PS10-库存管理

1、产品市场部目 录n 库存管理功能详述n 库存管理产品特色及变化n 竞品与优势分析n 认识库存管理认识库存管理.系统概述库存管理的目的在于满足顾客服务要求的前提下，通过对企业的库存水平进行控制，尽可能降低库存水平，提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力如果对存货的控制不力，将会导致库存的不足或过剩，库存不足将错过送货，失去销售额，使顾客不满，产生生产瓶颈等；库存过剩会占用过金的资金，而这些资金如果用在别处会产生更大的效益。尽管库存过剩看起来是这两种不良中危害较小的一个，但占有这些过剩库存的成本却是非常惊人的，当库存持有成本较高时，局面容易失控制。存货过多的缺陷存货过少的缺陷n 库存使资金积压，引

2、起资金周转困难库存使资金积压，引起资金周转困难n 预期投资利润的损失预期投资利润的损失n 由于商品不时兴、陈腐化，使积压品增由于商品不时兴、陈腐化，使积压品增大大n 由于减价出售，利润降低由于减价出售，利润降低n 难以更换新产品难以更换新产品n 降低了建筑物的有效面积降低了建筑物的有效面积n 库存相关人员的增加，库存精度的恶化库存相关人员的增加，库存精度的恶化n 由手工厂的在制品过多，生产效率降低由手工厂的在制品过多，生产效率降低n 库存费用增加库存费用增加n 由于商品、产品脱销而销过销售机会，由于商品、产品脱销而销过销售机会，使信用降低使信用降低n 不能解决订货、生产、销售各阶段的突不能解决

3、订货、生产、销售各阶段的突发情况发情况n 由于紧急订货使物价上涨、物流成本增由于紧急订货使物价上涨、物流成本增加加n 增加了接受订货生产期增加了接受订货生产期n 增加了延期交货的情况增加了延期交货的情况n 增加了应对产品脱销混乱的间接人员增加了应对产品脱销混乱的间接人员n 受季节影响大的公司作业水平降低受季节影响大的公司作业水平降低认识库存管理.系统概述库存管理从物理上对物资针对仓库的出、入、存的过程进行管理，如果把企业看作一台计算机的话，那么库存管理就是这台机器的内存;与库存管理相关的系统有：采购管理、销售管理、存货核算、委外加工、条码管理、生产计划、车间管理等;库存管理的主要功能包括：入库

4、管理、出库管理、特殊库存业务、调拨管理、库存盘点、库存移形装单据、库存账本、月末处理以及统计查询等;库存管理的账本设置以及业务处理的细节上明显优于其它同类产品：批次、单件、货位、条码、特殊库存等;库存中的所有单据都提供审批流程的设置，可以任意定义带有条件的审批流程或者定义免审n入库入库n出库出库n盘点盘点n调拨调拨n其他其他n转储转储n限额限额库存管理.与其他系统关系库存管理存货核算采购管理销售管理委外管理质量管理生产管理项目管理库存管理.与其他系统关系-存货核算库存管理.与其他系统关系-采购管理库存管理.与其他系统关系-销售管理库存管理.与其他系统关系-项目管理库存管理.与其他系统关系-委外

5、管理库存管理.与其他系统关系-质量管理库存管理.与其他系统关系-生产管理库存管理.几种业务库存管理正常业务寄存业务寄售业务订单库存项目库存委外业务库存管理.几种业务库存管理.几种业务库存管理.几种业务库存管理.几种业务库存管理.几种业务库存管理.入库业务n 采购入库单n 一般指采购原材料或商品验收入库时所填制的单据n 可手工录入n 当启用采购模块时，可参照采购计划、采购订单、采购到货单填制n 生产入库单n 一般指产成品验收入库时所填制的单据n 可手工录入n 当启用销售模块时，可参照销售订单入库n 当启用生产模块时，可参照生产订单入库n 入库单列表功能n 取代以前版本中的单据审批n 可以实现单据

6、的审批、取消审批、加签、会签、跳转、打回等操作库存管理.入库业务n 盘盈入库单n 主要为企业在对仓库进行盘点时，对盘盈的情况需要编制盘盈入库单，一般为自动处理盘点时自动生成；可手工录入n 委外入库单n 主要处理企业在委外过程中，对加工完成的产品、副产品等的入库n 使用前提必须启用委外加工模块n 不可手工录入n 只能参照委外订单、委外订单副产品、委外到货单n 其他入库单n 其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务 ，一般由其它业务单据形成，如调拔、移形装、转储等；可手工录入库存管理.入库业务新增功能n 去掉采购模块中的采购入库单，完善库存模块中的采购入库单n 采购入库单记录分摊采购

