管理信息系统

1、管理信息系统课程设计专业：营销学号：20801111650姓名：张蕾指导教师：孙铁铮职称：讲师二0一四年六月九日评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系选题及意义2分统的战略规现行企业信息化水平评估2分划（6分）企业信息化工作的规划2分管理信息系现行系统调查与分析2分统可行性分新系统目标的确定1分析（6分）可行性研究3分管理信息系现行系统数据流程分析2分统的系统分新系统业务流程分析3分析（8分）新系统数据流程分析3分管理信息系 统的系统设 计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分企业信息化规划方案实验报告(一)一企业战

2、略分析(一)摘要用户：小型超市管理者拟建系统的名称：小型超市管理信息系拟达到的目标：提高超市工作人员的工作效率；(1)进销衔接。利用管理信息系统(MIS),加强了对整个进销存过程的监控， 加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾 客提供更加快捷、周到的消费服务。(2)库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等 信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警， 使得决策、采购和销售等职能 部门能够根据库存信息做出决策。(3)采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度 和自动化，提高采购效率。(4)销售管理。能够对商品销售进行有

3、效记录和统计。(5)订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪， 并能汇总分析，以便安排采购资金。(6)资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。(二)背景随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深 刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。超市管理是 超市中不可缺少的重要部分，超市的管理信息量繁多，包含很多信息的数据管理 现今，大多数大型超市商场都使用计算机进行信息管理， 但小型超市几乎都采用 人工管理的传统方式，导致供货、商品销售、员工管理等方面出现问题，步骤也 较为繁琐。而且，随着购买者与超市数量的增

4、长，对于小型超市的销售、交易管 理等等，使用更新和维护都带来了不少的困难。 因此，做好小型超市的管理信息 系统，意义重大。本系统，主要做收银台的普通销售、会员销售、会员记录、供 货商供货、员工管理等。并对其进行完善，做到能真正的被大家所接受。因此， 迫切需要开发具有统计分析、决策支持功能的软件，来提高小型超市的工作效率 和管理水平。（三）意义当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中都离不开信息处理，而使用 计算机处理信息，不仅提高了工作效率，而且大大提高了信息的安全性，尤其对 于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。系统开发是系统管理的前 提，通过开发信息管理系统，从而可以利用计算机

5、进行信息管理， 实现管理工作 的智能化、高效化。中小型超市在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小型超市数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展 和电子商务的兴起，中小型超市之间的竞争将越来越激烈。 网络及电子商务的迅 猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小型超市带来了更多的发展机会， 同时 也增大了超市行业间的竞争强度。这就要求中小型超市必须改变营业管理模式， 提高运营效率。目前，我国中小型超市的信息化水平还很低。随着技术的发展， 电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激 烈，超市行业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为必然趋

6、势。因 此，开发出一款安全，稳定，低成本的适用于小型超市管理信息系统，必然具有 很好的研究价值和社会意义。二、企业组织结构分析（一）组织结构分析1、组织结构调查内容现有小型超市由销售部、库存管理部、财务部和人事部即员工管理部构成。其中每个子系统都是较为独立的，没有直接的联系和信息传递过程。所有的信息 传递都是由个子系统统一传送给超市信息管理信息总系统后，再进行信息的调用。并不能有效地管理物流与现有库存及员工的考核。 其中超市的资金流主要来 自收银销售部，并且通过财务部的总结中商品的销售情况进行产品的订购，同时通过每个员工的销售额，业绩等进行考核；但是现有的超市收银系统相对孤立， 不够完善：销售

7、的每种商品统计慢，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不便 于进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等 决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的及时性得不到 完善。管理人员对及时传递资料的要求始终不到满足。并且随着我国小型超市形态 的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大， 商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为 此，建立超市管理信息系统，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能 够快速反映出商品的进、销、存等状况和

8、各种反馈信息分析，使管理人员快速对 市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。2、组织结构分析小型超市分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门，超市的 决策权和管理权归超市经营者拥有，超市的每个部门的管理都有专职人员负责。 小型超市管理系统的组织结构的描述如图 1-1所示：图1-1组织结构图三、企业主要业务流程分析现有小型超市的主要业务流程有：1、销售管理的业务流程：销售商品时，用户对销售商品的品种、类别、数量等 进行核对审查，并进行登记；同时对进货情况、销售情况、库存情况进行信息共 用。2、库存管理的业务流程：对超市现有库存量信息进行登记，方便用户的查询与 订购。3、财务部的

