岗位说明书编写指导

1、最新 精品 Word 欢送下载 可修改岗位职务说明书编写指导一、职务说明书编写要求1、职务说明书编写由人力资源部门负责方案和组织。2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直接上级指导并核实。3、针对具体岗位，对事不对人。4、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。5、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。编写好的职务说明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核，包括标准用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。7、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原那么，全过程

2、必须认真、严谨。二、职务说明书编写指导为了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容，对有关内容解释如下：一根本资料1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。如会计、销售经理。2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和。二本职使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求到达的总工作目标，用“完成“实现“到达等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。三职责与工作任务职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有假设干项职责，

3、最多不超过十项，一般为6到8项。编写要求如下：1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等局部组成。4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如方案，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，那么用“负责领导来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，那么用“负责组织来描述；在仅需要个体职位上的员工完成的一项职责，用“负责主办或“负责办理来描述。6、就每项职责应估计出大概

4、时间比例。四职权职权指该职位员工应享受的权利，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考虑将来的开展为限。1、主要包括三方面的权力：1完成关键职责的权力2项左右；2横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比方会签、审核等；3纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权。2、各方面的职权按以下顺序来写：（1） 主要工作任务上的权力；（2） 方案类资料的审核权或批准权；（3） 本部门的人事权、奖金分配权；（4） 本部门发生费用的审核权或批准权；（5） 接受直接上级的特别授权；（6） 重大或相类事情知情权；（7） 其他权力。五工作协作关系1、内部协调

5、关系：在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也可以说是对该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些；2、外部协调关系：指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供给商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。 六任职资格此局部罗列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，根本的，最低的，必须的知识、能力等的要求。请客观填写，防止出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况。1、 教育水平：本岗位所必需的受教育的程度。填写例如：大学专科及以上学历2、 专业：本岗位所必需的专业要求。填写例如：通信或计算机相关专业3、培训经历：本岗位所

6、需培训的时间和科目。填写例如：接受过质量管理以及企业管理知识培训4、经验：本岗位所需要的任职经验。填写例如：8年以上会计工作经验，2年以上管理岗位经验5、知识：为完成岗位工作，任职人所必备的专业知识，包括实用性的，功能性的和技术性的，使用词汇：精通、通晓、掌握、具备、了解。填写例如：通晓通信网络知识，了解专业外语知识6、技能技巧：即任职人所必需具备的相关技能和能力。填写例如：熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。七其它1、 使用工具/设备填写统一用语：一般情况下，假设需使用电脑等，那么填写：一般办公自动化设备；假设有特殊需要，那么视具体情况填写。2、 工作环境填写统一用语：办公

7、楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间普通环境3、工作时间特征填写统一用语：正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间5小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间3天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差每周加班时间5小时且每月出差时间3天经常加班每周加班时间>5小时经常出差每月出差时间>3天经常加班，经常出差每周加班时间>5小时且每月出差时间>3天4、所需记录文档 指本岗位需要起草或撰写的文字资料，主要包括以下几个方面：1通知、便条、备忘录2简报3信函4汇报文件或报告5总结6公司文件7研究报告8合同或法律文件9电子邮件附录一：主要业务

8、及管理职权1、业务职权（1） 的决策权（2） 的建议权（3） 工作的监控权（4） 预算权限内的财务审批权（5） 有对各项费用开支的监督检查权（6） 本部门预算内的费用使用权（7） 在产值权限内，对制定的审批权（8） 的审定权（9） 对的执行情况的监督检查权（10） 对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报（11） 对违反规定的行为有制止权和处分权（12） 在产值权限内，确定的审批权（13） 在采购量权限内，确定供给厂商的审批权（14） 选择的建议权（15） 对各部门防火平安与保卫隐患()有限期整改权（16） 有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作()的监督检查权（17） 对进出公司的人员和车辆有盘

