EXCEL2003数据透视表使用方法

1、Excel2003数据透视表 教学时 问 2012-5-16 教学课 时 2 教案序 号 40 教学目 标 1、 巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法 教学过程: 复习提问 1、 在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使属于同一类的记录集中在一起。 2、 两种筛选操作的比较 ： 自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是 成”的关系，或需要将筛选的结果显示在新 位置。 一般情况下，自动筛选”能完成的操作用高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜 用 高级筛选”，如筛选最大或最小的前几项记录。 3

2、、 冻结拆分窗口与撤消窗口冻结： 如何设置窗口的分割点？ 当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。撤消的方法是： 单击窗口菜单，选择 下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。 新课 一、创建数据透视表 数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格， 是 ExcelExcel 强大数据处理能力的具体体现。 例：利用 ExcelExcel 数据透视表分类求学生成绩平均值。 期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个 ExcelExcel 工作表中, 并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。 A B C D R F G U 1 1 考试号 学校 专业

3、2 07370707800457 35 9 22 103 80 249 茎一职专 3 07370704300346 S6 12 19 75 104 246 第-职吾 4 F0737Q706500852 39 50 55 172 156 472 财会 5 r07370703S003E4 40 27 65 90 60 232 第一眼专 e r07370703800522 42 73 69 90 107 381 第一职专 机电 7 073T07Q6800948 42 61 对 1S2 184 556 时会 a 07370707300401 42 a S2 61 276 竟一职* 商贸 9 07370

4、703800592 44 虻 63 116 勤 叫 工业刍.U（f 0 r07370 OSa01866 41 77 :巧 134 P 化工# r 1* L & u 07370104800286 44 33 15 153 142 3S7 第一所旅独， 全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等， 总计 有 10001000 余人，工作量巨大。但如果采用 ExcelExcel 数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤： 1、创建数据透视表 点击菜单命令数据数据透视表和数据透视图”，打开数据透视表和数据透视图向导”对话 框。 第一步，如下图所示，选择 “Micros

5、oft Excel“Microsoft Excel 数据列表或数据库”及下面的 数据透视表”单选 项。 断箱创建两报表美型 7 汗数据透初袁1）-7 r数据透碗图殷数据透视表）值） 职消 第二步，如下图所示，在 选定区域”输入全部数据所在的单元格区域， 或者点击输入框 右侧的 压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。数据透视表却数据透视图向导- 3步骤之1 三=_=三= - =_=_!=一!=_ 一雨腕特奇折数据的数据源类型： G通港嘉站-”邕数据刿表我数据犀始言 4 -s 11 ! , ? IlmiHiBBHiiian ni aan - ;i !* mi Im nd L 霎重合并汁亶数

6、据巳域但） 广另一个戮据透视表威数据透视国俭） 下一步俱） 第三步，在对话框中选定新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的 工作表中，再点击 完成”按钮，如下图所示。 回 和遍 一 |心.一一 | 跖肖1 上一步迅| 少 I旧港赢宓 这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示 数据透视表”工具栏和 数据透视 表字段列表”对话框，如下图所示。 2、利用数据透视表得到需要的结果 根据要求，我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此，我们应该把 学 校”、专业”作为行字段，而把各学科数据作为数据项。 从 数据透视表字段列表”中，把 学校”拖到数据透视表左侧 将行字段拖至此处

7、”位置， 再将 专业”字段拖至 学校”字段的右侧，待鼠标变成“I字形时松开鼠标，如下图所示。如此 就会得到如下图所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目。篓哮语论ft分 祟讷我英瑁73 数据表视表和数据透视国阿导一3步骤乏2 敷JE遗祝表霍敷3&唐凯图同导-3蓄承二- 擎击浇成 f 物建数肴透魅. 厩漕q nnnnnainzln 现在，我们只要从数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中请将数 据项拖至此处”位置，可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如下图所示。18 20 21 22 23 24： 25 26 7m 估 工 折 电 商 贸 微机 机串, 感 微机

