OneNote_2007_帮助和操作方法

1、第一章 OneNote简介3第一节 Microsoft Office OneNote 2007 入门3一 OneNote 新手入门3第一 自学 OneNote41、记录笔记和设置笔记格式42、将文档或文件插入笔记83、记录音频和视频笔记104、组织笔记125、搜索和查找笔记176、创建或自定义页面模板197、将笔记分发给其他人218、与他人一起记录笔记229、在多台计算机上使用一个笔记本28第二 按照 OneNote 指南操作30第三 超酷功能概览30第四 在 Microsoft Office Online 上访问 OneNote30二 从早期版本升级到 OneNote 200731第一 将现

2、有笔记更新为新的文件格式31第二 关于文件夹和多个笔记本32第三 新增功能概览32第二节 OneNote 2007高级提示32一 OneNote 入门提示32二 有关做笔记的提示33三 有关设置笔记格式的提示34四 有关组织和搜索笔记的提示35五 有关共享笔记的提示36六 有关使用 OneNote 做研究的提示37七 有关保护个人笔记的提示37八 有关自定义 OneNote 2007 的提示37第三节 OneNote Mobile 2007 快速入门指南38一 在移动设备上安装 OneNote Mobile38二 在移动设备与计算机之间建立合作关系40三 使用 OneNote Mobile41

3、四 将移动笔记与计算机上的 OneNote 同步45第四节 使用OneNote 2007减少环境资源消耗46一 OneNote 2007 如何帮助拯救环境46二 Microsoft 如何使用 OneNote 2007 减少碳足迹46三 资料转换为 OneNote 笔记本的示例47第五节 利用指南笔记本了解OneNote 200748一 查看 OneNote 2007 指南48二 删除 OneNote 2007 指南49三 还原 OneNote 2007 指南49第六节 教师的心声：OneNote 2007帮了大忙50一 OneNote 实战讲解50二 备课50三 保持同步53第七节 轻松掌握

4、OneNote 200754一 程序窗口54二 导航栏56四 笔记页57五 OneNote 屏幕剪辑程序和启动程序59六 为台式计算机自定义工作区60七 为便携式计算机自定义工作区61第二章 记笔记61第三章 安全和隐私61第四章 保存和打印61第五章 辅助功能61第六章 共享笔记61第九章 使用其他程序62第十章 特定语言的功能62第十一章 新增内容62第十二章 与他人合作62第十三章 自定义62第十四章 组织和管理笔记62第十五章 文件管理62第十六章 新增功能62第十七章 获取帮助62第十八章 使用不同语言62第十九章 与其他用户协作62第二十章 与其他程序协作62第二十一章 整理和管理

5、笔记62OneNote 2007第一章 OneNote简介第一节 Microsoft Office OneNote 2007 入门您是 Microsoft Office OneNote 2007 新手吗？不管您从未使用过 OneNote 还是使用过 Microsoft Office OneNote 2003，本文中的信息都会帮助您快速入门。随着对 Office OneNote 2007 越来越熟悉，您会发现使用它的方法无所谓正确或错误。您可以按照自己的笔记记录风格，随心所欲地使用任何数量的功能和功能组合，来帮助您收集、组织、使用和共享信息。一 OneNote 新手入门简单来说，OneNote

6、就是纸质笔记本的电子版本，您可以在其中记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒以及所有类型的其他信息。与其他程序（例如文字处理程序或电子表格程序）的传统“文档”页面格式不同，OneNote 提供形式自由的画布，您可以在画布的任何位置以任何方式键入、书写或绘制文本、图形和图像形式的笔记。与纸质笔记本中的笔记不同，OneNote允许您在其页面上和分区中添加、移动和删除任何内容。您可以根据需要在任何位置添加更多空间，并且可以将笔记项目拖放到它们自己的分区甚至不同的笔记本中以保持井然有序。您可以按特定主题或项目对笔记进行分类和组织，或者只是按不同位置和兴趣分别保存每个笔记本。OneNote易于使用，而且不要求

7、所有人按同样的方式工作。请继续阅读以获得免费资源的指示，从而帮助您查看和掌握基础知识。第一 自学 OneNote如果您更喜欢自学，可以首先在 OneNote 中创建一个新页，然后在其中填充一些信息（包括文本、图片和来自其他文件的信息）。浏览用户界面以查看可用的功能。此时并非所有功能都适用，但是没有关系。大胆尝试，看看会发生什么情况。不要担心会犯“错误”- OneNote 的美妙之处就在于没有什么是不可以改变的！ 下面是自学时要尝试的一些操作项目1、记录笔记和设置笔记格式 在 Microsoft Office OneNote 2007 中记笔记与在纸质笔记本中进行书写同样简单，但是通过

8、使用 OneNote，您还可以将文本移到页中任何位置或其他页，可以在需要时在所需位置创建空间和添加页，并且可以标记重要笔记以进行追踪。笔记中可以包括键入的文本、图片和图形的任意组合，包括从网页中搜集的文本和图像以及数字手写输入内容、音频和视频剪辑等。  在页上键入或撰写笔记：要创建键入笔记，请在页上单击要添加笔记的任意位置，然后键入内容。OneNote 将为键入或撰写的每个文本块创建一个笔记容器。 如果使用的是笔输入设备，请在“书写工具”工具栏上单击“笔”，然后在页中任意位置手写笔记。要素是切换回键入状态，可在“书写工具”工具栏中单击“键入/选择工具”。 在页上移动文本 请

