职位说明书(行政管理)

1、行政管理职位1. 行政经理职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 : 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下 属人员完成本职工作。工作内容 : %组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负 责外联工作及办理公司所需各项证照； %起草及归档公司相关文件； %搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； %管理公司重要资质证件； %组织好来客接待和相关的外联工作； %主持部门内部的建设工作，

2、建设及维护内部网络； %协调公司内部行政人事等工作； %对控制成本的方法提出建议。任职资格 : 教育背景 :秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历 :受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知 识等方面的培训。经 验 :5 年以上行政管理工作经验。技能技巧 :熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度 :做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精 神，责任心强。工作条件 :工作场所 :办公室。环

3、境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位2. 行政助理 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政经理薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 :协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工 作。工作内容 : %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； %协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织 与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提 供及时有效的行政服务；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； %协助承办公司相关法律事务；%参与公司经

4、营事务的管理和执行工作； %会务安排。任职资格 : 教育背景 :行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历 :受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基 本知识等方面的培训。 2年以上行政管理工作经验。技能技巧 :具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。态 度 :工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位3. 行政主管职

5、位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政经理薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 :协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容 :%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；%协助制定、监督、执行公司行政规章制度； %组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工 作；%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；%做好办公室人员考勤和处理各种假期；%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； %发放日常福利、节日福利； %购买、管理和维修公司固定资产； %完成直属上司交办的临时性工作。任职资格 :教育背景 :秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训

6、经历 : 受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会 计基本知识等方面的培训。经 验 : 3 年以上行政管理工作经验。技能技巧 : 较强的管理能力；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。态 度 :做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位4. 总经理秘书职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理薪金标准

7、填写日期 核 准 人 职位概要 :协助总经理完成日常事务性工作。工作内容 :%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；%起草公司股东会和董事会的会议材料；%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； %起草、打印、登记和存档总经理签发文件；%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； %接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； %掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； %收发传真，并及时交给总经理处理；%完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格 :教育背景 :多种专业背景本科以上学历。培训经历 :受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写 作、档案管理方面的培训。经 验

8、:2 年以上高级秘书工作经验。技能技巧 :熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度 :良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 , 无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位5. 秘书职位名称 秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 :安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档 管理，对其他行政和业务方

9、面的工作提供行政支持。工作内容 :%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； %收发与回复日常邮件；%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； %会谈、会务安排；%将信件及其他记录归档；%备份信件及其他文档； %安排商务旅行，做好预订工作；%接待访客；%采购、分发和控制办公用品； %分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格 :教育背景 :秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历 :受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培 训。经 验 : 1 年以上工作经验。技能技巧 :熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真 机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语

10、基础，具备较强的听说 能力。态 度 :认真负责，积极主动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 保密意识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位6. 翻译职位名称 翻译 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政经理薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。工作内容 : %进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译； %进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译； %校订修改译文；%在大型国际会议中 ,利

11、用电子视频系统听取讲演者的演讲，进 行同声翻译；%对外事活动进行必要的组织管理工作； %接待国外来访者并担当翻译。任职资格 :教育背景 :外国语言专业本科以上学历。培训经历 :受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识 等方面的培训。经 验 : 2 年以上相关工作经验。技能技巧 :熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌； 能独立完成必要的口译、笔译任务； 能承担外事接待活动的组织、翻译任务； 良好的口头和书面表达能力；熟练使用办公软件。态 度 :工作严谨认真，耐心细致； 善于交际，热情周到，责任心强； 具有团队精神，乐于接受挑战性的工作。 工作条件 : 工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。

12、危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位7. 档案员职位名称 档案员 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政主管薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。工作内容 : %严格执行档案资料保密制度； %严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到 科学合理，便于查找；%档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是 否完整无缺，发现问题及时报告和处理； %按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。任职资格 :教育背景 :档案或相关专业大专以上学历。培训经历 :受过

13、档案管理、信息管理等方面的培训。经 验 : 6 个月以上相关工作经验。 技能技巧 :熟悉档案管理办法；掌握计算机档案管理信息系统;熟练使用办公软件。态 度 :严谨、有责任心，有团队合作精神; 工作认真负责，细致认真;保密性强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位8. 前台职位名称 前台 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政主管薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公 司运作效率。工作内容 : %转接总机电话，收发传真、信件

14、和报刊; %接待来访客人，并通报相关部门;%管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；%打印、复印文件和管理各种表格文件； %承办员工考勤和外出登记； %安排约会、会议室及差旅预定； %保管各种手续、手册； %更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； %协助组织公司活动。任职资格 : 教育背景 :秘书、中文等相关专业中专以上学历。培训经历 :受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训 经 验 : 1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧 :有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度 : 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极

