Excel数据透视表培训PPT.

1、.Office I数据透视表基础创建基本数据透视表旨走义数据透视表控制查看视图数据的方法蛊数据透视表内进行计算用数据透视图和其他可视化工具用数据透视表对不同数据源进行分析INFD 匚 HINA中国 DF FI 匚 E 高端培训|提洪奇www JnfHhlgorginfnnhinnExcel2003数据逐视表o:hlna.借助宏政善数据邈视表报表什么是教据透视表为什么应该使用数据邈视在何肘应该使用数据透视表救据透视表的结构对数据透视却鱼限制什么是数据11视表可以把Excel想象成一个很大的工具箔，它包含我 们要使用的各种工具。数据透见表本质上是Excel工具箱中的一个工具。通过数据

2、透视農查看数据集肘，有可能看到之前没 有注意到的数据细节，此外还可以炭转教据透视表, 以便从不同的透视角度查看数据。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们 称这个视圏为数据逐视掖表，从而我们可以方便地 将教据分组，汇总丸量的教据形成有用的信息，在 很很短的肘间内进行各科计算。为什么应该使用数据it视表通落，Excel的行为可分为两大类：计算数据和整 理C格式化丿 救据。虽然很多内置工具和忝式町以 使这些任务很彖易完成，但是救据透视表通活是计 算、整理教据最有效的方法。它可以帮助我们以比 传统的因数和公式更快更好的方式完成许多任务，有助于权大地提高必须使用EXCEL完成的丸量的任 务的效

3、率，并减少错误，数据透视表不能做所有的 事情，但哪怡只知道数据透视裂的基本功能的用比, 就可以让自己的数据分析能力和败率提壽到的新水 平。何肘应该使用数据透视表有大量交易教据，己很难通过有意义的方无分析和 汇总需要找出数据内部的关糸并分组需要找出教据中芷一字段的一糸列特定值需要利用各种肘间周期找出数据趨势预期要频繁地查询数据分析的吏化需要创建淆治包含新增加部分数据的分类汇总需要将教据组织成易于制成图芸的格无数据透视表的结构值区域行区域刊区域才艮表筛选区域对数据透视表掖表的限制矣别20002002/20032007行字投救C受存儲空间限 制丿受可用存緒空间眼備臾可用存儲空间X1048576列字段

4、敛25625616384贡面步段256256256256日期(All)Sure of 街额銷售人 55 产品名称江开李询徐七张=Grand Total单个敘堀透视表字段中村 丸项散（町能受存仙空问 限制丿8000J25001048576计算项敕受可用存緒空间受可用存儲空间受可用存緖空呵限制一張工作表上的敘据遺祝受可用存觴空间受可用存儲空间 限制吳可用存緖空呵 限制共享数据逸视表缓存有效数据嫄设计要点创建基本数据透视表与数据源锋持一玫wwwnf(x 创建基本数据透视表为数据透视表技表准备数据确保数据以表格形式布局避免在分节标题中存储数据誚除数据源中的空勺和空单元格有效的数据源殳计

5、要点数毎源的第一行由学段标签或者各列传息的 标题组成数据源中的每一刊表示惟-类数据数据源中的每一行表示各列中的单独一项创建基本数据透视表QaU jjdp21 left.添加字段到才艮痕中E*e增加教据遂视痕的层次T*t to Cclumr 匕.CCQCOHM.重新排列数据透视表必 出试 Talk ord HvoCbt Report.? RcfrwhDdta 1与救据源保持一玫对现有数据源进行修改教据源的范囲己经随着行或列的增加而增丸通过简单地复制数据透视戎并粘贴到任何其 他地方，可以创建另一个教据透视表，而不 用复制教据透视表缓存，从而减少内存。共拿it视表的副作用刷新数据增加计算字段增加计算

6、项组合字段或者取消字段组合121Eormac Cells.PivotG.hortAvotTesblo11共享数据透视表缓存改变常用修饰修欢汇总计算添加和刪除分类汇总使用累积总计选项改吏常用修饰修改数字格式来添加千住分隔符用0代棒空值修改字段名称修改汇总计算添加和刪除分类汇总有许多行字段肘，禁止分类汇总为一个字段添加多种分类汇总PivotTable FieldSjbtotakAuLotnabcCuXomSumCourt deagoMaxMnI ICancol厂 Row rom with no d11050Q. 6442EI.Cl才応-4174.142Mt1S14T：f!77.芟他13433 42

7、4-23524 軌冨空： 国倚;14533.0606444 曲.-屬曲efiti：313CLLSS4)2 123ZIS 癇空71 际E 力367. 916406366. SS626-50742 戟眾生： 国乞 国力挫制查看视图数据的方垛查看数据透视蔻字段列表停靠和浮动教据透视表字段列表重新排列教据透视表字段列表对数据透视表中的数据进行排序便用字段莱单排序使用手动排序使用t定义序列排序对数据透视表中的数据进行筛选添加字段到报表筛选区域从报表筛选区中选择一项从报表筛选区中选择多项快速选择或请除所有选项使用字段列表筛选使用可期筛选使用值筛选控制查看规图数据的方垛wwwnf(x控制计算字段与计算项简介

8、 Excel提供了在数据透视表内通过计算字段和计算项 进行计算的方法，是通过对数据透视表内现有字段进行计算创建的一个孕段，可以将计算字 段看作是添加一个虚拟刊到数据集中。是通过对数据字段内现有的教据项进行计算所创建的一 个救据项，可以将计算项看作是添加一个虚拟行到 数据集中。-有了计算字段和计算项，可以向数据透视表中插入 公式，创建自己的自症.义字段死者教据项。義数据邃视表内进行计算www .infix hlna.arg 创RE：WWW门fochigogW *3義数据邃视表内进行计算FoenjiA：卜 A洗 30（圧托未FHd：使用工作表因数可以使用不需要单元格引用或者走乂名称的 所有工作表因

