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文档简介
1、(岗位职责)岗位职责(修改)20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案,值得您下载拥有岗位职责物业公司总经理(负责人)1、主持物业公司全面工作,完成公司下达的各项运营管理指标;2、负责公司各项规章制度的建立、健全和修订工作;3、作为物业公司安全生产第壹责任人,对安全生产管理工作负全责;4、对外协调和政府关联职能科室的公共关系;对内协调物业公司和公司其他各部门的关系;5、组织公司质量体系有效实施和持续改进工作;6、负责物业公司所管辖区域的整体物业服务质量;7、负责所辖物业的装修审批,违章和投诉的处理审批工作;8、负责物业公司所属辖区的财务运营情况;9、对物业公
2、司员工使用具有人事决策权,落实员工的绩效考核、做好团队建设和人才培养等工作;10、指导、监督、培训I、激励本部门员工,调整工作职责。11、负责小区节能降耗管理工作;12、制定物业公司年度、月工作计划。物业公司副经理1、负责制定公司的质量目标及实施方案,对各部门质量目标的实现情况进行监督检查;2、建立健全公司的安全生产管理制度,负责落实物业公司的安全生产监督管理且做好安全事故的处理工作;3、不定期对各部门的服务质量进行抽检,检查合格服务,对各部门的纠正预防措施进行跟踪验证;4、负责物业公司的质量体系管理。具体组织实施质量管理体系运行的各项服 务质量监督、考评,协助最高管理者组织内审和管理评审;科
3、长1、全面负责本部门的工作,制定本部门的工作计划;2、对本部门的安全工作负总责;3、按照公司管理目标要求制定本部门的各项目标及实施方案,且确保实现;4、建立健全本部门的各项制度且组织本部门人员学习和落实;5、负责对本部门内部工作的监督、检查,发现问题及时整改;6、负责本部门人员的培训和考核工作;7、根据本部门工作的实际情况,和公司内部的其他部门及外部关联的主管部 门做好沟通联系;8、完成上级交办的其他工作。副科长1、协助科长做好本部门工作;2、科长不于时,履行科长职责;3、完成上级交办的其他工作。综合管理1、负责本部门的日常文字处理工作;2、负责本部门各种文件资料的管理工作;3、负责本部门组织
4、的各种会议的会议记录,及时作出会议纪要;4、负责公司仓库物资的日常出入库管理;5、负责公司秩序维护员、环卫工、绿化工等入职、离职手续的办理;6、负责月底汇总各部门临时工的考勤和考核且上报人力资源部;7、汇总和各部门有关的质量体系文件,统壹进行修订;8、负责公司体系文件的管理,且对各部门文件和记录的执行情况进行监督和检查;9、完成上级交办的其他工作。现场管理(房管、环卫)1、负责对小区内的房屋、公共设施、闲置空房的定期检查工作;2、熟悉管辖范围内房产、地产、设备设施等分布、使用情况;3、负责公用电的检查、充电工作;4、负责联系、协调、督促开发商处理客户房屋质量问题,及时和业主联系,跟踪房屋维修进
5、度;5、负责房屋装修检查、验收;6、检查、纠正小区内乱搭乱建及改变房屋用途的现象;7、负责新交房客户入伙验房;8、负责本小区环卫工作计划、日常管理和任务执行等管理工作。9、每天根据环卫清扫标准对卫生检查,发现问题及时整改;10、负责本区环卫人员的考勤和考核;11、负责水系水草杂物清理、水质消杀的组织管理工作,每天检查,发现问题及时整改;12、完成上级交办的其他工作。客户服务1、负责客户的来电来访接待和客服电话管理工作;2、准确记录客户信息,填写信息登记表,及时向关联信息处理岗位传递, 督促完成;3、负责追踪各种信息处理的进度和结果,及时回访,做好回访记录;4、负责各小区业主的物业服务咨询解释工
