广州某企业管理咨询公司采购管理系统概论

1、采购管理系统创建采购创建采购请购单请购单运行请购单引入运行请购单引入请购单开放接口请购单开放接口最大最小计划最大最小计划创建创建采购订单采购订单重定货点计划重定货点计划补充子库存补充子库存创建内部创建内部请购单请购单Oracle订单分录流程订单分录流程(创建内部订单创建内部订单)(运行订单引入运行订单引入)Oracle 库存库存Oracle 采购采购重新计划请购单重新计划请购单创建内部创建内部请购单请购单创建采购创建采购请购单请购单运行请购单重计划运行请购单重计划运行请购单引入运行请购单引入请购单开放接口请购单开放接口M计划计划创建创建采购订单采购订单创建创建采购订单采购订单订单分录流程订单分

2、录流程(创建内部订单）创建内部订单）(运行订单引入运行订单引入)Oracle 采购采购供应商分支供应商分支供应商供应商供应商分支供应商分支联络人联络人供应商分支供应商分支供应商分支供应商分支联络人联络人供应商供应商供应商分支供应商分支供应商分支供应商分支母公司母公司供应商质量分析报表供应商质量分析报表供应商服务分析报表供应商服务分析报表供应商价格分析报表供应商价格分析报表供应商数量分析报表供应商数量分析报表供应商采购统计报表供应商采购统计报表暂挂供应商报表暂挂供应商报表接收例外报表接收例外报表发票价差报表发票价差报表逾期供应商发运报表逾期供应商发运报表超额送货报表超额送货报表按采购员匹配挂起报

3、表按采购员匹配挂起报表创建内部创建内部销售订单销售订单 批准批准批准的供应商批准的供应商自动创建自动创建协议计划订单协议计划订单检验检验批准批准打印打印/EDI交货交货接受接受需求需求WIP库存库存其他系统其他系统 批准批准输入输入.重调整申请重调整申请手工建立手工建立来源：来源：供应商供应商来源：内部销售订单来源：内部销售订单订单输入订单输入分配分配控制控制头头行行帐户分布帐户分布来源： 供应商或仓库申请人交货至物品号/ 描述需要日期提议采购员供应商物品号币种价格数量帐户文档号准备人手工申请手工申请 自动建立自动建立自动建立自动建立自动建立自动建立Zoom输入申请输入申请手工手工l自动建立报

4、价，跟踪供应商对自动建立报价，跟踪供应商对 RFQ 的相应的相应l供应商目录册信息供应商目录册信息l批准你想让申请人和采购员使用的报价批准你想让申请人和采购员使用的报价l联机查看供应商报价联机查看供应商报价手工申请手工申请 建立建立自动建立自动建立Zoom输入申请输入申请手工手工自动来源自动来源物品库存，供应商物品库存，供应商自动建立自动建立 手工输入手工输入自动来源物品：自动来源物品：仓库，供应商仓库，供应商接收，检查接收，检查发票匹配发票匹配打印打印/ EDI接受接受协议协议拒收拒收再提交再提交提交提交标准订单计划订单合同协议一揽子协议计划订单下达 一揽子协议下达标准采购定单计划采购定单一

5、揽子采购协议合同采购协议已知条款YYYY已知商品YYYN已知价格YY价格分段N已知数量YYNN已知帐户分布YYNN已知交货进度Y可能NN可预留YYNN可预留发放不适用YY不适用l从任何有效的请购单行组成采购订单从任何有效的请购单行组成采购订单l将请购单行放到标准采购订单，计划采购订单或将请购单行放到标准采购订单，计划采购订单或 预定的下达预定的下达 scheduled releasesl填写一个申请行多个记帐科目填写一个申请行多个记帐科目请购池请购池采购订单头采购订单头采购订单头详细采购订单头详细 PO行详细行详细一揽子下达一揽子下达接受接受采购订单行采购订单行谁能看？谁能改？谁能批准？ 我能发给谁？供应商供应商 匹配非订单接收到匹配非订单接收到PO快速快速联机接收联机接收搜索搜索 退货退货检查检查交货交货接收工单接收工单直接直接转移转移仓库仓库内部订单内部订单手工手工调整调整退货退货非订单非订单标准标准替代品替代品非订单物品非订单物品?处理非订单标准接收处理非订单标准接收和采购订单匹配和采购订单匹配BCascade接收接收使用快速事务使用快速事务?替代物品替代物品?标准接收标准接收直接接收直接接