9、业务流程：即俗称的超市收银的系统，对超市所进行的销售后得金 额流量进行登记于汇总，方便用户对超市的资本进行有效利用。4、人员管理的业务流程：通过对不同的员工的销售情况和服务情况的记录，放 映出每个员工在相应期间的业务效率。四、企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析现代科学的发展，使计算机进入了几乎一切领域，计算机已经是家喻户晓。从科 学研究到工农业生产，从企业生产管理到家庭生活，各行业都广泛用到了计算机， 因此实现信息化是现代企业不可或缺的一个重要组成部分。随着经济业务的不断增加，小型超市的管理事项日渐繁多，销售产品数量数目的 不断扩大，超市每月的资金结算和产品的订购的增加和发展成为一

10、个十分繁重的 工作，以往，各单位的工资管理普遍都是依靠手工操作，存在步骤重复、工作烦 琐的现象，更为突出的是小型超市的每个子系统之间相对独立性强，不能够很好的提供信息，不能保证信息及时准确的在内部流通。 所以管理者对各种信息进行 分析统计有失准确性和及时性，更不能为管理部门做出决策提供一定的依据，难 以适应现行小型超市的发展。因此，迫切需要开发具有统计分析、 决策支持功能 的软件，来提高工作效率和管理水平。信息化势在必行！（二）可能性分析超市作为一种商品集散点，商品及相关信息繁多，涉及很多的信息数据的管理， 现今，虽然大多数超市都使用了单机版管理系统或局域网管理系统，但还是没法满足这个起来越网

11、络化的时代的要求。现行的小型超市大多都不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营 业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，现在由于数据库的不断发展，使 人们可以很方便的使用计算机来进行这些管理操作，减轻人员的工作强度。鉴于这种情况开发的“小型超市管理信息系统”软件，初步实现计算机对各种工资信 息进行日常的管理，信息化系统传袭了传统超市管理系统甚至手工管理系统在信 息处理方面的长处，弥补了传统超市管理系统在网络化服务方面的缺失，使小型 超市的服务在服务质量没有减弱的前提下，更方便顾客，贴近顾客。综上，建立的信息系统

12、能够获得各部门所需的必要及时准确的信息能够提高 员工的工作效率和便于操作，能够提高检错能力以降低人为疏忽造成的损失。 五、企业信息化的阶段划分1,当前该企业处于Nolan阶段模型的控制阶段；2.处于该阶段的原因：现有的超市管理部门已经了解到计算机数量超出了控制，据有关数据额现实 其中计算机的预算每年以 30%-40喔£者更高的比例增长，特别是各连锁超市， 但是与此相悖的是投资的回收却不及理想。 同时随着应用经验逐渐地丰富，应用 项目的不断积累，客观上也要求加强组织的协调能力， 从而出现了由企业领导层 和职能部门负责人参加的领导小组，对整个超市行业的系统建设进行初步投建， 进行统筹规划

13、，特别是利用数据库技术解决数据共享问题。3,其用处/意义：现处阶段将是实现以计算机管理为主到数据管理为主转换的关键，重点是建立一个符合现在告诉发展的经济和经济业务飞速增长的步骤。小型超市在业务上需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息， 并对商品各种信息进行统计分析。必须有一个系统来适应小型超市经营管理规模 日趋扩大，销售额和门店数量大幅度增加的局面。 更为小型超市由传统单一的以 食品经营为主的传统格局的突破向品种多样化的发展和形成规模连锁形式的发 展具有重要的奠定作用。信息系统的可行性分析实验报告（二）一、现行系统的详细调查详细调查的内容：围绕现有业务来描述用户登

14、录电脑终端，输入用户密码、员工登录密码、生产厂家信息、商品货号、 采购单号、入库单编号、销售单编号、退货单号经过现有电脑数据库分析处理得 到相应的密码表（用户名，密码，类型）、员工表（员工编号，员工姓名，性别， 职务，联系方式，家庭住址）、生产厂家表（供应商号，省份，厂名，联系方式， 网址）、商品表（商品编号，商品名称，种类，单价，单位，净含量，库存量， 保质期，生产时间，生产省份，生产厂家）、采购表（供货商号，商品编号，进 货日期，商品名称，验收员，进货价，数量，金额）、入库表（商品编号，入库 时间，商品厂家，数量）、销售表（商品编号，客户编号，销售日期，数量，商 品名称，业务员，金额）、退