7、发票的费用n 采购入库单表体增加采购订单编号n 表头表体各新增8个自定义项n 入库时增加最大储备量的判断n 新增生产入库单参照生产订单功能n 入库单表头增加凭证年度与凭证编号字段n 扩充了业务标识字段长度n 增加表体序号列，处理打印分录排序问题库存管理.出库业务n 销售出库单销售出库单n 产品做销售出库时填制的单据产品做销售出库时填制的单据n 可手工录入可手工录入n 启用销售模块后，可参照销售提单制单启用销售模块后，可参照销售提单制单n 可通过与销售发票的核销，得出销售商品可通过与销售发票的核销，得出销售商品的毛利的毛利n 生产领料单生产领料单n 当生产或项目用料，从仓库中领用时填制当生产或项

8、目用料，从仓库中领用时填制的单据；可手工录入的单据；可手工录入n 启用生产模块时，可参照生产订单制单启用生产模块时，可参照生产订单制单n 启用项目模块时，可参照项目领料申请制启用项目模块时，可参照项目领料申请制单单n 启用采购模块时，可参照采购请购单制单启用采购模块时，可参照采购请购单制单n 如果使用限额控制，可参照限额领料单制如果使用限额控制，可参照限额领料单制单单n 盘亏出库单盘亏出库单n 主要为企业在对仓库进行盘点时，对盘亏主要为企业在对仓库进行盘点时，对盘亏的情况需要编制盘亏入库单，一般为自动的情况需要编制盘亏入库单，一般为自动处理盘点时自动生成；可手工录入处理盘点时自动生成；可手工录

9、入库存管理.出库业务n 其他出库单其他出库单n 其他出库单是指除销售出库、原材料领用其他出库单是指除销售出库、原材料领用之外的其他出库业务之外的其他出库业务 ，一般由其它业务单，一般由其它业务单据形成，如调拔、移形装、转储等；可手据形成，如调拔、移形装、转储等；可手工录入工录入n 寄售出库单寄售出库单n 主要处理企业寄售业务，即委托代销，将主要处理企业寄售业务，即委托代销，将企业的正常库存转换为寄售库存状态企业的正常库存转换为寄售库存状态n 可手工录入可手工录入n 启用销售模块时，可参照寄售提单制单启用销售模块时，可参照寄售提单制单n 生成一张正常产品的出库，一张寄售产品生成一张正常产品的出库

10、，一张寄售产品的入库的入库n 委外出库单委外出库单n 主要处理企业委外加工业务，将企业的正主要处理企业委外加工业务，将企业的正常库存转换为委外库存状态常库存转换为委外库存状态n 不可手工录入不可手工录入n 只能参照委外订单制单只能参照委外订单制单n 生成一张正常材料的出库，生成一张正常材料的出库，n 一张委外材料的入库一张委外材料的入库库存管理.出库业务新增功能n 增加使用批次物料按近失效期出库功能增加使用批次物料按近失效期出库功能n 表头表体各新增表头表体各新增8 8个自定义项个自定义项n 扩充业务标识字典扩充业务标识字典n 增加生产领料单参照生产订单功能增加生产领料单参照生产订单功能n 增

11、加生产领料单参照采购请购单功能增加生产领料单参照采购请购单功能n 增加其它出库单参照采购请购单功能增加其它出库单参照采购请购单功能n 销售出库单中可维护销售单价与销售金额销售出库单中可维护销售单价与销售金额n 增加其它出库单参照备品备件的功能增加其它出库单参照备品备件的功能n 增加表体序号列，处理打印分录排序问题增加表体序号列，处理打印分录排序问题库存管理.盘点业务n 单据信息：业务日期、业务类型、盘点仓库、业务部门、物料信息、货位、数量、单价、金额、盘点数单据信息：业务日期、业务类型、盘点仓库、业务部门、物料信息、货位、数量、单价、金额、盘点数量量| |单价单价| |金额、数量金额、数量|

