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文档简介

1、财努要怎么审合同?“合同法律上说:合同是平等主体的口然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口 头合同和书面合同,有名合同和无名合同、双务合同和单务合同。 常见的合同中框架内容:合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的 标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度 条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、 不可抗力、争议解决条款、签字页。科班出身的财务基本都学过一门 课程经济法,在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、 法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。财务为什么要审合同?个人猜测执

2、行已经签订未经财务人员审核的合 同,事后发现问题太难解决。混合销售税率的问题,软件销售硬软件报 价不分问题,发票不合规的问题,企业弥补成本过高所以才让财务在事 前加了一道审核关。(当然趟过这些坑的企业,财务人员早就进入到合 同审核的名单了)。一、财务应不应该主动审核合同?合同作为企业经营业务的前置环节,从财务角度上涉及收入确认的依 据(原则上收入的确认和开票没有必然的联系,收入确认的要素: 所有权及风险报酬的转移、经济利益可靠的计量);涉及成木与费用按照权责发生制进行列支的依据(例:一次免交一年以 上房租);涉及公司资产、负债金额确认的依据(例:应收账款、预付账款、存货、 固定资产);涉及发票

3、的开具(合同中约定发票的税率、开票内容),尤其在当今税 控管控的形式下商品销售型企业增值税进销的对应(三流合一,商品上 下游通查);涉及企业控制方面:1、在一些公司中,合同是预算刚性的重要复审环节;2、现金、应收账款、存货管控的起点(收支合冋直接影响现金预测数 据的来源;某一商品周转天数是2天,采购一个季度的销售量这种合 同要不要签)二、财务如何审合同?个人认为总体思路:保证企业执行过程中合同净现金、营业利润达到各 方面的均衡。A、老板告诉你这个合同不用审,听话B、合同的甲方或乙方属于垄断企业。我们所需做的向公司进行风险点 的告知,针对性的风险应对或风险规避策略。C、财务人员审核每个合同当成一

4、个项目管理来进行看待,关注利益和 均衡。1)最基本-资金:资金口径下收入合同是否覆盖相对应的支出合同 及相关税费、直接人工成本。即收入合同金额采购金额+相关税费+执 行合同所需直接人工成木(工资及五险一金)+销售佣金或者销售奖 金做为财务人员销售佣金或者奖金是最难估计的,没人会告诉咱们, 也不必强求。直接人工成本-会计基础工作扎实,不是问题。唯一不确 定的是项目执行天数,这个就是要问要找(问业务,问负责人,问PMO)O 如果能够多、早收款,晚迟付款就更好了,盘活企业资金的流动性,减 少企业的资金成本。只要开公司当老板的99.99%要比咱们想的明白, 争取到了就是锦上添花,争取不到也顺其自然。2

5、)其次,关注的是营业利润的均衡即:收入合同金额支出金额+相 关税费+执行合同企业成本+销售佣金或者销售奖金。企业成本(直接+ 间接+管理),很大程度取决于会计人员数据的挖掘能力。要将财务数据 核算的颗粒度比较细。综上,实用一点的建议,财务人员在拿到合同 后首先考虑的涉及上下游的收益及支岀。正向具体计算金额不必追求 精准,采用逆推法可以更简单。公司的采购成本+直接人工成木+运营管 理成本,直接乘以盈利系数,简单的判定此合同是否合适。将合同审核 看作一个具体的项目管理,用现金流口径和损益口径分别看待审 核在有做预算的企业里,上而这几点呢都不叫问题。凡是与财务直 接相关的,是根据预算来控制。而预算又

6、是通过彻底分析经营现状和预 估未来,而得出的均衡方案。根据资金预算可以决定货币到底是从松还 是从紧,利用内部银行直接控制了合同的收款和付款的进度。而利润预 算呢,控制的是价格和周转。预算的整个体系,又决定了对应部门和责 任人的绩效。预算,虽然复杂,也有其弊端,但一定要去做。与各种新 冒出来的“神功附体的新体系相比,可能让企业得不到最好的结果,但 也不会有最差的结果,整体讲究平衡发展,稳健前行,一步一个根基。D、要考虑企业内控和企业执行成本曾经有一份框架合同,约定第三 方的产品嵌入到公司自有产品中销售,客户根据自身需求定制化销售。 第三方的厂商希望按照销售量进行阶梯形的提成比例,当然可以通过 产

7、成品的物料编码区分销售来进行统计。涉及客户、供应商、研发、BOM. 采购、生产、库管、商务多部门的协作与互动,具体操作核对比较复朵, 对公司来讲又是小批量的市场尝试。当时建议研发和采购部在市场探 索期间,每年以双方认可的固定采购成本来进行结算。E、合同是否合法、合规。F、合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程G、涉税问题的严格、清晰、准确。发票的种类、税率、开具时间(商 品的预收款尤为需注意)、开票内容及规格型号,尤其是涉及软硬件销 售、混合销售等具有特殊税法规定的经济业务保证合同和发票实质上 的统一。H、合同中收付款时间、收付款方式、收付款账号要准确。收款时间越 短越好,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,表述上可差了 不少。从收款效果上说,电汇支票汇票I、违约责任条款、知识产权 条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款审核的主力是法务或者律 师。如果没有对应岗位需要财务人员审核的时候,个人建议经常站到对 方的角度去想需求和关注点,原则定义、标准细节要明确和清晰,减少 歧义。咱们财务应该在不同的角色(甲乙方)之间进行换位思考,兼顾公平原 则。尤其是长期供应商一味的压款并不可取,品质、到货

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