6、作;5、管理处日常文字处理工作,通知、文件的上传下达工作;6、完成上级交办的其他工作。收费、资料管理员1、建立健全各小区的资料库和台帐,重要资料应备份入档,确保资料完整,便于借阅、使用;2、掌握管辖住户的基本情况,建立住户档案;3、熟悉辖区内单元户数及使用面积,熟练掌握水、电、暖及各种管理费的收费标准、计算办法;4、负责物业费及其他代收代缴费用的收缴工作,每天下班前交到财务部,且核对账目,确保无误;5、负责电卡的充电工作;6、负责物业费的欠费统计和催收组织工作,且制作月度、季度、年度报表;7、负责办理装修手续,办理发放电卡、天然气卡、车辆卡等关联手续;8、负责空房的钥匙保管及入伙前的钥匙发放工
7、作;9、管理处物品的领用和管理;10、完成上级交办的其他工作。维修工:1、熟悉所辖区内各类公用配套设施、设备的种类,水、电、暖的分布、走向、位置及其维修养护的方法;2 .负责处理业主(住户)水电维修等日常维修,且做好维修记录;3 .定期对公共设施设备巡检、维修(如路灯、楼道灯、天台盖等)和养护,做好记录,发现问题及时处理,重大问题及时上报领导;4,熟悉中央空调设备的操作,严格执行作业指导书,负责空调机组的开启、关闭,做好日常的维护及运行记录;5 .熟悉水系情况,严格遵守水泵作业指导书,定期巡检维护,认真做好记录,保证设备处于正常状态;6 .负责供配电的安全运行,严格执行供配电的作业指导书;7
8、.负责进出口道闸设备的维修、养护工作且做好关联记录;8 .负责小区临时用电、用水、用暖施工管理工作;9 .负责小区节能降耗检查、建议、实施及各项改造工程的提议工作;10、负责小区业主水、电、暖等的开启和关闭,且及时完成;11 .负责定期对客户的水电暖使用进行计量、 统计、核对,随时掌握使用情况;12 .负责搞好配电房、水泵房、中央空调房等各类机房的清洁卫生、防护(防止小动物进入机房)工作;13、负责维修工具的维护保养工作;14 .完成上级交办的其他工作。秩序维护主管1、负责本物业管理区域内的安全、消防管理工作及应急情况的处理,做好安全防范和警示工作;2、检查、监督所辖区域的秩序维护员的仪容仪表
9、、工作纪律、作业指导书等日常值勤工作以及宿舍内务和岗亭卫生;3、负责所辖区域秩序维护员的思想政治教育工作、业务技能培训;4、负责本区秩序维护员的考勤和考核;5、对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,负责处理保安员执勤中遇到的疑难问题;6、做好安全保卫工作质量记录的收、发、归档工作;7、保障智能化系统的正常运行和使用;8、完成上级交办的其他工作。绿化主管1、负责本小区的绿化管理工作;2、根据季度变化做出工作计划且进行绿化养护;3、负责花草树木定期修剪,保证长势良好,无杂草,无黄土裸露;4、负责绿化区域防病虫害,根据需要打药;5、完成上级交办的其他工作。环卫工:1、每日对各自责任区内的楼道和公共区
10、域做好卫生清理工作,保证公共场所地面无树叶、无纸屑、烟头、污迹;2、每日对公共娱乐设施进行壹次之上的保洁。若发现公共设施有损坏的情况,应及时方案有关主管人员;3、每俩日对生活垃圾清运壹次,且做好垃圾箱及垃圾箱池的卫生清理和消毒工作;4、保洁工具、器具每次使用完后要清洗干净,若出现损坏现象,及时更换,保证正常使用;5、维护所辖区内卫生,劝阻、制止不卫生、不文明的行为;6、完成上级交办的其他工作。秩序维护员1、熟悉保卫区域内的地貌、地物等情况以及小区整体防范措施要求;2、负责所辖区域内的秩序维护工作,做好人员、大宗物品、车辆的出入管理工作;3、严格执行各类登记制度且做好详细的登记;4、巡查过程中发
