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文档简介
1、WORD 尾注技巧总结1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word 文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注 ”。出现一菜单,选择 “尾注 ”, “文档结尾”,编号格式为“ 1,2,3。按 ” “插入 ”按钮, 就在该处就插入了一个上标“ 1, ”而光标自动跳到文档最后,一个上标“ 1的地方, 这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,方法详见下面链接(注意: 只在参考文献被引用的地方添加中括号,在参考文献文本中不必添加中括号,因为第十条要重新自动编号)。然后按照排版格式要求输入参考文献。2. (此步骤不必要,原因参考11) 。这时你会
2、发现文本中的序号“ 1字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中”的 “ 1也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用”鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“ 1,按快捷键”“ ctrlshift =”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择 “字体 ”, 在第二张菜单中去掉“效果”栏中 上标”前面的“嫁”然后按要求的格式输入参考文献内容。3. 双击参考文献被引用处的编号“ 1,光标即到参考文献文本处,同理,对着 ”参考文献前面的“ 1双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可”以继续写文章了。4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现
3、一个“ 2( ” Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。5. 说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域 ”, 不必理会它。6. (此步骤可省,第11 条有详细讲述)我们一般的编辑界面叫“页面视图”,在页面视图下,所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线, 如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线分别叫“尾注分隔符”和 “尾注延续分隔符”,它们无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。去除 “尾注分隔符”和 “尾注延续分隔符”: 选择 “视图/普通”进入普通视图。
4、按 “视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注 ”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线, 删除它, 再选择 “尾注延续分隔符”, 也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。7. 参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑 清除 内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除
5、。也有网友提到 “用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在弹出的菜单中选择删除按钮,最后点击确定即可”。8. 交叉引用如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用 ”。方法:单击第二次被引用的位置,按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注 ”,引用内容为 “尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入 ”按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“
6、Ctrl A选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如 1234 , 要把它变为1-4,并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的 2,3, 格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。10. 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word 的尾注要么在文档的结尾,要么在“节 ”的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)
7、,点 “插入I书签”,命名为 参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选插入I引用I交叉引用”,引用类型“为书签”,点参考文献文本 ”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。11. 到这里,我们离完美还差一点点。第9条中,参考文献文本被复制,其后是尾注页,打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然, 可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西
8、,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点 格式I字体”,改为 隐藏文字”,选择 视图/普通”进 入普通视图,选择 视图I脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框 是尾注编辑框,所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注编辑框中的“尾注 ”下拉列表框中选择“尾注分割符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除 “尾注延续分割符”和 “尾注延续标记”。再按 “视图/页面”切换回来。删除页眉和页脚(包括分隔线):选择 视图I页眉和页脚”,首先删除文字, 然后点击页眉页脚工具栏的页面设置”按钮,在弹出的对话框上点版式I边框 ”。 “边框 ”选项卡的边框设置为“无 ”,应用范围为“段落 ”;在 “
9、页面边框”选项卡, 边框设置为“无 ”, 应用范围为“本节 ”; 点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到 页脚”,删除页码。选才¥ word菜单的 工具|选项“,在 打印” 选项卡里确认不打印隐藏文字(Word 默认) 。好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?给尾注编号加方括号:大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找午午,并替换为"即可。这里的AP就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word 的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带
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