固定资产管理制度21082

1、固定资产管理制度2108211 .目的为加强公司资产的合理配置、妥善保管和有效利用，提高员 工对资产管理的意识，结合公司的实际情况，特制定本规定。2. 范围美好家园养老集团及属下各分机构。3.固定资产的定义1.1 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及 其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主 要设备的物品，单位价值在300元以上，且使用年限超过2年的 也作为固定资产。1.2 办公室固定资产主要指： 桌椅、茶几、公文柜、保险柜、 碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空 调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货 架、音响设备、无线/有线

2、话筒、炉具、厨具、绞肉机等。2000元以下300 （含）元以上的办公设备，低值易耗品等视同固定资 产。4 .管理分工4.1 行政管理中心负责本规定的制定、修改、废止的起草， 行政类固定资产实物采购、日常管理、维修、报废、异动等工作。4.2 财务管理中心负责资产账务管理，应建立健全资产明细 账目、明确资产折旧算法等。4.3 各下属机构由各院点综合管理部统筹管理，各中心负责 人负责本部门固定资产实物的管理，职员使用的固定资产由职员负责保管。5 .资产管理职责固定资产管理制度编制行政管理中心审核批准文件编号版次A/0生效日期页数共12页5.1 资产管理采用账、实分开的原则，各部门实行职责分工， 即：

3、财务管理中心为资产价值管理部门，行政管理中心为资产实物管理部门，使用部门（人）为资产的保管部门（人），负有保管责任。5.2 价值管理部门一一财务管理中心5.2.1 负责资产的价值管理，负责资产投资预算的汇总编制以 及对预算的执行情况和资产的日常管理进行监控，建立固定资产电子卡片。5.2.2 负责固定资产登记入帐，监督对包括受托管理资产在 内的全部固定资产的管理工作，弁与行政管理中心定期对帐， 保持帐实相符。各中心及各院点每季末须将固定资产清单报公司财 务和行政管理中心备查。5.2.3 负责固定资产的监督盘点工作。5.3 实物管理部门一一行政管理中心5.3.1 负责制定或修订所各自范围内的各类资

4、产管理的实施 细则。5.3.2 负责资产的实物管理工作，组织和监督资产的采购、 验收、编号、登记资产管理台账等工作。5.3.3 负责监督资产的使用情况，定期进行台账、实物、标 签的清查核对工作，以保证台账、实物、标签相一致，防止资产 流失。5.3.4 负责资产的拆除、改装、损坏、转移、丢失和报废处 理等工作的登记与操作。5.3.5 负责资产购置申请、转入、转出登记管理、资产日常 维护保养、报废等，弁协同财务管理中心开展定期或不定期的实 地盘点工作。5.3.6 定期对本单位的资产实物进行检查、维护、保养，以 延长其使用寿命，对暂时闲置的资产应安全存放，对长期闲置的资产应进行及时调配，以充分发挥其

5、使用价值。5.4 保管部门一一资产实际使用部门（人）5.4.1 负有对资产的保管职责，妥善保管和维护其使用的资产，任何人和使用部门都不得随意拆卸和改装设备，如确有必要,需经行政管理中心同意后，由行政管理中心组织实施。5.4.2 资产保管部门（人）负有保全实物与标签完好的义务 资产保管部门（人）对实物的实际状况负责。5.4.3 资产保管人变动及资产发生损坏等情况时，须及时通 报行政管理中心，办理变更登记或申请作出相应处置。5.5 行政采购人员职责：5.5.1 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高 自身的业务水平，树立为公司经营服务的观点。5.5.2 负责对现有的供应商资料进行整理，归档

6、，定期联系， 建立供应商名册。弁对供应商进行品质，交货期，价格，服务， 信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和安全。5.5.3 米购物品时，要确保质量和安全，不得随意米购三无 产品“无生产厂家名称、无生产日期、无生产地址”O5.5.4 负责对不良物品的处理，及时退、换货，确保公司的 需求。5.5.5 采购订单完成后，负责和供应商对账，弁要求供应商 及时开票。5.5.6 负责新的供应商的开发和培养。6 .资产分类及编号方法6.1 资产分类表分类项目类别编号固定资产(G):办公使用而持有的设备物品，且使用寿命 超过1年。电子设备6.2 )台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传

7、真一体机、摄像器材(照相机、摄像机、投影仪等)、影音器材(影碟机、音响等)例如：MHJY-G-DZ-001 家电设备(JD)空调、冰箱、电视机、洗衣机、干衣机例如：MHJY-G-JD-001 医疗器材(YL)跑步机、训练桌、按摩椅、动感单车、健身车、综合训练机等例如:MHJY-G-YL-001 运输工具（YS）轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车例如：MHJY-G-YS-001其他固定资产（QT）资产价值较高，使用寿命较长的认为可列入固定资产管理的资产例如：MHJY-G-QT-001无形资产（WX）计算机软件、光纤网络使用、商标使用权MHJY-G-WX-00 1低值易耗品（

8、D）:不符合固定资产确认条件的各种办公用工 具、家具物品及厨房用品家具（JJ）办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅MHJY-D-JJ-001办公设备(BG)录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器MHJY-D-BG-001五金用品(WJ)灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具 MHJY-D-WJ-001劳保用品(LB)制服、被服、消防器材、保安器械MHJY-D-LB-001厨房用品(

9、CF)微波炉、切肉机、豆浆机、消毒柜、冰柜MHJY-D-CF-001其他物品(QT)其他属于低值易耗品范畴的物品MHJY-D-QT-001办公用品：日常办公所用的消耗用品。消耗用品(XH)笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打E-纸、晒图纸等用品一一耐用品(NY)电话、电源插线板、计算器、6.3 资产编码说明：资产编码一共四级：6.3.1 第一级为公司名简称。总部：MH;6.3.2 第二级为大分类。固定资产为G;低值易耗品为D6.3.3 第三级为小分类项目名称首两字的首字母大写。比如 电子设备为：DZ。6.3.4 第四级为资产顺序号。6.3.5 编码举例：采购电脑一台。归类于固定资产中

10、电子设 备。编码为：MHGZ.DHX-G-DZ-0016.4 固定资产卡片说明：6.4.1 资产标签格式：（如）资产编码 MHGZ.DHX-G-DZ-001资产名称电脑主机资产型号联想使用日期2015-9-1使用部门综合管理部存放地点6.4.2 资产名称：按购回物品的说明书标准名称填写。6.4.3 部门：指单位的具体使用部门。6.4.4 保管责任人：资产领用人7 .采购权限7.1 行政管理中心全面负责公司总部行政类物品采购需求及 监控各机构的采购工作。7.2 采购权限总体原则固定资产类别总分为IT类、行政类、工程或其他类。统采用先申请后购买的原则，由各中心或各机构统一提交资产中购 OA流程。7.2.1 总部预算内资产中购单价 5万以下的物品，由各中心 分管副总裁审批后，按照资产类别由行政管理中心或招标经理进 行采购。5万以上或预算外的资产申购需由总裁审批。7.2.2 各机构预算内资产中购单价1000元以下或者总价格5000 （含）以下的物品，各机构负责人核准后，由机构综合管理 部进行采购；单价5000以上及5万以下资产由机构分管副总裁 审批后采购；5万以上或预算外的资产申购需由总裁审批。任何 资产采购完毕后，采购物品清单电子版报行政部备案。7.3 在集团没有统一配送的食品公司之前，各机构本着安全