进行评估，称为后评估。过程评估和后评估共同组成了供应商动态评估。3.3. 供应商绩效改进：

2、根据评估结果，发送通知要求表现欠佳的供应商提交绩效 改进计划，并审核、跟踪供应商的绩效改进情况。3.4. 供应商评估年度总结：每年对供应商评估情况进行总结，根据评估结果进行 供应商分级管理，并对不同级别供应商分别制定合作关系发展计划。4.职责工采理園与管集程败部集团成 本官理 部区域本 部品质 管理部一銭公 司采购 负责部 门一銭公 司项目 经理部一绒公 司成本 营理部一线公 司设计 管理部公户中銭客系一司关心mil.俺订及解释 科田则负责组织瞬叭俺订供 应商评估体系指标負责mil.修订茨解释 区域或一线具体指 引负.责区负费一引舷商认证负责集团层面负.责区域层面负贵一 駆面*供向商対稈评怙秦

3、与参与供应商麺效改进 通知、审核、跟 讲）负责（后负责（过 程评估：）供应商后评估:仙5.工作程序精品 word 文档 值得下载 值得拥有精品 word 文档 值得下载 值得拥有5.1. 基本要求5.1.1. 采购负责部门应定期分析当地住宅施工市场供应商资源，作为重要的日常基础性工作。采购负责部门应在每年年初完成一份关于市场资源的分析报告，内容包括但不限于：当地住宅施工市场排前 10 名的供应商情况（包括但不限于施 工总承包商、监理、装修施工承包商、门窗/幕墙、景观/园林工程承包商）；万 科与之开展合作的可行性分析；引进当地优秀供应商行动方案。5.1.2. 从市场引进优秀供应商与保有及发展优秀

4、供应商同等重要， 市场充分竞争 与长期战略合作是相辅相承的关系，不可偏废任何一个。5.1.3. 过程评估由项目经理部负责；后评估由采购负责部门组织成本管理部、 客 户关系中心等相关部门按相应纬度评估；年度评估总结由采购负责部门负责。5.2. 供应商认证5.2.1. 供应商认证分为资料评审和现场评审两个阶段， 采购负责部门对供应商进行资料评审；资料评审通过后，采购负责部门组织相关部门（成本、项目、设计中的一个或多个部门）对供应商进行现场评审。5.2.2. 评审小组根据现场评审情况，对评估指标集体逐项评分，评审结果报采购 负责部门负责人审批。5.2.3. 现场评审得分大于等于 60 分的供应商通过

5、认证；小于 60 分的未通过认 证。5.2.4. 通过一家公司认证的供应商，其它一线公司无需重复认证，但在确定入围 供应商时需对其是否具备在当地供货/施工的能力进行判断，并在采购方案中给 予说明。5.2.5. 零星采购的供应商认证标准由一线公司采购负责部门自行制定。零星采购供应商在采购前须认证，但不需要通过PDC 平台执行供应商管理。5.3. 供应商动态评估5.3.1. 对正在进行合作且需要支付款项的供应商， 项目经理部负责在每次付款申 请提交前应完成当期过程评估（预付款除外），作为支付款项的必要条件。过程 评估时，应综合成本、设计等相关专业及项目经理部其他同事的意见。5.3.2. 对履约完成

6、的供应商，在办理竣工结算前且最迟在集中交付 4 个月之内应 完成后评估，作为支付结算款项的必要条件。5.3.3. 各评估人员需真实、客观地评价供应商的表现，对于评为不合格项的评估 指标须对具体情况进行说明。5.3.4. 项目经理部负责人负责审核付款资料中评估报告的客观性和真实性。精品 word 文档值得下载值得拥有精品 word 文档值得下载值得拥有54 供应商绩效改进5.4.1.PDC平台自动向供应商发送绩效改进通知后， 项目经理部负责审核供应商 提交的过程评估绩效改进计划，并跟踪改进情况；采购负责部门负责审核供应商 提交的后评估绩效改进计划，并跟踪改进情况。5.42 采购负责部门应关注建立

7、了战略合作关系的供应商、施工总承包商、监理的绩效改进情况。5.5. 供应商评估年度总结5.5.1. 一线公司采购负责部门应每年进行供应商评估年度总结。 对于尚未进行后 评估的供应商，年度评估得分取其过程评估得分的算术平均值； 对于已进行后评 估的供应商，年度评估得分取其过程评估与后评估得分的加权平均值。5.5.2. 对于未按要求提交绩效改进计划的供应商，年度总结分级不得高于“首 选”。5.5.3 .根据供应商年度评估得分结果，结合公司实际情况及供应商发展战略， 对 供应商实施分级管理。年度评估得分90廿以上EB5分30分（含）5565（含）5、好（含）以下分级超出预期首选限制条件使用不可接受5

8、.5.4.采购负责部门编制的供应商评估年度总结报告 应包括但不限于以下内 容：5.5.4.1.本年度评估供应商数量；不同分级供应商数量及所占比例；本年度内评 估成绩上升的供应商数量及所占比例；本年度内评估成绩下降的供应商数量及所 占比例；本年度内评估成绩降幅超过一定限值的供应商数量及所占比例。5.5.4.2.分析下一年度需求供应商类别、数量，提出寻源策略。5.5.4.3.根据 PDC 平台统计分析报表中的供应商分级情况，判断各供应商的分级 是否需要进行调整，如调整应说明原因并在 PDC 平台上更改供应商分级状态。5.5.4.4.针对不同分级供应商，应制定不同的合作关系发展策略，决定是否调整对其采购量。5.6. 供应商合作关系调查5.6.1. 集团工程与采购管理部每年委托第三方机构进行的供方合作关系。5.6.2. 区域及一线采购负责部门应组织相关部门进行总结，制定和执行合作关系改进计划。精品 word 文档值得下载值