9、执行下列任一操作：要在同一页面内移动文本，请将鼠标指针移至文本上方。在出现笔记容器时，单击笔记容器的上边缘，然后将容器拖至页面中的新位置。 要在页面之间对文本进行复制或移动，请右键单击笔记容器的上边缘，在快捷菜单上单击“复制”或“剪切”，然后将笔记粘贴到所需页面中。向页添加空间 单击“常用”工具栏上的“插入或删除额外的书写空间” 。 在页面上要插入更多空间的位置处单击，然后按箭头所指方向拖动鼠标指针，添加所需空间。 通过拖动在页边缘或文本行之间添加空间。 提示   要向页底部快速添加更多空间，请在垂直滚动条上单击“向下滚动半页” 。创建新页 单击页选项卡

10、上方的“新页”可以快速创建新页。 单击“新页”按钮旁边的箭头可以选择空白页，在页面组中创建子页或通过模板创建页。在页面顶部的“标题”框中键入页标题。键入的标题将出现在 OneNote 窗口一侧的页选项卡中。 5 更改页顺序 要在分区内移动页，请单击并稍微向右拖动页选项卡，直到出现一个小箭头，然后将页选项卡向上或向下拖动到当前分区中的新位置。 保存笔记 无论何时切换到其他页或分区或者关闭分区和笔记本，OneNote 都能在您记录笔记时不断自动保存您所做的工作。甚至在工作完成时也不需要手动保存笔记。 要将笔记分区的副本保存到不同位置，请使用“文件”菜单上的“另存为”命令。OneNote 会自动将对

11、该笔记分区所做的任何进一步的更改保存到该新位置。插入时间和日期 根据 OneNote 的具体使用方式，您可以在笔记中使用计算机的当前日期和时间，以便标记或跟踪按时间顺序排列的事件。例如，可以记录在一天中的特定时间内接听的电话，或者使用当前日期标记 OneNote 网络日志或日记中的条目。将鼠标指针置于要添加日期和时间戳的位置。 请执行下列操作之一：在“插入”菜单上，单击“日期和时间”。 要插入当前日期和时间，请按 Alt+Shift+F。 要仅插入日期，请按 Alt+Shift+D。 要仅插入时间，请按 Alt+Shift+T。创建新页时，OneNote会自动在页标题下添加日期和时间戳。要更改

12、页的日期或时间戳，请单击日期或时间，然后单击出现的日历或时钟图标。在页中搜索笔记时，OneNote 将使用新的日期和时间戳。 默认情况下，OneNote 使用在 Microsoft Windows 控制面板中指定的日期和时间格式。要更改 OneNote 中的日期和时间显示方式，请双击 Windows 控制面板中的“区域和语言选项”图标，单击所选区域设置的“自定义”，然后选择所需的“时间”和“日期”格式。所做的更改将应用于新的笔记页，但不应用于已创建的笔记页。创建项目符号列表或编号列表 第一 创建项目符号列表在“常用”工具栏上，单击“项目符号”。为列表中的第一项键入所需文本，然后按 Enter。

13、 将自动为下一个列表项创建新的项目符号。要终止项目符号列表并继续键入常规段落，请按两次 Enter，或按 Backspace 删除列表中的最后一个项目符号。 要自动开始项目符号列表，请键入 *（星号），然后按空格键或 Tab。 第二 创建编号列表在“常用”工具栏上，单击“编号”。为列表中的第一项键入所需文本，然后按 Enter。将自动为下一个列表项创建新的编号。要终止编号列表并继续键入常规段落，请按两次 Enter，或按 Backspace 删除列表中的最后一个编号。 要自动开始编号列表，请键入 1，然后按空格键或 Tab。添加或编辑超链接 在将 Internet 或万维网 URL 键入或粘贴

14、到笔记中时，OneNote 会自动创建一个超链接。第一 添加超链接 请执行下列操作之一：在笔记中，键入或粘贴超链接应指向的 Internet 地址。例如，要添加指向 Microsoft 网站的超链接，请键入 。 在“插入”菜单上，单击“超链接”，并在“插入超链接”对话框中指定超链接应指向的 Internet 地址，然后指定“显示的文本”，笔记中的超链接将显示在该文本中。 要创建指向笔记本中的其他位置的超链接以便实现快速导航，请单击包含要链接到的页面的笔记本分区，在页边距处右键单击它的页选项卡，单击“复制指向此页的超链接”，然后将超链接粘贴到所需位置。 第二 编辑超链接右键单击该超链接，然后单击

15、快捷菜单上的“编辑超链接”。创建表格。 单击要在其中插入表格的位置在“表格”菜单上，单击“插入表格” 在“插入表格”对话框中，输入所需列数和行数。 通过绘制可以更快地创建表格。在“常用”工具栏上，单击“插入表格”按钮，然后向下并向右拖动指针以指定所需的行数和列数。您也可以使用 Tab 键创建表格和向表格中添加新列，并可以使用 Enter 键向表格中添加新行。 插入图片。可以向笔记中插入图片、图形和剪贴画。 第一 要插入您计算机上某个文件中的图片，请执行下列操作：在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“来自文件”。 在“插入图片”对话框中，浏览到文件所在的位置，通过单击选择该文件，然后单击“插