12、|单价单价| |金额差异、差异原因等信息金额差异、差异原因等信息n 提供自动处理盈亏的功能，自动生成盘盈盘亏单提供自动处理盈亏的功能，自动生成盘盈盘亏单n 盘点单自动附带物料的各种属性：特别项目、批次、货位、状态、特殊库存等盘点单自动附带物料的各种属性：特别项目、批次、货位、状态、特殊库存等n 盘点单通过生成的盈亏单登账来影响库存余额帐盘点单通过生成的盈亏单登账来影响库存余额帐n 目前盘点业务不包含对单件管理的物料进行盘点目前盘点业务不包含对单件管理的物料进行盘点库存管理.调拨业务n 单据信息：出库业务日期、入库业务日期、单据日期、出库类别、入库类别、移出仓库、移入仓库、业务部门、单据信息：出

13、库业务日期、入库业务日期、单据日期、出库类别、入库类别、移出仓库、移入仓库、业务部门、物料信息、数量信息、差异及原因等物料信息、数量信息、差异及原因等n 有损溢调拨：有损溢调拨：指的是出入库指的是出入库/ /货位的物资数量或者品质发生变化的调拨，这样的调拨在异地之间经常发生，本地货位的物资数量或者品质发生变化的调拨，这样的调拨在异地之间经常发生，本地仓库之间调拨，可能在一些行业内也会发生，例如陶瓷行业等；这样的业务需要在系统中作接收方处理；仓库之间调拨，可能在一些行业内也会发生，例如陶瓷行业等；这样的业务需要在系统中作接收方处理；n 无损溢调拨：无损溢调拨：指的是出入库指的是出入库/ /货位的

14、物资数量或品质没有发生变化的调拨，例如机械行业的物资调拨；货位的物资数量或品质没有发生变化的调拨，例如机械行业的物资调拨；n 物资的调拨通过登记帐本来影响库存余额帐，同时影响到移出仓库物资的调拨通过登记帐本来影响库存余额帐，同时影响到移出仓库/ /货位货位/ /批次批次/ /状态状态/ /特殊属性特殊属性/ /特殊库存与移入仓特殊库存与移入仓库库/ /货位货位/ /批次批次/ /状态状态/ /特殊属性特殊属性/ /特殊库存的余额特殊库存的余额/ /明细帐明细帐n 调拔通知单调拔通知单n 主要根据各部门、分支机构的要货情主要根据各部门、分支机构的要货情况，做调拔前的申请，仓库可根据申况，做调拔前

15、的申请，仓库可根据申请分次调拔请分次调拔n 手工录入手工录入n 调拔移库单调拔移库单n 支持不同仓库之间、不同部门之间、支持不同仓库之间、不同部门之间、不同货位之间的调拔不同货位之间的调拔n 可手工录入可手工录入n 如有调拔申请，可参照调拔通知单制如有调拔申请，可参照调拔通知单制单单n 也可参照采购请购、生产订单或委外也可参照采购请购、生产订单或委外订单调拔订单调拔n 支持两步调拔法支持两步调拔法n 保存时生成一张转入仓库的其它入库保存时生成一张转入仓库的其它入库单与一张转出仓库的其它出库单单与一张转出仓库的其它出库单库存管理.限额业务库存管理.转储业务n 寄售转储单：与其他单据不同，它是寄售

16、业务的延续，它上游单据寄售提货单寄售转储单：与其他单据不同，它是寄售业务的延续，它上游单据寄售提货单n 寄存转储单：因为涉及到了物料所有权的转移问题，所以后台要生成交易记录，寄存转储单：因为涉及到了物料所有权的转移问题，所以后台要生成交易记录，然后到寄存结算系统进行应付结算然后到寄存结算系统进行应付结算n 处理原理也是相同的，与组装处理原理也是相同的，与组装| |拆卸拆卸| |形态转换单相同，但是有一个最大的区别就形态转换单相同，但是有一个最大的区别就是这些单据之间解决的业务不同，且绝对不能乱用，而组装是这些单据之间解决的业务不同，且绝对不能乱用，而组装| |拆卸拆卸| |形态转换之间形态转换

17、之间可以互相替代可以互相替代n 都没有红蓝字之分，那么他们的反业务是怎么解决的呢？可以通过形态转换单都没有红蓝字之分，那么他们的反业务是怎么解决的呢？可以通过形态转换单n 新增功能新增功能n 寄存转储单新增正常转寄寄存转储单新增正常转寄存功能存功能n 寄售转储单新增正常转寄寄售转储单新增正常转寄售、寄售转寄售功能售、寄售转寄售功能n 项目转储单新增正常转项项目转储单新增正常转项目、项目转项目功能目、项目转项目功能n 订单转储单新增正常转订订单转储单新增正常转订单、订单转订单功能单、订单转订单功能n 增加表体序号列，处理打增加表体序号列，处理打印分录排序问题印分录排序问题n 表头表体各增加表头表

