供应商评价管理程序

1、范围：供应商之寻找、评鉴、登记及供应商考核、分等级、取消资格等，均适用之。权责：123A)B)C)作业内容：供应商选择流程(见附件一)供应商登记申请： 研发或采购部门开发、 收集有能力供应本公司主、 副 料之供应商，经研发或采购部门查询、初步认可(或供应商申请)后， 填写【供应商资料卡】，提出申请，待审批入ERP系统。评审：3.1样品评审：对现有所需材料，由研发或采购部门寄发相关样品，样品 寄出前需经品管确认，做成标准色卡(样)，请供应商据确认样打样，交品管部 门进行样品确认，品管部提交样品检验报告，合格品记录于样品检验单中。若样品检查不合格时，由品管部门将检查结果通知研发、采购部门，再由相

2、关人员通知供应商，要求再次送样，若检验仍不合格，则取消资格；4. 3. 2价格评估：从以下方面进行评估(1)原料价格。(2)加工费用。文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页 次1/91.目的：选择合格供应商以符合本公司需求，进而稳定进福品质。3.3 .3 .3 .4.4 .4 .供应商之寻找与资料初审一采购、研发。供应商之评鉴与登记一研发/采购/品管供应商之考核：交期一采购单位品质一品管单位服务一采购单位、研发4 .4.2.三赢家居（河源）有限公司T RI P L E WI N HOME ENTERPRI SE CO. , LTD. HE YUA N文

3、件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002三赢家居（河源）有限公司T RI PL E WI N H OME ENTERPRI S E CO. , LTD. HE YUAN制订部门采购部M禾2/9(3)估价方法。(4)付款方式。(5)运输方式以及运输费用。若样品评审合格者，由采购部提交报价 /调价审批单，按工作流程最终 由总经理审批，录入ERP格供应商名单。对于新物料，由研发或采购部门及相关业务部、工程部、生产部门、品 管部等确认，合格后列入合格供应商。不合格则同上操作。4. 4实地评鉴：4 . 4. 1供应商实地评鉴：由采购、品管、研发部门组成评鉴小组，按供应商 评鉴表之项

4、目，对供应商之制造能力及品质管理能力，进行实地了解与评估，并于回厂后召集审核会议，议决是否登记为合格供应商。4. 4. 1. 1、技术评估。对供应商所提供产品的生产技术，由研发(工程)部按下列因素作出相应 评价：(1)技术水平。(2)技术资料管理。(3)最短及最长之交货期限。(4)工艺流程与作业标准。4. 4. 1. 2品质评估。对供应商所提供产品品质，由品质部依下列因素作出相应评价：(1 )样品评估(2)品管组织与体系。(3)品质规范与标准。(4)检验的方法与记录。(5)纠正与预防措施。4. 4. 1. 3社会责任评估三赢家居（河源）有限公司T RI PL E WI N H OME E NT

5、 E RP RI S E CO. , LTD. HE YUAN制订部门文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-00023/9文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002(1)工厂概况(2)人事行政管理(3)工时工资(4)健康安全卫生4.4. 2合格时，由采购部门将供应商评鉴表呈总经理、副总经理核准并 登录于合格供应商一览表。4.4. 3不合格时，由采购通知供应商限期改善，改善后可再向本公司申请实 地评鉴，若再评鉴不合格，则取消资格(评鉴记录除采购存档外，并应分发给受评鉴之供应商一份。)4. 4. 4合格供应商的基本要求：(1)具有独立法人的公司，提供营业执照

6、、税务登记证、中华人民共和国组 织机构代码证等相关证件。(2)合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。(3)合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。(4)供应的物料必须优质、价廉、准时、服务好。(5)合格供应商必须服从我公司的管理， 严格遵守公司各项规章制度及规定。(6)合格供应商应具有熟悉供货物料的业务人员，确保供应物料符合采购要求。(7)合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的 企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。4. 5特殊情况之通融登录：4 . 5. 1经评鉴判定不合格 ，但符合 下列情况者 ，得由采购 单位申请 通融登录,1二赢

7、家居（河源）有限公司T RI P L E WI N HOME E NT E RP R I SE CO. , LTD. HE YUA N文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页 次5/9文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002为合格厂商。(1)客户指定之供应商时。(2)卖方独占市场时。(3)评鉴分数差异不大，而又一时无法找到合适供应商时。4.6供应商日常评核：4. 6. 1评核部门：4 . 6. 1. 1采购部门为主办部门，负责供应商交期服务成绩之评核及呈报4 . 6. 1. 2品管部门为协办部门，负责供应商交货品质成绩评核，提供主