16、入”。 第二 要插入来自万维网的图片，请执行下列操作：在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“来自文件”。在“插入图片”对话框的“文件名”框中，键入或粘贴图像文件的完整 URL（例如， 可以通过在已插入笔记中的图片上键入文本，从而为图片加上批注。因此，与大多数其他 Microsoft Office 程序不同，在 OneNote 中单击插入的图片不会选中图片，而是会放置一个用于键入文本的插入点。如果想要选择已插入的图片，请将指针移到图片上。图片的周围将出现蓝色虚线边框，并且图片旁边将出现蓝色的十字形控点。单击边框或控点即可选择图片。选中图片后，单击图片并将其拖到页面上的新位置。向重要笔记添加笔

17、记标记 OneNote 提供了一些预定义的笔记标记，例如，“重要”和“待办事项”，可以将笔记与这些标记相关联。也可以创建自己的自定义笔记标记并搜索带标记的项目。第一 添加笔记标记将指针置于要标记的段落中。在“常用”工具栏上，单击“标记”按钮旁边的箭头，然后单击所需的笔记标记。例如，要将复选框附加到需要后续处理的内容上，请单击“待办事项” 。给笔记添加了标记后，您可以在笔记中搜索带标记的项目，也可以按照标记的名称将带标记的项目组合在一起。第二 搜索带标记的笔记在“常用”工具栏上，单击“标记”按钮旁边的箭头，然后单击“显示所有带标记的笔记”。在“笔记标记摘要”窗格中，根据需要缩小“搜索”范围，然后

18、单击“刷新结果”。 您可以将“待办事项”笔记标记用作复选框，以指明是否已对交办事项完成了后续工作。选中或清除“笔记标记摘要”任务窗格中的框，或者选中或清除包含该笔记标记的页面上的框。2、将文档或文件插入笔记 在 Microsoft Office OneNote 2007 中创建的笔记本允许您将所有种类的信息收集和保留在一个位置。虽然您可能将 OneNote 主要用于自己的笔记，但从其他源插入相关信息却是一个节省时间的好办法。您可以将所需内容以附件形式或以可做批注的打印输出形式直接放入 Office OneNote 2007 中，而不必重新键入信息或者依赖指向文档和文件的链接，这些链接在脱机时可

19、能不可用。 附加文档或文件要将任何文档或文件的副本作为笔记的一部分保留，可以将它附加到您的笔记本页中。双击附件图标会将文档或文件在其预定程序中打开（例如，如果计算机上安装了 Microsoft Office Word，则 Word 文档附件将在该程序中打开） OneNote 附加的是源文档或文件的副本。OneNote 不会维护指向源文件的链接。如果源文件稍后进行了更新，这些更改不会显示在附加的副本中。在“插入”菜单中，单击“文件”。 在“选择要插入的一个或一组文件”对话框中，导航到要插入的文件的位置，然后单击将它选中。（要选择多个文件，请在按住 Ctrl 键的同时单击以选择其他文件）

20、。 单击“插入”。文件的副本将插入到当前页上并且显示为一个图标，您可以双击该图标以打开或查看该文档或文件。 将文档或文件作为打印输出插入如果您想插入计算机上其他文件中的信息而不是附加或链接这些文件，可以使用 OneNote 打印机驱动程序插入信息的图片或“打印输出”。打印机驱动程序实际上并不是将文件打印到纸张上，而是以电子方式将打印输出发送到您的笔记本。可以将打印输出放在页面上的任何位置。不能将打印输出像源文件那样打开和编辑，但可以复制打印输出中的文本并将其粘贴到任何位置进行编辑。还可以通过键入或改写打印输出图片使用其他笔记为它们作批注。 如果您正在尝试插入一个受密码保护的文档，则必须先输入正

21、确的密码，才可以将该文档插入 OneNote 中。在“插入”菜单上，单击“打印样式的文件”。 在“选择要插入的文档”对话框中，导航到要插入的文件的位置，然后单击将它选中。（要选择多个文件，请在按住 Ctrl 键的同时选择文件）。根据您插入的文件的类型，OneNote 会尝试启动该文件的源程序，然后将它的内容作为图片直接打印到当前笔记本页上。 补充：一 重新调整文件打印输出图片在页面上的位置默认情况下，所插入文档或文件的每一页都会作为单独的图片放在您的笔记中。您可以将插入的打印输出图片移动到所需的任何位置。通过将指针移到图片上，然后单击蓝色虚线边框或图片旁边的图片控点来选择图片。 单击该图片并将

22、其拖动到一个新位置。 二 复制文件打印输出图片中的文本与大多数程序不同，OneNote 允许您复制插入的“打印”图像中的文本并将其粘贴到其他位置进行编辑。右键单击该打印输出图像，然后执行下列操作之一： 单击“复制此打印输出页中的文本”以仅复制当前选中的打印输出图片中的文本。 单击“复制所有打印输出页中的文本”以复制所有插入的打印输出图片页中的文本。导航到笔记本（或者另一程序）中要粘贴该文本的页，然后按 Ctrl+V 粘贴复制的文本。 3、记录音频和视频笔记 通过 Microsoft Office OneNote 2007，您可以在做笔记时记录音频和视频剪辑。录音时需要麦克风。如今多数笔记本电脑