9、教。许多函教都厲于这一类， 其 中的一些包括COUNT.AVERAGE. IF. AND、NOT、OR等。使用常量在数据透视表计算中可以使用任意常量。 常 量是不变的静态值。应数据邃视表内进行计算应数据邃视表内进行计算wwwnwww.lnfachlna.管理和维护数据透视蔻计算 编辑和刪除教摒凌视在计算 改变计算项的求解次序提供公式的说朗丈档*WWF TttftA匕 r 和;CM -AW/IF)件秋JM$ f 公兀职r c，恰理更 n 时.f n%妣値单 a 于鈕旳佈汝门乙 ；更注宁妙次 n.済& 79 買 1 丄的-Ifi “aq 如占“公比”腔 nmdrW 久辛”什么是真正的教据透

10、视图创建第一个数据逐视图数据透视图规则能够棒代使用教据逸视图的其他方法wwwnf(xIll#MHO” |My/Qon |什么是真正的数据透视图和其他人分享自己的分析结果肘，可能很快就会发 现故黑不好的殊因是人们需要图。利用图可以快速 确走自己的数据要揭示什么，图可以直接让用户满 意，让用户可以立即看出其相互关糸，指出不同之 处并观疾趋.势。根据数据透视裂创建数据透视图肘, 不用赋予它独立单元格中独立的数据块，而只需把 整个数据透视布局提供给它。使用教据逸视图布局 对象，允许数据透视图交互式也添加、移动、笫选 和更新数据透视图中的数据，itA和在数据透视 表中一样。所有这些操作的结果是对在数据透

11、视表 中所看到的数据进行图示表示。创建第一个透视图蔻根据数据逐视表创建透视图表根据数据源从头创建透视图表注意：创建数据透视图时，Excel忽略分类汇总和总计教据透视图规则 修改数据透视表影响数据透视图数据透视表中数据字段的放置不一走最适合数粧透 视图 Excel2003中数据视.图的格式限制创建数据视图肘不能使用XYOA）图毛迫图或者股价 图在基础数摒遗视表中添加龙者刪除字段肘，己应用的趁 势线倉幕丢失。不能像标准图表叩样将救据源由行切换刊列（或者反过 来岬列切换刊行丿数据透视图规则在教据透视图中，X轴和丫轴分别对应数据透 视表中的特定区域。 X轴对应教据透视表中的刊区域，组成救据 透视图的丫

12、轴丫轴对应数据透视表中的行区域，组成教据 遂视图的X轴能够答代使用数据透视图的其他方法研克能够棒代使用数据透J见图的其他方冻一 般有两个原因。第一，不想负担生成数据透 视图的开销。其次，想避免教据透视图的一 些格式限制。事卖上，有肘创建数据透视表 可能仅仅是汇总和整理数据，为制图做准务。 莊这种情况下，没有必要锋存数据源，也没 有必要让数据透视表占据内存和丈件空间。能够答代使用数据透视图的其他方法把数据透视表转化成实际的数值使用单元格链接回数据透视表，作为图表的 数据源使用多重合并it算数据区域Pivot Toblc and PvoC hort WUrd Step 1 of 3Prvot I

13、ble and PivotCHtt Wizard - Step 2a of 3Yg con aote a P”oUbE report that uses rcrw ， 如 gor rwa 曲w Zd5 Of 3 CO four Cw f g HOPZT ow heWj A ycu wanP0*此 2 冲 S eheidhorwa 1 v1 create diep feWsCaned问Brtshwww .infoc: hlgcKQ用救据it视表对不同救擁源进行分析Mere ts the data that you *ant tofrowH CF.*J3burirdif-firher fKctlo

14、We regt chnd &repct do youvwnt tocreote：GP/votlWPwE6aCeo*t (wthPwotTabterefxxf)为什么对数据透逸屋ig鎧用宏录制第一个宏 创建带有表单控件的用户界面www.infa匚hracKi用救据it视表对不同数擁源进行分析www.lnfa匚hinacKQ借助宏收島虬据邃规表掖表为什么对数据透视表报表使用宏宏就是己经录制和保存的一糸列缺操作。一 旦保存之后，就可以随对摇放立。换句话说, 就是可以亦宏中录制操作，椽存宏，然后允 许瘵户通过单击按钮来播敘操作，就像柱使 用这些操作一样！发*数据透视表报表时这 个功能非常有用。

15、对数据遂视表使用宏的主 要好处是可以使用户轻松执行他一般不能t己执行的数据透视表操作， 从而使他们能够 烫壽效地分析所提供的数据。2escription：Macro recordsd ZCTO-11-14 tr-SYSTEM录制第宏右：输入宏的名称快捷键.：可以在这个瑜入柜中输入任何孕保存在：指:t存储宏的住置说朗：输入描述2dxronOTe：_| MacrosShortoJ：bey:Stcrombcro川Clfh厂|TtB workteok耳Record Macro控件类型注意存应表单控件和ActiveX控件。尽管它们看 上去很相似，但是管理录制的宏执行单步执行编辑刪除选项wwwnf(x借助它们却丸不相同。表单控件 配置谡置比较方便，因此专门役计用于电子表 格。而ActiveX控件通常用于Excel用户 表单, 一般来讲，使用电子表格时应该始终使用表单 控件。创建带有表单控件的用户界面北京助力东方科技有限公司联系人：张老师MSN: Aaab|C 占 Q 切405 ”远価H期Total前餡答日期200