11、现异常情况及时采取相应措施且上报;5、负责装修巡查(非允许施工时间),及时制止违反装饰装修规定的行为;6、监控人员熟练操作智能化系统,保证系统的正常运行和使用,发现异常情况做好记录且上报;7、完成上级交办的其他工作。部门职责综合管理科1、按照公司质量目标要求制定本部门的各项目标和实施方案,且确保实现;2、协助领导对外协调和政府关联职能科室的公共关系,对内协调物业公司和集团公司其他各部门的关系;3、负责公司各项规章制度及岗位说明书的建立和修订工作;4、负责公司例会和其他会议的组织,及时做出会议纪要;5、负责公司资产的监督管理工作;6、负责公司月度采购计划的汇总、审核、申请、采购工作;7、负责公司
12、的培训计划的制定和实施;8、做好人员管理工作,根据公司人员定岗情况,及时做好临时工的招聘、录用、培训和离职工作;9、负责监督公司人员的日常考勤情况;10、负责公司员工的考核组织工作;11、负责监督各部门培训的实施情况;12、负责公司证件、外来文件的管理,且监督各部门文件、档案的管理工作;13、定期组织业主满意度调查工作且依据调查结果进行数据分析,拟定纠正预 防措施;14、负责公司体系文件的管理,且对各部门文件和记录的执行情况进行监督和 检查;15、负责制定物业公司年度质量体系的培训计划且组织实施,监督各部门质量体 系的运行情况;16、负责物业公司的质量体系管理。协助管理者代表具体组织实施质量管
13、理体 系运行的各项服务质量监督、考评,协助最高管理者组织内审和管理评审;17、完成上级交办的其它工作。工程管理科1、按照公司质量目标要求制定本部门的各项目标及实施方案,且确保实现。2、参和物业的接管验收工作;3、负责物业工程、设备档案的管理工作;4、负责各小区管理处提议的改造工程的预算、施工管理及验收工作;5、建立健全各设备运行、维修资料;6、制定公司各项设施设备的年度维修、保养计划,且组织实施;7、负责监视和测量设备的正常使用和维护;8、负责组织辖区内突发事故的抢修,配合有关主管部门进行设施改造;9、负责施工用水、用电的管理及核算;10、制定对特种作业人员的取证培训计划(主要指外部培训),且
14、联系关联有资质的单位对作业人员进行培训;11、负责组织物业配套工程的质保验收工作,且负责办理验收手续;12、完成上级交办的其他任务。小区管理处1、按照公司质量目标要求制定本部门的各项目标及实施方案,且确保实现;2、负责辖区内物业的接管验收工作;3、负责业主入伙、装修、入住等的管理工作以及日常的客户投诉问题;4、协调开发商及时处理业主提出的维修问题;5、负责辖区物业工程档案、业主档案及管理处日常工作的记录档案、资料的管理工作;6、负责各小区业主的物业服务咨询解释工作;负责业主、住户的回访工作,及时反馈有关质量管理的纠正和改进意见;7、负责物业费及其它代收代缴费用的的收缴;负责物业费的欠费统计和催
15、收组织工作,且制作月度、季度、年度报表;8.负责处理业主(住户)水电维修等日常维修,空调机组的开启、关闭,且做好运行记录;负责进出口道闸设备的维修、养护工作,且做好关联的维修和保 养记录;9、负责小区内的房屋、公共设施管理,对闲置空房的定期检查工作,发现问 题及时处理且上报;10.负责小区临时供电、供水、供暖施工管理工作及水表、电表的抄录工作;11、负责管辖区域内各项工程改造的提议;12、配合辖区内物业配套工程的质保验收工作;13、做好和关联业务主管部门的联系沟通工作;14、全天候负责本物业管理区域内的安全、消防管理工作及公共秩序应急情况的处理,做好日常防范和警示工作;16、协助综合办做好秩序维护员、环卫工的面试、录用工作,做好对本部门人员的思想政治教育工作和业务技能培训;17、负责每月上报本部门秩序维护员、环卫工的考勤和考核;18、完成上级交办的其他工作。5.5.2 管理者代表1、确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;2、协助总经理组织公司的内部审核和管理评审,向
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