23、和便携式计算机都具有内置麦克风，无需使用其他硬件就可以在 OneNote 中进行录音。如果您的计算机没有内置麦克风，请购买一个外置的数字或模拟麦克风，然后将其插入到计算机的音频输入插孔中。录像时，需要连接能够记录电影剪辑的数字摄像机，如网络摄像机。在很多情况下（包括会议和演讲），录音和录像是非常有用的笔记工具。例如，可以使用录音作为一种方法来验证在课堂上所做的笔记。可以使用录像捕获重要演示。要进行大量研究时，录音和录像还能很好地配合便笺的使用。将研究信息从网站拖入到便笺中时，可以使用与各项有关的音频记录笔记对其加以注释，以便在日后能回忆起该项的意义。录制音频或视频剪辑在 OneNote 中制作

24、的录音和录像直接链接到在制作该记录时所做的任何笔记。这样就可以在日后在笔记中搜索与特定记录关联的关键字或特定文本。例如，在参与某个会议时，发言人正在解释一个复杂的工作流程，您就可以将其演示文稿记录下来，然后在笔记中键入“工作流程”来表示记录的主题。只要播放该记录，OneNote 就会显示您所做的相应笔记。要在 OneNote 中录制音频或视频剪辑，需要 Microsoft DirectX 9.0a 和 Microsoft Windows Media Player 9 或各自的更高版本。单击页面中需要放置录制的位置，例如放置在要注释的某个段落或照片旁边。 在“常用”工具栏上，单击“录像

25、”按钮旁边的箭头，然后单击“仅录音”或“录像”。页面上包含一个时间戳。开始记录音频笔记或视频笔记。要停止记录，请单击“录音和录像”工具栏上的“停止”。 如果选择“仅录音”，OneNote 就会将音频剪辑录制为 .wma 文件。如果选择“录像”，OneNote 就会将音频和视频结合保存在一个 .wmv 文件中，前提是计算机连接了麦克风或者摄像机具有可用的麦克风。在 OneNote 中创建了录像之后，就不能从笔记的视频部分中分离音频部分了。如果 OneNote 没有运行，仍然可以通过右键单击 Windows 任务栏最右侧的 OneNote 图标，然后单击“开始录音”以开始进行录音。 播放录音或录像

26、打开包含要播放的录音或录像的页面。 单击笔记旁边的图标，观看或聆听与这些笔记关联的部分记录。 通过单击“录音和录像”工具栏上的“停止”或“暂停”，可以随时停止或暂停播放。 默认情况下，“录音和录像”工具栏上的“观看播放”按钮处于活动状态。这样，OneNote 就会依次选择在录制期间创建的每个项目。如果不希望参照笔记聆听录音，请单击“观看播放”按钮以停用它。若要仅播放录像的音频部分，请在“录音和录像”工具栏上单击“隐藏录像窗口”。 与他人共享录音或录像即使其他人的计算机上没有安装 OneNote，您也可以与他们共享您录制的录音和录像。在电子邮件中发送音频和视频文件在“工具”菜单上，单击“选项”。

27、 在“选项”对话框的“类别”列表中，单击“发送电子邮件”。 选择“将嵌入式文件作为独立文件附加到电子邮件”选项，然后单击“确定”。 单击包含要发送的音频或视频文件的页面的选项卡。 在“文件”菜单上，指向“发送页面到”，然后单击“邮件收件人(以附件形式)”。 填写电子邮件表单，然后单击“发送”。 在电子邮件中，指示收件人将 .wma 或 .wmv 文件保存到 OneNote 文件所在的同一位置，以便他们可以从页面中正确播放音频或视频。通过仅发送 .wma 或 .wmv 文件，还可以只发送录音或录像。 发布包含音频和视频文件的页面单击要发布的页面所对应的页选项卡。 在“文件”菜单中，单击“另存为”

28、。 在“另存为”对话框中，浏览到要发布 .one 文件和 .wma 或 .wmv 文件的共享位置。 在“保存类型”框中，单击“OneNote 分区”。 单击“保存”。 要聆听共享录音或观看共享录像，收件人必须执行以下操作：必须在其计算机上安装 Microsoft Windows Media Player 9 或更高版本。该媒体播放器随 Microsoft Windows 操作系统一起安装，也可以从 Microsoft 网站下载。 将 OneNote 页面和 Windows Media Player 文件（音频文件为 .wma，视频文件为 .wmv）保存到同一位置。 调整录音或录像设置如果您对

29、OneNote 中的录制质量不满意，则可以对默认的音频和视频设置进行调整。在“工具”菜单上，单击“选项”。 在“选项”对话框的“类别”列表中，单击“录音和录像”。 选择所需的选项。 要验证摄像机、麦克风或扬声器是否正常工作，请单击“微调向导”. 4、组织笔记 Microsoft Office OneNote 2007 如同纸质笔记本或三孔活页夹一样，允许在包含页和分区的笔记本中组织信息。需要时可以在所需位置添加页、分区和其他笔记本，并且可以同样轻松地重命名、移动或删除这些元素。典型的 OneNote 笔记本由一个或多个笔记本分区组成。每个分区中包含单独的页和子页，您可以在这些页和子页中记录笔记

