2015年供应科春季调研材料材料

1、物资供应春季调研汇报材料一、供应科配送队基本情况介绍：1、组织机构及人员情况：供应科配送队，是集计划、采购、仓储、配送、信息服务于 一体的现代化综合物流队伍，具下设有站办、管理办、供办、质 检办、生产办、器材库、油库、送料队等，5个办公室和3个四级基层队。现有职工76人，其中女12人，男64人，职工平均年龄 43岁。2、资产、装备情况：供应科配送队现拥有 5栋正规库房、1个料棚、1个料台、1 个加油站，总库容面积现为 3400平方米，存储罐390立方米，总 资产166万元，其中加油站，为 109万元。3、经营成本情况2015年预计物资供应的总成本支由是1312万元，其中成本中95额上是固定费用

2、，主要是人员工资、保险、资产折旧和长期待 摊费用。二、资金、指标完成情况(一)经济指标与工作量完成情况(1)公司总平均库存为 2975.52万元。其中海工 1919.65万 元、技术146.05万元、运输13.07万元、供应 899.67万元，库 存比年初下降627万元。总体库存水平高于指标库存，主要是海 工大队套管和抗冰隔水管所占比例较大。(2)库存物资周转天数平均为 97天。(3)累计采购物资5977万元，(预估套管 2977万元、油料 1000万元)每米综合材料成本1306元，近五年成本 1500元/米。与去年1800元/米，同期相比下降 494元，主要是去年整体生产 任务较少，而主要维

3、持平台基本运行的物资比例显着上升。(4)累计配送物资273吨，49车次，由海押运 35人次，回 收废旧物资51吨，26车次。总吞吐量为 550吨，97车次。(二)专项资金使用情况分析1、采购资金支由情况今年下达13.7万米进尺计划。计划开钻66 口，钻井进尺13.7 万米，其中，探井1.89万米；国内外部市场 0.60万米；国外市 场0.60万米，全年预计材料资金总支由2亿元。2015年截止到3月12日年进尺：45744米。截止到3月9日，累计完成物资采购 5977万元，其中油料和 套管物资所占比重较大，合计占总支由的 77.98%。其中与去年同 期2878.87万元相比：(1)、套管累计支由

4、2977万元，占比49.81%;去年支由6.12 万元，占比1%主要原因是去年同期生产任务较少。(2)、钻头累计支由 103.43万元，占比1.73%;去年支由0 万元。(3)、泥浆材料累计支由 427.78万元，占比7.16%;去年支由0万元，其中重晶石粉和土粉入库都是以厂商顶账的形式消耗(4)、油料累计支由1683.96万元，占比28.17%;去年支由1053.56万元，占比36.6%,比重下降。主要原因有：去年同期生 产任务较少，而使主要维持平台基本运行的油料支由比例上升。(5)、水泥累计支由 229.57万元，占比 3.84%;去年占比 3.69%。(6)、其他物资累计支 658.69

5、万元，占比11.02%,去年支 出1799.36万元，占比62.5%。所占比下降幅度较大，主要原因： 一是今年成本控制比较严格，辅助生产物资支由较少；二是除抗 冰管外，螺杆钻具、套管头等其他物资支由均有减少，与工作量 配比相符。2、专项资金流向消耗单位领料金额占比重备注10#-6.480%1#305.616%2#63.521%3#108.742%4#77.091.5%6#146.362.86%7#103.462. 4%8#191.133.7%9#467.169.1%海工大队3059.2360%套管占58%技术公司356.827%水泥占4.47%运输公司90.261.7%地质公司0.20%治安中

6、心0.150%配送队0.150%总计4963.2100%表一、分单位消耗资金汇总表 单位：万元截止到3月12日，2014年各单位累计直接领料 5125.17万元, 直接领料资金流向如下表，海工大队领料减去套管等移拨后的百分比为2%技术公司领料减去水泥等移拨物资后的百分比为3%95额上的资金都用于生产单位，资金配比合理。三、供应管理工作前期主要解决问题1、去年春季调研中反馈的桩西锅炉房问题落实情况去年物资供应对桩西锅炉房在每年夏冬两季使用柴油的数据进行了分析说明（桩西锅炉房属于龙玺公司管理并支由劳务，但 油料消耗成本由公司承担），在得到了领导支持的情况下，物资供应积极进行总量控制，今年夏冬季用油