15、货表（商品编号，商品名称，生产厂家，退货日期， 退货数量，制单人，业务员，金额，客户编号）。最终相关数据存储位置为：超 市销售信息存放在主机中，订货信息、销售信息、库存信息存放在服务器中。二、组织结构和功能结构分析（一）企业组织结构图小型超市分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门，超市的 决策权和管理权归超市经营者拥有，超市的每个部门的管理都有专职人员负责。小型超市管理系统的组织结构的描述如图 2-1所示：镐售部（二）企业功能结构图超市经营者财务部人事部，图2-1组织结构图超击消匡管理系统，图2-2销售系统的管理功能图i肖鱼杼算与统计货品烹仲市顺河测徜居计划营理市 场 分 析经营计

16、划三、可行性分析高的开发可行性，无论是从技术上经济上操作上还是管理上。 故此，可以设 计该系统流程图，建立数据字典。因为通过网络传递销售信息可（一）技术可行性研究：信息技术发展迅速，普及面广，现在已经是一个信息化时代，几乎每个人都 会基本的计算机技术，并且在超市行业中从业的工作人员一般都要求懂计算机， 具有一定软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉 IT商品。同时，超市中的对 员工素质要求比较高，从管理层到下面的营销人员，都要求具有一定的计算机操 作背景，所以在新系统投入使用时，只需对员工进行少量的培训，就能基本掌握 该超市的系统的功能和使用方法了。（二）经济可行性研究：企业有能力承担研发开支开

17、发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的 投资。对于本系统的开发来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是 企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业 务需求调查到系统的分析编码制作都是需要支。同时超市就其他商品还说，属于 高端行业，无论是商品的价格还是质量都比较高， 而经营商品的经销商或者是商 家都要求有雄厚的资金的作支持。 所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力 承担开发费用。新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动 态过程，在其运行过程中要采取多项措施。 所巨大的人力投入的。超市

18、作为一个 尖端的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高， 而且对系统开发及软 件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中， 企业自己比较容易安排 人手，这样就可以为企业节约大部分的额外开以在管理中获得经济效益是一个综 合效益，要对他进行直接定量的分析是比较困难的。 一般新系统带来的经济效益 是间接的，其最主要的表现就是减少了企业的管理费用和人力开支。而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决， 不仅节省了大量的时间，还为企业的 各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。综上通过网络传递销售信息，可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和 物力，方便管理，由此可以减少

19、不必要的开支，同时该系统可以提高企业的销售 效率，即提高了企业的经济效益，所以从经济上是完全可行的。（三）操作可行性研究：本系统采用 Windows图形界面，是大家熟悉的操作系统，界面设计时充分考虑 浏览者的习惯，使得界面美观，大方，使用户感受到系统的专业和方便。对于用 户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。而且整个销售系统采用 最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库非常了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要推广该系统！（四）管理可行性研究：该系统有利于超市管理人员对超市的有效管理，系统的投入有利于节约人力和物 力的费用，同时中小型超市市场前景广阔，有很大的利润发展空间。管理

20、者对于 开发新的销售子系统也持有积极态度。同时随着业务不断地蓬勃壮大发展，传统 的管理方式和管理手段已不能完全适应，引入新的管理思想，已迫在眉睫。另外, 从内部资源看，现行系统原始数据的准确性以及管理人员的专业技能都在一定程 度上为开发信息同提供了可能。所以对超市管理人员是很有益处的， 超市的管理 人员对该系统是积极地态度，并且配合工作的实施。同时在管理方面，该系统的 管理方法是科学合理，相应的管理制度改革的时机也是很成熟， 提供的规章制度 也具有齐全性，原始数据也是具有正确性。综合以上四个方面，该系统具有很以不受距离的限制，并且可以节约许多的人力 和物力，方便管理，从而减少不必要的开支，同时