8、予工学校汇总 gs yesky, ?xu 搐H目嗨Mgt号 徉文学ii Mii M分校S 晰博数英程买忌学告 dLJudLJuLJLJlzlLJLJlzlLJLJ con? LB C I Al 2 3_ 时 方犯皿 I 4 财会 求柯首文 5254 & 束担迅料学 5&5 3 B 束和项:英语 听向 7 束和 I四里伦 8 场工 求和仃：语 H 於诚 9 求柯 j；我学 159 PJ 求和现:英诸 LM 11 求柯 1;理论 部即 1212 机电 束和 TU :语文 ?05 77 跖 3 62. 5? 6 & 3i 7!J,t2 &色 儿63 1 r | h *

9、四 15 1 5土 48 168.们 131, m 73. 25 跄，眄 Tl. 3 83. 60 70.32 ,轮 珀.5。 料鲍 7 ?9 tA. 31 G-. B3 &8. OL iS.kC 8ZBB 7T. 46 1633 1 15 ibi. e& 。吕一 E。 FQ.55 _6土 1$ ES.NF 3#一 TO. T口. 了j 6乳 3：4 TO. 4T 字0.堂 了卫耕 旦土前农二i _F . ； J 9H O2_ Q.财 7、S* , 32 彳&. 63 t8, 17 字解壬jSP i虹崩 如氏归 土HMZ5 3 115.06 1N.64 181.25 1

10、53.37 151.04 iar.& 166. i32.6a 6S. 10 7Z.46&0T7T (1) 向透视表中添加字段 在 数据透视表字段列表”对话框中，选择未添加的字段名， 然后在 舔加到”按钮后面的 下拉列表中，选择添加的区域，并单击 添加到”按钮即可。 (2) 删除区域内的字段 选择需要删除的字段，拖出数据表区域。 (3) 改变字段的分组条件 单击字段名右侧的三角形按钮，在弹出的下拉字段名右侧的三角形按钮， 在弹出的下拉 对话框中，选择启用或者禁用相应条件，并单击 确定”按钮。 计数项；姓名序历 匣布 rTH w-t W化工系 凶计算机系 信电系 确定 取消L. 名

11、位历称 姓单学职 J目J目 舟(全部显示) 电机系 添加到 2、改变统计子段的算法 双击透视表左上角的页面区域，打开 数据透视表字段”对话框，在 分类汇总”栏中，可 以设置汇总的类型，并选择所需要的算法，单击 确定”按钮。 显示空数据项国 3、透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行 -字段名）更改后，透视表做相应更新的方法是： （1 1） 默认情况下，当重新打开工作簿时，透视表数据将自动更新。 （2 2） 在不重新打开工作簿的情况下， 在原工作表数据更改后， 在透视表中单击 数据透视表 工具栏上的 刷新数据”按钮即可。 ;薮据透禅表 裁据透现汞更） 1 1 iGSI E El|T|l 别新

12、数据| 4、透视表的报表格式 如果需要给创建的数据透视表设置报表格式，在 数据透视表”工具栏上单击设置报表 格式”按钮，弹出 自动套用格式”对话框。在该对话框中，选择一种报表格式，单击 确定. 按钮。 分契匚总 自动 CDCD CC自定义（W W 。无1 茨计平最最乘 和数均大小枳和数均大小枳 隐藏 字段名（AJ AJ : :单1立 高级代） 设置报告格式| 实际上，报表格式就是一种特殊格式的透视表。 333 as 12S12SS S 1WSL1WSL- - 5、创建数据透视图 如果用户需要创建数据透视图时，可以直接在 数据透视表”工具栏上单击图标向导 按钮。 数语视表 数宛透初表 0)* 0)* 1 1 曰四； 1 1 1 1 眉 | 曰夜向导暗将贝子段拖至此歹上 三、删除数据透视表 如果要删除数据透