8、办 部门评核所需之品质成绩。4. 6. 2评核程序：(1)、每季度对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评价。(2)、供应商供应产品有重大品质、交期、价格、服务有较大变动，尤其价 格有较大波动时，以月为单位进行评价。(3)、每年进行一次总评。(4)、列出各供应商之评鉴等级。(5)、依规定奖惩。4. 6. 3评核项目：供应商评价项目及分值比例如下(满分100分)：(1)、品质评价：40分。(2)、交期评价：25分。(3)、价格评价：15分。(4)、服务评价：15分。(5)、其他评价：5分。制订部门采购部页 次6/9,1二赢家居（河源）有限公司T RI P L E WI N HOME E NT

9、E RP R I SE CO. , LTD. HE YUA N文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页 次7/9文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-00024. 6. 4评核细则1)、品质评价。由品质部依进料验收的批次合格率评分，每季度进行一次。(1)计算。进料批次合格率=(检验合格批数/总交验批数)x 100%(2)评分。得分=40 X进料批次合格率2)、交期评价。由采购部依采购订单规定的交货日期进行评分。(1)如期交货得分25分。(2)延迟12日每批次扣2分。(3)延迟34日每批次扣5分。(4)延迟56日每批次扣10分。(5)延迟

10、7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分 进行平均，得出该月的交期评价得分。3)、价格评价。由采购部对供应商产品价格进行评分。(1)价格公平合理，报价迅速：15分。(2)价格尚属公平，报价缓慢：10分。(3)价格稍微偏高，报价迅速：8分。(4)价格稍微偏高，报价缓慢：5分。(5)价格甚不合理或报价十分低效：0分。4)、服务评价。(1)投诉处理评分。由采购部对供应商的投诉处理予以评分。(a)诚意改善：8分。(b)尚能诚意改善：5分。(c)改善诚意不足：2分。(d)置之不理：0分。(2)退货交换行动评分。由物控部对不良退货交换行动评分。(a )按期更换:7

11、分。制订部门采购部页 次8/9(b )偶尔拖延：5分。HOME E NT E RP R I SE CO. , LTD. HE YUA NTRI P L E WI三赢家居(河源)有限公司制订部门采购部页 次9/9文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002(c )经常拖延：2分。(d)置之不理：0分。5)、其他评鉴。由采购部汇总研发、物控、品管、财务或其他部门对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。4. 6. 5评核办法：(1)、供应商评价每季度进行一次，对应关键材料、价格浮动大的材料供应 商可每月进行一次。(2)、每季/每年由采购人员填写供应商季 /年评核成绩表，经部门主

12、管 审查，呈总经理、副总经理核准后，影印一份分发供应商。(3)、每年平均一次供应商得分，计算方式为：年平均得分=每次得分总和/评价次数4. 6. 6评核等级划分：(1)、平均得分90.1100分者为A级(重要级)。对于此级优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。(2)、平均得分80.190分者为B级(次重要级)。次重要级厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。(3)、平均得分60.180分者为C级(普通级)。普通级厂商为合格厂商，由品质、采购等部门予以必要辅导。(4)、平均得分60分以下者为D级(警示级)。警示级为辅导厂商，由品质、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到普 通级以上予以淘汰，

13、性质较为恶劣的进入项目黑名单。被淘汰厂商如欲再向本项目供货，需再经过供应商调查评估， 进入黑名单厂商不允许发生业务关系。4. 6. 7评核后之奖惩：文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页 次10/9三赢家居（河源）有限公司T RI P L E WI N HOME E NT E RP R I SE CO. , LTD. HE YUA N制订部门采购部页 次7/9等级得分奖惩A90.1分以上1、免检或抽检(减量检验)1.优先支付货款、应付货款票期限缩短15天2.酌情增加订购量3.亨受优先承制本公司开发样品之资格B80.1-90分不予奖惩C60.1-80分1

14、.应付货款票延长15天，并口头提出警告。2.酌情减少订购量D未达60分1.应付货款票期延长45天2.酌情减少或停止订购3.由采购单位正式行文通知改善、限期内未改 善取消资格。注意：凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿4. 6. 8供应商年审。(1)每年对合格供应商进行一次年审。(2)、年审流程同上。(3)、有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。4. 6. 9供应商辅导。(1)、对普通级以下之供应商采取必要的辅导。(2)、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。(3)、 不 合 格 供 应 商 欲 重 新 向 本 公 司 供 货 ， 应 予 辅 导 及 重 新 作 调 查 评 核 。1一赢家居（河源）有限公司T RI P L E WI N HOME E NT E RP R I SE CO. , LTD. HE YUA N文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页 次12/9文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002(4)、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系。5、相关文件5.1采购管理程序5 . 2进料检验程序6、记录表单6.1供应商资