30、。OneNote 并不局限于任何特定的组织样式。您可以按任何喜欢的方式组织笔记，如果改变了主意，更改笔记组织方式也很容易。使用页和子页在 OneNote 中，您可以在页中的任何位置记录笔记。沿页窗口的标签页选项卡标识了各页，以便您能够轻松地显示所需的页。利用页选项卡还可以轻松地在笔记本中的任意位置添加新页。通过添加子页，您可以创建相关页构成的组。每个组将有一个主页面和任意多的所需子页。您可以轻松地选择组作为一个单位以简化页任务（如复制或移动页和子页，或者在电子邮件中发送它们）。子页标题还可帮助您组织信息。第一 创建新页或新子页请执行下列操作之一：要创建新页，请单击页选项卡上方的“新页”按钮。

31、要创建新的子页，请单击“新页”箭头，然后单击“新子页”。 还可以通过右键单击页选项卡，然后单击快捷菜单中的“新子页”来创建新子页。 第二 添加或更改页标题在任何页顶部的标题区域中直接键入标题。每个页标题还会显示在其相应的页选项卡上。如果使标题区域保留空白，则笔记的第一行自动成为页标题。 要重命名某一页，请单击其页选项卡，然后在标题区域中键入另一个标题。第三 删除页或子页要删除页或子页，请右键单击其页选项卡，然后单击“删除”。 第四 更改页面的日期在页标题下，单击日期，然后单击出现的日历图标。 在日历中，单击要在页中显示的日期。要选择当前日期，请单击“今天”。 您选择的新日期将永久替换页面的旧日

32、期。搜索笔记时，将使用新的页面日期。第五 选择一页或多页要选择某一页，请单击其页选项卡转至该页，然后再次单击该页选项卡以选择该页。 要选择某个页面组，请选择该组中的主页面，然后双击其页选项卡。 要选择不属于一个组的多个页，请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击要选择的各页的选项卡。 第六 组合现有页单击并拖动希望成为主页面的页的选项卡，以便它第一个显示在要组合的页的列表中。 按住 Ctrl 或 Shift，然后单击要组合的页的页选项卡。 右键单击所选页，然后单击“组合页”。 第七 取消页组合要将页组拆分为单独的页，请右键单击页选项卡或任何子页选项卡，然后单击“取消页组合”。 第八 在分

33、区内移动页或子页单击要移动的页的选项卡，将其拖至新位置。将出现一个小三角形，指示页将放置的位置。要选择多个页或子页，请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击要移动的页的选项卡。 如果将子页拖至新位置，它将成为主页面。要移动主页面及其子页，请选择它们，然后将它们一起移动。向上或向下移动页选项卡，直到三角形指示器位于所需的位置，然后释放鼠标按钮。 第九 将页或子页移至其他分区右键单击要移动的页的选项卡，然后将其拖到想要移至的分区选项卡上。 也可以右键单击要移动的页或子页的选项卡，指向快捷菜单上的“将页移至”，然后单击“其他分区”。要选择多个页或子页，请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时

34、单击要移动的页的选项卡。 如果将子页移至新位置，它将成为主页面。要移动主页面及其子页，请选择它们，然后将它们一起移动。 在“移动或复制页”对话框中，单击要将页或子页移动到的分区，然后单击“移动”。 第十 将超链接复制并粘贴到当前页在笔记本中的任意页面上，可以添加超链接，以从所选文本跳至笔记本中的其他页。创建交叉引用笔记或者在笔记本中每个分区的第一页上创建目录时，此功能很有用。在侧边距中，右键单击超链接应指向的页的选项卡。 在快捷菜单中，单击“复制指向此页的超链接”指向所选页的超链接以及该页的标题将复制到剪贴板中。 单击页中要包含超链接的位置。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。OneNote 将

35、插入超链接；当单击该超链接时，将显示其目标页。 要在单击超链接后快速返回上一页，请单击“常用”工具栏上的“返回”。第十一 重排页面中的笔记单击要移动的笔记容器的上边缘，然后将容器拖动到页面中的新位置。 要移动段落，请将指针移动到段落控点上，直到指针变成四向箭头，然后将该段落拖至页面上的新位置。如果移动的段落包含缩进的段落，则缩进的段落将与所选段落一起移动。要仅选择顶部段落，请再次单击其控点。 按住 Shift 的同时将一个笔记容器拖到另一个笔记容器上可以合并笔记容器。 默认情况下，当笔记容器和页面中的其他项在页面中四处移动时，它们对齐到一个不可见的网格。这使得在页面中对齐笔记容器、图像和其他元

36、素变得更容易。在按住 Alt 的同时拖动笔记容器可以暂时覆盖此设置。 使用分区在某些三孔活页夹中，笔记组织为由选项卡式分隔片分隔的各个分区，而每个分区可以由不同的主题进行标记。在 OneNote 中，沿当前页顶部排列的选项卡表示当前打开的笔记本中的各分区（和任何文件夹）。笔记本中的每个分区都存储在 OneNote“笔记本”文件夹中的 .one 文件内，该文件夹位于计算机上默认的“我的文档”文件夹中。第一 创建新分区在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“分区”。 还可以通过右键单击现有分区的选项卡，然后单击快捷菜单上的“新分区”来创建新分区。 在所选分区选项卡中键入新标题，然后按 Enter