15、主动； 工作效率高，责任心强，具有团队精神； 保密意识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位9. 行政事务管理专员职位名称 行政事务管理专员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 : 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容 :%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； %参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后 勤管理的顺利进行；%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； %负责公司各类设备、设施

16、维护，水、电、气、热等能源后勤保 障工作；%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用 水、用电情况；%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； %办理上级临时交办的其他工作。任职资格 :教育背景 :文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。培训经历 :受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培 训。经 验 : 1 年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后 勤管理工作经验，资产管理经验； 大型进出口公司或物流公司工作经验。技能技巧 :能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备

17、配备 方案；能根据办公需求、市场行情，制定相 应的计划及书面汇报；有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备； 良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料 控制能力。态 度 : 人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。工作条件 :工作场所 :办公室。 环境状况 :舒适。 危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位10. 物业主管职位名称 物业主管 职位代码 所属部门职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。 工作内容 : %主持设施的日常运行操作、维修和

18、保养的技术管理工作； %安排客户报修的接待、报修工作； %管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作； %检查与指导维修人员工作； %核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。任职资格 : 教育背景 :物业管理或相关专业大专以上学历。培训经历 :受过物业管理、管理学、财务会计基本知识等方面的培训经 验 : 3 年以上客服主管或大堂经理从业经验。 技能技巧 :熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验； 具有一定的财务知识基础； 具有较强的组织、管理、协调能力。态 度 : 综合素质较好，具有服务意识； 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟 通；工作踏实，能承担较大的工作压力。 工作条件 :

19、 工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位11. 法律事务主管职位名称 法律事务主管 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 :指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利 和利益。工作内容 :%起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；%代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权、人益；%主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障； %负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、 制定标准合同；%为公司经营管理活动提供法律咨询；%

20、管理外聘律师、法律顾问；%法律培训。任职资格 :教育背景 :法律专业硕士以上学历。经 验 :4 年以上相关工作经验，至少 2 年以上诉讼、仲裁实践经 验。技能技巧 :具备良好的法律谈判技巧及社会关系； 具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；通晓所属行业法律事务及法规；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度 :沟通、协调、语言文字表达能力强；能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力； 工作细致、认真、严谨，具有团队精神。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下

21、属晋升方向 轮转岗位12. 法律事务助理职位名称 法律事务助理 职位代码 所属部门职 系 职等职级 直属上级 法律事务主管 薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 : 协助管理公司法务实践、法律事务，以达到公司各个运营环 节、相关部门人员依法办事、不触犯法律。工作内容 :%协助公司领导正确贯彻执行国家法律法规，协助起草或组织审 查公司的重要规章制度；%协助公司各部门负责人正确贯彻执行国家法律法规和公司规章 制度，审查公司各部门制定的规章制度；%参与公司重大经营决策，依法提出法律意见；在主持或参加公 司重大经济活动中，处理有关法律工作；%管理公司法律事务，组织做好公司知识产权管理、工商事务、 仲

22、裁诉讼等方面的法律事务工作；%组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作； %对公司其他部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关 部门予以整改。任职资格 :教育背景 :法律专业本科以上学历。经 验 : 2 年以上相关工作经验。技能技巧 :具备一定的法律谈判技巧及社会关系； 通晓所属行业法律事务及法规； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度 :沟通能力、协调能力、语言文字表达能力强；能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；工作细致、认真、严谨，具有团队精神。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间

23、接下属晋升方向 轮转岗位13. 法律顾问职位名称 法律顾问 职位代码 所属部门职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 审核法律文件，为公司人员提供法律咨询指导，协助公司人员 解决法律问题。工作内容 : %制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议； %参与公司经营决策，依法提出法律意见； %负责对公司各部门、各分公司其他参与司法活动的人员提供法 律咨询和指导；%负责对公司业务进行法律监督，保证公司商业行为的合理合法 性；%协助公司相关人员和有关部门就业务相关法律问题进行协商。 任职资格 :教育背景 :法律专业本科以上学历。经 验 : 3 年以上相关工作经验。技能

24、技巧 :具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变 及解决法律问题的工作能力；掌握与公司业务相关的国家法律法规； 具有职业资格证书；熟练使用办公软件。态 度 :工作细致、认真、严谨，具有团队精神； 较强的独立分析和综合判断能力； 较强的组织协调能力和创新能力。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位14. 公司律师职位名称 公司律师 职位代码 所属部门职 系 职等职级 直属上级 法律事务主管薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要 :制定法律问题解决方案，着手公司法律行动，以维护公司法律 权利和利益。工作内容 : %负责公司同供应商合同、分销商代理合同、内部各项管理合同 的法律审核；%代表公司解决相关的经济纠纷，处理有关仲裁、诉讼； %向公司各部门、人员提供法律方面的建议并提出有关保护公司 法律权利和利益的方案；%指导公司的法务实践； %起草、修