租用复印机和自购复印机对比方案三篇_第1页
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文档简介

1、租用复印机和自购复印机对比方案三篇第1条租用复印机与自购复印机的比较方案1、复印机经常出现故障,无法及时解决;2、由于使用的份数多,复印机经常卡纸,影响工作效率;3、如果完全修复复印机零件的成本很高,修复效果无法保证。4、无法准确掌握复印机每月实际消耗的材料成本;2 、 租赁复印机和自购复印机所用耗材的比较是根据每月消耗 3000 张纸计算的;该项目租用复印机并自行购买复印机(xxxxx 年;租用复印机5 年的费用估计为 71400英镑 (人民币 71400元整);自购复印机(根据自购复印机的使用寿命,购买价格为12xxxx 年,租赁复印机的成本节约约为 37xxxx 年,已报废;3 能根据公

2、司的需要选择最合适的复印机使用,并能根据需要及时更换;4 .免费现场维护;5 .当使用机器的问题不能在短时间内解决时,可以免费获得备用机器;6 供应品是免费提供的,无需购买。1 可计入公司的固定资产;2 台复印机可用于折旧回收;如果一个公司每月的印刷消耗量是 10000份, 购买一台打印机的成本是5000 元左右,一套原始耗材的成本是580 元左右,可用的数量是 5300 份左右,耗材的消耗量是10000-10600 份,耗材的成本是 1160元左右,购买一台打印机的成本是138元左右,耗材的成本是 1160元左右,维护费用是1160元左右因此,购买一台打印机的月成本是1598元。这台打印机的

3、租金是0.05元/台*10000 500 元。根据上面的数据分析, 我们可以看到购买和租赁之间的实际差异。打印机用量越大,成本就越高。租用一台打印机的成本按每台打印机 0.05 元计算,不会有显著变化,因此租用一台打印机更具成本效益。打印机是消耗性办公设备, 消耗大量耗材。 购买的打印机不仅要支付购买费用,还要支付后期维护和维修费用。此外,许多公司没有专门的人员来维修印刷。 如果出了问题, 请人修理也是一笔费用。同时, 如果你买一台打印机, 你必须担心打印机是否能满足使用要求。如果更换是一个成本,当你购买消耗品时很难区分真假,所以你不担心。一般来说, 公司不知道买一台彩色打印机要花多少钱, 但

4、同时,它也是办公室里不可缺少的办公用具。此外,由于频繁使用和快速磨损,打印机实际上是办公室中高消耗和高支出的产品。如果我们只按购买量计算, 公司在这方面的开支无疑是非常巨大的而且,使用成本极高。一般来说,打印机,尤其是彩色打印般来说,打印机,尤其是彩色打印机的使用寿命只有2 到 3 年。 除了维护成本和墨水成本之外, 打印文档的价格接近于外部打印机商店的价格。 因此, 一张纸的成本对公司来说太高了。 为了避免这些不必要的成本, 租一台复印机是一个非常好的选择,这就是为什么我们选择彩色复印机租赁方式。在同样的情况下, 选择租房可以节省不必要的开支。 一台彩色打印机的月租金不到 400 到 500

5、 元, 但它节省了很多麻烦, 包括维护, 包括故障, 包括折旧, 甚至处理。 租赁公司将解决所有这些问题。虽然办公室是租来的, 但打印每条信息的成本低于购买彩色打印机的价格。与此同时, 我们不能忽视的一个问题是产品升级。如果我们买一台彩色打印机,这台打印机的技术可能会在半年内落后。但是,如果我们租赁它, 我们可以随时跟上产品升级的步伐, 使用最先进的打印机技术, 而不用担心在这方面落后, 因为租赁公司负责产品的升级。作为一家专业租赁公司,升级是不可避免的一步。彩色打印机租赁也是一个双赢的行业。 我们拒绝这样做的原因是什么?第三条复印机租赁与自购对比计划。 第三条复印机租赁与自购比较计划随着企业

6、的快速发展, 办公设备的需求不断增加。 然而,由于复印机、打印机、电脑等产品的高价格,以及后期的耗材和维护工作,越来越多的企业选择租赁办公设备。本文将做一个简单的分析,谈谈哪一种更适合租或买复印机。一、购买办公设备时需要考虑的问题1、购买办公设备后需要考虑办公费用。日常办公中使用的办公耗材,无论是哪种办公设备,都需要消耗办公耗材。随着用户使用办公设备的次数增加,耗材的成本将不可避免地增加。2、考虑设备的维护和修理。办公设备长期使用后偶尔会损坏是正常的。此时,需要进行设备维护。单一设备维护的成本通常相对较高。 虽然许多设备供应商提供维修会员服务, 许多维修费用可以打折,但好的办公设备怎么会经常出

7、故障呢?日常维护可以延长办公设备的使用寿命, 降低设备故障的概率。日常维护自然需要一定的维护成本。3、考虑到设备的折旧,普通打印机、复印机和其他设备的使用寿命为 3 至 5 年。在此期间,设备需要更换和升级,否则很难满足办公要求。办公设备面临更新换代的折旧问题是不可避免的。 购买新型号会增加投入支出,折旧会造成损失。2 、办公设备租赁的优势1、办公设备租赁是租赁公司提供租户所需设备,并按一定时间分段收取费用的一种方式。 在租赁期间, 租赁公司负责办公设备所需的所有耗材 (纸张除外 ),以及日常维护和维修。 用户只需要支付一定的租金。2、租赁办公设备可以降低成本。可以节省购买办公设备的原始成本。当它用于其他方面的操作时,就不用担心折旧,也不用担心老化设备的处理。 将租赁成本与购买成本相比较, 它至少可以节省30%的成本,无需担心维护和保养,并节省一笔开支。3、企业的发展不能一成不变。企业发展时,需要扩大招生规模,增加设备。 设备的增加无疑是一笔巨大的开支,

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