学校机构设置一览表

1、学校机构设置一览表序号咅人员联系方式工作职责1校长室李晓宗主持学校全面工作2支部室游桂平学校文化建设、团队建设3办公室刘言文件、文档管理，部门组织协调，会议管理，接待、宣传、月历、周工作安排、人事工作4德育处谢宏英教育、安全、学生管理、班主任5教务处黄止武精品文档，超值 下载教学管理、教研、教师工作6招就处何劲松招生就业工作7后勤处黎青财产、财务、寝室、食堂、卫生绿化8信息部吴军现代教育技术信息维护与管理办公室工作职责1根据校长及校长办公会议讨论意见，负责起草、印发学校工作计划、总结、规 划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通告、 通知。2组织安排全校性行政事

2、务。做好重大活动的组织、协调和贯彻落实工作。做好 会前通知、会议记录和会议文件资料整理和会议决议执行情况的检查监督。完成校长室 交办的其它行政工作。3 协助校长做好学校机构设置和人事具体工作（包括根据校长意见进行人员招聘、 人事考察、年度考核、职称评聘等）。4负责学校公文的处理收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作，同时负责上 级网站有关邮件的收发工作。5 负责学校档案室管理，指导各科室做好档案工作；做好学校大事记和重要历史 资料的保管工作；加强保密工作。6负责来人来信来访的接待工作。做好对外联络工作，加强同本市各机关、社区和兄弟学校的联系，沟通信息，为校领导提供有效资料。7负责学校宣传工作。

3、及时汇总处理学校各类信息，及时向上级汇报有关信息。 撰写信息简报和信息动态， 深入实际，调查研究，总结经验， 为学校决策提供智能服务8负责编排学校每月工作安排表；负责全校性综合统计工作，按时填写好综合统 计报表。9负责全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。10. 学校临时性其它工作。教务处工作职责教务处是负责学校教学运行、 教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。 在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是：一、教学计划管理1根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定教学管 理文件，并组织实施。2根据上级主管部门编制的各专业教学计划制

4、定本校各专业的实施性教学计划， 对各专业教学计划的执行负检查及指导责任。3负责执行分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学 期课程及实践性环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。二、教学运行管理4负责教师的课务安排，课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学 秩序的稳定。5负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。 6负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。 7组织安排考试、考核工作。8负责全校学生的成绩管理。包括成绩登记、发布、归档和统计分析。 9负责全校教师教学工作量统计工作。三、教学质量管理 10建立科学合理的教学评估、督导

5、体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好 的教学环境，达到最佳教学效果。11负责学校班级教学检查、质量评价的方案制定及组织。12开展日常教学检查、 抽查，指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开 展。13配合上级教育行政部门组织的教学检查、 质量评估及相关事务的对外联系、 与 校内各部门的协调工作。14配合实训处组织全校性教学、 技能竞赛， 配合实训处组织师生参加上级举办的 各类竞赛。15定期组织教学工作会议，指导教研组召开教研会，总结、交流教学工作经验。 16根据上级教务部门的要求制定本校各专业毕业生的毕业实习、 毕业作业工作计 划和实施意见。四、师资队伍管理 17负责学校师资队伍整体发

6、展规划的编制及实施指导、检查工作。18建立专业建设负责人制度， 形成以专业建设负责人、 精品课程建设团队为主体 的骨干教师队伍。19组织教师参加师资培训、学历进修，提高学校双师型教师的比重，提升师资队 伍整体水平。五、专业及课程建设管理 20根据学校总体发展规划，负责学校增设专业申报的调研、组织及协调工作。 21组织校级精品课程建设，组织申报上级精品课程。22根据职业教育的要求，提出推进学校课程改革的意见。六、考试管理23负责学校考试工作程序和制度的建立， 严格考试过程管理， 认真组织考后分析 和总结工作。24负责学校各类考试考务工作的安排和实施。 25负责学校统考课程的试卷征订和自开课程的出

7、卷安排。七、教材管理26加强学校教材建设及管理， 科学地选配教材， 确保教材的质量和教材内容的先 进性。27负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作。 28组织骨干教师编写、出版校本教材。八、学籍管理 29做好新生的入学、建班工作，及时做好各年级学生的学期注册工作。 30及时办理学生退学、休学、复学手续，做好学籍异动的统计上报工作。 31审查学生毕业资格，及时到上级主管部门办理学生毕业证书，按时发放。教研室工作职责在校长的领导下，负责学校科研工作的组织、管理、督促与评估。一、科研课题管理 1制订全校的科研工作计划，提请学校评议和确立校级课题，并做好课题开展中 指导、督察、

8、评估工作；2负责组织国家级、省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作； 3加强课题研究的指导、总结，积极推广各类研究成果，以科研促进教学改革。二、学术活动管理1组织论文的征集、评审和编辑出版工作； 2参与或协调校内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会； 3积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同校外有关方面的科研协作和联络 工作；4积极邀请专家名师到校活动，促进科研工作的开展。三、科研成果评奖管理1认真搞好学校一年一度科研成果考核工作； 2积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。四、科研经费管理1协助校财务部门做好课题经费的使用管理；2做好一年一度的科研成果奖励金的计算工