21、该系统可以提高超市的销售效 率，即提高了超市的经济效益。系统需求分析 实验报告（三）、业务流程分析（原系统/旧系统）（一）业务流程图 （2个）1、收银业务流程图图3-1收银业务流程图2.货物管理流程图(二)表格分配图(1)图3-3采购业务的表格分配图、数据流程分析 1、数据流程图图3-4超市管理系统顶层数据流程图图3-5超市管理系统二层数据流程图2、数据字典数据字典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据 存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具。同时也是系统 设计阶段进行数据库设计的重要依据。 数据字典是关于数据的信息的集合， 也就 是对数据流图中包含的所有

22、元素的定义的集合。 数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。(1)数据项数据项编号：A-01数据项名称：商品编号别名：冏品编码简述：某种商品的编号类型：字符型长度：8字节取值范围：数字+英文字母数据项编号：A-02数据项名称：单价别名：购入单价简述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：10位，小数位2位取值范围：0. 00 - 9999 999. 99数据项编号：A-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0 99999(2)数据结构名称：采购单编号:B1简述：记录需要采购的零配件和各种物资的情况组成：商品编号+采购数量+开始日期

23、+结束日期+采购员+采购预算+质检员+备注名称：入库清单编号:B2简述：即将入库的配件和物资的详细情况组成：商品编号+数量+入库日期+经手人+质检员+供货商+单价+审查人+备注名称：领料单编号:B3简述：领取的商品的详细情况组成：商品编号跋量+单价+领料人+供货商+领料日期+经手人+审查人(3)数据流数据流名称：入库单编号：F1简述：采购人员填写的商品入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量流通量：30份/天高峰流通量：50份/天数据流名称：发货单编号：F2简述：供应商填写的商品发货凭单数据流来源：供应商数据流去向：登记合同台账数据流

24、组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量流通量：30份/天高峰流通量：50份/天数据流名称：取货单编号：F3简述：采购员填写的要求采购取货凭单数据流来源：采购员数据流去向：供应商车问数据流组成：日期+车间编号+商品编号+数量流通量：30份/天高峰流通量：50份/天(4)数据存储数据存储的名称：库存台账数据存储编号：D1简述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品编号 +购入单价+库存数量关键字：商品编号数据存储的名称：合同台账数据存储编号：D2简述：记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成：合同编号 +供应商编号+商品编号+单价

25、+购入数量+日期+合同状态关键字：合同编号数据存储的名称：计划台账数据存储编号：D3简述：记录计划的编号、超市编号、商品编号、数量等信息数据存储组成：计划编号+供应商编号+商品编号+数量+日期+计划状态关键字：计划编号数据存储的名称：供应商信息数据存储编号：D4简述：记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号数据存储组成：供应商编号 +名称+地址+电话+传真+银行帐号关键字：供应商编号数据存储的名称：商品信息数据存储编号：D5简述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置数据存储组成：商品编号 +名称+类别+规格+单价+单位+存放位置关键字：商品编号数据存储的名称：超

26、市信息数据存储编号：D6简述：记录超市的编号，名称，联系人，电话数据存储组成：超市编号 +名称+联系人+电话关键字：超市编号数据存储的名称：用户信息数据存储编号：D7简述：记录用户名称、密码和权限数据存储组成：用户名 +密码+权限关键字：用户名(5)处理逻辑处理名：库存检查编号：P1输入：数据流F5输出：数据流F6描 述：当超市将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行 比较，看是否需要订货。处理名：验货处理编号：P2输 入：数据流F2,数据流F5输 出：数据流F1,数据流F4描 述：采购员要检验货物的质量。处理名：出入库检查编号：P3输入：数据流F1输出：数据流F3描 述：当验货处

27、理后，采购员将货物入库，并发采购单到订货单位。(6)外部实体：外部实体的编号：NO.01-NO.100外部实体的名称：员工述：为本企业工作的员工输入的数据流：F1-F3输出到数据流：F1-F3优先发货<<=库存量立即发货>库存量按库存发货，进货后再补发<<=库存量先满足特急紧急后再发货>库存量不发货图3-6库存中心发货单的判断树决策规划号12345条件特 急YNNNN不 急NNNYY需求量<二 库存量YNYN需求量 >库 存量NYNY应 采 取 的 措 施优先发货立即发货先按库存 发货，进货 后再补发先满足特 急紧急后 再发货不发货图3-7库存中

