实用出口流程

1、精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有实用出口流程1、 客户询价2、 报价（及时回复客人，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方 式、包装规格及柜型等）3、 得到订单（确认Purchase Order ）4、 业务审批5、 下达生产通知（给工厂下订单，安排生产计划与采购计划）业务部在确定交货日期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生 产1、如果是L/C付款的客白（常用的），通常是确认L/C已经收到，收到后 应审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有 问题应立即请客人改正。（附-1 :跟单信用证的流程

2、）A.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。B.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。C.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。（注：一般需要增加一个中间 行，通常为瑞士银行）D.通知行通知卖方，信用证已开立。E.卖方将单据向指定银行提交。（该银行可能是开证行，或是信用证内指 定的付款、承兑或议付银行。）F.该银行按照信用证审核单据，如单据符合信用证规定，银行将按信用证 规定进行支付、承兑或议付。G.开证行以外的银行将单据寄送开证行。H.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承 兑或议付的银行偿付。I.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。（附-2

3、:收到信用证应立即检查的地方）A.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和 发票上打印的完全一样？B.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？C.信用证的款项对吗？信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的 全部应付费用。D.付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口 商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所 规定的一致。E.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？F.是否赶得上在有效期和货运 生据期限内把各项单据送交银行？G.能提供所需的货运单据吗？H.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？I.需保险的风险。受益人对此应与中国人民保险

4、公司联系，以决定是否接 受申请人的要求。超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。J.投保金额。绝大多数信用证要求按 CIF发票金额的110烟保。精品文档精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有K.货物说明书（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？如果 按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即作出 决定，采取必要的措施：a）能不能更改计划或单据内容来相应配合？b）是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？c）若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询，注：只有申请人和受 益人及有关银行共同同

5、意，才有权决定修改。（附-3：信用证的结算）统一惯例第10条指出：”所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期 包 款、延期付款、承兑或议付。"A.即期付款（受益人将单据送交付款行。银行审核单据与信用证条款，相 符后付款给受益人。）B.延期付款（受益人把单据送交承担延期付款的银行，银行审核单据与信 用证条款相符后，依据信用证所能确定的到期日付款。）C.承兑汇票（受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的 银行，承兑行。银行审核单据与信用证条件相符后，承兑汇票并退还给受益 人。D.议付（受益人按信用证规定，将单据连同向信用证规定的付款人开出既 期或延期汇票送交议付行。议付银行

6、审核单据与信用证规定相符后，可买入单据 和汇票。2、如果是T/T付款客户，要确认定金已经到帐。6、 验货（如果是跟单就不需要，等到交货时当场验货）1、在交货前一周，要通知公司验货员验货。2、如果客人要自己指定验货人员来验货的， 在交货一周前，约客户查货并 将查货日期告知计划部3、如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前 与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时 间通知工厂。7、 备制基本文件（按照Purchase Order ,及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商 业发票，装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书、等

7、文件。）8、 商检（应在发货一周前拿到商检换证凭单/条）具体操作如下：A.收到客户的一份注明"SGS检验编号"（I. O. NO.）和SGS-CSTC"ICN" 编号的空白验货申请表，通知出口商提交单据，安排验货。B.申请验货：须在货物出口 7天前填写带有SGS佥验编号的验货申请表 （RFI）,连同形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、 信用证、制造商测试报告。（所有提交给SGS-CSTC勺单据均要注明SGS佥验编 号）一起传真给离验货地点最近的 SGS-CST价公司（中国进出口商品检验总 公 司）。在验货申请表上应列明供货商的详细资

8、料。C.接受验货：由CISS国家法规要求的装船前检验，SGS-CST仆向出口商 精品 文档收取任何费用，出口商有义务把货物备妥并提供必要的劳力和设备，以便检验顺利完成。D.申请核发公证报告：出口货物经向海关报关装船后，出口商须备正本提 单、发票装箱单等，向SGS申请核发公证报告。SGS-CST死成检验后，须按国 别把最终文件分别传真给SGS-CSTCt海经济事务部。所有提交给SGS-CSTC5 文件都应注明SGS佥验编号。收到SGS-CSTCT签发的安全标签.9、 联系货运公司（附注-1:联系货运公司的程序及应填写的单据）A.按信用证或合同内有关装运条款填写托运单在截止收单期前送交货 运公司。

9、B.待货物装船完毕，签收由船长或大副签发大副收据或场站收据。C.凭大副收据或场站收据向货运公司换取提单。D.货物装船后，即可向国外买方发出装船通知，以便对方准备付款、 赎单、办理收货。具体操作步骤:I .向货运公司签发托运单II .货运公司回发装货单（S/O）,并要求托运人将货物送至指定的装船地 点III . 托运人持货运公司签发的装货单和二联（收货单）送海关办理出口报 关手续，然后，装箱单和收货单送交理货公司IV .货运公司根据S/O留底编制装货清单（L/L）送船舶V .船舶大副根据L/L编制货物配载图（C/P）交货运公司分送理货、装卸公 司等安排计划装船VI .托运人将货物送码头仓库，期间

10、商检和 施去到港口检验、验关VII .货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R）交大副核对无误后，留 下S/0,签发收货单VIII .理货组长将大副签发的M/R交托运人IX .托运人持M/R到货运支付运费（在预付运费情况下）提取提单（B/L）X .货运公司审核无误后，留下 M/R,签发B/L给托运人1、如果跟客人签定的合同是 FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公 司或船公司。应尽早与货代联系、应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓 通知。2、如果是由卖方支付运费，应尽早想货运公司或船公司咨询船期，运价， 开船口岸等。并告诉客人，如果客人不同意时要另选客人认可的船公司，开船前两周

11、书面定仓。3、如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入 仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。4、向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数 量，目的港等内容，以避免差错。十、安排拖柜1、货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。要给拖车公司传真 以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间， 精品 文档柜型及数量，装柜地址，报关行,及装船口岸等。2、传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车 牌号及司机联系电话。3、要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部， 列明货柜 离厂时间、

12、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。 要求工 厂装柜后一定要记住上封条。H一、委托报关1、联机下载备案数据2、脱机录入报关单3、联网上载报关单4、联网中报审核报关单5、联网申报确认报关单6、海关审核报关单（H883系统完成）7、联网查询包管单及回执十二、获得运输文件1、最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。 补料要按照L/C或客人要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等， 包括要求船公司随同提单出的船证明等。2、督促船公司尽快出提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。3、及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运 矍

13、应做登记。十三、准备其他文件1、商业发票（交财务）：发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。 发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示陵头。2、FORM A原产地证书：要在发货之前到检验检疫局申办。需要注意的 是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前 办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。3、一般原产地证书：可在中国 贸易促进会办理、要求低一些。可在发货之 后不太长的时间内补办。4、装运通知：一般是要求在开船后几天内，要通知客人发货的细节，包括 船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、陵头、目 的港代理人等。5、装箱单：要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸，陵头 和箱号等。十四、交单1、采用L/C