年终盘点技巧与库存管理

1、了解企业的家庭强化企业管理水平正确核算企业的盈亏培养高素质员工有利于会计核算有利于料帐调整有利于正常生产有利于5S管理有利于管理改善盘点中作业做好盘点基础工作做好盘点前准备工作 盘点后处理盘点方法以帐或物区分以盘点区域区分以盘点时间区分以盘点周期区分全面盘点分类盘点即时盘点停业盘点定期盘点不定期盘点帐面存货盘点实物存货盘点1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）；2、成立盘点小组；3、制定盘点计划确定存货及产品陈列位置根据存货位置编制盘点配置图将编号做成贴纸、粘贴再陈列架的右上角详细分配责任区对每一区位进行编号C1C2C3C4B4B3B2A1A2A3A4B1D1D2D3E1E2E3盘点前准备盘点时

2、间的确定决定盘点方法盘点工作分派储存场所的清理单据整理盘点中作业差异因素追查盘盈、盘亏的处理 盘点前 指导 盘点 工具准备 环境整理 人员准备决策准备明确建立盘点的方法；配合会计决策进行盘点；库存资料必须确实结清；做好盘点前人员的培训工作；做好盘点前人员的组织工作（人员调配、分工）检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置是否与盘点配置图一致；清除不良品并装箱标示和作帐面记录；清除作业场死角；将各项设备、备品及工具存放整齐；盘点机检查准备盘点表红、蓝圆珠笔计算器盘点要求盘点常犯错误异常情况的处理办法盘点、复盘、监盘人员必须经过培训定期盘点Periodic Counting 不定期盘点Nonsked

3、Counting 盘点时间安排1、财务决算前夕；2、生产经营淡季。实行产品ABC管理的企业盘点频率安排1、A类主要产品，每天或每周盘点一次；2、B类产品，每二、三周盘点一次；3、C类较不重要产品，每月盘点一次即可。盘点人员培训内容 1、针对所有人员进行盘点 方法 训练。其中对盘点的程序、表格的填写必须充 分了解； 2、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。抽调人员参与复盘和抽盘仓库管理人员参与初盘仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防储存场所关闭前应通知各部门预先领取需要的物品储存场所整理整顿完成后，才能计数盘点预先鉴定呆料、废料、不良品，以便盘点时鉴定帐卡、单据、资料均应在

4、整理后结清在盘点前，对所有库存物料明确所有权入库单退货单变价单出库单报废单赠品单转库单前期盘点单初点作业1、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品；2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右原则；3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置进行统计整理；4、两人一组，一人点一人记；5、不同货品注意不同的计量单位；6、注意货品的有效期，过期应取下，并作下记录复点作业1、以初点表为依据，依序检查，把差异填入差异栏；2、必须用红圆珠笔填表；3、复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。抽点作业1、抽点办法参照复点办法；2、抽点的货品应注意仓库的死角处，或不易清点的货品

5、，或单价高，金额大的货品；3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分需与盘亏一并处理；2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。盘盈 盘亏 盘盈 盘亏数量单价金额数量单价金额数量金额数量金额负责人备 注帐面资料数量盈亏数目增减盘点实存货品编号货品名称单 位差异因素帐面盘点（永续盘点）现货盘点（实地盘点）实地盘点期末盘点循环盘点每天、每周即作少量少种的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点。盘点方法程序如下：1、将盘点工作人员分组

6、，每组至少3人；2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品存单的上半部(如下表)；3、由第二人复点，填入存单的下半部；4、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；5、将盘单交给会计部门，合计货品库存总量；6、等所有盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照日期：盘存单号：品种号码：存放位置：数量：盘点人：盘存单日期：盘存单号：品种号码：存放位置：数量：核查人：主要目的：1、使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知；2、可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查；3、随时掌握库存品的流动性及库存量控制情况。货品编号货品名称交货单位存放位置包装单位月/日出入库地点传票

7、编号入库数出库数库存数6/1转入N1231002006/5转出N20050150001铰链箱现品卡若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点的，其步骤如下：决定当天欲盘存的货品现场清点实际库存数量核对电脑库存数差异？维持现状调查原因马上修改YESNO在这次盘点中，实际存量与帐面存量的差异是多少？这些差异是发生于哪些品种？平均每差异量对公司损益造成多大影响？每次循环盘点中，有几次确实存在误差？平均每品种货品发生误差的次数是多少？数量误差率%品种误差率%数量误差率高区间数量误差率高区间1、发生误差的品种数减 少；2、每一发生误差品种的数量却有提高的趋势；3、此时应检讨负责该品 种的人员是否

8、尽责？4、这些货品存放的区域是否得当品种误差率高区间品种误差率高区间1、发生误差的数量减少；2、发生误差货品的品种种类却有提高的趋势；3、误差品种太多将使后续的更新工作更为麻烦；4、有可能影响出货速度，须加强管理。1、平均每件盘差金额=盘差误差金额盘差误差量若此指标高，表示高价位产品的误差发生率较大，是公司未实施重点管理的结果，对公司运营将造成很不利影响。因此，最好的改善方式是确实实行货品的ABC分类管理。2、盘差次数比率=盘差误差次数盘点执行次数当此比率逐渐降低，表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。3、平均每品种盘差次数率=盘差次数盘差品种数若此比率高，表示盘点发生误差的情况大我数集中在相同的品种，此时对这些品种必须提高警惕，确实深入寻找