28、心发货单的判断表三、现行系统的改造建议现有小型超市由销售部、库存管理部、财务部和人事部即员工管理部构成。其中每个子系统都是较为独立的，没有直接的联系和信息传递过程。所有的信息 传递都是由个子系统统一传送给超市信息管理信息总系统后，再进行信息的调 用。并不能有效地管理物流与现有库存及员工的考核。其中超市的资金流主要来自收银销售部，并且通过财务部的总结中商品的销售情况进行产品的订购，同时通过每个员工的销售额，业绩等进行考核；但是现有的超市收银系统相对孤立， 不够完善：销售的每种商品统计慢，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不便 于进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等

29、 决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的及时性得不到 完善。信息缺乏共享性，管理人员对及时传递资料的要求始终不到满足。其中可以将销售计划管理和销售核算与统计可以一起合并到一个部门，简 化原有业务处理流程，从而增加库存管理到销售流程中去，从而实现了购销信息 的共享性，并且可增加进货管理这一个业务流程， 这样将超市所有的进货都单独 拿出来，形成一个独立的业务流，方便于对现有超市的资金流的管理和超市的货 物的购进的数量、品种、价格等的管理，并且可以更加有效的和超市所实现的销 量进行对比，从而有利于对所售商品的管理，热销的则多购进，滞销的则有计划 的限进，增加了个子系统之间的信息共

30、享性，并且对于超市的资金流的控制是非 常有利的。四、新系统的业务流程(一)确定系统目标为用户提供充足的信息和快捷的销售、查询手段。提高和改进管理信息服务； 提高信息处理速度和准确性。系统主要通过进货管理，销售管理和库存管理三方 面的相互联系来优化超市管理信息系统。根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下：(1)进销衔接。利用管理信息系统(MIS),加强了对整个进销存过程的监 控，加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内 为顾客提供最快捷、周到的消费服务。(2)库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位 置等信息，并能在商品减少到临界值时自动发出

31、预警， 使得决策、采购和销售等 职能部门能够根据库存信息作出决策。(3)采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透 明度和自动化，提高采购效率。(4),销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。(5) .订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、 跟踪，并能汇总分析，以便安排采购资金。(6) .资金管理。能据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。同时加强各子系统之间的信息共享性。(二)确定新系统的业务流程经过对超市整体信息、人员信息及工作状态信息的了解，分析超市现有的信 息资源和设备及相关的信息需求，通过初步调查，可行性分析，详细调查后，重 点是

32、对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述，我们拟出新系统的业务流程图与原业务流程相比改进之处有：(1)进销衔接：利用小型超市管理系统后，管理员能够对整个经营过程进行有效监控，特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控， 能够及时地把销售情况 反馈给进货部门，以便及时组织货源，满足顾客的消费需求,(2)订单管理：围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去，监控物流的各个过程。超市能够做到以销定购，合理分配采购资金。(3)库存管理：通过本系统，能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点 等信息，对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告， 提醒及时增加或减少 库存。能够自

33、动统计库存情况，使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出 决策。从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。(4)进货管理：根据销售情况和超市现有库存及资金分配计划，制订出相应的采购品种数量、采购顺序等计划。(5)销售管理：能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，对资金的回笼和分 配做到决策人员心中有数、有的放矢。(6)资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。五、新系统的数据流程图3-7新系统数据流程图新系统中增设了进货管理部。进货管理部向库存管理部提供商品需求及市场预测 信息。库存管理部据此列出新定的商品， 再对此进行检查处理，将订单传至配送 中心。同时库

34、存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后， 生成库存数据并存储，将现行库存商品现行反馈至销售部。对于超市原来已经引 进的商品，由计算机控制库存。当库存量达到系统所设定的底线时， 系统将自动 提示库存管理人员订货。根据分析，新系统业务流程主要包括如下内容：顾客发订单给销售部门销售部门经过订单检查，把不合格的订单反馈给客户对合格的订单，通过核对库存记录，缺货订单通过缺货统计，向采购部门发 出缺货通知，并登记缺货记录；对于可供货订单，登记客户档案，开出备货 单，通知仓库备货。保存订单数据，并进行销售统计。六、新系统的逻辑结构(一)系统总体结构图：(二)、各子系统具有的基本功能1、进货

