记账凭证基本内容

1、记账凭证基本内容记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证 进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计 分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。1)记账凭证各项内容必须完整。2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭 证的，可以采用分数编号法编号。3)记账凭证的书写

2、应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原 始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同 内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账 凭证必须附有原始凭证。注息:(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为 准。(2) 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。(3) 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当 由保存该原始凭证的单位开具原

3、始凭证分割单给其他应负担的单位。 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账 凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同 的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号 凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确 数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额 用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当 用蓝字填制一张更正的记账凭证。7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏 最后一笔金额数

4、字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出， 往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和 要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济 业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章， 以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过 有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记 账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务， 发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来， 有以下三个方面：1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中，会发生大量

5、的、各种各样的经济业 务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济 业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反 映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成， 记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终 汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济 业务合理合法通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经 济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务 计划；检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、 浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生；可以及时发现经济管 理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制任何一项经济业务活动，都要由经管人