37、。 第二 打开分区在“文件”菜单上，指向“打开”，然后单击“分区”。 在“文件打开”对话框中，找到想要打开的分区文件，然后单击“打开”。 第三 移动分区由于笔记本大小会随时间不断增大，因此可能需要更改所添加的分区选项卡的顺序。要快速将某个分区选项卡移至当前笔记本中的新位置，请执行以下操作之一：在当前页的顶部，单击分区选项卡并向左或向右拖动。将显示一个小三角形以指示新位置。 在左边距中的“导航”栏的顶部，单击“展开导航栏”（双箭头）按钮以显示每个打开的笔记本内的分区，然后将任何分区选项卡向上或向下拖动到新位置。在拖动分区时，将显示一条水平线以指示新位置。 要将某个分区从当前笔记本移至某个文件夹或

38、其他笔记本，请执行以下操作：在当前页的顶部，右键单击要移动的分区的选项卡，然后单击快捷菜单中的“移动”。在“将分区移至”对话框中，执行以下操作之一： 要将当前分区移至另一个分区选项卡的前面，请单击列表中的目标分区选项卡，然后单击“移至前面”。 要将当前分区移至另一个分区选项卡的后面，请单击列表中的目标分区选项卡，然后单击“移至后面”。 要将当前分区移至分区组或某个不含任何现有分区的笔记本中，请单击列表中的目标分区组或笔记本，然后单击“移动到”。 要创建新分区组，请在移动当前分区之前，在列表中选择一个位置，然后单击“新建分区组”。 第四 重命名分区右键单击要重命名的分区的选项卡，然后单

39、击快捷菜单中的“重命名”。 键入分区的新名称，然后按 Enter。 第五 删除分区右键单击要删除的分区的选项卡，然后单击快捷菜单中的“删除”。 第六 将超链接复制并粘贴到当前分区在笔记本中的任意页面上，可以添加超链接，以从所选文本跳至笔记本中的其他分区。创建交叉引用笔记或者在笔记本中每个分区的第一页上创建目录时，此功能很有用。右键单击超链接应指向的分区的选项卡。 在快捷菜单中，单击“复制指向此分区的超链接”。指向所选页的超链接以及该页的标题将复制到剪贴板中。 单击页中要包含超链接的位置。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。OneNote 将插入超链接；当单击该超链接时，将显示其目标分区。 要在单

40、击超链接后快速返回上一页，请单击“常用”工具栏上的“返回”按钮。5、搜索和查找笔记 使用 Microsoft Office OneNote 2007 而不使用传统笔记本的一个主要优点在于，前者能在收集的所有信息中进行快速搜索，并能根据指定条件检索重要笔记。您可以快速检索以前草草记下的任何内容，而不是通篇翻阅纸质页面。OneNote 还便于浏览最近的笔记以及搜索所录制的音频笔记中的解说词。 通过安装 Windows 桌面搜索 (WDS) 组件，Office OneNote 2007 中的搜索功能可大大增强。安装了 WDS 之后，在 OneNote 中几乎瞬间就可以搜索到所需的笔记，甚至可以搜索录

41、制的音频笔记中的信息。可以在 OneNote 提示时下载和安装 WDS，也可以通过在 OneNote 选项中选择 WDS 来完成此过程。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“其他”，然后单击“安装即时搜索”。搜索笔记 如果笔记本包含受密码保护的分区，而且您想搜索这些分区中的笔记，则必须在开始搜索之前输入这些分区的密码。在“搜索”框中，键入想要查找的文本。 单击“搜索”旁边的“更改搜索范围”箭头，然后执行下列操作之一： 要仅在当前分区中搜索指定文本，请单击“此分区”。 要在所有打开的分区中搜索指定文本，请单击“此分区组”。 要在当前笔记本中的所有分区和页中搜索指定文本，请单击

42、“此笔记本”。 要在所有笔记本中的所有分区和页中搜索指定文本，请单击“所有笔记本”。 单击“搜索”按钮。 如果找到该文本的一个或多个实例，则工具栏区域中将显示总页数。要从该文本的某个实例转到另一个实例，请单击“上一个匹配的内容”或“下一个匹配的内容”箭头。 要查看包含该文本的页的列表，请单击“查看列表”，然后在“页列表”任务窗格中执行以下任一操作： 要打开包含该文本的特定页，请单击页标题。 要以不同方式对页列表进行排序，请在“列表排序依据”列表中单击您所需的选项。 要更改搜索范围，请单击“搜索”列表中的所需选项。 为使“页列表”任务窗口中的搜索结果易于管理，OneNote 只会为每一页显示一个