35、管理模块功能：该模块主要是实现进行入库管理、入库查询、进货报表三个功能(1)入库管理：操作员通过入库单输入商品入库信息，可以对信息进行 修改，删除操作。(2)入库查询：该模块为企业提供整个企业的进货情况查询，也可以进 行进货的明细查询。(3)进货报表：该报表是将整个的进货的工作和进货情况以报表的形式 表示出来，然后打印出来，给用户或者是公司其他人与系统没有直接关系的负责 人看。输入项、输出：该模块的输入项为企业的进货单，其中包括单据编号，厂 商编号，进货厂商，商品型号，数量，单价，金额，进货日期和进货单备注等输 入条目。2、销售管理模块功能：本模块的主要功能是把销售信息写入销售清单，同时对库存

36、数据进行跟新，以备用户将来对销售信息和库存信息进行查询和打印(1)商品销售：主要功能是对所销售的情况进行登记，记录该商品的型号、销售数量、单价、金额、生产厂商等与商品相关的信息。将销售信息录入数据库 销售表中，进行销售查询和统计。(2)销售查询：根据商品销售情况，按需要对销售情况进行查询。在该查询 模块中，可以按照商品的型号、销售日期等多种方式进行商品销售情况查询。(3)销售报表：对销售情况进行统计，形成报表，并打印出来。输入项、输出项：本模块的数据输入项主要为手机的销售清单，其中包括单据编号、商品型号、计量单位、单价、数量、金额、生产厂商、销售日期、营业员等 相关信息。3、库存管理模块功能：

37、对库存数量，库存金额进行管理。(1)库存查询：该模块为企业提供整个企业的库存情况查询，也可以进 行库存的明细查询。(2)库存信息维护：操作员通过出入库单输入商品出入库信息，可以对 信息进行修改，删除操作。(3)库存报表：该报表是将整个的库存的工作和库存情况以报表的形式 表示出来，然后打印出来，给用户或者是公司其他人与系统没有直接关系的负责 人看。输入项、输出：该模块的输入项为企业的入库单，其中包括单据编号，厂商 编号，进货厂商，商品型号，数量，单价，金额，进货日期和进货单备注等输入 条目。4、系统管理模块功能：该系统对超市整体运作情况进行管理与控制。(1)用户管理：本模块的主要功能是对用户身份

38、进行验证，只有系统的合法用户才能进入系统。在登陆模块中，对系统的尝试登陆次数进行了限制， 禁止 用户无终止的进行系统登陆尝试，系统将自动禁止登陆，退出登陆模块。并在输 入了错误的或者是不存在的用户名和密码时， 系统会给出出错信息提示，指明登 陆过程中的错误输入或错误操作，以便用户进行正确的登陆。(2)输入项、输出项：输入项为用户名和密码。用户名和密码均为字符串, 最大长度为16个字符，密码以号显示(英文和数字算一个字符，汉字算两 个字符)。(3)商品管理模块：对商品进行编码管理。(4)员工管理模块：在系统开发中，为解决企业人员流动问题，在系统中 增添了员工管理子模块，用来对企业的办事员工和管理

39、人员进行信息化管理，以此来提高员工的办事效率，节约人力资源。管理信息系统的系统设计实验报告（四）系统总体设计方案模块结构图进货管理系统管理入库管理入库查询进货报表商 品 销 售销售查询销售报表库存查询存信息维护库存报表用户查询工作 人员 管理图4-1超市管理信息系统总体模块图二、代码设计方案本系统涉及的编码对象有商品代码、供应商代码、职工代码等一系列代码1.商品编号为13位，为了和工作人员以往的商品管理方式一致， 商品信息编码 以数字表示。根据行业标准，所有商品分为 19大类（两位数字），每大类又分为 若干小类（两位数字），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字） 再进行商品规格型号（七位数字）区分。设计方案如图所示。即布:t*商品翅格型旁大类号小类号图4-2商品代码设计方案此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还 根据需要对商品的去向和来源进行了职工信息编码和部门编码。2.职工代码代利对象职工号近用范国公司内使用II代铝类型拉数9校噎码无代耙数量1D0使月期代科结构1入公司k* *半月 公司内顺序号代耙示列11100500111年10月人公司编号为D01备迂图4-3职工代码设计(3)供应商代码36000江西*日化公司36001江西*食