9、查权（18） 对违反公司平安保卫制度的行为有制止权和命令整改权（19） 在授意下，代表公司参加外事活动权（20） 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力（21） 对公司各部门办公秩序的监督检查权（22） 对重大会议根据需要有现场指挥权（23） 对公共活动场所使用的审批权（24） 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权（25） 对经理层指示和高管级会议有督办权（26） 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权（27） 对公司各项管理制度和标准执行情况的检查权（28） 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的催促权（29） 文件的管理权（30） 各部门有关资料和报表的索取权（31） 本

10、领域专业获取信息、知识的工具使用权；（32） 学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（33） 办公工具和劳开工具的使用权；（34） 相关事情的知情权。2、对下属的管理权（1） 对公司员工奖惩的决定权（2） 有对下属员工和各项业务工作的指挥权（3） 对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权（4） 有对直接下级人员奖惩的建议权和任免的提名权（5） 对所属下级的工作争议有裁决权（6） 对下级的岗位调配有建议权（7） 对员工出勤的监督权附录二、标准化用词参考制定和实施、 组织实施、 监督、控制、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造、主持召开、 代表、 协助

11、、 负责掌握和了解审批、 监督控制、 主持、 检查、审核、 完成、 准备和递交、 筹备保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、推动工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、草拟、 承担、 承担、 筹划或协助、负责联络、 分析、 办理、 执行、进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、维持、 安排、 保持、 根据、关注、 汇总、 主管监督、 编制、拟定、 受理、 核实、 协调、 反应、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、组织支持、 控制、 接受、 准备、联系、 抽检、 抽查、 负责建立、负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、 汇总、整理、 培

12、养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责起草、 改良、 作好、 提高、 按照职务说明书岗位名称后纺工段长岗位编号所在部门长丝分厂岗位定员2人直接上级分厂生产主管职系直接下级后纺值班长工资等级所辖人员119人岗位分析日期2021/12/11本职：制定和实施工作方案，带着工段完成分厂下达的产、质、耗各项指标和任务。职责与工作任务：职责一职责表述： 负责组织协调工段内人员配置，实现生产正常进行。工作时间百分比： 25%工作任务根据生产需要及人员工作积极性等情况，进行合理的人员配置，确保生产顺利进行。做好管辖范围内下属员工的思想沟通交流工作。 每月定期主持召开会议，进行生产总结、提出改良意见及措施

13、并监督实施。职责二职责表述： 负责制定考核制度、落实考核方案。工作时间百分比： 40%工作任务为顺利完成产质耗各项生产指标，制定执行相关纪律、操作、设备等方面的考核方案。针对各个时期、各种情况下出现的问题，及时补充、修改考核方案。保证各种考核公正公平公开的进行，确保产质耗的顺利完成。职责三职责表述： 负责安排生产品种的更换及顺利开车生产。工作时间百分比： 10工作任务按照生产要求，安排产品品种的更换。协调生产、工艺、设备方面的关系，确保品种更换的准确及时。职责四职责表述： 负责组织员工学习操作技能，进行平安知识培训。工作时间百分比： 一五%工作任务组织进行每月的平安知识培训，时刻提醒下属员工将

14、平安生产放在首位。对新进员工进行为期12天的初步平安和生产情况培训。组织员工进行操作技能及新设备使用方面的培训，为更好的生产打根底。职责五职责表述： 工作时间百分比： 工作任务职责六职责表述： 工作时间百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上级交办的其他工作.工作时间百分比：10%权力： 1、工段范围内的总体生产业务的指挥权、考核权。2、下属人力资源分配调动任免权。3、下属员工的工资、奖金分配权。4、常用生产设备的建议购置权。5、生产品种安排的提前预知权。6、各类平安生产、重大事故的知情权。工作协作关系：内部协调关系长丝分厂前纺工段长、成品工段长、保全工段长、质检主管、工艺主管。外部协调关系任职资格：教育水平中专以上文化程度专业