43、匹配内容。在“笔记搜索结果”列表中，单击任何页以显示可在该页上找到的其他匹配内容。 要结束搜索，请单击红色的“退出搜索并清除匹配突出显示”按钮。 选择了搜索范围之后，该范围将自动应用于对笔记的所有后续搜索。例如，如果选择“此分区”并搜索笔记，但之后希望在所有笔记中搜索文本，则必须在开始下一次搜索之前更改该范围（例如，更改为“所有笔记本”）。 在笔记中搜索文本时，您可以选择包括搜索在 OneNote 中录制的所有音频和视频（.wma 和 .wmv）文件中匹配的解说词。在“工具”菜单上，单击“选项”，然后在“类别”列表中单击“录音和录像”。选中“允许在录音和录像中搜索字词”复选框，然后单击“确定”

44、。查找最近记录的笔记在“视图”菜单上，单击“按日期排序的页面”。 在“页列表”任务窗格中的“列表排序依据”列表中，选择“日期”。 在“搜索”列表中，单击“所有笔记本”。 要打开特定页，请在结果列表中单击其页标题。 浏览最近查看的笔记在“常用”工具栏上，请执行下列任一操作：要打开已查看的上一页，请单击“返回”。 要打开在单击“返回”之前查看的页，请单击“向前”。 要打开上次查看的多页中的一页，请单击“返回”或“向前”旁边的箭头，然后单击所需页的标题。 有关搜索笔记的提示要在搜索笔记时获得最佳结果，请考虑以下提示：使用引号查找确切短语：要搜索确切短语，请用引号括住该短语。例如，如果键入 "

45、;Frank Lee"，并且有包括姓名 Frank Miller、Lee Oliver 和 Frank Lee 的笔记，则 OneNote 仅找出包含确切短语 Frank Lee 的那些笔记。 使用“OR”查找包含任何词的页：要搜索包含若干个词中的任何词的笔记，请在每个词之间键入 OR。例如，如果键入 Frank OR Lee OR Oliver，则 OneNote 会查找包含这三个词中的任何词的笔记。 替换使用大小写字母：除 AND、OR 和 NEAR 外，搜索不区分大小写。例如，如果键入 Monday，则 OneNote 会同时查找包含 monday 和 Monday 的笔记。

46、使用“开始录音”或“录像开始时间”查找音频或视频笔记：录制音频或视频笔记时，取决于录制类型，OneNote 会自动插入文本“开始录音”或“录像开始时间”。要搜索音频笔记，请键入开始录音。要搜索视频笔记，请键入录像开始时间。 仅使用一个词的前几个字母扩大搜索结果：如果键入某个词的前几个字母，则 OneNote 会找出包含该词的这一部分的词。例如，如果键入 Tim，并且具有包括词 time 的笔记，则 OneNote 会同时查找包含 Tim 和 time 的笔记。为了避免这种情况，请使用引号搜索精确词或短语。6、创建或自定义页面模板 在 Microsoft Office OneNote 2007

47、中，可以通过模板为笔记本中的页面应用统一的页面布局和设计。页面模板采用一致的色彩、背景图像和文本格式，使笔记更加美观。您可以按原样使用 OneNote 提供的模板，可以根据需要更改这些模板，也可以创建自己的模板。应用页面模板OneNote 提供了一些页面模板来帮助您入门；这些模板涉及了从装饰性背景到功能笔记页（例如，日程表和“待办事项”列表）的各类模板。请执行下列操作：在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“基于模板的页”。 在“模板”任务窗格中的“添加页面”下，单击列表中的一个类别，然后单击要使用的模板的名称。OneNote 将基于选定模板在当前分区中新建一个新页面。  要将最近

48、使用的模板快速应用于新的页面，请在页选项卡列表中单击“新页”按钮旁边的箭头，然后单击要应用的模板的名称。如果要创建新的空白页，请单击“空白模板”。许多模板设计都包括出现在特定位置的页面内容。因此，模板只能应用于尚未包含笔记的新页面。要对已记录的笔记使用模板，请基于您希望使用的模板创建一个新页，然后将现有笔记复制到该页中。 自定义模板如果不希望自行创建整个新模板，则可以简单更改现有模板的内容和外观，然后将其另存为自定义模板。请执行下列操作：在“格式”菜单上，单击“模板”。 在“模板”任务窗格的“添加页面”下，单击一个类别，然后单击要修改的模板的名称。 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后在“

49、页面设置”任务窗格中更改所需的任何选项。 更改页面上的任何内容，以便基于修改后的模板创建新页时其内容会据此方式显示。同样，也可以删除不需要保存的任何现有模板内容。 在“页面设置”任务窗格的底部，单击“将当前页另存为模板”。 在“另存为模板”对话框中的“模板名称”框中键入名称。 要将此模板应用于添加到笔记本中当前分区的每个新页，请选中“设为当前分区中新页的默认模板”复选框。 单击“保存”。 自定义的模板将自动添加到“模板”任务窗格中的“我的模板”列表中。 创建新模板除了 OneNote 提供的模板之外，还可以根据希望的方式在笔记本中设置页面的格式，然后将其保存为新模板。在“文件”菜单上，指向“新

50、建”，然后单击“页”。 还可以通过单击页选项卡上方的“新页”来创建新页。 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后在“页面设置”任务窗格中设置所需的任何选项。 向该页添加希望在基于自定义模板创建新页时显示的任何内容。 例如，如果要创建会议笔记模板，则可以添加议程分区以及会议日期和时间所对应的标题。在“页面设置”任务窗格的底部，单击“将当前页另存为模板”。 在“另存为模板”对话框中的“模板名称”框中键入名称。 要将此模板应用于添加到笔记本中当前分区的每个新页，请选中“设为当前分区中新页的默认模板”复选框。 单击“保存”。 您创建的模板将自动添加到“模板”任务窗格中的“我的模板”列表中。 7、将笔

