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文档简介

1、总结范文催还是不催催还是不催大部分的新作者都经历过投稿由去后的漫长等待,中间也肯定纠结过要不要发邮件询问稿件状态。 笔者这天的 话题就是,催还是不催,怎样催?1 .对于那些生货量大,且使用正规通用投稿系统的期 刊,事实上催不催修改,作用不大,因为发文量大的期刊, 其处理肯定是很流水化的,采用了正规投稿系统后, 修改(编委)的每一步都受系统的提醒,流程中由错的可能性 大大降低。所以对于这种状况,只有在莫个稿件状态异常 长的时候,才有必要发邮件访问一下。比如 witheditor 状态过长,Requiredreviewplete状态过长等。2 .发邮件询问前,先了解一下该期刊的平均处理时 问,如果

2、明显时间未到,推荐不用询问,会增加修改负担。 事实上很多期刊都会在投搞须知中写明,平均处理时间是多少。有些期刊甚至会在收稿确认时明确写明, 几个月内 请不要催,碰到这种状况,还是按修改部的约定来吧。另外,不同学科期刊的处理时间是有明显差异的,有些基础类的,如数学物理,审稿周期通常比较长。笔者以前投稿时碰到过22个月才录用的。但生物医学类的普通较快。i3.催稿时先弄清楚期刊的运作模式有些期刊是学术编委送审,有些是期刊修改部送审,有些可能还混着来。学术编委送审的稿件,优点是找审稿人时比较精准, UnderReview这一步时间可能会短一些,但学者大多是兼 着做的,在处理稿件的频率上不会太高,比如说

3、,一个稿件修改部分配给了编委后,或是稿件意见回来后, 编委不必须能立刻处理。而修改部实际送审的稿件在处理上,一般是其它流程 跳转较快,而underreview 可能会相对长一些。那里, 笔 者提由一个“一周原则”,因为一周通常是一个工作周 期,比如假设一个学术编委, 一周集中处理一次稿件是比 较合理的。所以,对于投稿一周后未收到确认,能够问一 下。看到审稿结束的状态(比如 Requiredreviewplete ), 过一周后再催问,相对合理。4 .一些知名水刊,以及大部份以赢利为目的的oA期刊,稿件处理速度通常比较快,原因很简单,想要赚钱, 就得做好服务呗,由于商业资本的进入, 使得这类期刊

4、在 流程设计上十分高效。 相信你的询问邮件,通常会得到及 时礼貌的回复。5 .一些古懂级期刊。在几乎大部分期刊已经采用在线 投稿系统的这天,仍然有一些古老学会所属的刊物,采用传统的email方式,甚至纸质投稿,这类刊物大多分布在欧洲,发文量极小,大多是传统学科方向的期刊,仔细一研究,发现期刊档次往往还挺高,类似贵族一样的存在, 但你一投稿,发现和你联系的是莫位学会或是主编秘书, 兼着处理一下稿件,投这类期刊,能够极大地训练你作为 一个作者的耐性。催稿件邮件怎样写?那里面其实学问十分大!越简单越好,直接说明催稿意图,不用拐弯铺垫。修改是一份十分忙碌繁杂的工作,每一天处理超多邮件, 看到邮件,一下

5、看明目的, 则能够执行相应操作,有时看到 邮件过长,一下抓不到重点,很容易拖着下次再处理。按这样的逻辑,作者们与国内修改部办的英文期刊邮件交流 时,笔者的推荐,还是写中文吧,毕竟大家都非母语,没 必要大家都累。很多作者在催稿时,通常会写上很多的催稿理由,最常见的就是毕业时间要求、职称时间要求、项目结题需要 blabla .,但是笔者想说,习惯了冷漠快速处理每个邮 件的修改,对于这些信息是直接跳过的, 他在你的文字堆 里要找的信息:一是稿件号,二是稿件大致是什么时候投 来的。有了稿件号,修改才能快速找到稿件的信息,否则得用标题或是作者姓名去搜你的稿件由来,修改很可能的想法是:真麻烦,搁着明天再处

6、理吧。修改找投稿时间, 是想看看稿件什么时候投来的,是否真的时间过长了。 所以,催稿邮件中把稿号写进邮件标题,邮件中直接写明稿件投了多久了,写明催稿意图即可。其次是,邮件发给谁?很多作者可能会想,催稿邮件当然是发给投稿邮箱了 (除非投稿须知中有说明),这未必对,或者可能不是最 理想的方式。事实上一个修改部,或是一个期刊的修改并 不是铁板一块,里面的每个人都有分工,最理想的方式, 是发邮件至直接负责你稿件送审的修改或编委。另外,投稿时期的处理修改,与稿件录用后期的制作修改, 往往是 不同的人(有些甚至在不同的国家,互不认识),所以作者在催问时,不妨先看看期刊的主页及说明等,了解一下到底邮件发给谁最适宜。 有不少作者抓起一个修改

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