V2Conference操作和应用

1、.1 登陆方式1、 打开IE（浏览器），在地址栏里输入IP地址，例如“31:18080”，进入V2 Conference系统主界面。如果您是第一次登陆，请到31:18080/autodownload/Conf_Setup.exe下载安装客户端程序，并重启电脑。否则系统会报“智能控件没有成功的安装到您的计算机中”2、 如果您以前安装过客户端程序，请输入昵称直接参会网络课堂。3、 进入课堂前，请检查一下耳机是否有声音。2 会议界面2.1 显示视频进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视

2、频区”弹出视频窗口。如果不能点，则是被老师控制住。2.2 申请发言进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。申请发言按钮详细介绍：2.3 更换桌面布局点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了9种不同桌面布局，可根据实际需求随意切换。如果不能点，则是被老师控制住了。2.4 文字交流区点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。如果不能点，则是被老师控制住了。公共交流（聊天）:点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。私聊（悄悄话）：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交

3、流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。2.5 申请控制权点击界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”，在用户列表区“参会人名”右侧会出现 “控制权”图标。可以对“数据操作区”进行操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。可以对拥有控制权用户已打开文档，进行修改、标注。但无法进行翻页，更换文档等操作。可5人同时对文档进行操作，一个“控制权”，4个“修改权”

4、。申请控制权按钮详细介绍：3 数据协作注意事项l 用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。l 演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。l 5人同时操作：由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。l 根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小；l 在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。3.1 创建新白板用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；想对文档进行修改、标注的用户

5、，也需“申请操作按钮”多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。注意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。3.2 创建新WEB共享用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新WEB共享”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一

6、页，可双击此网页名。注意：活动广告过多的网址，例如“sina”。若pc配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致cpu占到100，而影响音视频质量。所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。3.3 创建新文档共享用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新文档共享”。文档共享选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。文件共享选中文件共享功能，可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；“文件共享”是基于IE的共享，Web、Flash、图片等可选用。用“文件共享”图片时注意，只可以共享jpg、gif格式的图片。共享其他格式，过大的图片，会以bmp格式打开。3.4 屏幕截图屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截图共享在中间“数据操作”区域，方便了信息的交流与共享。用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”，进入截图状态鼠标显示为“十”字。通过上下左右拖动该标志，用户可以选择会议界面任何矩形区域，被选区域会用红框显示。点击鼠标左键则截图