51、记分发给其他人 无论您是否经常被指定为团队中的笔记记录员，还是只需要偶尔与他人共享您的笔记本中的信息，使用 Microsoft Office OneNote 2007 就可以轻松地为其他人提供您的笔记的副本。使用电子邮件发送选定笔记如果您的计算机上安装了 Microsoft Office Outlook 2007，则可以通过电子邮件向他人发送笔记的副本。所选笔记会复制到电子邮件的正文中。还可在邮件中附加一个文件，没有安装 Office OneNote 2007 的收件人可以在标准的 Web 浏览器中查看该文件。选择要发送的页。 要选择多页，请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击其他页选

52、项卡。 要选择某一页及其子页，请双击页面组中其中一页的页选项卡。 在“常用”工具栏上，单击“电子邮件”。 在打开的新的电子邮件信封上，在“收件人”、“抄送”、“密件抄送”（如果可用）和“主题”框中键入相应的信息。 如果要包括一条与笔记页分开的消息，可在“说明”框中键入该消息。 单击“发送副本”。 要取消发送笔记，请再次单击“常用”工具栏上的“电子邮件”。 默认情况下，在电子邮件中发送页面时，Office OneNote 2007 不包括所链接的录音或录像。如果要包括所链接的录音或录像，请按照下列步骤操作： 在“工具”菜单上，单击“选项”。 在“选项”对话框的“类别”列表中，单击“发送电子邮件”

53、。 选择“附加一份所链接的录音和录像文件”复选框。将选定笔记发布到共享位置通过将笔记的副本发布到共享位置，也可使这些笔记供其他 OneNote 用户以及没有在计算机上安装 OneNote 的人员使用。选择要发布的页面。 要选择多页，请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击其他页选项卡。 要选择某一页及其子页，请双击页面组中其中一页的页选项卡。 在“文件”菜单中，单击“另存为”。 在“另存为”对话框中，浏览至要将笔记发布到的位置。 在“文件名”框中，键入名称。 在“保存类型”列表中，执行下列操作之一： 要发布笔记以供使用标准 Web 浏览器的任何人阅读，请单击“单个文件网页”。 要以 On

54、eNote 格式发布笔记，以供其他 OneNote 用户阅读，请单击“OneNote 分区”。 要以 Microsoft Office Word 文件形式发布笔记，请单击“Microsoft Word 文档”。 单击“保存”。8、与他人一起记录笔记 作为协作工具，Microsoft Office OneNote 2007 通过电子邮件提供了比单纯共享静态笔记本页多得多的功能。根据您的团队和项目特性，您可以使用 OneNote 开会进行集思广益，使用笔记本页作为白板，或者设置任何人都可以在其中查看、添加和编辑信息的共享笔记本。设置共享笔记本OneNote 提供了在网络服务器或文件共享中存储和维护

55、共享笔记本的能力。而在共享笔记本中，多个用户可以同时访问共享笔记并持续向其中添加内容。以组为单位记录笔记是一个协作过程，而许多其他应用程序“锁定”文件，每次只供一个人进行编辑，这样的应用程序不能胜任该任务。OneNote 允许每个人同时访问一组共享的笔记，并且会自动将每个人所做的更改同步到笔记本。这样，笔记本始终是最新的，并且真正使每个人处理的都是同样的页。设置共享笔记本很容易。新建笔记本向导会指导您完成一些步骤，以在您和您的团队成员有权访问的网络位置中创建共享笔记本。或者，您也可以在您计算机上的文件共享中创建这样的笔记本。当多个用户访问一个共享笔记本时，OneNote 会持续地同步对笔记本所

56、做的更改。OneNote 还在每个用户的计算机中维护一份单独的脱机笔记副本。这样，参与者即使与网络断开连接，也可以在本地编辑笔记。当他们下次连接到共享笔记本时，OneNote 会自动将他们所做的更改与其他每个人所做的更改合并在一起。第一 创建新的共享笔记本在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“笔记本”。 在“新建笔记本向导”中，执行下列操作： 在“名称”框中，输入共享笔记本的名称（如每周团队状态报告或哲学研究小组笔记）。 可以选择笔记本封面的颜色，该封面将作为图标显示在“笔记本”导航栏上。 可以从“来自模板”列表中选择用于共享笔记本中各页的默认模板。 单击“下一步”。 在“谁将使用此笔记本?”下，单击“将由多个用户共享此笔记本”，然后执行以下操作之一： 如果您和将要使用共享笔记本的用户有权访问和更改网络文件共享或服务器上的文件，请单击“在服务器上”。 您可能需要与网络管理员联系，以获取访问服务器上的文件共享的权限。 单击“在此计算机上的共享文件夹中”，在您的计算机上创建一个其他人可以访问的文件共享。您需要在您的计算机上以 Administrator 身份登录，才能在硬盘驱动器上创建共享文件夹。 仅当您的计算机在大多数时间都在网络中可