18、体各增加8 8个自定个自定义项义项库存管理.其他业务-组装|拆卸|形态转换n 单据信息：单据信息： 业务日期、出库类别、入库类别、业务部门、散件业务日期、出库类别、入库类别、业务部门、散件/ /转换前仓库、套件转换前仓库、套件/ /转换后仓库、物料信息以转换后仓库、物料信息以及各种自定义属性、货位、特殊库存、数量、单价、金额等及各种自定义属性、货位、特殊库存、数量、单价、金额等n 通过分录中的分录状态来区分变换前后的物资，散件通过分录中的分录状态来区分变换前后的物资，散件/ /套件，转换前套件，转换前/ /转换后，但是前后物料之间并没有强制转换后，但是前后物料之间并没有强制性的关系性的关系;

19、;三类业务单据的处理原理是相同的，都是后台形成其他出入库单的形式来改变账本信息，因此存货三类业务单据的处理原理是相同的，都是后台形成其他出入库单的形式来改变账本信息，因此存货核算模块中就没有必要保留这几个单据了核算模块中就没有必要保留这几个单据了; ;通过这些单据可以简单的处理仓库中的加工业务，例如在仓库中简通过这些单据可以简单的处理仓库中的加工业务，例如在仓库中简单组装以后再上生产线等单组装以后再上生产线等库存管理.其他业务新增功能n 表头表体各新增表头表体各新增8 8个自定义项个自定义项n 增加表体序号列，处理打印分录排序问题增加表体序号列，处理打印分录排序问题n 移库单增加移入部门字段移

20、库单增加移入部门字段n 增加调拔移库单参照采购请购单功能增加调拔移库单参照采购请购单功能n 增加调拔移库单参照生产订单功能增加调拔移库单参照生产订单功能n 增加调拔移库单参照委外订单功能增加调拔移库单参照委外订单功能n 组装单增加参照组装单增加参照BOMBOM功能功能n 拆卸单增加参照拆卸单增加参照BOMBOM功能功能库存管理.其他新增在库品质检申请单n 主要处理在库品的质检情况，对在库存进行质量检验主要处理在库品的质检情况，对在库存进行质量检验; ;手工录入手工录入n 可根据申请单自动生成质检请验单，转由质检模块质检可根据申请单自动生成质检请验单，转由质检模块质检; ;可读取质检结果可读取质

21、检结果n 可根据质检结果做相应的处理可根据质检结果做相应的处理生成库存单据生成库存单据库存管理.库存账本n 库存中最主要的账本就是库存余额月报、日报及明细账，另外根据企业应用的深入程度，如：企业使用了货位库存中最主要的账本就是库存余额月报、日报及明细账，另外根据企业应用的深入程度，如：企业使用了货位管理，那么就会关于货位余额账等管理，那么就会关于货位余额账等n 库存中的账的关键表就是库存余额表，要熟练掌握这个表，就要熟记这个表的主要信息库存中的账的关键表就是库存余额表，要熟练掌握这个表，就要熟记这个表的主要信息n 库存中的账可以同时处理四个会计期间的业务库存中的账可以同时处理四个会计期间的业务

22、n 库存余额账上的金额信息作为参考信息，更准确的信息在存货余额账上库存余额账上的金额信息作为参考信息，更准确的信息在存货余额账上n 另外，在系统中还有一个库存实时余额账表，账中的数据可以根据情况进行调解，时时账地启用也提高了系统另外，在系统中还有一个库存实时余额账表，账中的数据可以根据情况进行调解，时时账地启用也提高了系统的运行效率的运行效率库存管理.统计查询n 库存统计查询，特别是分析统库存统计查询，特别是分析统计部分，提供了库存计部分，提供了库存/ /企业其他企业其他管理者所需报表管理者所需报表n 通过这些报表，企业的管理者通过这些报表，企业的管理者可以分析出物料存储可以分析出物料存储|