7、，对比往年的柴油使用情况有了大幅度的压缩，节约成本60万元左右。（其中：2011年使用123吨、2012年使用158吨、2013年使用147吨、2014 年使用25.67吨）2、关于书记经理信箱中，网名“探路者”提由的问题2014年12月10日，网名“探路者”在书记经理信箱中提由， 在公司面临严峻生产形势下的情况下，供应站在采购联轴器梅花垫子中，采购周期长，价格虚高，商业街价格 6元，供应站采购 好几十元，质量不一定好，问是否可以下放一些采购权限。对于“探路者”提由的问题，供应科高度重视首先责成管理办主任李龙升和计划员于东、保管员张焕对详细情况进行了调查，在2012-2014年供应的所有到货台

8、账和发料明细中，只在2013年10月22日入库胜利长龙橡塑公司 20只梅花垫子0 95*45*18 ,计 戈U价格10元，并与2013年11月1日将其20只梅花垫子，计划 价格10元发给了平台。没有发现“探路者”报告中的情况。关于下放采购权的问题首先，油田和公司的采购制度和内控制度有明确要求，物资 采购实施“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的管理 方式。在2014年11月27日物资供应处的专项调研会中，孤岛采 油厂和桩西采油厂专门提由了，由于内控管理收紧，导致原来小 队下放的零星采购资金没有地方落，所有的物资采购权限上移到 供应部门。进一步向供应处提由如何解决零星物资采购的问题。 由于

9、海洋钻井公司多年来不存在这方面的管理漏洞和问题，所以 也就没有提及。无论从油田管理要求，还是从将来管理形势上讲， 下放采购权都是不可行的。于采购周期长的问题在公司物资计划管理实施双月计划上报后，物资的采购周期 的问题可能会更加突生，采购周期的可能会延长到3-5个月的时间，也为物资的计划编报质量提由了更高的要求。供应科在下一步工作中，一方面会加强与供应处的联系，积 极催货；另一方面加强与基层生产单位的联系沟通，保障编制计 划的全面、准确。努力做到不要因为计划编报的不准确和不周全 的问题，导致采购周期延长。关于加强物资价格监管的问题首先，感谢网名为“探路者”的这位同志对供应工作的关心 和支持，从他

10、的建议让供应科的同事们感到的是沉甸甸的一份责 任。物资的价格始终是物资管理的核心内容，这也是油田在供应 管理中把计划管理、采购管理、质量管理、结算管理、储备管理、 配送管理等建立一套监督制度的原因。在操作中要求信息公开，并对其每年严格的审计监察。供应科配送队每年接受各类油田、公司的纪检、财务内控、审计、供应处专项检查等 20多次。供应 科配送队作为一个管钱、管物的单位，始终是外界关注的焦点，所以 无论是制度建设还是各项监督检查，都是为了保障物资管理中人的清 正廉洁。作为廉洁风险防范的重点部门，“探路者”也给我们敲响了警钟，在此我代表供应部门再次感谢他。3、关于海兴泥浆材料的平台使用问题由于海兴

11、自身产品中存在一些质量缺陷，在泥浆材料使用中 供应也积极做多方面的工作。一方面，向平台说明，海兴本身是公司的内部企业，大家要 扶持保护，只有保证一定的年工作量，才能使海兴在年初的招标 框架中维持一定的份额。另一方面要求平台在泥浆材料使用中要搭配海兴产品使用，也便于供应组织货源。因为供应处的仓库库容有限，如果平台在 生产中都只用一个厂商的一种化工药品，那么就会由于供应存储 的泥浆药品有限而供应不及，势必影响生产。四、明年工作思路和存在的困难及问题物资配送队认真贯彻落实公司关于"对策在哪里，难关怎么闯"大讨论活动的一系列要求，积极挖掘物资管理潜力，充分挖掘计 划、仓储、配送、信

