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文档简介

1、出版档案案卷目录（立卷方法适用）出版档案案卷目录类 别： 全宗号： 目录号：案卷号案卷题名卷内文件起止时间页（张）数保管期限备注出版档案案卷目录使用说明序号栏 目说 明1类 别指出版档案的分类类目名称，如cb1综合管理、cb2报纸、cb3刊物、cb4书稿、cb5音像等。2全 宗 号 填写档案馆指定给立档单位的编号。3目 录 号指出版档案的分类号及目录顺序号，如cb111综合管理、cb2.1报纸、cb3.1刊物、cb4.1书稿、cb5.1音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。4案 卷 号填写目录内案卷的顺序流水编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案

2、卷号。5案卷题名案卷内出版文件材料的总的标题，是揭示卷内文件材料主题特征的一组简短文句。其中包括卷内文件材料的责任者成分、时间成分、问题成分、位置成分、文件名称成分等。6卷内文件起止时间指卷内文件材料中最早和最晚形成时间。如：2001.01.11-2001.12.11，这个著录事项表明该案卷内最早形成的出版文件材料为2001年01月11日，最晚形成的出版文件材料为2001年12月11日。7页（张）数卷内文件材料的实际页数。8保管期限案卷的保管时限。9备 注案卷需要说明的事项。出版档案卷内文件目录（立卷方法适用）出版档案卷内文件目录类 别： 全宗号： 档 号：顺序号文号责任者文件材料题名日期页（

3、件）号备注出版档案卷内文件目录使用说明序号栏 目说 明1类 别指出版档案的分类类目名称，如cb1综合管理、cb2报纸、cb3刊物、cb4书稿、cb5音像等。2全 宗 号 填写档案馆指定给立档单位的编号。3目 录 号指出版档案的分类号及目录顺序号，如cb111综合管理、cb2.1报纸、cb3.1刊物、cb4.1书稿、cb5.1音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。4档 号档案由“目录号案卷号”组成。5顺 序 号填写卷内出版文件材料的排列顺序号。6文 号包括卷内出版文件材料的发文字号、图号、合同编号等。7责 任 者对出版文件材料的创造负有责任的组织或个人

4、。责任者一般应为真实姓名。如果是别名、笔名时，应原文照录，并将真实姓名附后，加“（）”。8文件材料题名卷内文件材料题名。文件材料题名一般要求照实抄录，不得随意改动。如文件没有题名或虽有题名但无法揭示出文件的实际内容和成份，应重新拟写。将重拟的题名附于原题名后，外加“ ”；有副题名的应录入；“任免通知”等公文的标题通常只标注一个或部分人名，著录时可在题名之后，加上该文任免的本单位有关人员的名字，并外加“ ”。9日 期指卷内文件材料的形成日期。如：2001年01月11日应著录为2001.01.11。10页（件）号直接填写每一份出版文件材料的首页的所在页号或张号，不装订案卷则直接填写每一份出版文件材料的件号。11备 注填写需要说明的事项。出版档案归档文件目录（立件方法适用） 全宗号：类 别：年度类别号期限出版档案归档文

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