23、|流动的规流动的规律，从而得出提高库存周转率律，从而得出提高库存周转率降低库存量的方案降低库存量的方案原始单据查询入库单出库单移形装单据转储单据查询原始单据汇总收发存汇总入库单汇总出库单汇总任意单据汇总库存分析存储库龄分析存货分布查询库存出库分析库存物料查询批次跟踪查询物料状态分布查询库存管理.告警超储存货告警根据物料卡片上的最大储备量检测出企业库存中超过存储上限的物资进行预警；预警信息包括数量上限、实际库存、超储数量、超储比例等短缺存货告警根据物料卡上的安全库存设置，判断企业库存中储存数量少于安全库存的物资进行预警，预警信息包括：安全库存、实际库存、短缺数量、短缺比例等过期存货告警根据物料卡

24、片上的最长储备期判断出企业库存中超过该期限的所有物资进行预警，预警信息包括：批次号、生产日期、失效日期、过期数量、原始批号等物料复检告警根据物料卡片上复检周期的设置以及批次信息判断出企业仓库中已经达到或超过复检周期的物资进行复检告警，预警信息包括：批次号 、复检日期、生产日期、失效日期、复检数量等库存管理.月末处理如何推介库存管理.讲给企业带来的价值一 支持多种库存形式：项目|订单|寄存|寄售|委外二 库存物资的明细管理：批次、单件、货位、保质期、包装、状态、特别项目等三 所有业务单据支持条码录入，提高操作效率四 库存存货对帐，保证物料数、额相符实现网上对帐五 引入转储业务，将特殊库存转归正常

25、库存六 保持并完善与其他系统的接口，加强审批与监控七 强库存与其他系统交互能力，提升整体业务管理八 采取手工任意盘点与系统自动盘点方式，可以放大录入界面九 利用滚动区间设置条件，快速定位所需的业务单据一利用限额领料的模板功能实现单层BOM领料一一所有库存事务登记余额帐，使库存信息做到了集中分析一二物资两种调拨方式，处理不同的调拨业务一三不同角度分析库存物资，有力帮助仓储管理人员一四专业的库存告警，避免库存物资的不必要的损失一五采取合理的实时账本，提高系统的运行效率一六对预留库存的支持，保障了企业销售环节的信誉一七草稿状态，避免徒劳操作，增强信息接收能力一八强大的查询|统计|汇总|分析，增强信息

26、的输出能力以及库存的管理一九库存存货账簿核对，促使多部门业务保持同步如何推介库存管理.精细化物资管理基本信息编号|名称|规格|单位物料性质|物料来源状态|包装管理图纸工艺起效日期等物流信息存储仓库|ABC|多计量物资存储属性，最大储备量等各种价格，如最高单价等物料的控制，如：是否允许销售、是否折扣等预留规则|复检周期等自定义信息文本型自定义数值型自定义特别项目的使用生产信息生产类别|生产方式|排产方式|订货策略等生产控制，如：是否MPS项等各种提前期|批量规则生产中的时间，如：日工作时间、偏置时间等计价方式|费用等成本影响的业务：u销售管理（价格政策|销售流程等）u库存告警u采购计划流程等影响

27、的业务：uMPS运算uMRP运算u中长期计划运算u计划排产u成本计算影响业务的项：物料来源（采购|制作|虚拟件）包装管理|状态管理物料性质n 自定义的使用是为了满足企业的个性需求n 影响到了所有的库存业务单据n 特别项目的使用还会影响到库存账本如何推介库存管理.多种库存形式带来多种业务组合库存账本寄存库存寄售库存项目库存订单库存委外库存普通库存如何推介库存管理.特别项目管理自定义码表 根据企业物流管理的特性来增加码表，如：服装厂可以为企业的服装增加“花色”这个码表 码表的信息将来会跟随业务单据登记在库存的账本上自定义栏目设置 在系统中启用物料特别项目 在自定义栏目中，为物料启用特别项目，系统中

28、提供了五个扩展自定义项物流管理 在制作业务单据的时候，涉及到管理特别项目的物料的业务时，系统会自动提示选择码表中的信息，这样在登记库存账本的时候，会自动把特别项目的信息记录下来 涉及到的系统有采购管理、销售管理、生产管理、库存管理、存货核算 有些系统可以不强制使用特别项目，例如采购管理，生产管理的特别项目可以不同于物流如何推介库存管理.库存预留管理库存预留库存状态一库存状态二库存状态三。库存管理系统库存管理系统参数设置预留参数设置预留物料卡片设置某商品允许预物料卡片设置某商品允许预留留销售管理系统销售管理系统销售订单销售订单| |销售提单制作时指明销售提单制作时指明是否预留是否预留库存管理系统库存管理系统内部控制其他出库业务时不考内部控制其他