9、作； 3做好高层次科研成果奖的发放工作。五、刊物的出版管理 1坚持正确的政治方向和办刊宗旨，办好学校刊物； 2做好刊物的出版、赠阅、交流工作。六、科研动态编辑管理 1及时掌握上级科研信息，及时了解掌握本校科研、教改工作的开展情况及成果； 2及时通过科研动态的编发，向教师提供教科研信息及相关资料。七、科研档案管理1 对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用；2 做好年度科研成果的统计、分类管理工作。八、日常公务管理 1做好各种文件的签收、传阅、发放及处理工作； 2做好科研资料的管理、使用和归档工作； 3处理好与其他处室的协作关系，作好日常事务工作。九、其它方面：积极完成校领导交办的其他任务

10、，自觉当好校领导在科研管理工 作中的参谋和助手。徳育处工作职责在学校行政领导下，对全校学生实施日常思想政治教育和行政管理、安全管理。一、负责有计划、有组织地开展全校性的学生思想教育活动。开展经常性的法制纪 律教育、安全稳定教育、新生入校教育、新生军训和毕业生教育。开展学生思想动态调 查研究工作。二、负责组织和协调全校学生的日常管理和服务工作。组织和实施对学生的日常学 习、生活、行为管理，指导学生组织开展各种有益活动。 组织、协调处理学生重大事件。三、负责做好学生奖惩工作。认真做好“三好”学生、优秀学生干部等评定审核工 作。制定各项奖学金和荣誉称号的评比规定，制定学生违纪处分办法，进行学生违纪处

11、 分事件的审核工作。四、负责制定学生工作人员工作细则。具体负责协调班主任队伍建设工作，督促落 实班主任待遇方面的有关政策，制定班主任工作办法，配合各专业做好班主任的选拔、 培训、管理与考核。五、协调、指导全校学生心理教育与咨询工作。开展学生心理健康教育、心理测量、 心理咨询、心理辅导、职业倾向测评、心理危机干预、心理健康调研和其他有关工作， 建立学生心理健康档案。六、协调有关部门做好学生宿舍的内务管理、宿舍文化建设等工作，对学生宿舍管 理达标的班级和文明宿舍进行评选表彰。七、组织全校家庭经济困难学生的认定工作，组织奖学金、助学金、有关资助工作, 做好相关费用的分配和审批和上报工作。八、负责校学

12、生会、团委等学生干部队伍建设。九、完成学校行政和上级有关部门交办的其他任务。后勤处工作职责负责校园环境规划、建设和管理，搞好学校清洁卫生工作，做到绿化、美化、净化。二、搞好校舍及各类固定资产与材料、物资管理，包括计划、购置、登记、调配、 保养、维修；督促师生执行校产使用和保管制度。三、配合学生科做好学生的宿舍管理工作。四、负责办公用品的采购、管理和供应，严格执行采购制度。五、负责学校的安全保卫工作。协助学校综合治理领导小组加强安全防范措施。六、关心师生的生活和健康，办好食堂及招待工作，搞好饮水供应和节日物资供 应，切实做好教职工的后勤服务工作。七、负责总务处人员的管理，定期向校长汇报请示工作。

13、财务室工作职责财务室在校长的领导下，具体负责全校经费的收入与支出的核算工作，其主要职 责是：1 贯彻执行党和国家的财经方针、 政策、法规、 制度，认真组织全校的财务工作， 搞好对经济活动的核算与监督，提供会计资料，加强经济管理，大力促进开源节流、增 收节支，提高经济效益。2 按照上级及财政部门的有关规定，及时制定适合我校情况的财务管理办法，维 护财经纪律，保护财产，保护资产的完整性、充分发挥资产的使用效益。3负责编制全校各项经费的年度预算和决算，在调查研究的基础上，合理安排资 金，保证教育教学的资金使用。4根据当年的预决算执行情况做好财务分析，向学校指出存在的问题及解决的办 法，做好领导的参谋

14、，为学校管好账、理好财。5根据当年的预算做好日常财务业务工作，经常研究预算执行情况，不断提高预 算管理水平，逐步实现会计工作的制度化、规范化和电算化，并向精细化发展。招生就业办工作职责一、执行教育部有关招生工作的规章。二、负责制订全校招生章程和招生方案、政策，拟订学校招生计划、材料申报并组 织实施。三、负责学校招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生专 业介绍、录取通知书及相关宣传材料；负责组织招生宣传、咨询和有关来信、来电、 来访的处理；举办多种形式的招生宣传活动；积极参加招生就业相关部门组织的招生 咨询活动；接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询；就业宣传和咨询工作

15、； 起草有关招生和就业工作的各种文件和材料。四、负责招生宣传人员的选拔和培训工作， 组织招生宣传工作。负责录取信息发布、 新生名册汇总、归档工作。做好新生入学资格审查、协助学生处做好新生入学报到工作；协助教务处，对录取的新生进行复查并对发现的问题协助有关部门进行调查处理； 对新生各类数据进行统计分析工作，负责年度招生工作总结。五、负责毕业生就业计划、就业方案的编制；协助有关部门进行校企合作工作。负 责毕业生需求调研工作，并提供专业设置建议，负责新生信息统计，总结招生工作经 验。六、负责毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理，就业方案编报工作，做好 毕业生派遣工作，处理毕业生派遣工作中的遗留问题。负责对外宣传我校毕业生的工 作，收集用人单位各种信息，举办校内双选