12、息的服务职能，积极服务于平台。明年工作 路主要思路和存在困难是：1、压缩计划采购数量，节约采购资金在计划管理中首先积极发挥计划的龙头带动作用，要求供应 科计划各业务口要积极主动，保证与各基层单位进行物资信息沟 通协调的准确、及时。其次在材料例会中，对平台计划进行逐条 预审，对跨季度和跨年的计划进行定期清理，减少不必要的采购。在公司物资计划管理实施双月计划上报后，物资的采购周期 的问题可能会更加突生，也为物资的计划编报质量提由了更高的 要求。在计划管理中重点是要加强辅助生产物资的审核，了解每 一项物资的具体用途。让“精、细”的计划管理理念落实到工作 细节中去。2、严格物资管理程序，确保物资质量物

13、资供应科在采购中，首先要严格审查厂商的资质，确保只 有优质的供应商才能进入公司市场；其次，在物资检验中，要保 证进入生产环节的物资证件齐全、检验报告完备，从源头确保物 资质量；再次，利用服务反馈和质量回访工作机制，积极主动与 平台沟通，物资质量中存在的问题，针对问题认真查找原因、整 改落实，以提高整体质量水平。3、合理使用专项资金，确保成本有效控制2015年公司资金依然紧张，但物资供应继续合理使用公司的 生产资金。在生产中做到了，采购资金使用与生产计划相适应的 运行要求。在资金使用中的主要做法是：一是控制非生产物资采购。二是扩大询比价和议价采购范围三是严格控制储备。对于公司库存管理问题，供应科

14、将协同 相关科室，通过现场检查逐步将现有库存物资积极平衡利用，减 少积压物资的产生，盘活现有库存，完善对于各个单位库存存货 的考核控制，争取本年度利用库存100多万元，将总体储备控制在3000万元以内。4、提高闲置物资利用率，节约生产成本为了提高闲置物资利用率，加强物资流动性，节约公司生产 成本，供应站也凭借自身优势，2014年将从平台回收的工程余料, 进行整理、分类把能实现其价值的物资充分利用起来。调剂使用 泥浆材料和土粉、钻头，共节约采购资金165万元。5、全面推进公司物资调剂工作面对公司的经营形势要求，伴随公司平台配件标准化的提升 和明年生产任务饱和，导致生产环节库存增大，凸显了调剂工作

15、 的意义。下一步的主要工作措施和方向是：1、在物资调剂管理中，要坚决剔除平台和三级单位的本位思 想，树立公司一盘棋的理念。2、加强物资库存盘点。供应科积极参与公司的联合检查，加 强平台库存盘点的力度，确保物资信息的准确。3、建立完善的调剂程序和管理制度。供应科要积极到平台调 研，了解实际需求。积极把调剂程序和制度建立好、落实好，保 证渠道的畅通。供应科积极与科技信息中心联系，争取尽快推进 库存初始化工作的运行。6、加强服务意识，做平台海上生产的坚实后盾坚持“服务海上、管理提效”的原则，提高服务品质。一方 面在物资配送管理中，坚持“跟人跟船”的物资配送原则，保证 生产物资安全配送到平台。充分利用

16、物资跟人、配送到现场的条 件，积极主动与平台沟通，积极反馈服务和质量中存在的问题。 另一方面为进一步提高物资质量和服务质量，建立服务反馈和质 量回访工作机制。7、存在的问题主要有五个方面：（一）、氧气乙怏气瓶的检验费用问题2-3由于公司的气瓶由河口氧气厂托管，导致每年存在气瓶 万元的检验费用，是否可以解决。（二）、基建维修问题：开发区征地修路，导致许多安全隐 患，但一直没有整改维修：西货台改造、废料区围墙新建、配电 箱移动以及更换、公寓楼防水、标准化和目视化现场改造等的问 题一直没有解决。（三）、装卸机械的更新问题配送队一共四辆叉车，其中公司三辆、供应处一辆，公司三 辆叉车中两辆已经使用 20年以上，失去使用价值，正正在申请报 废，建议更新i台。（四）、关于物流工具的更新问题现在伴随着国家对海事上安全的重视程度的提高，要求所有 在海上运输的危险品都需要报关审批，但船舶公司的船舶都没有 运输危险品的资质，一开始在运输压力容器时，都是把氧气、乙 怏装入到集装箱里，不让海事部门看到。现在海事部门不但对压 力容器有要求，而且对海上使用的危险化工药品也已经提由了要 求，已经存在多次把我们配送队装运到船舶上的烧碱要求重新减 载，装箱后再上船。听说海事部门也将要把桶装机油划